Thủ Thuật về Để tạo bảng chọn đối tượng nào sau đây trong khung tác vụ của Access Mới Nhất
Lê Sỹ Dũng đang tìm kiếm từ khóa Để tạo bảng chọn đối tượng nào sau đây trong khung tác vụ của Access được Update vào lúc : 2022-04-14 06:04:07 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi tham khảo tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.
Các đối tượng trong bảng chọn đối tượng là:
+ Bảng (table) dùng để tàng trữ tài liệu
+ Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xêp, tìm kiếm và kết xuất tài liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng
+ Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin.
+ Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp những tài liệu được chọn và in ra.
Đáp án: B
Access cho Microsoft 365 Access 2022 Access 2022 Access 2022 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn
Biểu mẫu trong Access in như những quầy hàng trong shop, giúp bạn xem hoặc lấy những món đồ mình yêu thích thuận tiện và đơn giản hơn. Vì biểu mẫu là đối tượng mà qua đó bạn hoặc những người dân tiêu dùng khác hoàn toàn có thể thêm, sửa hoặc hiển thị tài liệu được tàng trữ trong cơ sở tài liệu Access, nên thiết kế của biểu mẫu là một khía cạnh quan trọng. Nếu cơ sở tài liệu của bạn sẽ được sử dụng bởi nhiều người tiêu dùng thì biểu mẫu được thiết kế tốt là vấn đề thiết yếu cho việc nhập liệu hiệu suất cao và đúng chuẩn.
Có vài cách tạo biểu mẫu trong cơ sở tài liệu màn hình máy tính Access và nội dung bài viết này trình bày cho bạn một số trong những cách phổ biến.
Lưu ý: tin tức trong nội dung bài viết này sẽ không áp dụng với cơ sở tài liệu Access trên web hoặc những ứng dụng Access trên web.
Để tạo một biểu mẫu từ bảng hoặc truy vấn trong cơ sở tài liệu, trong Ngăn Dẫn hướng, hãy nhấn vào bảng hoặc truy vấn có chứa tài liệu cho biểu mẫu của bạn và trên tab Tạo, bấm Biểu mẫu.
Access tạo ra biểu mẫu và hiển thị biểu mẫu ở dạng xem Bố trí. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi thiết kế như điều chỉnh kích cỡ của những ô văn bản để phù phù phù hợp với tài liệu, nếu thiết yếu. Để biết thêm thông tin, hãy xem nội dung bài viết về cách sử dụng công cụ Biểu mẫu.
Để tạo một biểu mẫu trong đó không còn các điều khiển hoặc thành phần định dạng trước, trên tab Tạo, hãy bấm Biểu mẫu Trống. Access mở biểu mẫu trống ở dạng xem Bố trí và hiển thị ngăn Danh sách Trường.
Trong ngăn Danh sách Trường, hãy nhấn vào dấu cộng (+) cạnh bảng hoặc những bảng có chứa những trường bạn muốn thấy trên biểu mẫu.
Để thêm một trường vào biểu mẫu, hãy bấm đúp vào trường hoặc kéo trường vào trong biểu mẫu. Để thêm một số trong những trường cùng một lúc, hãy nhấn và giữ phím CTRL và nhấn vào một số trong những trường, sau đó kéo những trường này vào biểu mẫu cùng một lúc.
Lưu ý: Thứ tự của những bảng trong ngăn Danh sách Trường hoàn toàn có thể thay đổi, tùy theo phần nào của biểu mẫu hiện giờ đang được chọn. Nếu bạn không thể thêm một trường vào biểu mẫu, hãy thử chọn một phần khác của biểu mẫu và sau đó thử thêm trường một lần nữa.
Dùng những công cụ trong nhóm Điều khiển trên tab Công cụ Bố trí Biểu mẫu để thêm logo, tiêu đề, số trang hoặc ngày và thời gian vào biểu mẫu.
Nếu bạn muốn thêm nhiều loại điều khiển khác vào biểu mẫu, hãy bấm Thiết kế và dùng những công cụ trong nhóm Điều khiển.
Biểu mẫu phân tách cho bạn hai dạng xem tài liệu cùng lúc — một dạng xem Biểu mẫu và một dạng xem Biểu tài liệu. Làm việc với biểu mẫu tách mang lại cho bạn quyền lợi của tất cả hai kiểu biểu mẫu trong một biểu mẫu duy nhất. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể dùng phần biểu tài liệu của biểu mẫu để định vị nhanh một bản ghi, rồi dùng phần biểu mẫu này để xem hoặc sửa bản ghi đó. Hai dạng xem này được link tới cùng một nguồn tài liệu và luôn luôn được đồng bộ hóa với nhau.
Để tạo biểu mẫu phân tách bằng phương pháp dùng công cụ Biểu mẫu Phân tách, trong Ngăn Dẫn hướng, nhấn vào bảng hoặc truy vấn có chứa tài liệu và sau đó trên tab Tạo, bấm Thêm Biểu mẫu và sau đó bấm Biểu mẫu Phân tách.
Access tạo ra biểu mẫu và bạn hoàn toàn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh kích cỡ của hộp văn bản cho vừa với tài liệu, nếu cần. Để biết thêm thông tin về cách thao tác với biểu mẫu phân tách, hãy xem nội dung bài viết về việc tạo ra biểu mẫu phân tách.
