Khi bạn thiết kế tài liệu của mình bạn hay chọn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, cần xem xét khoảng cáchdòngvàđoạn.Bạn có thểtăngkhoảng cách để cải thiện khả năng đọc vàgiảm nó để giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính. Vậy thao tác thực hiện như thế nào là chuẩn xác nhất hãy tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!
Giãn cách dòng trong Word
Mục Lục
Khoảng cách dòng là khoảng cáchgiữa mỗi dòngtrong một đoạn.Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành khoảng cáchđơn(cao một dòng),khoảng cách gấp đôi(cao hai dòng) hoặc bất kỳ số tiền nào bạn muốn.Khoảng cách mặc định trong Word là1,08 dòng, lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn.
Trong các hình ảnh dưới đây, bạn có thể so sánh các loại khoảng cách dòng khác nhau.Từ trái sang phải, những hình ảnh này hiển thị khoảng cách dòng mặc định, khoảng cách đơn và khoảng cách gấp đôi.
Về giãn dòng trong wordCách chỉnh khoảng cách dòng trong word
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn định dạng bằng cách kéo giữa chuột phải.
Chọn văn bản bạn muốn định dạngBước 2: Trêntab Home, bấm vàolệnh Line and Paragraph Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.
Bấm vàolệnh line and paragraph spacingBước 3: Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.
Hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong Word Tinh chỉnh chi tiết
Bước 1:Bạn hãy nhấn giữ chuột phải để chọn nội dung văn bản mà bạn muốn giãn dòng trong word.
Bước 2:Bấm chọn chuột phải và chọn lệnh Paragraph
Hoặc Tùy chọn giãn dòng word của bạn không giới hạn ở các tùy chọn trong menu Line and Paragraph Spacing.
Để điều chỉnh khoảng cách với độ chính xác cao hơn, chọn Line Spacing Options từ menu để truy cậphộp thoại Paragraph.
Sau đó, bạn sẽ có một vài tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.
Hướng dẫn giãn dòng trong word tinh chỉnh chi tiết- Exactly (Chính xác):Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được measured in points (đo bằng điểm), giống như kích thước phông chữ.Ví dụ: nếu bạn đang sử dụngvăn bản12 điểm, bạn có thể sử dụngkhoảng cách15 điểm.
- At least (Ít nhất là): Giống như tùy chọn Exactly, điều này cho phép bạn chọn số lượng khoảng cách bạn muốn.Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để phù hợp với văn bản lớn hơn.
- Multiple (Nhiều):Tùy chọn này cho phép bạn nhập số lượng khoảng cách bạn muốn. Ví dụ: chọn Multiplevà thay đổi khoảng cách thành1,2sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút so với văn bản một khoảng cách.Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, như0,9.
- Single:giãn một dòng đơn.
- 1,5 lines:giãn một dòng 1.5 pt.
- Double:giãn một dòng đôi.
ICT Sài Gòn cung các cấp cung cấp thiết bị máy tính như: thuê laptop hcm, thuê máy bàn tại tphcm, cho thuê macbookphục vụ mọi nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo, sự kiện và quảng cáo của Khách Hàng.
Giãn dòng trong word trước mỗi đoạn
Giống như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn.Điều này rất hữu ích để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tăng không gian trước mỗi đoạn để tách chúng thêm một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.
Bước 1: Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn khoảng cách giữa các đoạn trong word.
.
Chọn nội dung cần giản dòngBước 2:Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing.
Bước 3: Nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống.Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Add Space Before Paragraph.
Add space before paragraphBước 4: Khoảng cách đoạn sẽ thay đổi trong tài liệu.
Từ menu thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Optionsđể mở hộp thoại Đoạn văn.Từ đây, bạn có thể kiểm soát lượng không gian có before (trước)và after (sau)đoạn văn.
Tùy chọn kiểm soát lượng không gian có before (trước)và after (sau)đoạn văn.Bạn có thể sử dụngtính năng Set as Default (Đặt làm mặc định)thuận tiện của Wordđểlưutất cả cácthay đổiđịnh dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới.
Xem Thêm:
- Cắt chuỗi trong excel Cách dùng hàm lấy chuỗi ký tự
Kết luận
Bài viết trên mình đã chia sẻ đến các bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word, giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính. Giúp bạn bổ sung thêm một số kiến thức sử dụng tin học văn phòng cho mình.
Để có thể cùng nhau trao đổi những vấn đề và thắc mắc về kỹ thuật, bạn hãy tham gia FanpageTẠI ĐÂYđể đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm trong kinh nghiệm hỗ trợ bạn.