Mẹo Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo thông tư 200 - Lớp.VN

Kinh Nghiệm về Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả marketing thương mại theo thông tư 200 2022

Lê Thùy Chi đang tìm kiếm từ khóa Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả marketing thương mại theo thông tư 200 được Update vào lúc : 2022-04-23 08:43:05 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.

Nội dung chính

LỜI NÓI ĐẦU1.1.2.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng.1.1.3.Vai trò, trách nhiệm của kế toán bán hàng kết quả bán hàng.1.2. Lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng:1.2.1.Phương thức bán hàng.1.2.2.Doanh thu bán hàng.1.2.3.Các khoản giảm trừ lệch giá cả hàng.1.2.4. Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, ngân sách bán hàng, ngân sách quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ.1.2.5. Kết quả bán hàng:1.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP.1.3.1. Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng:1.3.2. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.1.3.3. Sổ và báo cáo kế toán sử dụng .2.1.2. Đặc điểm tổ chưc cỗ máy hoạt động và sinh hoạt giải trí của công ty VT và TBTB.2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mày kế toán và hình thức sổ kế toán sử dụng ở công ty.2.1.4. Phương thức bán hàng.2.2. Thực trạng tổ chức công tác thao tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty VT và TBTB.2.2.1. Tổ chức kế toán hàng hoá xuất kho và phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.2.2.2. Kế toán lệch giá cả hàng và những khoản giảm trừ lệch giá.2.2.3. Kế toán thuế GTGT đầu ra và thuế xuất nhập khẩu.2.2.4. Kế toán CPBH và CPQLDN.2.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng.3.1.1 Những ưu điểm.3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện.3.2. Một số ý kiến cần hoàn thiện công tác thao tác kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng của công ty VT & TBTB.3.2.1. Công ty cần xây dựng khối mạng lưới hệ thống danh điểm hàng hoá thống nhất toàn công ty.3.2.2 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện khối mạng lưới hệ thống sổ kế toán.3.2.3. Công ty nên xem xét lại sổ rõ ràng TK511 – Doanh thu bán hàng.3.2.4. Việc áp dụng tin học vào công tác thao tác kế toán.KẾT LUẬNVideo liên quan

QUẢNG CÁO Vài Phút Quảng Cáo Sản Phẩm

Báo cáo thực tập Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Vật tư thiết bị toàn bộ – MaTexim

Mọi ý kiến đóng góp xin gửi vào hòm thư: [email protected]

Tổng hợp những đề cương đại học hiện có của Đại Học Hàng Hải: Đề Cương VIMARU 

Kéo xuống để Tải ngay đề cương bản PDF đầy đủ: Sau “mục lục” và “bản xem trước”

(Nếu là đề cương nhiều công thức nên mọi người nên tải về để xem tránh mất công thức)

Đề cương liên quan:Kỹ năng bán hàng: Nghệ thuật bán hàng trong marketing thương mại

Tải ngay đề cương bản PDF tại đây: Báo cáo thực tập Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Vật tư thiết bị toàn bộ – MaTexim

Báo cáo tốt nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế tài chính thị trường, những doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án marketing thương mại đạt hiệu suất cao kinh tế tài chính. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự đối đầu đối đầu nóng bức, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu yếu của người tiêu dùng với sản phẩm có rất chất lượng, giá tiền hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, những doanh nghiệp phải giám sát tất cả những quy trình từ khâu shopping đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ trách nhiệm và trách nhiệm với Nhà nước, cải tổ đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên cấp dưới, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất marketing thương mại.

Hơn thế nữa nhu yếu tiêu dùng trên thị trường lúc bấy giờ đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo ra lệch giá có lợi nhuận.Muốn vậy thì Doanh nghiệp phải sản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự đặt ra cho mình những thắc mắc”Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất ra làm sao và sản xuất bao nhiêu?

Để đạt được tiềm năng lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và bảo vệ an toàn và đáng tin cậy trong hoạt động và sinh hoạt giải trí sản xuất marketing thương mại, công ty phải tiến hành đồng bộ những giải pháp quản lý

trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt kinh tế tài chính, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm mục đích đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất marketing thương mại, tính toán và xác định hiệu suất cao của từng hoạt động và sinh hoạt giải trí sản xuất marketing thương mại làm cơ sở vạch ra kế hoạch marketing thương mại.

Công ty Cp thuốc lá và chế biến thực phẩm Bắc Giang là một doanh nghiệp sản xuất đóng trên địa bàn tỉnh Bắc Giang, ngoài việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu yếu tiêu dùng trong nước. Doanh nghiệp còn làm trách nhiệm xuất khẩu nhằm mục đích xử lý và xử lý một phần việc làm cho những người dân lao động tại địa phương, tăng thu nhập ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh

Báo cáo tốt nghiệp

nghiệp.

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động và sinh hoạt giải trí sản xuất marketing thương mại cũng như cỗ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động và sinh hoạt giải trí sản xuất marketing thương mại của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu và phân tích công tác thao tác kế toán của công ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ – MaTexim ” để viết chuyên đề báo cáo của tớ.

Trong quá trình thực tập, em đã được sự hướng dẫn, giúp sức của những thầy, cô giáo bộ môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp là thầy giáo Nguyễn Vũ Việt cùng những bác, những cô cán bộ kế toán công ty Cp thuốc lá và chế biến thực phẩm Bắc Giang. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp sức của những thầy cô giáo và những bác, những cô phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty công ty vật tư thiết bị toàn bộ – MaTexim

Chương 3: Một số đề xuất nhằm mục đích hoàn thiện tổ chức công tác thao tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ – MaTexim.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                  2

Báo cáo tốt nghiệp

Chương 1

Hoạt động sản xuất của con người là hoạt động và sinh hoạt giải trí tự giác có ý thức và có mục tiêu, được lặp đi lặp lại và không ngừng nghỉ được đổi mới, hình thành quá trình tái sản xuất xã hội, gồm những quá trình: Sản xuất – lưu thông – phân phối – tiêu dùng. Các quá trình này ra mắt một cách tuần tự và tiêu thụ là khâu ở đầu cuối quyết định đến sự thành công hay thất bại của một Doanh nghiệp.

Sản phẩm của doanh nghiệp sau khi được sản xuất xong thì vấn đề số 1 mà tất cả những doanh nghiệp quan tâm tới là vấn đề tiêu thụ. Tiêu thụ hay bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” và hình thành kết quả bán hàng. Hoặc nói một cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần quyền lợi hoặc rủi ro cho người tiêu dùng, đồng thời được người tiêu dùng thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.

Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng là quan hệ “thuận mua vừa bán” Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho những người dân tiêu dùng theo đúng những điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế tài chính đã ký giữa hai bên. quá trình bán hàng được xem là kết thúc khi đã hoàn tất việc Giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc đồng ý thanh toán cho số sản phẩm hàng hoá đó. Khi quá trình bán hàng chấm hết doanh nghiệp sẽ có một khoản lệch giá về tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay còn gọi là lệch giá cả hàng.

Như tất cả chúng ta đã biết hoạt động và sinh hoạt giải trí bán hàng chỉ là cơ sở để xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, thông qua hoạt động và sinh hoạt giải trí bán hàng doanh nghiệp hoàn toàn có thể biết được lợi nhuận cao hay thấp? Từ đó sẽ biết được tình hình sản xuất marketing thương mại của doanh nghịêp mình ra làm sao để có phương hướng quản lý tốt hơn.

1.1.2.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                  3

Báo cáo tốt nghiệp

Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ tiềm năng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành xong kế hoạch tiêu thụ và đánh giá đúng chuẩn hiệu suất cao sản xuất marketing thương mại của doanh nghiệp đó. Do vậy vấn đề đặt ra cho từng doanh nghiệp là:

Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng người tiêu dùng, từng hoạt động và sinh hoạt giải trí kinh tế tài chính. Quản lý chất lượng, tăng cấp cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là tiềm năng cho việc phát triển bền vững của doanh nghiệp. Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng người tiêu dùng, tình hình thanh toán của người tiêu dùng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng kỳ lạ mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng người tiêu dùng nhằm mục đích thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu và phân tích thị trường, mở rộng quan hệ marketing thương mại trong và ngoài nước. Quản lý ngặt nghèo vốn của thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát ngặt nghèo những khoản ngân sách bán hàng, ngân sách quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của những số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được đúng chuẩn, hợp lý. Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức ngặt nghèo, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả ở đầu cuối của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện trách nhiệm và trách nhiệm đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.

1.1.3.Vai trò, trách nhiệm của kế toán bán hàng kết quả bán hàng.

Nhìn trên phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là tác nhân quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Tiêu thụ thể hiện sức đối đầu đối đầu và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu suất cao sản xuất marketing thương mại của doanh nghiệp. Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức những khâu đáp ứng, sản xuất cũng như công tác thao tác dự trữ. Bảo quản thành phẩm.

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế tài chính, bán hàng có một vai trò đặc biệt , nó

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                  4

Báo cáo tốt nghiệp

vừa là vấn đề kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và kĩ năng thanh toán.

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ trách nhiệm và trách nhiệm với nhà nước.

Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng tương hỗ cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành xong của doanh nghiệp về sản xuất, giá tiền, tiêu thụ và lợi nhuận.

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ những trách nhiệm sau:

*Tổ chức theo dõi, phản ánh đúng chuẩn, đầy đủ, kịp thời giám sát ngặt nghèo tình hình hiện có và sự dịch chuyển của từng loại sản phẩm.

*phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng chuẩn những khoản lệch giá, những khoản giảm trừ lệch giá và ngân sách của từng hoạt động và sinh hoạt giải trí trong doanh nghiệp.

*Phản ánh và tính toán đúng chuẩn kết quả của từng hoạt động và sinh hoạt giải trí, giám sát tình hình thực hiện trách nhiệm và trách nhiệm đối với nhà nước.

*Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động và sinh hoạt giải trí kinh tế tài chính liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và phân phối kết quả. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn sát với nhau.

1.2. Lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng:

1.2.1.Phương thức bán hàng.

Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp hoàn toàn có thể được tiến hành theo những phương thức sau:

*Phương thức bán sỉ:

Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho những doanh nghiệp

Báo cáo tốt nghiệp

khác, những shop, đại lý…Với số lượng lớn để những đơn vị tiếp tục bán cho những tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm mục đích đáp ứng nhu yếu kinh tế tài chính. Có 2 phương thức bán sỉ.

Bán buôn không qua kho. * Phương thức bán lẻ:

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho những người dân tiêu dùng nhằm mục đích đáp

ứng nhu yếu sinh hoạt thành viên và bộ phận nhu yếu kinh tế tài chính tập thể. Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ:

Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp.

Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi).

Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm.

Các phương thức bán hàng khác.

1.2.2.Doanh thu bán hàng.

Theo chuẩn mực số 14 phát hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính thì:

Doanh thu là tổng giá trị những quyền lợi kinh tế tài chính doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt sản xuất marketing thương mại thông thường của doanh nghiệp, góp thêm phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.

Doanh thu phát sinh từ thanh toán giao dịch thanh toán, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của những khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ những khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Chỉ ghi nhận Doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời những điều kiện ghi nhận lệch giá cả hàng sau:

*Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và quyền lợi gắn sát với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho những người dân tiêu dùng.

*Doanh nghiệp không hề nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền trấn áp hàng hoá.

*Doanh thu được xác định tương đối chắc như đinh.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                  6

Báo cáo tốt nghiệp

*Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được quyền lợi kinh tế tài chính từ thanh toán giao dịch thanh toán bán hàng.

Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ và đáp ứng dịch vụ theo hoá đơn lệch giá cả hàng

1.2.3.Các khoản giảm trừ lệch giá cả hàng.

Các khoản giảm trừ lệch giá như : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào lệch giá ghi nhận ban đầu để xác định lệch giá thuần, làm cơ sở để tính kết quả marketing thương mại trong kỳ kế toán.

*Chiết khấu thương mại:

là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho những người dân shopping do việc người shopping đã shopping (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế tài chính mua và bán hoặc những cam kết mua, bán hàng.

*Giảm giá hàng bán:

Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận đồng ý một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì nguyên do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

*Hàng bán bị trả lại:

Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị người tiêu dùng trả lại do vi phạm những điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế tài chính. Như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người tiêu dùng ghi rõ nguyên do trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả lại một phần).

*Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên lệch giá cả hàng, những khoản thuế này tính cho những đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, những cơ sở sản xuất, marketing thương mại chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho những người dân tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                  7

Báo cáo tốt nghiệp

+Thuế TTĐB:

Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hoá đặc biệt thuộc khuôn khổ vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB.

+Thuế XK:

Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá mà hàng hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu.

Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế.

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – thuế GTGT đầu vào. Trong số đó:

Thuế GTGT           =             Giá tính thuế của hàng   x                 Thuế suất

đầu ra                                          hoá dịch vụ bán ra                       thuế GTGT(%)

Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hoá đơn GTGT shopping hoá, dịch vụ hoặc hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu.

Trong chỉ tiêu lệch giá cả hàng còn tồn tại cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ(tổng giá thanh toán). Tổng số lệch giá cả hàng sau khi trừ những khoản giảm giá hàng bán, lệch giá của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK được gọi là lệch giá thuần.