Một biểu mẫu nhiều mục, còn được gọi là biểu mẫu liên tục, và có ích nếu bạn muốn một biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi nhưng có tính tùy chỉnh cao hơn biểu tài liệu, bạn hoàn toàn có thể dùng công cụ Nhiều Mục.
Trong Ngăn Dẫn hướng, nhấn vào bảng hoặc truy vấn có chứa tài liệu bạn muốn thấy trên biểu mẫu.
Trên tab Tạo và bấm Thêm Biểu mẫu> Nhiều Mục.
Access sẽ tạo biểu mẫu và hiển thị nó trong dạng xem Bố trí. Ở dạng xem Bố trí, bạn hoàn toàn có thể thay đổi thiết kế cho biểu mẫu trong khi biểu mẫu đang hiển thị tài liệu. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh kích thước của những ô văn bản để phù phù phù hợp với tài liệu. Để biết thêm rõ ràng, hãy xem Tạo biểu mẫu bằng phương pháp sử dụng công cụ Nhiều Mục.
Khi bạn đang thao tác với tài liệu liên quan được tàng trữ trong những bảng riêng biệt, thông thường bạn sẽ cần xem tài liệu từ nhiều bảng hoặc truy vấn trên cùng biểu mẫu và biểu mẫu con là phương pháp thuận tiện để thực hiện thao tác này. Do có một vài phương pháp để thêm biểu mẫu con tùy theo nhu yếu của bạn nên để biết thêm thông tin, hãy xem nội dung bài viết Tạo biểu mẫu chứa biểu mẫu con (biểu mẫu một-nhiều).
Có một số trong những tùy chọn bạn hoàn toàn có thể dùng để tùy chỉnh những biểu mẫu của bạn, hãy xem có tùy chọn nào dưới đây phù phù phù hợp với nhu yếu của bạn không:
Tùy chọn
Xem tài nguyên này
Nếu bạn muốn hoàn toàn có thể lựa chọn những trường xuất hiện trên biểu mẫu, hãy dùng Trình hướng dẫn Biểu mẫu để tạo biểu mẫu của bạn.
Tạo biểu mẫu bằng phương pháp sử dụng Trình hướng dẫn Biểu mẫu
Việc thêm tab vào biểu mẫu hoàn toàn có thể tương hỗ cho biểu mẫu có vẻ như có tổ chức hơn và dễ dùng hơn, đặc biệt khi biểu mẫu chứa nhiều điều khiển.
Tạo biểu mẫu được chia theo tab
Điều khiển Trình duyệt Web giúp bạn hiển thị những trang Web trên biểu mẫu. Bạn hoàn toàn có thể link điều khiển với những trường hoặc những điều khiển trong cơ sở tài liệu của bạn để tự động xác định trang nào được hiển thị. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể dùng thông tin địa chỉ trong cơ sở tài liệu để tạo ra map tùy chỉnh trên trang web map Internet, hoặc bạn hoàn toàn có thể dùng thông tin sản phẩm trong cơ sở tài liệu để tìm kiếm những mục trên trang Web của một nhà đáp ứng.
Thêm tính năng duyệt Web vào biểu mẫu
Access đặt những điều khiển trong những đường hướng dẫn được gọi là sắp xếp để giúp bạn sắp xếp những điều khiển trên biểu mẫu. Tìm hiểu cách làm thế nào để di tán và thay đổi kích cỡ những điều khiển một cách độc lập.
Di chuyển và đổi kích cỡ những điều khiển một cách độc lập
Đầu Trang
Access cho Microsoft 365 Access 2022 Access 2022 Access 2022 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn
Khi bạn tạo cơ sở tài liệu Access, bạn sẽ tàng trữ tài liệu của tớ vào những bảng—list dựa theo đối tượng chứa những hàng và cột. Ví dụ: bạn hoàn toàn có thể tạo bảng Danh bạ để tàng trữ list tên, địa chỉ và số điện thoại hoặc bảng Sản phẩm để tàng trữ thông tin về những sản phẩm. Bài viết này lý giải cách tạo bảng, thêm trường vào bảng, đặt khóa chính của bảng và cách đặt những thuộc tính của trường và bảng.
Trước khi bạn tạo bảng và thêm trường, hãy đảm nói rằng bạn làm rõ những khái niệm cơ bản. Để biết thêm thông tin, xem mục Giới thiệu về bảng.
Trong nội dung bài viết này
Một cơ sở tài liệu đơn giản, như list liên hệ, hoàn toàn có thể sẽ chỉ sử dụng một bảng đơn. Tuy nhiên, nhiều cơ sở tài liệu sẽ sử dụng nhiều bảng. Khi bạn tạo một cơ sở tài liệu mới, bạn sẽ tạo một tệp mới trên máy tính của tớ hoạt động và sinh hoạt giải trí như một bộ chứa cho toàn bộ đối tượng trong cơ sở tài liệu, gồm có bảng của bạn.
Bạn hoàn toàn có thể tạo bảng bằng phương pháp tạo một cơ sở tài liệu mới, bằng phương pháp chèn bảng vào cơ sở tài liệu hiện có hoặc bằng phương pháp nhập hay link tới bảng từ một nguồn tài liệu khác — ví dụ như sổ thao tác Microsoft Excel, tài liệu Microsoft Word, tệp văn bản hoặc một cơ sở tài liệu khác. Khi bạn tạo một cơ sở tài liệu trống mới thì một bảng trống mới sẽ tự động được chèn cho bạn. Khi đó, bạn hoàn toàn có thể nhập tài liệu vào bảng để khởi đầu định nghĩa trường của tớ.
