Thủ Thuật Hướng dẫn Trong khi soạn thảo văn bản trong Word, nếu muốn xuống dòng mà không thích kết thúc một đoạn ta Mới Nhất
Hoàng Quốc Trung đang tìm kiếm từ khóa Trong khi soạn thảo văn bản trong Word, nếu muốn xuống dòng mà không thích kết thúc một đoạn ta được Cập Nhật vào lúc : 2022-04-11 01:27:28 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.Ngô Minh Thư 01/11/2022
Nội dung chính- 2 Cách xuống dòng trong Word và khắc phục lỗi xuống dòng trong văn bảnCách xuống dòng trong WordCách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bảnCách xuống dòng trong bảng WordPhân biệt giữa Enter và Shift + EnterCách khắc phục lỗi xuống dòng trong WordLỗi giãn cách Một trong những chữ khi xuống dòng trong WordLỗi xuống dòng tùy tiện trong WordHướng dẫn rõ ràng phương pháp tính tổng hàng ngang trong Excel chỉ bằng vài thao tác đơn giảnHướng dẫn cách xóa cột trong Word chỉ trong 3 bước đơn giảnHướng dẫn cách kẻ ô trong Word chỉ bằng vài thao tác đơn giản4 Cách chèn ảnh vào Word từ hình có sẵn đơn giản, thao tác cực nhanhHướng dẫn cách tạo footnote trong Word đơn giản ai cũng hoàn toàn có thể làm đượcHướng dẫn rõ ràng cách căn giữa ô trong Word bạn tránh việc bỏ quaHướng dẫn cách gộp ô trong Word đơn giản ai cũng làm đượcVideo liên quan
Việc xuống dòng trong Word có lẽ rằng là một trong việc khá đơn giản và thuận tiện và đơn giản hơn trên Excel, thế những có nhiều trường hợp bạn sẽ bị gặp lỗi khi nhấn Enter xuống dòng đấy nhé!
Thường thì những lỗi đó rất rất khó chịu vì có liên quan đến cả định dạng trong Word là cho đoạn văn bản bạn đang soạn thảo bị mất phù hợp và không hề đẹp nữa.
Và đây là những lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Word mà bạn nên biết:
- Lỗi xuống dòng trong 1 ô của bảng (table) trong Word.Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng.Lỗi xuống dòng tùy tiện, tự động xuống dòng, xuống nhiều dòng trong Word.
Nhưng đầu tiên để biết được cách sửa lỗi cũng như những lỗi trông ra làm sao thì bạn hãy xem qua những phương pháp xuống dòng trong Word cho từng trường hợp phía dưới nhé!
Khi đang nhập văn bản trên Word mà bạn muốn xuống 1 dòng mới thì bạn chỉ việc nhấn phím Enter là đã hoàn toàn có thể xuống dòng.
Lưu ý: Nếu bạn chỉ nhấn Enter thì bạn sẽ bị chuyển đến ô tiếp theo đấy nhé!
Việc bạn đang thực hiện soạn thảo văn bản và có một dòng bạn muốn tách riêng ra để làm nổi bật hoặc đó là một trong mục chính và bạn muốn người khác nhìn thấy nó rõ ràng và tách biệt nhất. Có 2 phương pháp để thao tác này như sau:
- Cách tốn dung tích: Nhấn 2 lần phím Enter để xuống 2 dòng giúp làm tách biệt dòng bạn muốn.Cách tiết kiệm dung tích: Vào paragraph > Chọn giãn dòng (Spacing) để làm nổi bật dòng bạn muốn.
Bạn hoàn toàn có thể tham khảo thêm về cách giãn dòng trong Word để thực hiện được tốt hơn tại đây!
Lỗi này xảy ra khi bạn thực hiện định dạng chỉnh sửa dòng đều cho đoạn văn bản hay còn gọi là lệnh Justify. Bởi vì khi chỉnh sửa ở chính sách Justify thì tài liệu trình bày trên dòng sẽ được chỉnh sửa sao cho phù phù phù hợp với độ dài của dòng, do đó nếu nhập thiếu nó sẽ bị dãn không được đẹp như mong ước.
Để khắc phục lỗi giãn cách Một trong những chữ trong Word này còn có nhiều cách thức như sau:
- Nhấn Enter thông thường sẽ không biến thành lỗi (nếu nhấn Shift + Enter sẽ bị lỗi nhé).Nên nhập văn bản sao cho đầy đủ ký tự và từ để phù phù phù hợp với chiều dài của tất cả đoạn và dòng kết thúc đoạn để khi xuống dòng vừa đẹp, không biến thành giãn cách từ.Bôi đen đoạn bị giãn cách > Vào Paragraph chỉnh khoảng chừng cách giãn Spacing với Before và After cho bằng 0.