1.2.4. Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, ngân sách bán hàng, ngân sách quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ.

* Giá vốn hàng tiêu thụ.

Là toàn bộ những ngân sách liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có mức giá trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán, ngân sách bán hàng, ngân sách quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ.

Trị giá vốn của Trị giá vốn của CP BH, CPQLDN = –  phân bổ cho hàng đã hàng bán ra hàng xuất ra đã bán bán

* Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán.

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán được xác định bằng 1 trong 4 phương

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                  8

Báo cáo tốt nghiệp

pháp và đồng thời phụ thuộc vào từng quy mô doanh nghiệp rõ ràng.

+ Đối với doanh nghiệp sản xuất.

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán hoặc thành phẩm hoàn thành xong không nhập kho đưa bán ngay đó đó là giá tiền sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá tiền sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành xong, có 4 phương pháp tính.

Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho thành phẩm thì địa thế căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và giá tiền thực tế nhập kho của lô đó để tính giá trị xuất kho.

Phương pháp nhập trước, xuất trước: với giả thiết thành phẩm nào nhập kho trước thì sẽ xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, sau đó địa thế căn cứ vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho. Như vậy giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho thời điểm cuối kỳ được tính theo giá tiền thực tế của thành phẩm thuộc mỗi lần nhập sau cùng. Phương pháp nhập sau, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất trước, thành phẩm nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó, sau đó địa thế căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá trị xuất kho. Như vậy giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho được tính theo giá tiền thực tế của thành phẩm thuộc mỗi lần nhập đầu tiên.

Phương pháp trung bình gia quyền: Theo phương pháp này trị giá vốn

của thành phẩm xuất kho để bán được địa thế căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá trung bình gia quyền (giá tiền sản xuất thực tế đơn vị trung bình).

Giá thành sản xuất thực tế Giá thành sản xuất thực tế của của thành phẩm tồn kho đầu +  thành phẩm tồn kho trong kỳ Giá thành sản xuất = kỳ đơn vị trung bình Số lượng thành phẩm tồn kho + Số lượng thành phẩm tồn kho trong kỳ đầu kỳ Giá thành của thành Số lượng thành phẩm Giá thành thực tế đơn vị phẩm xuất kho = – xuất kho trung bình

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                  9

Báo cáo tốt nghiệp

Trên đây là phương pháp tính đơn giá trung bình gia quyền cố định và thắt chặt của toàn bộ số thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Ngoài ra hoàn toàn có thể tính theo đơn giá trung bình gia quyền liên hoàn (đơn giá trung bình được xác định sau mỗi lần nhập).

Mỗi phương pháp tính giá tiền thực tế của thành phẩm xuất kho trên đều có ưu điểm, nhược điểm riêng. Lựa chọn phương pháp phù hợp nhất thì doanh nghiệp phải địa thế căn cứ vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo nguyên tắc nhất quán để những báo cáo tài chính hoàn toàn có thể so sánh được và đảm bảo nguyên tắc công khai minh bạch. Cả ba phương pháp đầu muốn áp dụng được đều phải có đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập, trong khi hầu hết những doanh nghiệp đều không thể làm được điều đó với thành phẩm cho nên vì thế hầu như nó không được sử dụng trong thực tế.

+ Đối với doanh nghiệp thương mại:

Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán gồm có: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán và ngân sách shopping phân bổ cho số hàng đã bán. Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán được xác định theo một trong 4 phương pháp tính giá tương tự như trên.

Chi phí shopping phân bổ cho số hàng đã bán: Do ngân sách shopping liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan cả đến khối lượng hàng hoá trong kỳ và hàng hoá đầu kỳ, cho nên vì thế cần phân bổ ngân sách shopping cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn thời điểm cuối kỳ.

Tiêu chuẩn phân bổ ngân sách shopping được lựa chọn là:

Trị giá mua thực tế của hàng hoá.

Chi phí shopping Chi phí shopping của hàng hoá tồn + của hàng hoá phát Chi phí mua kho đầu kỳ sinh trong kỳ hàng phân bổ = cho hàng hoá Tổng tiêu thức phân bổ của hàng hoá tồn đã bán trong kỳ thời điểm cuối kỳ và hàng hoá đã

xuất bán trong kỳ

Tiêu chuẩn phân bổ

của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 10

Báo cáo tốt nghiệp

(Hàng hoá tồn thời điểm cuối kỳ gồm có:hàng hoá tồn kho, hàng hoá đã mua nhưng còn đang đi trên đường và hàng hoá gửi đi bán nhưng không được đồng ý)

*Chi phí bán hàng:

Là toàn bộ những ngân sách phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và đáp ứng dịch vụ gồm có:

+Chi phí nhân viên cấp dưới bán hàng.

+ngân sách vật liệu, bao bì.

+Chi phí dụng cụ đồ dùng.

Chi phí bảo hành sản phẩm.

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần phải phân loại rõ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung quy định. Cuối kỳ kế toán cần phân bổ và kết chuyển ngân sách bán hàng để xác định kết quả marketing thương mại. Việc phân bổ và kết chuyển ngân sách này tuỳ vào từng quy mô doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất marketing thương mại.

Đối với doanh nghiệp trong kỳ không còn sản phẩm ,hàng hoá tiêu thụ thì toàn bộ ngân sách bán hàng được kết chuyển sang theo dõi ở “ngân sách chờ kết chuyển”.

Đối với những doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ luân hồi sản xuất marketing thương mại dài, trong kỳ có sản phẩm tiêu thụ ít hoặc đối với những doanh nghiệp thương mại marketing thương mại hàng hoá có dự trữ và luân chuyển hàng hoá lớn (tốn nhiều, xuất bán nhiều) thì thời điểm cuối kỳ nên phải phân bổ ngân sách bán hàng cho hàng tồn kho thời điểm cuối kỳ, tức là chuyển một phần ngân sách bán hàng thành “ngân sách chờ kết chuyển” và phần ngân sách bán hàng còn sót lại phân bổ cho hàng đã được bán trong kỳ để xác định kết quả.

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn sót lại thời điểm cuối kỳ được xác định theo công thức sau:

Chi phí mua Chi phí bán hàng phân Chi phí bán hàng cần Trị giá hàng phân bổ  = bổ cho hàng + phân bổ phát x  hàng mua cho hàng còn tồn đầu kỳ sinh trong kỳ còn sót lại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 11

Báo cáo tốt nghiệp

lại thời điểm cuối kỳ Trị giá mua Trị giá shopping thời điểm cuối kỳ + xuất trong kỳ còn sót lại thời điểm cuối kỳ

Từ đó xác định phần ngân sách bán hàng phân bổ cho người tiêu dùng đã bán trong kỳ theo công thức sau:

Chi phí bán Chi phí bán hàng Chi phí bán Chi phí bán háng hàng phân bổ phân bổ cho hàng _ cho hàng bán ra = phân bổ cho hàng  + hàng phát còn sót lại thời điểm cuối kỳ trong kỳ tồn đầu kỳ sinh trong kỳ

*Chí phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ ngân sách có liên quan đến hoạt động và sinh hoạt giải trí quản lý marketing thương mại, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp gồm có:

+Chi phí nhân viên cấp dưới quản lý.

+ngân sách vật liệu quản lý.

+Chi phí đồ dùng văn phòng.

Chi phí dịch vụ mua ngoài. +ngân sách bằng tiền khác.

1.2.5. Kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa lệch giá thuần và ngân sách marketing thương mại liên quan đến quá trình bán hàng gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, ngân sách bán hàng và ngân sách quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.

+ Xác định lệch giá thuần:

Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ(CKTM, Doanh thu bán GGHB,HBBTL và thuế TTĐB, =  và đáp ứng dịch vụ    _ hàng Thuần thuế XK, thuế GTGT phải nộp theo hoá đơn

Xác định giá vốn của hàng xuất kho để bán: Đối với những doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành xong

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 12

Báo cáo tốt nghiệp

không nhập kho đưa đi bán ngay đó đó là giá tiền sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành xong. Trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán được tính bằng 4 phương pháp đã nêu ở trên.

+ Xác dịnh lợi nhuận gộp:

Lợi nhuận Doanh thu thuần Trị giá vốn của hàng xuất = – gộp kho để bán

+Xác định ngân sách bán hàng và ngân sách quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán được trình bày ở trên.

+ Xác định lợi nhuận bán hàng:

Chi phí bán hàng,

Lơị nhuận bán

–  CPQLDN phân bổ cho

hàng trước                  =               Lợi nhuận gộp

hàng đã bán

thuế

Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lãi và ngược lại.

1.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP.

1.3.1. Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng:

chứng từ đa phần sử dụng trong kế toán bán hàng.

Giấy báo có của ngân hàng nhà nước.

Các chứng từ, bảng kê tính thuế..

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 13

Kế toán bán hàng và xác định kết quả

Báo cáo tốt nghiệp

Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh lệch giá cả hàng và những khoản giảm trừ lệch giá cả hàng.

TK511 – Doanh thu bán hàng và đáp ứng dịch vụ, phản ánh lệch giá cả hàng và đáp ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động và sinh hoạt giải trí sản xuất marketing thương mại.

Nguyên tắc hạch toán vào TK 511.

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịuthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì lệch giá cả hàng và đáp ứng dịch vụ là giá cả chưa tồn tại thuế GTGT.

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì lệch giá cả hàng và đáp ứng dịch vụ là tổng giá thanh toán.

Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì lệch giá cả hàng và đáp ứng dịch vụ là tổng giá thanh toán (gồm có cả thuế TTĐB,hoặc thuế XK).

Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào lệch giá cả hàng và đáp ứng dịch vụ, số tiền gia công được hưởng không gồm có mức giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công.

Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào lệch giá cả hàng và đáp ứng dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.

Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận lệch giá cả hàng theo giá cả trả ngay và ghi nhận vào lệch giá hoạt động và sinh hoạt giải trí tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù phù phù hợp với thời điểm ghi nhận lệch giá được xác định.

Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu

14

Báo cáo tốt nghiệp

tiền bán hàng nhưng đến thời điểm cuối kỳ vẫn chưa Giao hàng cho những người dân shopping, thì trị giá số hàng này sẽ không được xem là tiêu thụ và không được hạch toán vào TK511. Mà chỉ hạch toán vào bên có TK131 về khoản tiền đã thu của người tiêu dùng , khi thực hiện Giao hàng cho những người dân tiêu dùng sẽ hạch toán vào TK511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù phù phù hợp với điều kiện ghi nhận lệch giá.

TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh lệch giá của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ,dịch vụ tiêu thụ Một trong những đơn vị trực thuộc trogn cùng một công ty.

TK521 – Chiết khấu thương mại. Phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá cho người tiêu dùng mua với số lượng lớn.

+ Nguyên tắc hạch toán vào Tk521.

Chỉ hạch toán vào Tk này khoản chiết khấu thương mại người tiêu dùng được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chủ trương chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.

Trường hợp người shopping nhiều lần mới đạt lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được giảm trừ vào giá cả trên “hoá đơn GTGT” hoặc “hoá đơn bán hàng” lần ở đầu cuối.

Trường hợp người tiêu dùng không trực tiếp shopping, hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại cho những người dân tiêu dùng. Khoản chiết khấu thương mại trong những trường hợp này được hạch toán vào TK521.

Trường hợp người shopping với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại , giá cả phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này sẽ không được hạch toán vào Tk521. Doanh thu bán hàng đã phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.

TK531 – Hàng bán bị trả lại. Phản ánh lệch giá của số thành phẩm hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị người tiêu dùng trả lại do những nguyên nhân

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 15

Báo cáo tốt nghiệp

lỗi thuộc về doanh nghiệp.

+Nguyên tắc hạch toán vao Tk531:

Chỉ hạch toán vào Tk này giá trị hàng bán bị người tiêu dùng trả lại do doanh nghiệp vi phạm những điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế tài chính như: Hàng kém phẩm chất,sai quy cách, chủng loại. Đồng thời hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người tiêu dùng ghi rõ nguyên do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần).

TK532 -Giảm giá hàng bán; Được dùng để phản ánh những khoản giảm sút giá cho người tiêu dùng do thành phẩm, hàng hoá kém chất lượng, không đạt yêu cầu của người tiêu dùng.

Nguyên tắc hạch toán vào TK532.

Chỉ hạch toán vào Tk này khoản giảm giá hàng bán, những khoản giảm trừ do việc chấp thuận đồng ý giảm giá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã phát hành hoá đơn bán hàng, không phản ánh vào TK532 số giảm giá đã được ghi trên hoá đơn bán hàng và đã được trừ vào tổng giá cả ghi trên hoá đơn.

TK131 – Phải thu của người tiêu dùng . phản ánh những khoản phải thu của người tiêu dùng về hoạt động và sinh hoạt giải trí tiêu thụ hàng hoá và tình hình thanh toán những khoản phải thu.

TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp; phản ánh tình hình thanh toán với nhà nước về thuế và những khoản có trách nhiệm và trách nhiệm khác. Tk này còn có những Tk cấp 2 sau:

TK3331: Thuế GTGT phải nộp.