Đầu trang
Bấm vào Tệp > Mới, rồi chọn Cơ sở tài liệu máy tính trống.
Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp cho cơ sở tài liệu mới.
Để duyệt tới vị trí khác và lưu cơ sở tài liệu, nhấn vào hình tượng thư mục.
Bấm Tạo.
Cơ sở tài liệu mới mở ra và một bảng mới mang tên là Bảng1 được tạo và mở trong dạng xem Biểu tài liệu.
Đầu trang
Bấm vào Tệp > Mở, và nhấn vào cơ sở tài liệu nếu nó được liệt kê phía dưới Gần đây. Nếu không, hãy lựa chọn một trong những tùy chọn duyệt để định vị cơ sở tài liệu.
Trong hộp thoại Mở, chọn cơ sở tài liệu mà bạn muốn mở, rồi nhấn vào Mở.
Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, nhấn vào Bảng.
Một bảng mới được chèn vào cơ sở tài liệu, đồng thời bảng sẽ mở ra trong dạng xem Biểu tài liệu.
Đầu trang
Bạn hoàn toàn có thể tạo bảng bằng phương pháp nhập hoặc link tới tài liệu được lưu ở bất kỳ đâu. Bạn hoàn toàn có thể nhập hoặc link tới tài liệu trong một trang tính Excel, một list SharePoint, một tệp XML, một cơ sở tài liệu Access khác, một thư mục Microsoft Outlook và nhiều định dạng khác.
Khi bạn nhập tài liệu, bạn tạo một bản sao tài liệu trong một bảng mới trên cơ sở tài liệu hiện tại. Các thay đổi sau đó đối với tài liệu nguồn sẽ không ảnh hưởng tới những tài liệu được nhập và những thay đổi đối với tài liệu đã nhập cũng không ảnh hưởng tới tài liệu nguồn. Sau khi bạn link với một nguồn tài liệu và nhập tài liệu của nguồn đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tài liệu đã nhập mà không phải link với nguồn. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi thiết kế của một bảng đã nhập.
Khi bạn kêt nối tới tài liệu, bạn hoàn toàn có thể tạo một bảng được nối kết trong cơ sở tài liệu hiện tại đại diện một nối kết trực tiếp tới thông tin hiện đã có được lưu ở bất kỳ đâu. Khi bạn thay đổi tài liệu trong một bảng được nối kết, bạn sẽ thay đổi nó trong nguồn. Bất kỳ lúc nào tài liệu thay đổi trong nguồn, những thay đổi đó cũng khá được hiển thị trong bảng được nối kế. Bạn phải hoàn toàn có thể link với nguồn tài liệu bất kỳ lúc nào bạn sử dụng bảng được nối kết. Bạn không thể thay đổi thiết kế của bảng được nối kết.
Lưu ý: Bạn không thể sửa đổi tài liệu trong trang tính Excel bằng phương pháp sử dụng bảng đã link. Giải pháp thay thế là nhập tài liệu nguồn vào cơ sở tài liệu Access, rồi link tới cơ sở tài liệu từ Excel.
Đầu trang
Bấm vào Tệp > Mở.
Trong hộp thoại Mở, chọn và mở cơ sở tài liệu mà bạn muốn tạo bảng mới trong đó.
Trên tab Dữ liệu Bên ngoài, trong nhóm Nhập & Liên kết, nhấn vào một trong những nguồn tài liệu sẵn có.
Theo những hướng dẫn trong hộp thoại xuất hiện ở từng bước.
Access tạo bảng mới và hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng.
Đầu trang
Bạn hoàn toàn có thể tạo bảng trong cơ sở tài liệu của tớ để nhập hoặc link tới list SharePoint. Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo list SharePoint mới bằng phương pháp sử dụng mẫu được xác định sẵn. Mẫu được xác định sẵn trong Access gồm Danh bạ, Tác vụ, Sự cố và Sự kiện.
Bấm vào Tệp > Mở.
Trong hộp thoại Mở, chọn cơ sở tài liệu mà bạn muốn tạo bảng mới trong đó, rồi nhấn vào Mở.
Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, nhấn vào Danh sách SharePoint.
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Tạo một list SharePoint nhờ vào một mẫu
Bấm vào Danh bạ, Tác vụ, Sự cố hoặc Sự kiện.
Trong hộp thoại Tạo Danh sách Mới, nhập URL cho site SharePoint ở nơi bạn muốn tạo list.
Nhập tên cho list mới và mô tả của list vào những hộp Chỉ định tên cho list mới và Mô tả.
Để mở bảng được link sau khi tạo, hãy lựa chọn hộp kiểm Mở list khi hoàn tất (được chọn theo mặc định).
Tạo list tùy chỉnh
Bấm Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Tạo Danh sách Mới, nhập URL cho site SharePoint ở nơi bạn muốn tạo list.
Nhập tên cho list mới và mô tả của list vào những hộp Chỉ định tên cho list mới và Mô tả.
Để mở bảng được link sau khi tạo, hãy lựa chọn hộp kiểm Mở list khi hoàn tất (được chọn theo mặc định).
Nhập tài liệu từ list hiện có
Bấm Danh sách SharePoint Hiện có.
Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Bên ngoài, hãy nhập URL cho trang SharePoint chứa tài liệu mà bạn muốn nhập.
Bấm Nhập dữ liệu nguồn vào trong một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi bấm Tiếp.
