Hướng Dẫn Hướng dẫn hóa đơn điện tử - Lớp.VN

Mẹo về Hướng dẫn hóa đơn điện tử 2022

Dương Văn Hà đang tìm kiếm từ khóa Hướng dẫn hóa đơn điện tử được Update vào lúc : 2022-03-14 09:30:16 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.

Nội dung chính

1. Hóa đơn điện tử là gì?2. Cần sẵn sàng sẵn sàng sử dụng hóa đơn điện tử ra làm sao?3. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản nhấtVideo liên quan

Với lịch sử 19 năm hình thành và phát triển, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn phát triển công nghệ tiên tiến Thái Sơn đã trở thành đơn vị số 1 về đáp ứng phần mềm và những giải pháp công nghệ tiên tiến thông tin phục vụ quản lý cho doanh nghiệp trong nghành dịch vụ công như: Hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, Hải quan điện tử, Bảo hiểm xã hội điện tử,…

Với lực lượng nhân sự tương hỗ chuyên nghiệp phủ rộng toàn quốc và những trung tâm tương hỗ chuyên nghiệp 24/7 tại Tp Hà Nội Thủ Đô, TP. Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng, TP. Bình Dương, TP. Biên Hòa.

Trên 100.000 doanh nghiệp đang sử dụng những phần mềm và dịch vụ, tiêu biểu hoàn toàn có thể kể tới: Samsung, Coca-Cola, Toyota, Yamaha, Big C, Aeon Mall, Grab, DHL, Golden Gate, Honda,…

Chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

Cảm ơn bạn đã quan tâm tới dịch vụ định danh điện tử của Công ty EFY Việt Nam.

Nhân viên EFY sẽ liên hệ lại bạn trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng cảm ơn!

2022 © Công ty Cp công nghệ tiên tiến tin học EFY Việt Nam

Bài LD: Hướng dẫn sử dụng Hóa đơn Điện tử lần đầu

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 10 bước, Bạn hoàn toàn có thể thực hiện xong trong vòng từ 5 đến 7 phút.

Để sử dụng phần mềm Hóa đơn Điện tử trên khối mạng lưới hệ thống Bkav eHoadon tại địa chỉ https://van.ehoadon, Bạn cần thực hiện 2 phần sau:

Sau đây là phía dẫn thực hiện 2 phần:

Phần 1: Đăng ký thông tin Chữ ký số trên khối mạng lưới hệ thống Bkav eHoadon

Lưu ý: Việc đăng ký này chỉ việc thực hiện một lần duy nhất. Nếu đã đăng ký, Bạn bấm vào đây để chuyển sang Phần 2

Để Đăng ký thông tin Chữ ký số trên khối mạng lưới hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo tiến trình sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Lưu ý: Đối với trường hợp dùng CKS BkavCA, Bạn thực hiện kiểm tra máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.

Bước 3: Tại tab Tài Khoản (1) chọn mục tin tức tài khoản (2), sau đó bấm Thêm mới (3).

Bước 4: Khi bấm Thêm mới, hiển thị giao diện Công cụ ký điện tử, Bạn thực hiện theo hướng dẫn 3 bước trong giao diện dưới đây:

Lưu ý:

Việc kích hoạt Công cụ ký điện tử  này chỉ việc thực hiện một lần duy nhất. Nếu đã thực hiện, Bạn bấm vào đây để chuyển sang Bước 5 Để thực hiện tải và setup phần mềm BkavCA Signer Plugin, Bạn tuân theo hướng dẫn tại đây

Bước 5: Sau khi thực hiện kích hoạt Công cụ ký điện tử thành công, khối mạng lưới hệ thống hiển thị giao diện Thêm chứng từ số, chọn Tên chủ thể chứng từ số (4) sau đó bấm Ghi lại (5).

Như vậy là Bạn đã hoàn thành xong Phần 1: Đăng ký thông tin chữ ký số trên khối mạng lưới hệ thống Bkav eHoadon. Bạn thực hiện tiếp Phần 2 dưới đây:

Phần 2: Tạo và Phát hành Hóa đơn Điện tử trên khối mạng lưới hệ thống Bkav eHoadon

Để Tạo và Phát hành Hóa đơn Điện tử trên khối mạng lưới hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo tiến trình sau:

Bước 6: Bấm vào tab Hóa đơn đầu ra (6) sau đó bấm Thêm mới (7).

Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể chọn thêm mới Hóa đơn cho 5 loại Hóa đơn sau: Hóa đơn giá trị ngày càng tăng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn bán hàng (dành riêng cho TC, CN trong khu PTQ), Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.

Khi di chuột vào nút Thêm mới, khối mạng lưới hệ thống hiển thị list 5 loại Hóa đơn hoàn toàn có thể thêm, Bạn nhấn vào loại Hóa đơn muốn thêm để mở giao diện thêm mới Hóa đơn tương ứng. Nếu nhấn vào nút Thêm mới, khối mạng lưới hệ thống sẽ mở giao diện thêm mới Hóa đơn giá trị ngày càng tăng.

Bước 7: Chọn nội dụng cho tin tức chung (8) và nhập tin tức người tiêu dùng (9) sau đó bấm Thêm rõ ràng (10) để thêm mới Hàng hóa, dịch vụ

Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể chọn Thêm diễn giải rõ ràng (được cho phép điền những thông tin ghi chú/diễn giải, ví dụ: Số hợp đồng, số vận đơn,…) cho Hóa đơn. Di chuột vào nút  để chọn Thêm diễn giải rõ ràng.

Bước 8: Nhập những trường thông tin cho Hàng hóa, dịch vụ (11), sau đó bấm Ghi lại (12) để hoàn thành xong.

Lưu ý: Nếu hóa đơn có nhiều loại Hàng hóa, dịch vụ, Bạn hoàn toàn có thể bấm nút Ghi lại & Nhập tiếp để nhập thông tin cho những món đồ khác.

Bước 9: Sau khi hoàn thành xong việc nhập thông tin cho Hóa đơn, bấm Ghi lại & Phát hành (13) để thực hiện việc ký và phát hành Hóa đơn.

Lưu ý: Bạn nên kiểm tra lại thông tin hiển thị trên Hóa đơn trước khi phát hành.

Bước 10: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, nhập MÃ PIN (14), sau đó bấm Xác nhận (15).

Như vậy là Bạn đã hoàn thành xong Đăng ký thông tin Chữ ký số và Tạo – Phát hành Hóa đơn Điện tử trên khối mạng lưới hệ thống Bkav eHoadon.

Bạn hoàn toàn có thể xem tiếp những bài Hướng dẫn sau:

Ngày đăng: 09:57 – 29/11/2022 Lượt xem: 8227 Cỡ chữ

Bạn mới sử dụng hóa đơn điện tử nên còn nhiều do dự, thắc mắc? Bài viết này thaison sẽ hướng dẫn bạn cách  sử dụng hóa đơn điện tử cực đơn giản, dễ hiểu cho những người dân mới dùng.

Hóa đơn điện tử là gì.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Khi muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, trước tiên, bạn cần hiểu hóa đơn điện tử là gì. Định nghĩa về hóa đơn điện tử đã được lý giải rất rõ ràng trong Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính.

Cụ thể, tại Khoản 1 Điều 3  Thông tư 32/2011/TT-BTC lý giải: Hóa đơn điện tử được hiểu là tập hợp những thông điệp tài liệu điện tử về bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. 

Hóa đơn điện tử theo quy định phải được khởi tạo, lập và xử lý trên khối mạng lưới hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ, được tàng trữ trên máy tính của những bên theo quy định về thanh toán giao dịch thanh toán điện tử.

Về cơ bản, hóa đơn điện tử gồm nhiều chủng loại sau:

Hóa đơn xuất khẩu. Hóa đơn giá trị ngày càng tăng. Hóa đơn bán hàng. Các hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm hay nhiều chủng loại phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế,… có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và những quy định pháp luật có liên quan.

2. Cần sẵn sàng sẵn sàng sử dụng hóa đơn điện tử ra làm sao?

Như đã định nghĩa, hóa đơn điện tử được tạo nên và sử dụng thông qua những phương tiện điện tử nên để khi sử dụng hóa đơn điện tử, những tổ chức doanh nghiệp phải có phần mềm hóa đơn điện tử, máy tính có link internet và chữ ký số. 