TK3387 – Doanh thu chưa thực hiện . phản ánh khoản tiền mà doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả 16

Báo cáo tốt nghiệp

nghiệp nhận trước cho nhiều kỳ, nhiều năm như lãi vay vốn, khoản lãi bán hàng trả góp.

Nhóm TKsử dụng để kế toán giá vốn hàng bán:

-TK632 – Giá vốn hàng bán. phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán đã được đồng ý thanh toán hoặc đã được thanh toán, những khoản được quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả.

TK155 – Thành phẩphản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm thành phẩm theo trị giá thực tế.

TK157 – Hàng gửi đi bán .phản ánh trị giá tiền phẩm hoàn thành xong đã gửi bán cho người tiêu dùng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi nhưng không được đồng ý thanh toán.

Nếu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì TK155, TK157 chỉ sử dụng để phản ánh giá trị vốn của thành phẩm và hàng gửi bán tồn kho đầu kỳ và thời điểm cuối kỳ. Còn việc nhập, xuất kho của thành phẩm phản ánh trên TK632.

*Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán ngân sách bán hàng và ngân sách quản lý doanh nghiệp:

TK641 – Chi phí bán hàng . Dùng để tập hợp và kết chuyển ngân sách bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả marketing thương mại.

TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệdùng để tập hợp và kết chuyển ngân sách quản lý marketing thương mại, quản lý hành chính và ngân sách khác liên quan đến hoạt động và sinh hoạt giải trí chung của doanh nghiệp.

Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán kết quả bán hàng:

TK911 – Xác định kết quả marketing thương mại. Phản ánh xác định kết quả hoạt

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 17

Kế toán bán hàng và xác định kết quả

Báo cáo tốt nghiệp

động sản xuất marketing thương mại và những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt khác cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

TK421 – Lợi nhuận chưa phân phối. Phản ánh kết quả hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại và tình hình phân phối, xử lý kết quả marketing thương mại của doanh nghiệp.

Ngoài những tài khoản đa phần trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn sử

dụng những tài khoản liên quan như:TK111,112….

1.3.2. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Diễn giải trình tự sơ đồ1.1 như sau:

(1a) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo phương thức bán hàng trực tiếp.

(1b) Khi đưa hàng đi gửi đại lý.

(1c) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo phương thức gửi hàng.

(2) Bán hàng thu tiền ngay.

(3a) bán theo phương thức trả góp.

(3b) kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp.

(4a) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh.

(4b) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK511 để xác định lệch giá thuần.

Tập hợp ngân sách bán hàng phát sinh trong kỳ.

Tập hợp ngân sách quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

Cuối kỳ kết chuyển lệch giá thuần để xác định kết quả.

18

Báo cáo tốt nghiệp

thời điểm cuối kỳ kết chuyển lệch giá hoạt động và sinh hoạt giải trí tài chính để xác định kết quả.

Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ sang TK911.

Cuối kỳ kết chuyển ngân sách bán hàng sang TK911.

(11a) Cuối kỳ kết chuyển ngân sách quản lý doanh nghiệp sang TK911.

(11b) Cuối kỳ kết chuyển chờ phân bổ kỳ trước chuyển.

(12a) Kết chuyển lỗ.

(12b) Kết chuyển lãi.

Sơ đồ 1.1. Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (trường hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên).

Chú ý : Trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì lệch giá cả hàng là lệch giá gồm có cả thuế GTGT (tổng giá thanh toán). Khi đó để ghi nhận lệch giá cả hàng, kế toán ghi như sau:

Nợ TK111,112

Có Tk511 – Tổng giá thanh toán.

Cuối kỳ xác định số thuế GTGT đầu ra.

Nợ TK511

Có TK333(1) – Số thuế GTGT

Các trách nhiệm khác vẫn tương tự như trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế.

1.3.3. Sổ và báo cáo kế toán sử dụng .

Tuỳ thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà khối mạng lưới hệ thống

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 19

Báo cáo tốt nghiệp

sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp số liệu lên những báo cáo kế toán. Dưới đây là nhiều chủng loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế toán.

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung: Kế toán sử dụng nhiều chủng loại sổ đa phần sau:

Sổ Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ những trách nhiệm kinh tế tài chính tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.

Sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi tiền tiết kiệm…

Sổ cái: TK 511, TK632, TK641, TK911…

Sổ rõ ràng: TK511, TK632, TK641, TK642…

Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ: Kế toán sử dụng nhiều chủng loại sổ đa phần sau:

– Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian những trách nhiệm

kinh tế tài chính tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ.

Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK911…

Sổ rõ ràng: TK511, TK632, TK641, TK642…

*Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái:

Kế toán sử dụng nhiều chủng loại sổ đa phần sau:

Nhật ký sổ cái: Sổ này phản ánh tất cả những trách nhiệm kinh tế tài chính tài chính phát sinh theo trật tự thời gian.

*Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ:

Kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán

hàng trên những sổ sau:

Bảng kê số5: Tập hợp CPBH, CPQLDN.

Bảng kế số 6: bảng kê ngân sách trả trước và ngân sách phải trả.

Bảng kê số 10: Hàng gửi bán.

Bảng kê số 11: phải thu của người tiêu dùng.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả 20

Báo cáo tốt nghiệp

Nhật ký chứng từ số 8, nhật ký chứng từ số 10.

Các sổ rõ ràng liên quan TK641, TK642, TK 511, TK911 và những sổ liên quan… Để đáp ứng những thông tin kinh tế tài chính tài chính tổng hợp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp và cho những đối tượng có liên quan doanh nghiệp phải lập những báo cáo kế toán theo qui định của nhà nước, những báo cáo sử dụng trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là: Báo cáo kết quả marketing thương mại .

Báo cáo theo chỉ tiêu,lệch giá, ngân sách.

Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch.

Báo cáo kế toán quản trị…

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 21

Báo cáo tốt nghiệp

CHƯƠNG 2

Công ty VT và TBTB tên thanh toán giao dịch thanh toán là METEXIM ( Material and Techial Export-Import Corporation ) là công ty thương mại thuộc Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam ( VEAM ) trực thuộc Bộ công nghiệp được thành lập ngày 17/09/1969.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty trải qua những quá trình sau:

* Giai đoạn 1969 – 1978.

Tiền thân của công ty VT và TBTB là công ty vật tư trực thuộc Bộ cơ khí và luyện kim, được thành lập theo quyết định số 14/CKLK/TC ngày 17/09/1969 của Bộ trưởng Bộ cơ khí và luyện kim.

Khi mới thành lập, Công ty có những tổng kho, những ban tiếp nhận và những xí nghiệp, rõ ràng như sau:

Các tổng kho: Tổng kho 1 (Yên viên, Gia lâm, Tp Hà Nội Thủ Đô), Tổng kho 2 (Hải phòng ), Tổng kho 3 (Bắc thái). Các ban tiếp nhận: Ban tiếp nhận 1 ( Yên viên, Gia lâm, Hà nội ), Ban tiếp nhận 2 ( Hải phòng), Ban tiếp nhận 3 ( Đà nẵng ). Các xí nghiệp: xí nghiệp vận tải ( Yên viên, Hà nội ), xí nghiệp vật liệu 1 ( Kim Anh – Hà nội ).

Giai đoạn này, trách nhiệm đa phần của công ty là quản lý kho tàng, giữ và cấp phép hàng hoá theo lệnh của Bộ cơ khí và luyện kim, phục vụ cho ngành và một phần cho nền kinh tế tài chính quốc dân. Có thể nói, công ty đảm nhận trách nhiệm “ phục vụ hầu cần” cho Bộ cơ khí và luyện kim. Trong trong năm trận chiến tranh (1972-1973), công ty đảm nhận thêm trách nhiệm chiến đấu, vận tải lương thực, vũ khí đạn dược… cho mặt trận miền nam.

Báo cáo tốt nghiệp

Hàng hoá của công ty đa phần được nhập từ Liên Xô, những nước XHCN qua cảng Hải phòng và cửa khẩu Tp Lạng sơn.

Năm 1978, theo yêu cầu, trách nhiệm phát triển chung của toàn ngành, xí nghiệp thiết bị toàn bộ của công ty vật tư được nhà nước quyết định tách ra và thành lập Công ty vật tư thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khí và luyện kim.

* Giai đoạn 1979-1993.

Hơn một năm sau ngày thành lập Công ty thiết bị toàn bộ, cũng do yêu cầu phát triển mới của toàn xã hội ngày 12/01/1979. Hội đồng Chính phủ ra quyết định số 14-CP, hợp nhất công ty vật tư và công ty thiết bị toàn bộ thành Công ty vật tư và thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khí và luyện kim.

Nhiệm vụ chính của công ty trong quá trình này là thu mua, tiếp nhận, gia công, khai thác, chế biến hàng hoá để đáp ứng đa phần cho những xí nghiệp, đơn vị của Bộ. Hàng hoá ở đây là nhiều chủng loại vật tư chuyên dùng, chuyên ngành thông dụng, những thiết bị toàn bộ.

Đến năm 1991, Công ty được Bộ công nghiệp nặng giao thêm trách nhiệm hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại xuất nhập khẩu trực tiếp với những công ty nước ngoài.

* Giai đoạn 1993 đến nay.

Ngày thứ 5/05/1993, công ty được thành lập lại theo quyết định số 214/TCNSTD với tên thanh toán giao dịch thanh toán MATEXIM.

Giấy phép đăng ký kinh lệch giá 018234 cấp ngày 20/05/1993

Giấy phép marketing thương mại xuất nhập khẩu số 1.01.1.122/CP ngày 20/09/1993 Trụ sở chính công ty đóng tại số 2- Đường Hoàng Quốc Việt -Hà nội Điện thoại: 8.343.065 – 8.361.692 – 8.344.241 Fax: 84-4-8345416

Tài khoản số:

362 -111 -370 – 257 Tại Ngân hàng Ngoại thương VCb Việt Nam.

710A – 00626 Tại Ngân hàng Công thương Vịêt Nam.

710A – 00454 Tại chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà nội. Năng lực marketing thương mại :

Tính đến ngày 05/05/1993 Số vốn marketing thương mại của công ty là 25.180 triệu

đồng. Trong số đó:

+ Vốn cố định và thắt chặt: 5.710 triệu đồng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 23

Báo cáo tốt nghiệp

Vốn lưu động: 19.470 triệu đồng

Nguồn vốn NSNN cấp: 16.742 triệu đồng

Vốn tự tương hỗ update: 7.438 triệu đồng

Vốn lôi kéo: 1.000 triệu đồng

Tài sản của công ty tính bằng hiện vật:

Đất: 200.000 mét vuông : Hàng rào: 10.500 mét vuông ; Nhà xưởng sản xuất kinh

doanh: 2.215 mét vuông ; Trụ sở 4.250 mét vuông; Hai tàu vận tải biển với trọng tải 1000 tấn. Đội vận tải đường sông với 5 xà lan trọng tải gần 5000 tấn; 9 xe ôtô vận tải (4 – 16 tấn ); 9 xe cẩu, 3 xe nâng hàng (4 – 12 tấn); 9 xe cẩu, 3 xe nâng hàng ( 5 – 16 tấn ); 8 xitec chứa nhiên liệu, máy móc, thiết bị và một số trong những dây chuyền sản xuất sản xuất thép, gạch men, nước khoáng…

* Những thành tích về kinh tế tài chính của công ty đã đạt được trong trong năm qua:

Năm 2000 2001 1. Doanh thu 75.765.981.186 79.664.655.146 2. Lợi nhuận trước thuế 198.945.253 282.249.457 3. Nộp NSNN 9.098.586.114 10.091.418.116 4. Thu nhập trung bình (người / tháng) 797.000 837.000

* Chức năng trách nhiệm của công ty.

Công ty VT và TBTB nằm trong Bộ công nghiệp (Bộ sản xuất) nhưng lại mang đặc thù riêng là hoạt động và sinh hoạt giải trí thương mại. Cong ty đảm nhận nhiều hiệu suất cao, trách nhiệm rất khác nhau, thể hiện ở một số trong những mặt đa phần sau:

Hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp và marketing thương mại nhiều chủng loại vật tư, phụ tùng thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp và những ngành kinh tế tài chính quốc dân trong toàn nước.

Làm dịch vụ liên quan đến mọi nghành xuất, nhập khẩu marketing thương mại và sản xuất… Dịch Vụ TM cho thuê xe, bến bãi rộng lớn, kho tàng…

Công ty marketing thương mại nhà nghỉ, khách sạn, những dịch vụ ăn uống, xăng dầu…

Làm đại lý bán hàng cho tập đoàn SUDMO của CHLB Đức về thiết bị, phụ tùng và dây chuyền sản xuất sản xuất bia, nước giải khát, sữa, chế biến hoa quả; Đại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 24

Báo cáo tốt nghiệp

lý bán nhiều chủng loại xe nâng cho hãng Logi trans (Đan mạch); đại lý bán và vận chuyển xe máy cho công ty Honda – Việt Nam.

Ngoài hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại công ty còn tổ chức sản xuất những món đồ cơ khí, sắt thép, chế biến tài nguyên và món đồ mây tre đan.