Chọn hộp kiểm cạnh bên mỗi list SharePoint mà bạn muốn nhập.
Liên kết đến một list
Bấm Danh sách SharePoint Hiện có.
Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Bên ngoài - Trang SharePoint, hãy nhập URL cho trang SharePoint có chứa list mà bạn muốn nối kết.
Bấm Nối kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng đã nối kết, rồi bấm Tiếp.
Chọn hộp kiểm cạnh bên mỗi list SharePoint mà bạn muốn nối kết.
Đầu Trang
Bạn hoàn toàn có thể tạo một bảng trong cơ sở tài liệu của bạn link tới tài liệu tại một trang web đáp ứng giao diện dịch vụ web. Bảng dịch vụ web chỉ đọc.
Trong tab Dữ liệu Bên ngoài, trong nhóm Nhập & Nối kết, bấm Xem thêm rồi bấm Dịch vụ Dữ liệu.
Nếu link bạn muốn sử dụng đã được setup, hãy bỏ qua bước 5. Nếu không, hãy tiếp tục với bước tiếp theo.
Bấm Cải đặt kết nối mới.
Chọn tệp link bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.
Trong hộp thoại Tạo Nối kết đến Dữ liệu Dịch Vụ TM Web, mở rộng link bạn muốn sử dụng.
Chọn bảng bạn muốn nối kết tới. Access hiển thị những trường ở cạnh bên phải của hộp thoại.
Tùy chọn, hãy gõ một tên cho bảng được nối kết trong hộp Xác định tên nối kết. Access sẽ sử dụng tên này cho bảng được nối kết trong Ngăn Dẫn hướng.
Bấm OK. Access tạo bảng được nối kết.
Đầu Trang
Ngoài việc đặt trường thuộc tính, bạn còn tồn tại thể đặt thuộc tính áp dụng cho toàn bộ bảng hoặc toàn bộ bản ghi.
Chọn bảng có những thuộc tính bạn muốn đặt.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Xem, bấm Dạng xem rồi bấm Dạng xem Thiết kế.
Trên tab Thiết kế, trong nhóm Hiển thị/Ẩn, nhấn vào Trang Thuộc tính.
Trang thuộc tính bảng được hiển thị.
Trên trang tính thuộc tính, bấm tab Chung.
Bấm vào hộp ở bên trái thuộc tính mà bạn muốn đặt, rồi nhập một thiết đặt cho thuộc tính.
Đừng quên nhấn CTRL+S để lưu các thay đổi của bạn.
Sử dụng thuộc tính bảng này
Để
Hiển thị những Chế độ xem trên Site SharePoint
Đặc biệt những dạng xem tùy thuộc vào bảng hoàn toàn có thể được hiển thị trên một trang SharePoint.
Lưu ý: Hiệu ứng của thiết đặt này tùy thuộc vào thiết đặt thuộc tính cơ sở tài liệu trong Hiển thị Tất cả Dạng Xem trên Trang SharePoint.
Mở rộng bảng tài liệu con
Mở rộng toàn bộ bảng tài liệu con khi bạn mở bảng.
Chiều cao của Bảng tài liệu con
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Nếu bạn muốn bung rộng hiên chạy cửa số bảng tài liệu con để hiển thị tất cả những hàng, hãy đặt thuộc tính này là 0".
Nếu bạn muốn điều khiển độ cao của bảng tài liệu con, hãy nhập độ cao mong ước bằng in-xơ.
Hướng
Đặt hướng dạng xem, tùy theo ngôn từ của bạn đọc từ trái sang phải hoặc từ phải sang trái.
Mô tả
Cung cấp phần mô tả về bảng. Mô tả này sẽ xuất hiện trong chú giải công cụ đối với bảng.
Chế độ xem Mặc định
Đặt Biểu tài liệu, PivotTable hoặc PivotChart làm dạng xem mặc định khi bạn mở bảng. Các tùy chọn PivotTable và PivotChart đã bị vô hiệu khỏi Access, Tính từ lúc Access 2013.
Quy tắc Xác thực
Nhập một biểu thức đúng với bất kỳ lúc nào thêm hoặc thay đổi bản ghi.
Văn bản Xác thực
Nhập một thông tin được hiển thị khi bản ghi vi phạm biểu thước trong thuộc tính Quy tắc Hợp lệ.
Bộ lọc
Định nghĩa những tiêu chí để hiển thị chỉ những hàng khớp trong dạng xem Biểu tài liệu.
Xếp thứ tự theo
Chọn một hoặc nhiều trường để định rõ thứ tự sắp xếp mặc định của hàng trong dạng xem Biểu dữ liệu.
Tên của Bảng tài liệu con
Định rõ xem bảng tài liệu con có xuất hiện trong dạng xem Biểu tài liệu hay là không, và nếu có, bảng nào hoặc truy vấn nào phải đáp ứng hàng trong bảng tài liệu con.
Trường Con Liên kết
Liệt kê những trường trong bảng hoặc truy vấn được sử dụng cho bảng tài liệu con khớp với thuộc tính Nối kết các Trường Chính đã được định rõ trong bảng.
Trường Chính Liên kết
Liệt kê những trường trong bảng khớp với thuộc tính Nối kết các Trường Con đã được định rõ trong bảng.
Bộ lọc Khi Tải
Tự động áp dụng những tiêu chí bộ lọc trong trường thuộc tính Bộ lọc (khi thiết đặt là Có) khi bảng được mở trong dạng xem Biểu tài liệu.