Lỗi xuống dòng là lỗi khi tất cả chúng ta chưa kết thúc hết đoạn văn bản đang nhập liệu thì văn bản đã bị nhảy xuống dòng. Tuy nhiên, khi bạn đã bị lỗi xuống dòng trong khi sử dụng thì câu sẽ tự bị nhảy xuống và làm sai thứ tự câu.
Cách để khắc phục lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word
Bước 1: Mở file Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Ở hộp thoại Find and Replace > Đến phần Find what nhập “.^p” (ký tự này dấu chấm "." sẽ là dấu để kết thúc câu, còn "p" sẽ là ký hiệu để xuống dòng).
Bước 3: Đến phần Replace with bạn hoàn toàn có thể nhập những ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (để thay thế cho những phần bị xuống dòng) > Nhấn Replace All.
Bước 4: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H > Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mục Replace with hãy nhập khoảng chừng trắng (nhấn vào thanh Space) > Chọn Replace All.
Bước 5: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Ở mục Find what, nhập vào những ký tự “####” như đã thay thế những dấu câu ở bước 3 > Ở phần Replace with hãy nhập vào “.^p” > Chọn Replace All để xóa những hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong Word.
Và đó là những cách hoàn toàn có thể giúp bạn xuống dòng trong Word không biến thành lỗi cũng như cách khắc phục những lỗi thường hay xuất hiện khi xuống dòng trong Word. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại phản hồi phía dưới nhé. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!
2 Cách xuống dòng trong Word và khắc phục lỗi xuống dòng trong văn bản
Có 2 cách xuống dòng trong Word được sử dụng phổ biến mà ThuthuatOffice nêu ra trong nội dung bài viết này đó là Enter và Shift + Enter. Ngoài ra, khi xuống dòng bạn sẽ thuận tiện và đơn giản phát hiện một số trong những lỗi bị giãn cách Một trong những chữ, hoặc xuống dòng tùy tiện trong Microsoft Word. Cùng tham khảo cách xuống dòng trong Word và khắc phục những lỗi thường gặp nhé.
Cách xuống dòng trong Word
Cách xuống dòng trong Word
ThuthuatOffice hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bản và thao tác trên bảng (Table) theo tiến trình dưới đây.
Cách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bản
Trong văn bản, xuống dòng đồng nghĩa với việc bạn muốn ngắt đoạn và khởi đầu đoạn mới. Sau khi kết thúc nội dung của đoạn đang soạn thảo, bạn xuống dòng và khởi đầu với một đoạn khác. Cách thực hiện cực kỳ đơn giản như sau:
- Đặt con trỏ tại điểm bạn muốn ngắt đoạn và sau đó nhấn phím Enter.
Con trỏ chuột sẽ tự động nhảy sang dòng mới cách dòng cũ một khoảng chừng trắng để phân biệt giữa 2 đoạn.
Bạn hoàn toàn có thể thay đổi khoảng chừng cách này bằng phương pháp: nhấp con trỏ vào đoạn văn muốn thay đổi khoảng chừng cách. Trên tab trang chủ > nhấp vào mũi tên cạnh tên mục Paragraph.
Paragraph
- Trong phần Spacing, điều chỉnh khoảng chừng cách xuống dòng đoạn trên và đoạn dưới bằng phương pháp điền đúng chuẩn khoảng chừng cách mong ước, hoặc nhấp mũi tên lên xuống. Sau đó nhấp OK.
Line Spacing
Hoặc bạn hoàn toàn có thể nhấp chuột phải chọn Paragraph và thực hiện theo tiến trình phía trên.
Cách xuống dòng trong bảng Word
Cách xuống dòng trong Word trên bảng (table) sẽ khác lạ hơn so với khi nhập văn bản thông thường. Để xuống dòng trong Word trên bảng, hãy đặt con trỏ tại điểm muốn ngắt dòng và nhấn đồng thời 2 phím Shift + Enter thay vì nhấn Enter.
Cách xuống dòng trong Word trên bảng (Table)
Chỉ bằng phương pháp đơn giản như vậy bạn đã xuống dòng trong 1 ô trong Word thành công.
Phân biệt giữa Enter và Shift + Enter
Cùng một mục tiêu xuống dòng, tuy nhiên giữa Enter và Shift + Enter sẽ có sự khác lạ. Quan sát trong minh họa phía dưới, bạn sẽ thấy khoảng chừng cách Một trong những đoạn rất khác nhau. Có thể hiểu Shift + Enter là xuống dòng trong 1 đoạn văn, còn Enter là ngắt đoạn và chuyển sang 1 đoạn văn mới.
Phân biệt giữa Enter và Shift + Enter
Ngoài ra trong bảng (Table), khi bạn nhấn Enter, con trỏ sẽ di tán sang ô liền kề phía dưới. Để xuống dòng trong bảng, như hướng dẫn trên, bạn cần nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.