Trên thị trường quốc tế, công ty có quan hệ mua và bán thanh toán giao dịch thanh toán với khoảnh

nước như: Thái lan, Singapo, Malayxia, Hồng kông, Trung quốc, Nhật bản ( Châu á); những nước thuộc Liên Xô cũ; Pháp, Đức, Hà lan, Italya…(Châu âu); Mỹ, Canada…

Hiện nay, công ty VT và TBTB là công ty thương mại trực thuộc tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam (VEAM) và là:

Hội viên của phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI)

Thành viên sáng lập công ty Cp bảo hiểm Petrolimex (PJICO)

Thành viên sáng lập công ty cơ khí Việt – Nhật (VJE) chuyên sản xuất những sản phẩm bằng gang đúc có rất chất lượng

Ngoài trụ sở chính của công ty đóng tại số 2- Hoàng Quốc Việt (Hà nội) công ty còn tồn tại 10 chi nhánh, xí nghiệp, shop trực thuộc trên phạm vi toàn quốc.

Trải qua hơn 30 năm phấn đấu va trưởng thành, tuy nhiên có nhiều trở ngại vất vả, tồn tại nhưng công ty VTvà TBTB vẫn không ngừng nghỉ phấn đấu và vươn lên và đã đạt được những thành tích đáng kể. Công ty đã nhận được nhiều huân, huy chương của Đảng và Nhà nước trao tặng như: Huân chương lao động hạng hai, bằng khen của Bộ công nghiệp, những sản phẩm của công ty được nhiều người nghe biết… Công ty ngày càng xác định được mình, đứng vững trong nền kinh tế tài chính thị trường có nhiều trở ngại vất vả như lúc bấy giờ và có khunh hướng ngày càng phát triển. Công ty luôn đề ra những biên pháp giúp mở rộng sản xuất marketing thương mại, tạo công ăn việc làm, cải tổ đời sống cán bộ công nhân viên cấp dưới.

2.1.2. Đặc điểm tổ chưc cỗ máy hoạt động và sinh hoạt giải trí của công ty VT và TBTB.

Khi mới thành lập, công ty có tầm khoảng chừng trên 300 cán bộ công nhân viên cấp dưới.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 25

Báo cáo tốt nghiệp

Năm 1973 số lượng công nhân viên cấp dưới lên mức cao nhất là 1400 người. Trong quá trình sắp đặt lại cơ cấu tổ chức tổ chức, tinh giảm biên chế, số lượng công nhân viên cấp dưới công ty giảm dần và đến nay còn khoảng chừng 600 công nhân viên cấp dưới hoạt động và sinh hoạt giải trí tại tất cả những chi nhánh.

Trong số đó:

Trình độ đại học: 150 người

Trình độ trung học: 250 người

Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông khoảng chừng 200 người

2.1.2.2. Mạng lưới marketing thương mại trực thuộc.

Hiện nay công ty có 10 thành viên trực thuộc ở Hà nội và hầu hết những tỉnh, thành phố lớn ở cả 3 miền đất nước Bắc – Trung – Nam

Tổng kho 1 (Cầu Diễn, Hà nội ), chi nhánh vật tư Hải phòng (Hải phòng), chi nhánh vật tư Thái nguyên (Thái nguyên), chi nhánh vật tư Nam Hà nội (Hà tây), xí nghiệp thương mại, dịch vụ (Hà nội), xí nghiệp vật tư vận tải Gia lâm (Hà nội), shop bán xe và dịch vụ Huyndai uỷ thác (Hà nội).

Khu vực miền Trung: chi nhánh vật tư trung bộ (TP Đà nẵng)

Khu vực Tây nguyên: chi nhánh vật tư Tây nguyên (TP Buôn Mê Thuột)

Khu vực miền Nam: chi nhánh vật tư miền nam (TP Hồ Chí Minh)

Các chi nhánh của công ty được thành lập năm 1993 theo quyết định số 388/CP (quyết định được cho phép tất cả những cơ sở nằm ngoài tỉnh có doanh nghiệp chính đều được phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh). Các đơn vị trực thuộc công ty đều được thực hiện hạch toán độc lập. Với 10 thành viên trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, công ty có ưu thế nhanh gọn tiếp cận thị trường trong nước.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 26

Báo cáo tốt nghiệp

2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức công ty.

Ban lãnh đạo: Gồm giám đốc, phó giám đốc, đảng uỷ và công đoàn. Ban lãnh đạo phụ trách tổng quát đồng thời chỉ huy trực tiếp những phòng ban, những chi nhánh, xí nghiệp, shop trực thuộc. Các phòng ban hiệu suất cao được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất marketing thương mại của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban Giám đốc. Công ty VT và TBTB có 8 phòng ban mỗi phòng ban có hiệu suất cao, trách nhiệm rất khác nhau:

Phòng marketing thương mại xuất nhập khẩu có hiệu suất cao tham mưu cho giám đốc về marketing thương mại mua và bán hàng hoá, quan hệ với bạn hàng, để đáp ứng sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng nhu yếu của thị trường, marketing thương mại xuất nhập khẩu, uỷ thác nhập khẩu, mua và bán nhiều chủng loại vật tư hàng hoá thiết bị đồng bộ. Phòng tài chính kế toán: có hiệu suất cao mở sổ sách kế toán, ghi chép những nhiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng tổng hợp thanh quyết toán theo kỳ đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động và sinh hoạt giải trí sản xuất marketing thương mại của công ty, giám sát vốn hiện có tạm ứng vốn cho những cơ sở, theo dõi quản lý TSCĐ, thực hiện đầy đủ những chính sách kế toán tài chính, lập những báo cáo Tài chính theo quy định.

Phòng kỹ thuật kho và vận tải: có hiệu suất cao quản lý về kỹ thuật, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… Phòng tổ chức lao động: có trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân lực về chính sách chủ trương quản lý tình hình đi và đến của người lao động trong công ty.

Ban truy thuế kiểm toán nội bộ ( thành lập 1999) theo quy định của Nhà nước hoạt động và sinh hoạt giải trí riêng trực thuộc giám đốc, có trách nhiệm truy thuế kiểm toán, trấn áp công tác thao tác kế toán, tài chính giúp giám đốc kiểm tra số liệu, sổ sách kế toán để kịp thời sửa chữa, trấn áp và chấn chỉnh những sai sót. Văn phòng công ty: phụ trách vấn đề hành chính và quản trị trong công ty phục vụ hội nghị, lễ tân… Tổng kho Hà nội (mới thành lập): tổ chức tiếp nhận dữ gìn và bảo vệ bốc xếp và giao nhận vật tư hàng hoá…

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 27

Báo cáo tốt nghiệp

Phòng marketing thương mại thiết bị: là cơ quan trách nhiệm giúp việc cho giám đốc công ty tổ chức chỉ huy marketing thương mại khai thác mua và bán, đáp ứng vật tư, thiết bị, hàng hoá, tiêu thụ những sản phẩm của ngành công nghiệp…

Các phòng ban của công ty đảm nhận những trách nhiệm rất khác nhau nhưng cùng mục tiêu chung là phục vụ hoạt động và sinh hoạt giải trí sản xuất marketing thương mại của công ty.

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mày kế toán và hình thức sổ kế toán sử dụng ở công ty.

2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức cỗ máy kế toán ở công ty .

Công ty VT và TBTB là công ty thương mại có quy mô lớn và mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, công ty áp dụng hình thức tổ chức cỗ máy kế toán tập trung- phân tán.

Cơ cấu theo sơ đồ sau:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 28

Báo cáo tốt nghiệp

Nhiệm vụ của những bộ phận kế toán trong phòng kế toán.

Kế toán trưởng: phụ trách, chỉ huy chung hoạt động và sinh hoạt giải trí của phòng kế toán, phụ trách trực tiếp trước giám đốc và công tác thao tác tài chính kế toán. Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp): làm tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động và sinh hoạt giải trí của phòng kế toán, phụ trách trình độ, điều hành phòng kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt, kiểm tra, đối chiếu số liệu, báo cáo kế toán trình lên cấp trên và thực hiện những phần kế toán còn sót lại. Kế toán thuế: theo dõi những khoản nộp ngân sách, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT. Kế toán thanh toán, tiền mặt: thanh toán những khoản chi của công ty cho những bạn hàng, kiểm tra tính hợp lệ của những chứng từ, lập những phiếu thu chi tiền mặt chuyển cho thủ kho. Thủ kho: quản lý tiền mặt trong két, xuất nhập tiền mặt theo những phiếu thu chi tiền mặt. Kế toán ngân hàng nhà nước: phụ trách riêng về hoạt động và sinh hoạt giải trí thanh toán giao dịch thanh toán với ngân hàng nhà nước.

Kế toán theo dõi hàng tồn kho: theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho hàng hoá, vật tư. Kế toán shopping và thanh toán với người bán: hạch toán shopping nhập khẩu vật tư hàng hoá và tình hình thanh toán với người bán. Kế toán thanh toán với người tiêu dùng: theo dõi tình hình bán hàng và những khoản phải thu với người tiêu dùng. Kế toán TSCĐ: theo dõi TSCĐ toàn công ty và khấu hao TSCĐ.

Kế toán ngân sách: theo dõi toán bộ CPBH, CPQLDN, ngân sách dịch vụ toàn công ty. Kế toán xác định kết quả.

Công ty VT và TBTB sử dụng hầu hết những tài khoản cấp 1 trong khối mạng lưới hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp phát hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày thứ nhất/01/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính cùng với những tài khoản cấp 2,3 thiết yếu để phản ánh đầy đủ mọi hoạt động và sinh hoạt giải trí kinh tế tài chính tài chính phát sinh trong công ty phù hợp

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 29

Báo cáo tốt nghiệp

với đặc trưng riêng của công ty. Mỗi bộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi một số trong những tài khoản nhất định.

2.1.3.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng ở công ty.

Căn cứ vào số lượng tài khoản sử dụng cũng như quy mô, đặc điểm hoạt động và sinh hoạt giải trí của công ty. Hình thức kế toán được sử dụng là hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ”.

Sơ đồ 12:

Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở công ty

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Sổ kế toán rõ ràng

Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển

chứng từ gốc

Ghi chú:

Ghi hằng ngày

Ghi cuối thời điểm tháng

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Phòng kế toán lập và gửi báo cáo tài chính vào cuối quí, vào cuối niên độ kế toán (năm dương lịch) nhằm mục đích phản ánh tổng quát tình hình kết quả sản xuất marketing thương mại của công ty cho ban giám đốc, những đối tượng khác ngoài công ty. Công ty lập cả 4 báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. Cuối kỳ công ty còn lập bảng tổng hợp TSCĐ, báo cáo tình hình thực hiện trách nhiệm, báo cáo bán ra, báo cáo mua vào ( theo tháng ), báo cáo CPBH, báo cáo ngân sách dịch vụ, báo cáo CPQLDN.

Định kỳ hàng quý những đơn vị trực thuộc nộp báo cáo lên phòng kế toán công ty để quyết toán. Các cán bộ chuyên quản có trách nhiệm kiểm tra hoạt động và sinh hoạt giải trí kế toán ở đơn vị cấp dưới. Trên công ty bộ phận truy thuế kiểm toán nội bộ đảm nhận trách nhiệm kiểm tra theo định kỳ tháng một.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 30

Báo cáo tốt nghiệp

Công ty hạch toán theo tháng, quý, năm.

Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp đích danh.

2.1.4. Phương thức bán hàng.

Công ty tổ chức bán hàng theo 4 phương pháp.

2.2. Thực trạng tổ chức công tác thao tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty VT và TBTB.

2.2.1. Tổ chức kế toán hàng hoá xuất kho và phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.

2.2.1.1. Đặc điểm marketing thương mại hàng hoá của công ty.

Công ty VT và TBTB là công ty thương mại trực thuộc Bộ công nghiệp hoạt động và sinh hoạt giải trí đa phần trong nghành xuất nhập khẩu, người tiêu dùng ngoài nước của công ty khoảng chừng 20 nước trên thế giới ( Mỹ, Nhật bản, Trung quốc, Malayxia…)

Hàng hoá của công ty là nhiều chủng loại vật tư, thiết bị toàn bộ phục vụ cho ngành công nghiệp và những ngành khác trong nền kinh tế tài chính quốc dân. Có thể kể một số trong những món đồ đa phần sau:

Mặt hàng marketing thương mại và xuất khẩu đa phần: nhiều chủng loại động cơ Diezel, động cơ xăng, nhiều chủng loại máy nông nghiệp, chế biến lương thực, nhiều chủng loại phụ tùng máy nông nghiệp, những sản phẩm thủ công mây tre đan…

Mặt hàng marketing thương mại và nhập khẩu chính: thép Bilet để sản xuất thép, gang thỏi, sắt kẽm kim loại tổng hợp cao cấp, thép dụng cụ, nhiều chủng loại sắt kẽm kim loại mầu ( Fe, Al, Cu, Zn…), vật tư phụ tùng chiếu sáng, thiết bị văn phòng…

Đặc biệt công ty còn nhập khẩu dây chuyền sản xuất thiết bị theo đơn đặt hàng của khách như: dây chuyền sản xuất sản xuất bia (cho Nhà máy bia Thanh hoá, Bắc thái)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 31

Báo cáo tốt nghiệp

2.2.1.2. Tổ chức công tác thao tác kế toán hàng hoá tại công ty.

2.2.1.2.1. Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào.

Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩu tính theo giá CIF ( cost insurance feight ), giao bán ngay tại cảng (cửa khẩu) Việt Nam.

Trị giá vốn thực

tế hàng mua vào  =    Giá CIF   +    Thuế nhập khẩu (nếu có)

giao thẳng

Hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc mua vào trong nước): trị giá vốn thực tế hàng mua vào nhập kho được xác định theo trị giá thực tế mua vào và ngân sách mua:

Trị giá thực tế     Tiền phải              Thuế nhập khẩu        Giảm giá hàng bán

mua vào của   = trả cho       +      thuế khác              –       hàng bán bị trả lại

hàng hoá                 người bán                ( nếu có )                                  ( nếu có )

Chi phí mua   = Chi phí             + Phí bảo + Phí mở  + Phí kiểm

vận chuyển            hiểm                    L/C                      định

Trị giá vốn thức tế hàng mua vào = trị giá thực tế mua vào của hàng hoá + ngân sách mua

Chi phí mua thường chiếm khoảng chừng 5 – 7% trị giá thực tế mua vào của hàng hoá, ngân sách mua được theo dõi từng loại hàng, từng lần nhập. Tuy nhiên không phải công ty lúc nào thì cũng xuất bán một lần toàn bộ lô hàng đã nhập mà lô hàng ấy hoàn toàn có thể xuất bán nhiều lần. Do đó ngân sách mua có liên quan đến cả hàng đã tiêu thụ và hàng còn sót lại.

2.2.1.2.2. Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

Trị giá vốn thực tế                  Trị giá thực tế                Chi phí mua phân

hàng xuất bán         =    mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất

trong kỳ                                xuất bán trong kỳ            bán trong kỳ

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 32

Báo cáo tốt nghiệp

Trong số đó:

Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: xuất lô hàng nào thì lấy trị giá mua vào thưc tế của lô hàng đó để tính trị giá shopping xuất bán (theo phương pháp đích danh). Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: được phân bổ cho hàng đã bán theo tiêu thức số lượng hàng xuất bán ( kế toán địa thế căn cứ vào số lượng hàng hoá xuất kho trên thẻ kho).

Chi phí mua Chi phí mua của + Chi phí mua của phân bổ cho = hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ hàng xuất bán Số lượng hàng + Số lượng hàng mua trong kỳ mua tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

+ Trình tự nhập xuất kho hàng hoá:

Phòng marketing thương mại shopping về có đầy đủ hoá đơn, khi hàng về phòng marketing thương mại phát lệnh nhập kho, ghi thẻ kho làm 3 liên phòng kế toán theo dõi 1 liên, phòng marketing thương mại 1 liên, thủ kho theo dõi 1 liên. Sau khi nhập kho địa thế căn cứ vào việc lập hiệu suất cao lỗ – lãi phòng marketing thương mại ký lệnh xuất hàng (bán ra), người tiêu dùng nhận hàng, nhận hoá đơn và thanh toán tiền. Hàng bán tháng nào thì nộp thuế và tính hiệu suất cao (KQKD) vào tháng đó.

VD: Ngày 20/01/2002 công ty bán thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12.MoV cho Thanh Hoằng hoá đơn GTGT số 012216

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 33

Báo cáo tốt nghiệp hoá đơn (gtgt) Mẫu sổ: 01 GTGT – 03LL liên 3 (dùng để thanh toán) Ngày 20/01/2001 No 012216 Đơn vị bán hàng : Công ty vật tư và thiết bị toàn bộ ( MATEXIM ) Địa chỉ : Đường Hoàng Quốc Việt – Tp Hà Nội Thủ Đô… số tài khoản… Điên thoại : 8361692 … MS 0100100336 \\ Họ tên người shopping: Thanh Hoằng Đơn vị : Chi nhánh vật tư Thái Nguyên Địa chỉ : Phổ yên, Thái Nguyên … số tài khoản… Hình thức thanh toán: 02/MTX – CNTN/01 MS: STT  Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính số lượng Đơn giá   Thành tiền USD USD A B C 1 2 3=1*2 Thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12MoV # 40 mn Tấn 3,445 1170 4.030,65 # 60 mn Tấn 3,005 1170 3.515,85 # 100 mn Tấn 0,549 1170 642,33 Tổng số Tấn 6,999 8.188,83 Quy ra VND theo tỷ giá tạm tính 15120đ/USD 15120đ/USD * 8.188,83 USD = 123.815.110,00đ Cộng thành tiền 123.815.110,00đ Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 6.190.755,00đ Tổng cộng tiền thanh toán: 130.005.865,00đ Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mươi triệu, năm nghìn tám trăm sáu lăm đồng Người mua ký Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Ngày 10/01/2002 Công ty mua thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12MoV hoá đơn GTGT Số 296415 – của công ty thương mại Hà việt

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 34

Báo cáo tốt nghiệp

Ngày 14/01/2002 Công ty mua tôn Siloc của công ty Gia Anh có hoá đơn

GTGT – Số lượng 11,575 tấn Số 359618 thuế suất : 5% đơn giá : 7.500.000 Ngày 15/01/2002 Công ty mua thép dẹt S45C của công ty kim khí Hà nội có hoá đơn GTGT – số 46981 với số lượng 15 tấn thuế suất: 5% đơn giá: 4.177.060 Trích hoá đơn GTGT hàng thep sắt kẽm kim loại tổng hợp G12MoV hoá đơn gtgt Số 296415 Ngày 10/01/2002 Đơn vị bán hàng  : Công ty thương mại Hà Việt Địa chỉ : Số TK Điện thoại Mã số: 0100100336-1 Họ tên người shopping: Nguyễn Thanh Vân Đơn vị : Công ty VT và TBTB Địa chỉ : Số TK Hình thức thanh toán Mã số: 010010036-1 TT  Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1. Thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12MoV Tấn 6,999 15.690.000 109.828.000 Cộng tiền hàng: 109.828.000 Thuế   suất   thuế   GTGT: 5% Tiền   thuế GTGT 5.491.400 Số tiền viết bằng chữ Người shopping Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn

Việc nhập kho đánh giá lô hàng như sau:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 35

Báo cáo tốt nghiệp

Tại kho, thủ kho địa thế căn cứ vào hoá đơn GTGT và kết quả kiểm nhận, ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho và thẻ kho. Sau đó chuyển phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT cho phòng kế toán. Tại phòng kế toán: Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán xác định trị giá mua thực tế của hàng nhập kho là tiền hàng (chưa tồn tại thuế GTGT) ghi trên hoá đơn : 109.828.000 đồng

Chi phí vận chuyển (ghi trên hoá đơn cước vận chuyển) được theo dõi trên sổ theo dõi ngân sách mua vào, số tiền là: 7.676.000 đồng Bảng 1A: phiếu nhập kho Số 08/156.1 Đơn vị   : Công ty VT và TBTB Nhập của : Công ty TM Hà Việt Địa chỉ : Ngày 10/01/2002 Nhập theo hoá đơn: số 296415 ngày 10/01/2002 Nhập vào kho: của công ty VT và TBTB TT Tên hàng và quy ĐVT Số lượng Số lượng Thành tiền theo chứng theo thực cách phẩm chất từ tế Thép  hợp  kim Tấn 6,999 6,999 109.828.000 G12MoV Đúng loại Cộng Tấn 6,999 6,999 109.828.000 Phụ trách cung tiêu Người Giao hàng Thủ kho ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Khi bán toàn bộ 6,999 tấn thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12MoV. Kế toán xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán là : 109.828.000 + 7.676.000 = 117.504.000 Chi phí phân bổ cho hàng đã bán: 7.676.000 đồng Bảng 1B: phiếu nhập kho Số 10/156.1 Đơn vị   : Công ty VT và TBTB Nhập của : Công ty Gia Anh Địa chỉ : Ngày : 14/01/2002

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 36

Báo cáo tốt nghiệp

Nhập theo : Hoá đơn GTGT số: 359618 ngày 14/01/2002 Nhập vào : Kho của công ty VT và TBTB ST Tên hàng và quy ĐVT Số lượng Số lượng Thành tiền T cách phẩm chất theo chứng theo thực tế từ Tôn Siloc Tấn 11,575 11,575 86.812.500 Cộng 11,575 11,575 86.812.500 Phụ trách cung tiêu Người Giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 37

Báo cáo tốt nghiệp

Với ngân sách vận chuyển ghi trên hoá đơn “ cước phi vận chuyển” được theo dõi cho hàng mua vào là 3.400.000 đồng. Kế toán xác định trị giá vốn thực

tế hàng xuất bán, khi công ty bán 11,575 tấn Siloc là: 3.400.000 + 86.812.500 = 90.212.500 đồng Bảng 1C: phiếu nhập kho Số 15/156.1 Đơn vị: Công ty VT và TBTB Nhập của : Công ty kim khí Hà nội Địa chỉ : Ngày 15/01/2002 Nhập theo: Hoá đơn GTGT – số 46981 ngày 15/01/2001 Nhập vào kho công ty VT và TBTB ST Tên hàng và quy ĐV Số lượng Số lượng theo chứng Thành tiền T cách phẩm chất T thực tế từ Thép dẹt S45C Tấn 15 15 62.656.000 Cộng Tấn 15 15 62.656.000 Phụ trách cung tiêu Người Giao hàng Thủ kho ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Khi xuất 15 tấn thép dẹt S45C, kế toán xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán là : 62.656.000 đồng + 2.500.000 đồng = 65.156.000 đồng, 2.500.000 đồng là ngân sách phân bổ cho hàng đã bán ( ghi trên sổ theo dõi cước phí hàng mua vào ).

Đến ngày 20/01/2002 xuất toàn bộ 6,999 tấn thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12MoV 25/01/2002 xuất toàn bộ 11,575 tấn tôn Siloc 25/01/2002 xuất 15 tấn thép dẹt S45C

Trích phiếu xuất kho ngày 20/01/2002

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 38

Báo cáo tốt nghiệp

Bảng 1D:                       phiếu xuất kho                                           Số 16/1561

Ngày 20/01/2002

Tên người nhận hàng:

Đơn vị:

Lý do xuất

Xuất tại kho:    Công ty VT và TBTB

T Tên và quy cách ĐV Số lượng theo Số lượng Thành tiền T phẩm chất T chứng từ theo thực tế Thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12MoV Tấn 6,999 6,999 117.504.000 Cộng Tấn 6,999 6,999 117.504.000 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )   (Ký,họ tên) Bảng 1E1 phiếu xuất kho Số 17/1561

Ngày 25/01/2002

Tên người nhận hàng

Đơn vị:

Lý do xuất:

Xuất tại kho:       Công ty VT và TBTB

ST Tên và quy cách ĐV Số lượng Số lượng Thành tiền T phẩm chất T theo chưng từ theo thực tế 1. Tôn Siloc Tấn 11,575 11,575 90.212.500 Cộng Tấn 11,575 11,575 90.212.500 Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 39

Báo cáo tốt nghiệp Bảng 1E2 phiếu xuất kho Số 18/1561 Ngày 25/01/2002 Tên người nhận hàng: Đơn vị: Lý do xuất: Xuất tại kho: Công ty VT và TBTB STT Tên và quy cách ĐVT Số lượng Số lượng Thành tiền phẩm chất theo chứng từ theo thực tế 1. Thép dẹt S45C Tấn 15 15 65.156.000 Cộng Tấn 15 15 65.156.000

Phụ trách bộ phận sử dụng    Phụ trách cung tiêu    Người nhận        Thủ kho

( ký, họ tên )                                     ( ký, họ tên )                ( ký, họ tên ) (ký, họ tên)

Các phiếu xuất kho ghi địa thế căn cứ vào hoá đơn GTGT (liên 3 dùng để thanh

toán).

Căn cứ vào những phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn cước vận chuyển, cuối thời điểm tháng kế toán ghi váo “ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc”

Bảng 1F  phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc

Số TK : 632 Số: 01 Ngày 31 Tháng 1 Năm 2002 Đơn vị: đồng STT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Nợ Có Nợ Có 1. Xuất  kho  thép  hợp  kim 632 1561hk 117.504.000 2. G12MoV 632 1561sl 90.212.500 3. Xuất kho tôn Siloc 632 1561td 65.156.000 Xuất kho thép dẹt S45C Cộng 272.872.50 0 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Cuối tháng địa thế căn cứ vào “ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” kế

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 40

Báo cáo tốt nghiệp

toán ghi vào sổ cái TK632. Cuối kỳ lấy dòng tổng cộng của sổ cái TK 632 kết chuyển sang bên Có của TK911 để xác định kết quả

Bảng 1G:

sổ cái

Tháng 01/2002

Tên TK: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: TK 632

Đơn vị: đồng Ngày Chứng từ Diễn giải TK Số tiền ghi sổ S N ĐU Nợ Có 31/01 08 10/01 Hàng  thép  hợp  kim 1561 117.504.00 G12MoV đã bán 31/01 10 14/01 Hàng tôn Siloc đã bán 0 31/01 15 15/01 Hàng thép dẹt S45C đã bán 911 90.212.500 272.872.50 31/01 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả 65.156.000 0 Cộng số phát sinh 272.872.50 Số dư thời điểm cuối kỳ 272.872.50 0 0 Người lập sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

2.2.1.2.3. Kế toán rõ ràng hàng hoá.

Công ty thực hiện rõ ràng kế toán hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song, phục vụ phương pháp này công ty sử dụng bộ sưu tập sổ rõ ràng như sau: thẻ kho, sổ rõ ràng hàng hoá,bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hoá và sử dụng TK rõ ràng: TK 1561A – gt – Hàng giao thẳng.