Ngoài ra, muốn sử dụng hóa đơn điện tử, bạn nên phải làm rõ về những Thông tư, Nghị định, quy định đối với hóa đơn điện tử thì mới hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn giản sử dụng loại hóa đơn này và mang lại hiệu suất cao cực tốt.

Mới nhất, có 3 Nghị định, Thông tư cơ bản, tối thiểu mà bạn nên phải tìm hiểu trước tiên khi muốn sử dụng hóa đơn điện tử: Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định 119/2022/NĐ-CP và Thông tư 68/2022/TT-BTC.

Thông tư 32/2011/TT-BTC có nội dung hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa và đáp ứng dịch vụ, được Bộ Tài chính phát hành ngày 14/03/2011, chính thức có hiệu lực hiện hành ngày thứ nhất/05/2011.

Nghị định 119/2022/NĐ-CP có nội dung quy định về hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, được Chính Phủ phát hành ngày 12/09/2022 và chính thức có hiệu lực hiện hành ngày thứ nhất/11/2022. 

Thông tư 68/2022/TT-BTC có nội dung hướng dẫn một số trong những nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2022/NĐ-CP của Chính phủ, được Bộ Tài chính phát hành ngày 30/09/2022 và có hiệu lực hiện hành từ ngày 14/11/2022.

3. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản nhất

Khi khởi đầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, những tổ chức doanh nghiệp nên phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu với một tổ chức khởi tạo hóa đơn và mẫu hóa đơn sử dụng phải hợp lệ.

 

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản nhất.

Theo đó, điều kiện đối với tổ chức khởi tạo hóa đơn đã được quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 32 32/2011/TT-BTC:

Người bán là tổ chức kinh tế tài chính có đủ điều kiện và đang thực hiện thanh toán giao dịch thanh toán điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế tài chính có sử dụng thanh toán giao dịch thanh toán điện tử trong hoạt động và sinh hoạt giải trí ngân hàng nhà nước. Người bán có địa điểm, những đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, trấn áp, xử lý, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ  cũng như tàng trữ hoá đơn điện tử. Người bán có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, kĩ năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định. Người bán có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Người bán có phần mềm bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ link với phần mềm kế toán, đảm bảo tài liệu của hoá đơn điện tử bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở tài liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn. Có những quy trình sao lưu tài liệu hay Phục hồi tài liệu, tàng trữ tài liệu nhằm mục đích đáp ứng những yêu cầu tối thiểu về chất lượng tàng trữ.

Mẫu hóa đơn điện tử người bán sử dụng chỉ hợp lệ khi đáp ứng những yêu cầu dưới đây:

Hóa đơn có ghi rõ ngày tháng năm lập hóa đơn; họ tên người tiêu dùng, bán; địa chỉ công ty mua, bán;  mã số thuế; hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng nhà nước); số tài khoản (nếu có). Hóa đơn có ghi rõ số thứ tự, tên sản phẩm & hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán và số tiền bằng chữ. Hóa đơn buộc phải có chữ ký người tiêu dùng, người bán; chữ ký của Giám đốc. Trường hợp không còn chữ ký của Giám đốc thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào phía trên góc trái của hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây. Hoá đơn được lập theo đúng những Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC, có hiệu lực hiện hành từ ngày một/6/2014.

Trên đây, thaison đã ra mắt hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử cực đơn giản, dễ hiểu cho những người dân mới sử dụng.

Mọi thắc mắc về cách dụng hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

Miền Bắc: 1900 4767 Miền Nam/Trung: 1900 4768

Các tin tức liên quan:

Video Hướng dẫn hóa đơn điện tử ?

Bạn vừa đọc tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Hướng dẫn hóa đơn điện tử tiên tiến nhất

Chia Sẻ Link Download Hướng dẫn hóa đơn điện tử miễn phí

Bạn đang tìm một số trong những Share Link Cập nhật Hướng dẫn hóa đơn điện tử Free.

Hỏi đáp thắc mắc về Hướng dẫn hóa đơn điện tử

Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Hướng dẫn hóa đơn điện tử vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha

#Hướng #dẫn #hóa #đơn #điện #tử – 2022-03-14 09:30:16