Cách khắc phục lỗi xuống dòng trong Word
Mặc dù là thao tác đơn giản trong soạn thảo văn bản, tuy nhiên khi xuống dòng trong Word, tất cả chúng ta vẫn gặp phải một số trong những lỗi gây rất khó chịu. Cùng tìm hiểu cách khắc phục ngay dưới đây.
Lỗi giãn cách Một trong những chữ khi xuống dòng trong Word
Khi xuống dòng trong Word, đôi khi bạn sẽ gặp phải lỗi giãn cách chữ. Khoảng cách của những chữ sẽ không đều nhau như ví dụ sau đây.
Cách xuống dòng trong Word không biến thành lỗi giãn cách
Khi chỉnh sửa văn bản ở định dạng đều dòng hay còn gọi là Justify, khoảng chừng cách Một trong những từ sẽ được điều chỉnh sao cho 2 bên lề bằng nhau. Vì vậy khi ngắt dòng, khoảng chừng cách Một trong những chữ sẽ không đều nhau.
Để khắc phục tình trạng này, bạn hoàn toàn có thể tuân theo hướng dẫn sau:
- Thay đổi định dạng chỉnh sửa bằng phương pháp bôi đen đoạn văn bản, trong tab Paragraph nhấp chọn định dạng căn lề trái, phải hoặc giữa. Hoặc bạn hoàn toàn có thể bôi đen đoạn văn bản và nhấp chuột phải chọn Paragraph, sau đó tùy chỉnh trong mục Alignment thành Left, Right hoặc Centered.
Paragraph
- Một cách khác để sửa lỗi giãn cách chữ khác là sửa đổi khoảng chừng cách giãn dòng. Bôi đen đoạn cần sửa, nhấp vào dấu mũi tên cạnh Paragraph trên thanh công cụ. Trong mục Spacing, chỉnh Before và After về 0. Bạn cũng hoàn toàn có thể mở Paragraph bằng phương pháp nhấp chuột phải chọn Paragraph.
Indents and Spacing
Lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word
Cách xuống dòng trong word mà không đúng enter
Trong soạn thảo văn bản, tất cả chúng ta vẫn thường phát hiện lỗi tự xuống dòng khi chưa hết câu. Mặc dù người soạn thảo không chủ đích ngắt đoạn, nhưng câu vẫn bị ngắt và tự động chuyển sang dòng mới. Cấu trúc câu vì vậy mà trở nên rối rắm và lộn xộn hơn. Để khắc phục tình trạng này, bạn hoàn toàn có thể tận dụng lệnh Find and Replace như sau:
- Mở văn bản và nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Trong mục Find what điền “.^p” trong đó “.” là dấu chấm kết thúc câu, “^p” là ký hiệu xuống dòng. Trong mục Replace with nhập một ký tự nào đó bất kỳ. Ví dụ: 111.
Replace kí tự xuống dòng
- Sau đó nhấp vào Replace all để thay thế toàn bộ. Bạn giữ hiên chạy cửa số Find and Replace để tiếp tục thao tác.
Xóa nội dung trong hộp Find what và Replace with đi.Trong mục Find what điền “^p”, trong mục Replace with nhập một dấu cách (bằng phương pháp nhấn 1 lần vào phím space trên bàn phím). Nhấn Replace all.
Find and Replace
- Xóa nội dung trong hộp Find what và Replace with đi.Trong mục Find what điền 111 (hoặc ký tự mà bạn đã chọn), trong mục Replace with nhập “.^p”. Nhấn Replace all.
Khắc phục lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word
Trên đây là những phương pháp xuống dòng trong Word và mẹo khắc phục những lỗi thường gặp trong soạn thảo văn bản. Chúc những bạn thành công
Xem thêm:
- Cách sắp xếp tên theo ABC trong Word 2010
Cách hiện thước trong Word
Cách tạo dòng kẻ chấm trong bảng Word 2010, 2022 hay 2003
ThuthuatOffice đã chia sẻ những cách xuống dòng trong Word và khắc phục những lỗi xuống dòng thường gặp bạn nên phải biết. Hy vọng nội dung bài viết này hữu ích với bạn và đừng quên nhấn Like, Share để ThuthuatOffice tiếp tục chia sẻ nhiều thông tin có ích hơn thế nữa nhé.
Microsoft Office -Hướng dẫn rõ ràng phương pháp tính tổng hàng ngang trong Excel chỉ bằng vài thao tác đơn giản
Hướng dẫn cách xóa cột trong Word chỉ trong 3 bước đơn giản
Hướng dẫn cách kẻ ô trong Word chỉ bằng vài thao tác đơn giản
4 Cách chèn ảnh vào Word từ hình có sẵn đơn giản, thao tác cực nhanh
Hướng dẫn cách tạo footnote trong Word đơn giản ai cũng hoàn toàn có thể làm được
Hướng dẫn rõ ràng cách căn giữa ô trong Word bạn tránh việc bỏ qua
Hướng dẫn cách gộp ô trong Word đơn giản ai cũng làm được