TK 1561A – xk – Hàng xuất kho.

TK 1561B               – Hàng uỷ thác.

Phương pháp này còn có ưu điểm là cách ghi đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, hoàn toàn có thể đáp ứng thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho và khá phù phù phù hợp với đặc điểm của công ty ( những trách nhiệm nhập xuất hàng hoá không nhiều nếu không muốn nói là rất ít nên không sử dụng giá hạch toán) việc hạch toán rõ ràng hàng hoá ở kho và phòng kế toán như sau:

ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn hằng ngày của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng (thẻ kho được mở cho

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 41

Báo cáo tốt nghiệp

từng loại hàng ). Hàng ngày thủ kho thực hiện nhập-xuất hàng hoá lập những chứng từ nhập xuất sau đó địa thế căn cứ vào những chứng từ đó để ghi váo thẻ kho. Ngoài ra thủ kho còn tồn tại trách nhiệm sắp xếp, phân loại hợp lý những chứng từ nhập xuất để giao cho kế toán.

ở phòng kế toán: định kỳ 10 ngày, kế toán xuống kho để kiểm tra, ký xác nhận vào thẻ kho và nhận những chứng từ nhập xuất mang về phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán kiểm tra những chứng từ nhập, xuất, căn cừ vào đó để ghi vào sổ rõ ràng hàng hoá, mỗi chứng từ một dòng. Sổ rõ ràng hàng hoá theo dõi cả hiện vật (số lượng), giá trị (số tiền) của hàng hoá. Cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên sổ rõ ràng hàng hoá và lập bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn.

Trình tự hạch toán rõ ràng hàng tồn kho tại công ty ra mắt theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 13:

Trình tự hạch toán rõ ràng hàng tồn kho.

Tập hợp phân loại Sổ rõ ràng Bảng kê tổng Phiế u xuất kho PNK, PXK hàng hoá hợp N – X – T

VD: Tháng 01/2002 phiếu xuất kho số 10 ngày 20/01/2002 (xuất thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12MoV. Việc hạch toán rõ ràng thép sắt kẽm kim loại tổng hợp như sau:

kho thủ kho địa thế căn cứ vào phiếu xuất kho ghi số thực xuất vào thẻ kho.

thẻ kho

Ngày lập thẻ: 01/01/2002

Kho: của công ty VT và TBTB – MATEXIM.

Tổ số 1: Tên hàng: Thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12MoV Mã số:

Đơn vị tính: Tấn

Chứng từ Diễn giải Ngày Số lượng Chữ ký của kế Số Ngày N-X Nhập Xuất Tồn toán Tồn đầu tháng 08 20/01/0 01/2002 10/01 6,999 10 2 Nhập 20/01 6,999 20/01/0 Xuất 2 Cộng phát sinh 6,999 6,999

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 42

Báo cáo tốt nghiệp

Tồn cuối thời điểm tháng 01/02

phòng kế toán: Căn cứ phiếu nhập, xuất kho (hoá đơn GTGT) kế toán ghi vào sổ rõ ràng hàng hoá. Thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12MoV xếp vào loại hàng kim khí.

Cuối tháng thủ kho ghi số lương nhập-xuất- tồn vào bảng kê nhập – xuất – tồn hàng hoá (lấy dòng tổng cộng phát sinh và tồn cuối thời điểm tháng trên những sổ rõ ràng hàng hoá.

2.2.1.2.4. Kế toán tổng hợp hàng hoá.

Hạch toán chứng từ ban đầu: Sổ cái TK156, sổ theo dõi TK156. Tổng hợp, chứng từ, hoá đơn cước phí vận chuyển…

Bảng kê hàng hoá tồn kho cuối thời điểm tháng, sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc.

Kế toán hàng hoá sử dụng           TK156 – Hàng hoá

TK111 – Tiền mặt

TK112 – TGNH

Hàng ngày những trách nhiệm phát sinh liên quan đến hàng hoá, kế toán tập hợp ghi vào sổ rõ ràng TK156 sau đó cuối thời điểm tháng ghi vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 43

Báo cáo tốt nghiệp

Sau đó đến cuối thời điểm tháng kế toán ghi vào “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc”

Bảng 5:

phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứngTừ GốC

Số TK 1561

Tháng 01/2002

STT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Nợ Có Nợ Có 1. Nhập  kho  kim 1561kk 331 517.485.651 186.767.42 2. khí 632 1561sm 2 Xuất  kho  hàng 6.149.160 3. SupMo 632 1561L/ Xuất  kho  hàng e L/e 472.310.00 0 Cộng 517.485.651 665.226.58 2 Người lập Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên)

2.2.2. Kế toán lệch giá cả hàng và những khoản giảm trừ lệch giá.

2.2.2.1. Kế toán lệch giá cả hàng.

Doanh thu bán hàng tại cảng (giao thẳng) – Tổ chức chứng từ ban đầu:

Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán sỉ thường rất lớn, những nhân

viên phòng marketing thương mại phải nộp hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) cho hàng bán ra. Hoá đơn bán hàng có mức giá trị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh lệch giá cả hàng, theo dõi nợ công cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán.

Vậy chứng từ ban đầu làm địa thế căn cứ ghi sổ kế toán lệch giá cả hàng là:

hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT – 03SLL – Số 012216.

– Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 44

Báo cáo tốt nghiệp

Để phản ánh theo dõi lệch giá cả hàng kế toán sử dụng:

TK 5111GT – Doanh thu bán hàng giao thẳng

và TK liên quan TK 131 – phải thu của người tiêu dùng TK 3331 – thuế GTGT đầu ra

Sổ kế toán sử dụng + Thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu

Sổ cái TK 131, TK 5111, TK 3331

Ngoài ra còn sử dụng những bảng kê, chứng từ bán

hàng, phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc.

Phương pháp kế toán lệch giá cả hàng

Khi nhận được hoá đơn (liên 3 dùng để thanh toán) – hoá đơn GTGT, do phòng marketing thương mại chuyển sang. Kế toán địa thế căn cứ vào tổng số tiền người tiêu dùng đồng ý thanh toán để hạch toán lệch giá và những khoản phải thu của người tiêu dùng. Kế toán lệch giá cả hàng ghi vào “ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” theo bút toán :

Nợ TK 131 – Phải thu của người tiêu dùng

Có TK 5111 – Doanh thu bán hàng nhập khẩu Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

Khi nhận được phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo có của Ngân hàng thông báo người tiêu dùng đã trả tiền, kế toán mới thực hiện bút toán ghi giảm khoản phải thu. Đồng thời địa thế căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi sổ rõ ràng bán hàng, thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu và lên bảng kê chứng từ hàng nhập khẩu ( báo cáo rõ ràng giao thẳng – bảng 6)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 45

Báo cáo tốt nghiệp

– Phương thức thanh toán.

Phòng marketing thương mại cử người xuống tiếp nhận hàng hoá hoàn toàn có thể giao trực tiếp từ tàu xuống và giao cho người tiêu dùng. Khách hàng hoàn toàn có thể đặt mua từ trước, xuống công ty nộp tiền lấy hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Khi hàng về người tiêu dùng xuống cảng đưa hoá đơn cho nhân viên cấp dưới tiếp nhận hàng của phòng marketing thương mại để lấy hàng. Khách hàng đế mua trực tiếp thì những nhân viên cấp dưới tiếp nhận hàng lập hoá đơn kiêm phiếu xuất, xuất hàng cho khách và thu tiền đó nộp về công ty.

Doanh thu bán hàng tại kho.

Kế toán sử dụng tài khoản: TK5111 – Doanh thu bán hàng hoá

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT)

Sổ kế toán sử dụng : Sổ rõ ràng TK 1561A, 1561B, sổ rõ ràng bán hàng, sổ theo dõi thanh toán, thẻ kho, sổ cái TK511, TK131

Phương pháp kế toán: địa thế căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán ghi sổ “sổ theo dõi hoá đơn bán hàng”,thẻ kho, bảng kê chứng từ bán hàng. Kế toán ghi “ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” làm địa thế căn cứ ghi sổ cái

Cách ghi phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc

Từng ngày kế toán địa thế căn cứ vào nội dung trách nhiệm kế toán ghi vào cột diễn giải

Căn cứ vào định khoản kế toán ghi vào cột tài khoản đối ứng và ghi số tiền tương ứng vào cột số tiền

VD: Bảng 8

phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc

Số TK: 5111hk

Tháng 01/2002

ST Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi T Nợ Có Nợ Có chú 1. Doanh thu bán thép sắt kẽm kim loại tổng hợp 131h 5111 123.815.11 G12MoV k 5111 0 2. Doanh thu bán tôn Siloc 256.069.30 3. Doanh thu bán thép dẹt S45C 131sl 5111 4. Kết chuyển sang 911 xác định kết 131t 911 567.922.50 0 quả 5111 0 188.038.09 0 Cộng 567.922.50 567.922.50 0 0

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 46

Báo cáo tốt nghiệp Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 9: sổ cái Tháng 01/2002 Số hiệu: TK 5111 Ngày chứng từ Diễn giải TK Số tiền Ghi đối ghi sổ Số Ngày Nợ Có chú ứng 31/01 01221 20/01 Doanh thu bán 131 123.815.110 6 thép sắt kẽm kim loại tổng hợp 31/01 25/01 Doanh thu bán 131 256.069.300 tôn Siloc 31/01 25/01 Doanh thu bán 131 188.038.090 thép dẹt S45C Kết chuyển lệch giá thuần 911 567.922.50 XĐKQ 0 Cộng  số  phát sinh 567.922.50 567.922.500 Dư cuối thời điểm tháng 0 Người ghi Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) – Phương thức thanh toán:

Phòng marketing thương mại lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho làm 5 liên, lưu lại 1 liên và 4 liên giao cho người tiêu dùng mang hoá đơn sang phòng kế toán trả tiền. Kế toán tiêu thụ địa thế căn cứ vào hoá đơn ghi vào sổ theo dõi hoá đơn bán hàng.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 47

Báo cáo tốt nghiệp

Khách hàng cầm liên 4 xuống kho, thủ kho kiểm tra hoá đơn và căn cừ vào hoá đơn Giao hàng cho khách. Sau đó người tiêu dùng cầm một hoá đơn để vận chuyển hàng. 1 liên lưu ở kho, 2 liên gửi về phòng marketing thương mại và phòng tài chính kế toán. Thủ kho địa thế căn cứ vào hoá đơn ghi sổ rõ ràng theo dõi hàng hoá cho từng loại hàng.

* Doanh thu bán hàng uỷ thác:

Hình thức này công ty thực hiện với danh nghĩa của tớ nhận xuất khẩu cho bên giao uỷ thác và công ty hưởng hoa hồng uỷ thác. Hình thức này được xem là hoạt động và sinh hoạt giải trí đáp ứng dịch vụ nên kế toán hạch toán vào TK5113 – Doanh thu đáp ứng dịch vụ. Công ty hưởng hoa hồng uỷ thác mỗi lần từ 0,8% đến 1% lệch giá uỷ thác.

Phương thức xuất khẩu uỷ thác công ty thực hiện ký phối hợp đồng với người tiêu dùng. Tiến hành làm thủ tục xuất, nhập khẩu, nộp những khoản thuế xuất khẩu. Những ngân sách mà công ty chi ra sẽ thu lại của bên uỷ thác. Tổng số hàng hoá xuât khẩu uỷ thác phản ánh vào TK 156B

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 48

Báo cáo tốt nghiệp

2.2.2.2 Kế toán những khoản giảm trừ lệch giá.

Công ty không sử dụng tài khoản phản ánh những khoản giảm trừ lệch giá (TK531, TK532), trên báo cáo tài chính. Do công ty VT và TBTB là một DNTM đa phần marketing thương mại loại hàng hoá kim khí, thiết bị dây chuyền sản xuất công nghệ tiên tiến. Công ty bán hàng khi đã định trước nơi tiêu thụ (hoàn toàn có thể gọi là hình thức bán theo đơn đặt hàng) và chỉ làm hợp đồng bán sỉ chứ không ban lẻ nên kế toán không sử dụng tài khoản phản ánh những khoản giảm trừ lệch giá.

Doanh thu thuần = tổng lệch giá

Theo số liệu phần trước ta có :

Doanh thu thuần = 567.922.500 (đồng)

2.2.3. Kế toán thuế GTGT đầu ra và thuế xuất nhập khẩu.

Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Số thuế GTGT của

hàng xuất bán được tính theo thuế suất của món đồ ấy:

Thuế GTGT                                                                                             Thuế suất

đầu ra          =      Số lượng    *         Đơn giá      * thuế GTGT

Khi phản ánh lệch giá cả hàng, kế toán chỉ hạch toán theo giá chưa tồn tại thuế GTGT còn thuế GTGT đầu ra phản ánh riêng để theo dõi số thuế phải nộp cho Nhà nước.