Xếp thứ tự Theo Khi Tải
Tự động áp dụng những tiêu chí bộ lọc trong trường thuộc tính Xếp thứ tự Theo (khi để là Có) khi bảng được mở trong dạng xem Biểu tài liệu.
Mẹo Để đáp ứng thêm dung tích nhằm mục đích nhập hoặc sửa đổi thiết đặt trong hộp thuộc tính, nhấn SHIFT+F2 để hiển thị hộp Thu phóng. Nếu bạn đang đặt thuộc tính Quy tắc tính hợp lệ thành một biểu thức và muốn trợ giúp trong việc xây dựng nó, hãy nhấp vào 
cạnh bên hộp thuộc tính Quy tắc tính hợp lệ để hiển thị Trình tạo biểu thức.
Đầu Trang
Sau khi bạn tạo hoặc sửa đổi bảng, bạn nên lưu lại thiết kế của bảng đó. Khi bạn lưu bảng lần đầu, hãy đặt tên giúp mô tả tài liệu mà bảng đó chứa. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng tối đa 64 ký tự gồm chữ và số, gồm cả khoảng chừng trống. Ví dụ: bạn hoàn toàn có thể đặt tên bảng là Khách hàng, Kiểm kê Phụ tùng hoặc Sản phẩm.
Access được cho phép bạn đặt tên bảng một cách linh hoạt; tuy nhiên, vẫn có một số trong những hạn chế mà bạn cần lưu ý. Tên bảng hoàn toàn có thể dài tối đa 64 ký tự và chứa mọi tổ hợp vần âm, số, dấu cách và những ký tự đặc biệt, ngoại trừ dấu chấm (.), dấu chấm than (!), dấu ngoặc vuông ([]), dấu cách đầu dòng, dấu bằng đầu dòng (=) hoặc ký tự không in được như dấu xuống dòng. Tên cũng không được chứa bất kỳ ký tự nào sau đây:` / : ; * ? " ' < > | #
Mẹo: Bạn nên quyết định một quy ước đặt tên cho những đối tượng trong cơ sở tài liệu của tớ, rồi sử dụng chúng một cách nhất quán.
Chọn Tệp > Lưu hoặc nhấn CTRL+S.
Nếu bạn đang lưu bảng lần đầu, hãy nhập tên cho bảng, rồi nhấn vào OK.
Đầu Trang
Trừ khi bạn có nguyên do rõ ràng để không làm vậy, bạn nên chỉ có thể định một khóa chính cho bảng. Access sẽ tự động tạo chỉ mục cho khóa chính, chỉ mục này hoàn toàn có thể giúp cải tổ hiệu suất cơ sở tài liệu. Access cũng tiếp tục đảm nói rằng mọi bản ghi đều có một giá trị trong trường khóa chính và giá trị đó luôn là duy nhất. Các giá trị duy nhất rất quan trọng vì theo cách khác thì không còn cách nào để hoàn toàn có thể phân biệt một cách tin cậy một hàng rõ ràng với những hàng khác.
Khi bạn tạo bảng mới trong dạng xem Biểu tài liệu, Access sẽ tự động tạo khóa chính cho bạn và gán tên trường của ID, cũng như loại tài liệu Số Tự động cho khóa.
Trong hiên chạy cửa số Thiết kế, bạn hoàn toàn có thể thay đổi hoặc vô hiệu khóa chính hay đặt khóa chính cho bảng chưa tồn tại khóa.
Đầu trang
Đôi khi, hoàn toàn có thể bạn đã có tài liệu mà bạn muốn sử dụng làm khóa chính. Ví dụ: bạn hoàn toàn có thể có số ID hiện tại cho những nhân viên cấp dưới của tớ. Nếu bạn tạo bảng để theo dõi thông tin nhân viên cấp dưới, bạn hoàn toàn có thể quyết định sử dụng ID nhân viên cấp dưới hiện có làm khóa chính cho bảng. Hoặc hoàn toàn có thể ID nhân viên cấp dưới chỉ là duy nhất trong tổ hợp có ID bộ phận, yêu cầu bạn sử dụng cả hai trường cùng với nhau làm khóa chính. Một ứng viên tốt cho khóa chính có những đặc tính sau:
Mỗi bản ghi có một giá trị duy nhất cho trường hoặc tổ hợp trường.
Trường hoặc tổ hợp trường không bao giờ trống hoặc rỗng — luôn có một giá trị trong đó.
Các giá trị không thay đổi.
Nếu không tồn tại tài liệu nào phù hợp để sử dụng làm khóa chính, bạn hoàn toàn có thể tạo trường mới để sử dụng làm khóa chính. Khi bạn tạo trường mới để sử dụng làm khóa chính, hãy đặt loại tài liệu của trường cho Số Tự động nhằm mục đích giúp đảm nói rằng Số Tự động đáp ứng được ba đặc tính trong list trước.
Đầu trang
Chọn bảng có khóa chính mà bạn muốn đặt hoặc thay đổi.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Xem, bấm Dạng xem rồi bấm Dạng xem Thiết kế.
Trong lưới thiết kế bảng, chọn trường hoặc những trường mà bạn muốn sử dụng làm khóa chính.
Để chọn một trường, nhấn vào bộ chọn hàng cho trường bạn muốn chọn.
Để chọn nhiều trường, nhấn và giữ phím CTRL, rồi nhấn vào bộ chọn hàng cho từng trường.
Trên tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, hãy bấm Khóa chính.