Công ty không còn nhiều chủng loại phí, lệ phí, thuế TTĐB. ở đây thực hiện nộp thuế xuất nhập khẩu và thuế TNDN.

Gồm 3 sổ rõ ràng theo dõi thuế: – Sổ theo dõi thuế GTGT đầu ra được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ.

Sổ theo dõi thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Sổ theo dõi thuế GTGT hàng nhập khẩu.

Ba sổ này theo dõi thuế phải nộp cho Nhà nước và làm địa thế căn cứ lập “ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” làm địa thế căn cứ ghi sổ cái.

Tài khoản sử dụng: TK1331 – thuế GTGT đầu ra được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ.

TK33311 – thuế GTGT đầu ra phải nộp. TK33312 – thuế GTGT hàng nhập khẩu.

TK3333 – thuế xuất, nhập khẩu và một số trong những tài khoản liên quan khác.

Trình tự kế toán thuế GTGT đầu ra và thuế X-NK trong kỳ có những trách nhiệm nhập, xuất bán hàng hoá phát sinh. Cuối kỳ kế toán xác định số thuế GTGT được khấu trừ và số thuế phải nộp cho Nhà nước.
Phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ

Nợ TK33311

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 49

Báo cáo tốt nghiệp

Có TK1331

Phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp Nợ TK33311

Có TK111, 112

Khi nhận được số tiền của Nhà nước về số thuế GTGT được hoàn kế

toán ghi: Nợ TK111, 112 Có TK1331 Đối với hàng xuất khẩu sẽ phải chịu thuế xuất khẩu. Với hàng nhập khẩu công ty phải chịu thuế GTGT đầu ra. Trích “tờ khai thuế GTGT” tháng 01/2002 tờ khai thuế giá trị ngày càng tăng Tháng 01/2002 (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Tên cơ sở: công ty vật tư và thiết bị toàn bộ Địa chỉ: Đường Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Tp Hà Nội Thủ Đô Mã số: 0100100336-1 ST Chỉ tiêu kê khai Doanh số Thuế GTGT T 1 Hàng hoá, dịch vụ bán ra 23.337.586.47 832.997.274 1 2 Hàng hóa, dịch vụ thuế GTGT 21.041.684.07 832.997.274 1 a Hàng hoá xuất khẩu thuế suất 0% 6.376.799.034 0 b Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 5% 12.669.824.58 633.491.229 4 c Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 10% 1.995.060.453 199.506.045 d Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 20% 3 Hàng hóa, dịch vụ mua vào 19.420.459.53 1.185.685.280 7 4 Thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua 1.185.685.280 vào 5 Thuế GTGT được khẩu trừ 1.185.685.280 6 Thuế GTGT phải nộp hoặc được thoái x -352.688.006 trong kỳ (tiền thuế 2-5) 7 Thuế GTGT kỳ trước chuyển qua x – 1.677.998.281 a Nộp thiếu x b Nộp thừa hoặc không được khấu trừ x –

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 50

Báo cáo tốt nghiệp

1.677.998.281 8 Thuế GTGT đã nộp trong tháng x 9 Thuế GTGT được hoàn trả trong tháng x 10 Thuế GTGT phải nộp tháng này x – 2.030.686.287

Ngày 08 tháng 02 năm 2002

TM/cơ sơ

giám đốc công ty

2.2.4. Kế toán CPBH và CPQLDN.

Công ty VT và TBTB có hoạt động và sinh hoạt giải trí khá phức tạp: công ty vừa hoạt động và sinh hoạt giải trí sản xuất vừa hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại thương mại dịch vụ. Để thuận lợi cho việc XĐKQ từng mảng hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại cũng như đảm bảo đáp ứng thông tin nhanh cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp của ban lãnh đạo. Kế toán đã theo dõi riêng ngân sách, lệch giá, lợi nhuận của từng khối hoạt động và sinh hoạt giải trí. Do đó CPBH và CPQLDN trong quá trình hạch toán cũng khá được kế toán tập hợp, phân bổ riêng cho từng loại hoạt động và sinh hoạt giải trí. Chi phí của kỳ nào thì phân bổ hết cho số hàng bán ra của kỳ đó không để lại đến kỳ sau.

CPBH và CPQL DN phát sinh trong tháng phân bổ hết cho hàng xuất bán tháng đó, theo phương pháp.

Tổng lệch giá – giá vốn hàng bán = lãi gộp

Vì những khoản ngân sách bán hàng và ngân sách quản lý gần như thể cố định và thắt chặt doanh nghiệp thường phân bổ theo định mức sau:

Lợi nhuận ròng = 1% x lãi gộp

CPBH = 36% x (lãi gộp – lợi nhuận ròng))

CPQL DN = 52% (lãi gộp – lợi nhuận ròng)

CPHĐKD = 12% x (lãi gộp – lợi nhuận ròng)

Theo như số liệu những phần trên ta có :

Lãi gộp = 567.922.500 – 272.872.500 = 295.050.000 (đồng)

LN ròng = 1% x 295.050.000 = 2.950.500 (đồng)

CPBH = 36% x 292.099.500 = 105.155.820 (đồng)

CPQLDN = 52% x 292.099.500 = 151.891.740 (đồng)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 51

Báo cáo tốt nghiệp

CPHĐTC = 12% x 292.099.500 = 35.051.940 (đồng)

2.2.4.1. Kế toán CPBH.

Nội dung: CPBH của công ty VT & TBTB gồm có những khoản ngân sách phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá. CPBH phân bổ cho toàn bộ hàng tiêu thụ trong kỳ phục vụ cho việc xác định kết quả bán hàng.

Bao gồm: + Chi phí nhân viên cấp dưới bán hàng: lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

Chi phí vận chuyển, bốc vác, lưu kho, giao nhận

Phí ngân hàng nhà nước, phí mở L/C

Hải quan, giám định, bảo hiểm

Công ty marketing thương mại đảm bảo có lãi, bù đắp ngân sách chi ra khi thực hiện marketing thương mại: mua văn phòng phẩm, tiếp khách, xăng dầu, công tác thao tác phí, điện thoại…đồng thời phòng marketing thương mại tập hợp chứng từ chứng từ chứng tỏ khoản chi đó là có thực, hợp lý để kế toán địa thế căn cứ tập hợp ngân sách bán hàng.

-Chứng từ ban đầu: Phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ của ngân hàng nhà nước, bảng kê chi, chứng từ vận chuyển, hoá đơn thanh toán những dịch vụ mua ngoài…

Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK641 – Chi phí bán hàng và những TK liên quan khác Phương pháp ghi sổ:

Căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh những ngân sách bán hàng, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng nhà nước, bảng chi lương và những khoản trích theo lương : Kế toán ghi vào sổ rõ ràng theo dõi TK641 để theo dõi từng trách nhiệm phát sinh, đồng thời căn cừ vào chứng từ gốc đó kế toán ghi bảng kê chi tiền mặt, TGNH do phòng marketing thương mại chuyển sang, sau đó ghi váo phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, thời điểm cuối kỳ ghi vào sổ cái TK641.

Trích báo cáo lỗ, lãi tháng 01/2002

Đơn vị: Đồng

Chỉ tiêu Số tiền – Doanh thu thực tế 26.054.540.084

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 52

Báo cáo tốt nghiệp – Giá vốn 24.649.474.838 – Lợi nhuận gộp 1.405.065.246 – CPBH 664.633.988 – CPQLDN 715.477.385 – Chi phí hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại 24.953.873 – Tổng lợi nhuận 130.677.079

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 53

Báo cáo tốt nghiệp

Bảng 12:

Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 641 – Chi phí bán hàng Ngày 31/01/2002

Đơn vị: Đồng ST Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú T Nợ Có Nợ Có 1 Chi phí bằng tiền 641 1111 201.042.65 chi ra trong tháng 0 2 Chi phí bằng tiền 641 1121 3.707.350 phát sinh Cộng 664.633.98 8 Người ghi Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ cái TK 641

Bảng 13:

sổ cái

Tài khoản 641

Tháng 01/2002

Ngày Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Ghi ghi sổ Số Ngày ĐU Nợ Có chú 31/01 01 CPBH  bằng  tiền phát sinh 1111 201.042.65 31/01 01 Chi phí bằng tiền 0 phát sinh 112 31/01 Kết chuyển CPBH 911 3.707.350 664.633.98 8 Cộng số phát sinh 664.633.98 664.633.98 8 8 Người lập sổ Kế toán trưởng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 54

Báo cáo tốt nghiệp

(ký, họ tên)                                                                                                       (ký, họ tên)

Sau đó kết chuyển CPBH sang TK911 để xác định kết quả marketing thương mại theo bút toán :

Nợ TK911                                                      664.633.988

Có TK641                                               664.633.988

2.2.4.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là ngân sách gián tiếp chỉ phục vụ cho quá trình quản lý liên quan đến toán bộ hoạt động và sinh hoạt giải trí của doanh nghiệp. Cũng giống CPBH, CPQLDN tập hợp cho từng hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại.

CPQLDN gồm có :

Chi phí nhân viên cấp dưới quản lý: lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

Chi phí công cụ, văn phòng phẩm, hành chính

Fax, điện thoại, vệ sinh, tiếp khách, công tác thao tác phí, xăng,

dầu, cầu, phà…

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng nhà nước, bảng phân bổ lương, bảng phân bổ khẩu hao TSCĐ, những chứng từ liên quan…

– Tài sản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK642 để phản ánh những khoản CPQLDN của tất cả doanh nghiệp Kế toán CPQLDN không sử dụng tài khoản cấp 2 – Phương pháp hạch toán:

Giống như CPBH kế toán địa thế căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ rõ ràng theo dõi TK642 (bảng 13). Đồng thời kế toán lập bảng kê chi tiền mặt, TGNH, bảng kê lương, bảng tính khấu hao… để thời điểm cuối kỳ ghi vào “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” làm địa thế căn cứ ghi vào sổ cái TK642.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 55

Báo cáo tốt nghiệp

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 56

Báo cáo tốt nghiệp

Bảng 15:

Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 31/01/2002

Đơn vị: Đồng ST Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú T Nợ Có Nợ Có 1 Chi phí bằng tiền 642 1111 715.477.38 chi ra trong tháng 5 Cộng 715.477.38 5 Người ghi Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ cái TK 642.

Bảng 16:

sổ cái

Số hiệu TK : 642- CPQLDN

Tháng 01/2002

Ngày Chứng Diễn giải TK Số tiền Ghi tháng từ ĐƯ chú S N Nợ Có 31/01 01 CPQLDN  bằng  tiền 1111 715.477.38 phát sinh ……. 5 Kết   chuyển   sang 911 715.477.385 TK911 để xác định kết quả Cộng số phát sinh 715.477.38 715.477.385 5 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Cuối kỳ kết chuyển CPQLDN sang TK911 để xác định kết quả kế toán

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 57

Báo cáo tốt nghiệp

lập “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” theo bút toán:

Nợ TK 911                                          715.477.385

Có TK 642                                  715.477.385

2.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Kế toán sử dụng TK : TK911- Xác định kết quả marketing thương mại TK421 – Lợi nhuận chưa phân phối

Cuối kỳ địa thế căn cứ vào số liệu của kế toán bán hàng và kế toán tập hợp ngân sách chuyển sang, kế toán tổng hợp thực hiện kết chuyển lệch giá thuần, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN vào TK 911 – xác định kết quả marketing thương mại (thực hiện những bút toán trên sổ cái).

Cuối kỳ kế toán thực hiện những bút toán sau để xác định kết quả:

– Kết chuyển lệch giá thuần:

Nợ TK 511 567.922.500 Có TK 911 567.922.500 – Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 272.872.500 Có TK 632 272.872.500 – Kết chuyển ngân sách bán hàng: Nợ TK 911 105.155.820 Có TK 641 105.155.820 – Kết chuyển ngân sách quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 151.891.704 Có TK 642 151.891.704

Kết quả = DTT – giá vốn – CPBH – CPQLDN

922.500 – 272.872.500 – 105.155.820 – 151.891.704

Sau đó ghi sổ cái TK 911: Theo số liệu tính toán ở phần 2.2.4.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 58

Sổ cái Báo cáo tốt nghiệp TK 911 – xác định kết quả Tháng 1/2002 Đơn vị: đồng Chứng Số tiền Gh Ngày từ Diễn giải TKĐƯ i ch S N Nợ Có ú 31/1 31/1 Kết chuyển DTT 511 567.922.500 31/1 Kết chuyển 632 272.872.500 GVHB 31/1 Kết chuyển CPBH 641 105.155.820 31/1 Kết chuyển 642 151.819.704 CPQLDN Lợi  nhuận  chưa 4211 38.074.476 phân phối Cộng số phát sinh 567.922.500 567.922.500 Dư thời điểm cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 59

Báo cáo tốt nghiệp

chương 3

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty VT & TBTB, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác thao tác quản lý nói chung và công tác thao tác kế toán bán hàng và XĐKQ ở công ty, em nhận thấy công tác thao tác quản lý cũng như công tác thao tác kế toán đã tương đối hợp lý song bên gần đó vẫn còn một số trong những vấn đề không được phù hợp. Với mong ước hoàn thiện hơn thế nữa công tác thao tác kế toán ở công ty, em mạnh dạn nêu ra một số trong những nhận xét của tớ mình về tổ chức công tác thao tác kế toán bán hàng và XĐKQ như sau:

3.1.1 Những ưu điểm.

Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác thao tác kế toán và cỗ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù phù phù hợp với đặc điểm tổ chức marketing thương mại ở công ty. Công ty VT & TBTB là một công ty thương mại có quy mô lớn với mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam. Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức cỗ máy kế toán tập trung – phân tán là hợp lý, đảm bảo được hiệu suất cao hoạt động và sinh hoạt giải trí của phòng kế toán. Các nhân viên cấp dưới kế toán được phân công việc làm khá khoa học, luôn luôn hoàn thành xong tốt trách nhiệm. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù phù phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hoá ra mắt thường xuyên, liên tục ơ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thao tác kế toán bán hàng. Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh đúng chuẩn những trách nhiệm kinh tế tài chính phát sinh.

Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh những trách nhiệm kinh tế tài chính liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chính sách chứng từ kế toán nhà nước. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.

Thứ ba: Công ty đa phần dùng vốn vay thời gian ngắn của ngân hàng nhà nước để shopping hoá. Sở dĩ như vậy, công ty hoàn toàn có thể vay ngân hàng nhà nước với khối lượng lớn là vì

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 60

Báo cáo tốt nghiệp

công ty làm ăn có hiệu suất cao tạo được uy tín với ngân hàng nhà nước.

Thứ tư: Các chứng từ kế toán liên quan đến hàng xuất khẩu uỷ thác theo đúng chính sách kế toán, số ngày chứng từ, những bên tham gia mua và bán, số lượng, phẩm chất hàng xuất khẩu đúng giá…

Thứ năm: Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ thực thi, phương pháp tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách đúng chuẩn, tương hỗ cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh dơnh trong thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, món đồ nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không.

Bên cạnh những ưu điểm công ty còn một số trong những tồn tại cần khắc phục.

3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện.

Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho:

Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hằng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá nhưng công ty vẫn chưa xây dựng được khối mạng lưới hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn công ty. Hàng hoá của công ty đa dạng, phong phú về chủng loại, quy cách nguồn gốc… mà thủ kho mới chỉ phân chia được nhiều chủng loại hàng hoá thành từng nhóm ( VD như nhóm hàng kim khí, nhóm thiết bị lẻ, hàng điện…)

Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải đối chiếu từng tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, rất mất thời gian và công sức của con người. Vậy, nếu xấy dựng được khối mạng lưới hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất toàn công ty sẽ giảm được khối lượng việc làm cho thủ kho, kế toán, việc làm quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu suất cao cực tốt hơn.

Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ rõ ràng, báo cáo rõ ràng, cuối thời điểm tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản. Mặc dù công ty không xảy ra hiện tượng kỳ lạ bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ thì không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để hoàn toàn có thể quản lý ngặt nghèo hơn những phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm cơ sơ

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 61

Báo cáo tốt nghiệp

đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

Thứ ba: Ghi sổ kế toán chưa rõ ràng:

Sổ rõ ràng TK511 – Doanh thu bán hàng còn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt tổng số của từng lần tiêu thụ mà không thể hiện được đơn giá, số lượng của từng lần tiêu thụ.

Công ty lúc bấy giờ vẫn thực hiện kế toán thủ công chưa áp dụng kế toán máy mà chỉ có chương trình kiểm kê hàng hoá được đưa vào máy nối mạng để cơ quan cấp trên kiểm tra tình hình nhập – xuất – tồn hàng hoá ở công ty.

Thứ tư: Công ty VT&TBTB là tập đoàn có số lượng xuất nhập hàng hoá trong kỳ nhiều. Mà việc phân bổ ngân sách BH và CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc này sẽ không hợp lý lắm vì số lượng hàng nhập xuất trong kỳ không đều nhau và đơn vị hoàn toàn có thể không nhất nhất.

3.2. Một số ý kiến cần hoàn thiện công tác thao tác kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng của công ty VT & TBTB.

Công tác kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng của công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc tăng cấp cải tiến, đổi mới nhưng bên gần đó vẫn còn tồn tại ở một số trong những khâu cần sửa đổi hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu và phân tích lý luận và thực tiễn công tác thao tác kế toán

công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một số trong những ý kiến nhằm mục đích hoàn thiện công tác thao tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để công ty xem xét.

3.2.1. Công ty cần xây dựng khối mạng lưới hệ thống danh điểm hàng hoá thống nhất toàn công ty.

Để đảm dữ gìn và bảo vệ lý hàng hoá được ngặt nghèo, thống nhất phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu được thuận tiện và đơn giản và dễ phát hiện khi có sai sót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác thao tác kế toán. Công ty nên phải sử dụng một mẫu danh điểm hàng hoá gắn sát với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hoá. Khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hoá naò đó hoàn toàn có thể nêu được tên cũng như đặc điểm của loại hàng hoá đó.

Việc lập danh điểm như sau:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 62

Báo cáo tốt nghiệp

Hệ thống danh điểm này được sử dụng thống nhất trong toàn công ty. Tuy thời gian đầu sử dụng những thông số kỹ thuật nhiều, sẽ gặp nhiều trở ngại vất vả nhưng sẽ dần phát huy kĩ năng phù phù phù hợp với sử dụng kỹ thuật máy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý không mất thời gian.

3.2.2 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện khối mạng lưới hệ thống sổ kế toán.

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán này là tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo khối mạng lưới hệ thống trên hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản”.Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối thời điểm tháng, theo từng tài khoản, từ đó ghi vào sổ cái mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc là những báo cáo rõ ràng, những sổ rõ ràng chứ không phải là chứng từ gốc. Phiếu này được lập vào cuối thời điểm tháng nên đôi khi có tình trạng dồn việc làm sẽ nhiều vào cuối thời điểm tháng. Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn lại, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý ngặt nghèo những phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu của sổ để đối chiếu với số liệu của bảng cân đối số phát sinh và làm hoàn thiện khối mạng lưới hệ thống sổ kế toán.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau:

Bảng C:

sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Năm…

Chứng từ ghi Chứng từ ghi sổ sổ Số tiền Số tiền S N S N 01 31/01 272.872.50 0 Cộng 272.872.50 Cộng tháng 0 Luỹ  kế  từ đầu tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 63

Báo cáo tốt nghiệp

(ký, họ tên)                                 (ký, họ tên)                                     (ký, họ tên)

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 64

Báo cáo tốt nghiệp

3.2.3. Công ty nên xem xét lại sổ rõ ràng TK511 – Doanh thu bán hàng.

Do đặc điểm những món đồ marketing thương mại của công ty rất phức tạp và đa dạng, nên kế toán rõ ràng tiêu thụ hàng hoá nên phải có khối mạng lưới hệ thống sổ rõ ràng theo dõi tình hình lệch giá theo từng lô hàng.

Sổ rõ ràng bán hàng có mẫu như sau:

sổ rõ ràng bán hàng

Lô hàng

Đơn vị: Đồng

Chứng Ngày Số Ngày Ghi từ Diễn giải xuất Đơn giá Thành tiền thanh lượng chú S N hàng toán Xuất kho 16.788.68 117.540.0 16 20/1 thép hợp 20/01 6,999 20/01 kim G12 4 00 M0V Cộng

Cơ sở ghi vào sổ rõ ràng bán hàng là những hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và những hoá đơn thanh toán.

Ngoài ra sổ rõ ràng lệch giá cả hàng cần mở theo mẫu sau:

sổ rõ ràng lệch giá cả hàng Tháng … Mặt hàng… Ngày ghi Chứng từ Diễn giải Số Đơn giá Thành tiền sổ lượng S N 20/01 01221 20/1 Doanh thu bán 6,999 17.690.4 123.815.1 6 thep 00 10 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên)

3.2.4. Việc áp dụng tin học vào công tác thao tác kế toán.

Hiện nay, công ty mới chỉ sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đưa lên mạng nối với bộ và những ban lãnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch toán, cũng như

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 65

Báo cáo tốt nghiệp

tình trạng nhập – xuất – tồn của hàng hoá. Đây cũng là một bước tiến của công ty, song để thuận lợi cho công tác thao tác kế toán, em nghĩ công ty nên nhanh gọn áp dụng kế toán trên máy vi tính. Việc sử dụng kế toán trên máy tạo điều kiện thao tác của nhân viên cấp dưới kế toán được tốt hơn, việc làm sẽ không dồn nhiều vào cuối thời điểm tháng, đồng thời chất lượng quản lý và đáp ứng thông tin kế toán cho công tác thao tác quản lý sẽ tăng nhiều hơn nữa. Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ tiên tiến này thì công ty nên tu dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán, nhằm mục đích thích ứng kịp thời, không dời rạc.

3.2.5. Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ CPBH và CPQLDN hợp lý hơn:

Theo em cũng là hình thức phân bổ theo việc định tỷ lệ cho hàng bán ra trong kỳ nhưng ở đây nên định vào thời điểm cuối kỳ thì hợp lý hơn, thời điểm hiện nay hàng nào trong tháng bán ra với số lượng nhiều thì sẽ có tỷ lệ phân bổ ngân sách nhiều.

Ví dụ: Ba món đồ đã bán trong tháng là.

Tôn Silốc với khối lượng : 11,575 (tấn) Thép sắt kẽm kim loại tổng hợp G12 M0V : 6,999 (tấn) Thép dẹt S45C : 15 (tấn)

Số lượng thép dẹt gấp hai thép sắt kẽm kim loại tổng hợp, nếu phân bổ ngân sách bán thép dẹt là 10% thì thép sắt kẽm kim loại tổng hợp sẽ là 5% (trường hợp này cùng đơn vị tính). Ngoài ra trong còn tồn tại nhiều món đồ khác, đơn vị đo lường rất khác nhau (tấm, tấn, Conterner) thì cũng luôn có thể có tỷ lệ phân bổ rất khác nhau.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 66

Báo cáo tốt nghiệp

KẾT LUẬN

Trong môi trường tự nhiên thiên nhiên đối đầu đối đầu nóng bức như lúc bấy giờ, để hoàn toàn có thể tồn tại và phát triển những doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực hơn thế nữa bằng chính năng lực của tớ. Muốn đạt được điều này thì công tác thao tác kế toán nói chung và công tác thao tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn thế nữa để công tác thao tác này thưc sự trở thành công cụ quản lý tài chính, marketing thương mại của doanh nghiệp.

Nhận thức được điều đó công ty VT & TBTB đã rất dữ thế chủ động, quan tâm tới khâu quản lý marketing thương mại và XĐKQ bán hàng, trong đó phòng kế toán đã góp thêm phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô marketing thương mại càng mở rộng, em kỳ vọng rằng công tác thao tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn thế nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế tài chính thị trường.

Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới thầy giáo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi đã tận tình giúp sức, hướng dẫn em hoàn thành xong luận văn này, và em cũng muốn cám ơn những bác, những cô, những chú phòng TC – KT của công ty VT

TBTB, đặc biệt là bác Vũ Thị Khánh đã rất nhiệt tình tạo điều kiện giúp sức em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.

Do kiến thức và kỹ năng hạn chế, chưa tồn tại kinh nghiệm tay nghề thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều nếu không muốn nói là rất ít, nên bản luận văn tốt nghiệp này của em chắc như đinh sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của những thầy cô giáo, để luận văn của em được hoàn thiện hơn.

Tp Hà Nội Thủ Đô, ngày 20 tháng 04 năm 2002

Sinh viên

Nguyễn Thị Luyên

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 67

Báo cáo tốt nghiệp

Tài liệu tham khảo

Giáo trình Kế toán tài chính – Trường Đại học Tài chính – Kế toán HN 1999. Giáo trình Kế toán Quản trị – Trường Đại học Tài chính – Kế toán HN 1999. Hệ thống chuẩn mực Kế toán phát hành 31/12/2001. Hệ thống Kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn về chứng từ Kế toán và sổ kế toán năm 1995. Hướng dẫn thực hành chính sách kế toán mới – NXB thống kê 2000. Tài liệu đặc điểm và sự hình thành phát triển của công ty VT & TBTB. Thuế và Kế toán (8/1998) TS. Vũ Công Ty

PGS.TS. Ngô Thế Chi

Kế toán Thương mại – Trường ĐH Thương mại Tp Hà Nội Thủ Đô. Phân tích Kế toán truy thuế kiểm toán.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả                 68

[embed]https://www.youtube.com/watch?v=7LRWyK4uxs8[/embed]

Clip Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả marketing thương mại theo thông tư 200 ?

Bạn vừa đọc nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả marketing thương mại theo thông tư 200 tiên tiến nhất

Share Link Tải Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả marketing thương mại theo thông tư 200 miễn phí

Hero đang tìm một số trong những ShareLink Tải Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả marketing thương mại theo thông tư 200 miễn phí.

Giải đáp thắc mắc về Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả marketing thương mại theo thông tư 200

Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả marketing thương mại theo thông tư 200 vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha #Báo #cáo #thực #tập #kế #toán #bán #hàng #và #xác #định #kết #quả #kinh #doanh #theo #thông #tư - 2022-04-23 08:43:05