Một chỉ báo khóa sẽ xuất hiện ở bên trái trường hoặc những trường mà bạn chỉ định làm khóa chính.
Đầu trang
Để tàng trữ một phần tài liệu mới về một nội dung nào đó mà bạn đã tạo bảng Access, hãy xem xét đến việc thêm một trường vào bảng này. Ví dụ: giả sử bạn đã tạo bảng tàng trữ tên, họ, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ gửi thư của từng người tiêu dùng. Nếu bạn muốn khởi đầu theo dõi phương tiện liên lạc của từng người tiêu dùng, bạn cần thêm một trường để tàng trữ phần tài liệu đó.
Bạn lưu mỗi phần của tài liệu bạn muốn theo dõi vào một trường. Ví dụ, trong bảng những liên hệ, bạn tạo những trường cho Họ, Tên, Số điện thoại và Địa chỉ. Trong bảng sản phẩm, bạn tạo những trường cho Tên sản phẩm, ID Sản phẩm và Giá.
Mỗi trường đều có những thuộc tính cơ bản nhất định, ví dụ như tên dùng để nhận dạng duy nhất trường đó bên trong bảng, kiểu tài liệu xác định tính chất của tài liệu, những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt hoàn toàn có thể thực hiện đối với tài liệu và dung tích tàng trữ hiện có cho từng giá trị.
Trước khi bạn tạo những trường, hãy nỗ lực tách riêng tài liệu thành những phần hữu ích nhỏ nhất. Việc phối hợp tài liệu sau đó thuận tiện và đơn giản hơn là tách riêng tài liệu ra. Ví dụ: thay vì trường Họ Tên, hãy xem xét việc tạo những trường riêng cho Họ và Tên. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn giản tìm kiếm hoặc sắp xếp theo Tên, Họ hoặc cả hai. Nếu bạn định báo cáo, sắp xếp, tìm kiếm hoặc tính toán theo một mục tài liệu, hãy đặt mục đó vào riêng một trường.
Sau khi bạn tạo một trường, bạn cũng hoàn toàn có thể đặt thuộc tính trường để điều khiển sự xuất hiện và hành vi của nó. Ví dụ: thuộc tính Format xác định phương pháp tài liệu xuất hiện trong biểu tài liệu hoặc biểu mẫu có chứa trường đó.
Đầu trang
Khi tạo bảng mới hoặc mở bảng hiện có trong Dạng xem biểu tài liệu, bạn hoàn toàn có thể thêm trường vào bảng bằng phương pháp nhập tài liệu vào cột Thêm trường mới của biểu tài liệu (1). Access sẽ tự động gán kiểu tài liệu cho trường nhờ vào giá trị bạn nhập. Nếu mục nhập của bạn không còn ý niệm về kiểu tài liệu nào khác, Access sẽ đặt kiểu tài liệu là Văn bản nhưng bạn hoàn toàn có thể thay đổi kiểu tài liệu.
Cách nhập tài liệu trong cột Thêm trường mới:
Tạo hoặc mở một bảng trong dạng xem Biểu tài liệu bằng phương pháp click chuột phải vào bảng bạn muốn trong Ngăn Dẫn hướng, rồi nhấn vào Dạng xem biểu tài liệu từ menu lối tắt.
Trong cột Thêm Trường Mới, hãy nhập tên trường mà bạn muốn tạo.
Sử dụng tên mô tả để bạn hoàn toàn có thể xác định trường hơn thuận tiện và đơn giản.
Nhập tài liệu vào trong trường mới.
Đầu trang
Đôi khi, việc chọn trường từ list trường được xác định trước phù phù phù hợp với nhu yếu của bạn còn thuận tiện và đơn giản hơn việc tạo trường thủ công. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng list Xem thêm trường để chọn trong list bộ sưu tập trường. Một mẫu trường là tập hợp những đặc tính và thuộc tính được xác định trước có tác dụng mô tả trường. Định nghĩa của mẫu trường gồm tên trường, loại tài liệu, thiết đặt cho thuộc tính Định dạng của trường cùng những thuộc tính trường khác.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Xem, nhấn vào Dạng xem, rồi nhấn vào Dạng xem Biểu tài liệu.
Trên tab Trường, trong nhóm Thêm & Xóa, nhấn vào Xem thêm Trường.
Chọn một trường trong list Xem thêm Trường để chèn cột mới. Access đặt trường ở bên phải cột mà bạn hiện đặt con trỏ. Nếu bạn chọn một trong những tùy chọn trường phía dưới đầu đề Bắt đầu Nhanh, ví dụ như Địa chỉ, thì Access sẽ tạo ra nhiều trường trong bảng của bạn để chứa nhiều phần của địa chỉ.
Đầu Trang
Sau khi bạn tạo một trường, bạn hoàn toàn có thể đặt thuộc tính trường để điều khiển sự xuất hiện và hành vi của nó.
Ví dụ, khi thiết đặt những thuộc tính trường, bạn hoàn toàn có thể:
Điều khiển sự xuất hiện của tài liệu trong trường
Giúp ngăn ngừa những mục nhập tài liệu không đúng trong một trường
Định rõ những giá trị mặc định cho một trường
Tăng tốc tìm kiếm và sắp xếp trong một trường
Bạn hoàn toàn có thể đặt vài thuộc tính trường sẵn có khi bạn thao tác trong dạng xem Biểu tài liệu. Tuy nhiên, để truy nhập và đặt list đầy đủ những thuộc tính trường, bạn phải sử dụng dạng xem Thiết kế.
Các thuộc tính bạn hoàn toàn có thể đặt, tùy theo kiểu tài liệu của trường đó.
Đầu trang
Bạn hoàn toàn có thể đổi tên trường, thay đổi loại tài liệu, thay đổi thuộc tính Định dạng và thay đổi một số trong những thuộc tính khác của trường khi bạn thao tác trong dạng xem Biểu tài liệu.
Trong Ngăn Dẫn hướng, click chuột phải vào bảng bạn muốn mở.
Trên menu lối tắt, nhấn vào dạng xem Biểu tài liệu.
Đầu trang
Khi bạn thêm một trường bằng phương pháp nhập tài liệu trong dạng xem Biểu tài liệu, Access tự động gán một tên chung cho trường. Access gán tên Trường_1 cho trường mới đầu tiên, Trường_2 cho trường mới thứ hai và cứ tiếp tục như vậy. Theo mặc định, tên trường được sử dụng làm nhãn khi trường được hiển thị, ví dụ như đầu đề cột trong một biểu tài liệu. Việc đổi tên trường để chúng mang tên mô tả rõ hơn sẽ giúp bạn thuận tiện và đơn giản sử dụng trường hơn khi xem hoặc sửa đổi những bản ghi.
Bấm chuột phải vào tiêu đề của trường mà bạn muốn đổi tên (ví dụ: Truong1).
Trên menu lối tắt, nhấn vào Đổi tên Trường.
Nhập tên mới trong tiêu đề trường.
Tên trường hoàn toàn có thể lên tới 64 ký tự (chữ hoặc số), gồm cả khoảng chừng trống.
Đầu trang
Khi bạn tạo một trường bằng phương pháp nhập tài liệu trong dạng xem Biểu tài liệu, Access sẽ kiểm tra tài liệu để xác định kiểu tài liệu phù hợp cho trường. Ví dụ: nếu bạn nhập 1/1/2022, Access nhận dạng tài liệu là ngày tháng và đặt kiểu tài liệu cho trường này là Ngày/Giờ. Nếu Access không thể xác định rõ kiểu tài liệu này, kiểu tài liệu sẽ được đặt mặc định là Văn bản (Văn bản Ngắn nếu bạn đang sử dụng Access 2022).
Kiểu tài liệu của trường sẽ xác định những thuộc tính khác của trường mà bạn hoàn toàn có thể đặt. Ví dụ: bạn chỉ hoàn toàn có thể đặt thuộc tính Chỉ Nối vào cho trường có kiểu tài liệu Siêu link hoặc kiểu tài liệu Bản ghi nhớ (Văn bản Dài nếu bạn đang sử dụng Access 2022).
Trong một số trong những trường hợp, bạn sẽ muốn thay đổi kiểu tài liệu trường theo cách thủ công. Ví dụ: giả sử bạn có số phòng trông giống ngày tháng, ví dụ như 10/2022. Nếu bạn nhập 10/2022 vào một trường mới trong dạng xem Biểu tài liệu, tính năng tự động phát hiện kiểu tài liệu sẽ chọn kiểu tài liệu Ngày/Giờ cho trường đó. Do số phòng là những nhãn, không phải là ngày tháng nên chúng phải sử dụng kiểu tài liệu Văn bản. Sử dụng quy trình sau để thay đổi kiểu tài liệu của trường.
Trên Dải băng, nhấn vào tab Trường.
Trong list Kiểu Dữ liệu, trong nhóm Định dạng, chọn kiểu tài liệu mà bạn muốn.
Kiểu tài liệu nào sẵn dùng?
Xem mục Các kiểu tài liệu cho cơ sở tài liệu Access trên máy tính để biết list kiểu tài liệu có sẵn đầy đủ trong cơ sở tài liệu Access.
Mẹo về kiểu tài liệu
Kích cỡ tối đa của tệp cơ sở tài liệu Access là 2 gigabyte.
Để tối ưu hóa hiệu suất, bạn nên sử dụng Cỡ Trường phù hợp nhất lúc tạo trường Văn bản hoặc Số. Ví dụ: nếu bạn muốn tàng trữ mã bưu điện với một độ dài hoàn toàn có thể Dự kiến, hãy chỉ định độ dài đó làm kích cỡ trường. Bạn hoàn toàn có thể chỉ định kích cỡ trường bằng phương pháp đặt giá trị trong hộp thuộc tính Cỡ Trường. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đặt những thuộc tính trường khác.
Đối với những số điện thoại, số phần và số khác mà bạn không định sử dụng cho những phép tính toán học, bạn nên lựa chọn loại tài liệu Văn bản thay cho loại tài liệu Số. Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp và lọc một giá trị số được tàng trữ dưới dạng văn bản lô-gic hơn.
Đầu trang
Ngoài việc xác định loại tài liệu của trường mới, Access cũng hoàn toàn có thể đặt thuộc tính Định dạng cho trường, tùy thuộc vào tài liệu bạn nhập. Ví dụ, nếu bạn nhập 10:50 sa, Access đặt loại tài liệu là Ngày/Giờ và thuộc tính Định dạng là Thời gian Trung bình. Để thay đổi theo cách thủ công thuộc tính Định dạng của trường, hãy thực hiện thao tác sau:
Trên Dải băng, nhấn vào tab Trường.
Trong list Định dạng, trong nhóm Định dạng, hãy nhập định dạng mà bạn muốn.
Lưu ý: Danh sách Định dạng hoàn toàn có thể không sẵn dùng đối với một vài trường (ví dụ Văn bản), tùy thuộc vào loại tài liệu của trường.
Đầu trang
Trong dạng xem Biểu tài liệu, bấm trường bạn muốn đặt thuộc tính.
Trên tab Trường, trong nhóm Thuộc tính, Định dạng hoặc Xác nhận tính hợp lệ trường, chọn những thuộc tính mà bạn muốn.
Đầu trang
Bạn hoàn toàn có thể đặt thuộc tính trường bất kỳ khi bạn thao tác bằng bảng trong hiên chạy cửa số Thiết kế. Trong hiên chạy cửa số Thiết kế, bạn đặt loại tài liệu trường trong lưới thiết kế bảng, rồi đặt những thuộc tính khác trong ngăn Thuộc tính Trường.
Trong Ngăn Dẫn hướng, click chuột phải vào bảng.
Trên menu lối tắt, nhấn vào hiên chạy cửa số Thiết kế.
Đầu trang
Bạn hoàn toàn có thể thay đổi những khía cạnh rất khác nhau của trường sau khi tạo nó.
Cảnh báo: Bạn cũng hoàn toàn có thể thay đổi những khía cạnh này của trường mà bạn tạo từ trước. Tuy nhiên, nếu đã có tài liệu trong trường rồi, một số trong những hành vi sẽ không khả dụng hoặc hoàn toàn có thể làm mất đi tài liệu.
Trong lưới thiết kế bảng, xác định trường mà bạn muốn đặt loại tài liệu.
Trong cột Loại Dữ liệu, chọn một loại tài liệu từ list.
Kiểu tài liệu nào sẵn dùng?
Xem mục Các kiểu tài liệu cho cơ sở tài liệu Access trên máy tính để biết list kiểu tài liệu có sẵn đầy đủ trong cơ sở tài liệu Access.
Mẹo về kiểu tài liệu
Kích cỡ tối đa của tệp cơ sở tài liệu Access là 2 gigabyte.
Đối với những số điện thoại, số phần và số khác mà bạn không định sử dụng cho những phép tính toán học, bạn nên lựa chọn loại tài liệu Văn bản thay cho loại tài liệu Số. Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp và lọc giá trị số được tàng trữ dưới dạng văn bản lô-gic hơn nhưng không thể sử dụng thuận tiện và đơn giản trong những phép tính.
Đối với những kiểu tài liệu Văn bản và Số, bạn hoàn toàn có thể chỉ định kích cỡ trường hoặc kiểu tài liệu đúng chuẩn hơn bằng phương pháp đặt giá trị trong hộp thuộc tính Cỡ Trường.
Đầu trang
Lưu ý: Không phải tất cả những định dạng đều sẵn dùng cho tất cả những kiểu tài liệu. Đặt kiểu tài liệu trước rồi sau đó nếu cần, hãy đặt định dạng.
Trong lưới thiết kế bảng, chọn trường mà bạn muốn đặt thuộc tính. Access sẽ hiển thị thuộc tính cho trường này trong ngăn Thuộc tính Trường.
Loại tài liệu của trường sẽ xác định thuộc tính bạn hoàn toàn có thể đặt.
Trong ngăn Thuộc tính Trường, nhập thiết đặt mà bạn muốn sử dung cho từng thuộc tính hoặc nhấn F6, rồi sử dụng những phím mũi tên để chọn thuộc tính.
Những trường thuộc tính nào khả dụng?
Xem mục Giới thiệu về những kiểu tài liệu và thuộc tính trường để biết list đầy đủ những thuộc tính trường có sẵn cho từng kiểu tài liệu trong cơ sở tài liệu Access.
Lưu ý: Không phải tất cả những thuộc tính đều khả dụng cho mọi trường. Kiểu tài liệu của trường sẽ xác định loại thuộc tính có trong trường.
Để đáp ứng thêm không khí để nhập hoặc sửa đổi thiết đặt thuộc tính trong hộp thuộc tính, nhấn SHIFT+F2 để hiển thị hộp Thu phóng.
Mẹo: Nếu bạn tín hiệu nhập hoặc biểu thức xác thực và muốn trợ giúp trong việc xây dựng nó, hãy nhấp vào cạnh bên hộp thuộc tính để hiển thị trình tạo thích hợp.
Để lưu thay đổi của bạn, hãy nhấn CTRL+S.
Đầu trang
Để di tán một trường, hãy kéo trường đó vào vị trí mà bạn muốn. Để chọn nhiều trường liền kề, nhấn vào trường đầu tiên, giữ phím SHIFT, sau đó nhấn vào trường ở đầu cuối. Sau đó bạn hoàn toàn có thể kéo nhóm trường đã chọn sang một vị trí mới.
Kéo một trường sẽ thay đổi vị trí của trường đó trên Biểu tài liệu, nhưng không thay đổi trật tự những trường trong thiết kế bảng. Nếu bạn truy cập vào những trường theo lịch trình, trật tự ban đầu sẽ được áp dụng. Ví dụ, nếu bạn kéo một trường sang vị trí mới trên Biểu tài liệu, sau đó tạo một mẫu từ bảng bằng phương pháp dùng nút Biểu mẫu, trường đó sẽ nằm ở vị trí ban đầu.
Đầu trang
Thêm trường được tính toán vào bảng
Thêm trường vào biểu mẫu hoặc báo cáo
