Mẹo về Công chứng hồ sơ xin việc mất bao lâu 2022
Bùi Phạm Vân Anh đang tìm kiếm từ khóa Công chứng hồ sơ xin việc mất bao lâu được Cập Nhật vào lúc : 2022-06-08 03:02:39 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.Mục lục nội dung bài viết
- 1. Bản sao y xác nhận, sao y công chứng được sử dụng trong bao lâu ?2. Có quan nào có thẩm quyền xác nhận sách vở, tài liệu ?3. Thời hạn sử dụng bản sao được xác nhận là bao lâu ?4. Khái niệm công chứng và xác nhận có điểm giống và khác nào ?5. Cấp bản sao giấy khai sinh ở đâu ?
- Mục lục bài viết1. Bản sao y xác nhận, sao y công chứng được sử dụng trong bao lâu ?2. Có quan nào có thẩm quyền xác nhận sách vở, tài liệu ?3. Thời hạn sử dụng bản sao được xác nhận là bao lâu ?4. Khái niệm công chứng và xác nhận có điểm giống và khác nào ?5. Cấp bản sao giấy khai sinh ở đâu ?
1. Bản sao y xác nhận, sao y công chứng được sử dụng trong bao lâu ?
Chào quý công ty luật Minh Khuê, cho tôi xin hỏi một thắc mắc liên quan đến thời hạn của văn bản công chứng, xác nhận ạ. Trong thực tế khi sử dụng bản sao công chứng, xác nhận. Tôi thấy rằng có nơi yêu cầu sử dụng bản sao công chứng, xác nhận có mức giá trị trong khoảng chừng 6 tháng, nhưng cũng nơi nhận định rằng nó có mức giá trị vô thời hạn.
Vậy thực tế thời gian sử dụng những bản sao thế nào?
Trân trọng cảm ơn quý Luật sư !
Luật sư trả lời:
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP phát hành ngày 16/2/2015, bản sao được xác nhận từ bản chính theo quy định tại Nghị định này còn có mức giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu xác nhận trong những thanh toán giao dịch thanh toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có mức giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch thanh toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được xác nhận từ bản chính theo quy định tại Nghị định này còn có mức giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu xác nhận trong những thanh toán giao dịch thanh toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không quy định về thời hạn có hiệu lực hiện hành của bản sao được công chứng, xác nhận. Do vậy về nguyên tắc, bản sao được công chứng, xác nhận có mức giá trị vô thời hạn.
Tuy nhiên, trong thực tế, bản sao được công chứng, xác nhận hoàn toàn có thể phân thành hai loại:
Bản sao vô thời hạn: Bản sao được xác nhận từ bảng điểm, bằng cử nhân, giấy phép lái xe mô tô… có mức giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.
Bản sao hữu hạn: Bản sao được xác nhận từ nhiều chủng loại sách vở có xác định thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân gia đình (6 tháng), Giấy chứng tỏ Nhân dân (15 năm)… thì bản sao chỉ có mức giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.
Ngoài ra, cán bộ thụ lý có quyền yêu cầu đương sự xuất trình bản chính (bản gốc) để đối chiếu chứ không còn quyền yêu cầu nộp bản sao mới.
Như vậy, pháp luật hiện hành không còn quy định về việc hạn chế thời hạn sử dụng của bản sao đã được xác nhận từ bản chính nên hoàn toàn có thể hiểu bản sao y có mức giá trị pháp lý đến lúc nào bản gốc bị thay đổi và không hề giá trị pháp lý. Nhưng thông thường đối với những sách vở hoàn toàn có thể có sự thay đổi như giấy đăng ký kết hôn, giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy ghi nhận quyền sở hữu đất… thường cơ quan tiếp nhận chỉ đồng ý những sách vở đã được xác nhận trong vòng 3 – 6 tháng, với mục tiêu đảm bảo tính update, tính xác thực của những sách vở trên.
Đối với sách vở (hợp đồng) đã được công chứng thì địa thế căn cứ theo thời hạn hiệu lực hiện hành của hợp đồng đó. Ngoài ra tùy theo nội dung, tính chất việc làm mà thời hạn được duy trì.
Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần tương hỗ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại, gọi ngay tới số: 1900.6162 để được giải đáp.
2. Có quan nào có thẩm quyền xác nhận sách vở, tài liệu ?
Xin chào những luật sư công ty Luật Minh Khuê, tôi có vướng mắc kính mong công ty tư vấn giúp tôi như sau: Theo quy định của pháp luật hiện hành, chủ thể có thẩm quyền và trách nhiệm xác nhận của cơ quan có thẩm quyền được quy định ra làm sao?
Mong sớm nhận được phản hồi của quý công ty. Tôi xin cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Căn cứ vào văn bảnNghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký và xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán thì hoàn toàn có thể thấy rằng:
Thẩm quyền và trách nhiệm của Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh:
- Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam link với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc ghi nhận;
- Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản;
- Chứng thực chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;
- Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán liên quan đến tài sản là động sản;
- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.
Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực hiện xác nhận những việc nêu trên, ký xác nhận và đóng dấu của Phòng Tư pháp.
Thẩm quyền và trách nhiệm của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn:
- Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc ghi nhận;
- Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản, trừ việc xác nhận chữ ký người dịch;
- Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán liên quan đến tài sản là động sản;
- Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán liên quan đến thực hiện những quyền của người tiêu dùng đất theo quy định của Luật Đất đai;
- Chứng thực hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán về nhà tại theo quy định của Luật Nhà ở;
- Chứng thực di chúc;
- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;
- Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản liên quan đến tài sản là động sản; liên quan đến thực hiện những quyền của người tiêu dùng đất theo quy định của Luật Đất đai; về nhà tại theo quy định của Luật Nhà ở.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký xác nhận và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Thẩm quyền và trách nhiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện hiệu suất cao lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền và trách nhiệm xác nhận những việc: Chứng thực bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam link với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc ghi nhận; Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản; Chứng thực chữ ký của người dịch trong những sách vở, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
- Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự ký xác nhận và đóng dấu của Cơ quan đại diện.
- Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm xác nhận việc xác nhận bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; Chứng thực chữ ký trong những sách vở, văn bản, trừ việc xác nhận chữ ký người dịch; ký xác nhận và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.
Việc xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký, xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán liên quan đến tài sản là động sản, xác nhận di chúc không phụ thuộc vào nơi cư trú của tình nhân cầu xác nhận.
Việc xác nhận những hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán liên quan đến quyền của người tiêu dùng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc xác nhận những hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán liên quan đến nhà tại được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà.
Việc phân định thẩm quyền của Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc xác nhận bản sao từ bản chính địa thế căn cứ vào cơ quan cấp sách vở, văn bản. Theo đó, Phòng Tư pháp thực hiện xác nhận bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam link với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc ghi nhận; còn Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ thực hiện xác nhận bản sao từ bản chính những sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc ghi nhận.
Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền xác nhận như nhau, không phân biệt ngôn từ của sách vở văn bản.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về yêu cầu của bạn. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần tương hỗ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật Hành chính về xác nhận văn bản, gọi: 1900.6162 để được giải đáp.
3. Thời hạn sử dụng bản sao được xác nhận là bao lâu ?
Xin chào công ty Luật Minh Khuê, tôi có một thắc mắc muốn nhờ công ty giải đáp như sau: ngày hôm trước tôi có làm 1 bộ hồ sơ xin việc, trong đó phía cơ quan yêu cầu phải có bản sao CMND, do trước đây tôi đã đi xác nhận 1 lần rồi nên tôi đã sử dụng luôn bản sao đó để nộp nhưng cơ quan lại yêu cầu bản sao này phải được xác nhận trong thời hạn 03 tháng, nếu quá 03 tháng thì bản sao bị hết hạn nên khước từ.
Như vây có đúng quy định của pháp luật không, được quy định rõ ràng ở đâu ạ?
Luật sư tư vấn:
Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được xác nhận từ bản chính, chữ ký được xác nhận và hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán được xác nhận như sau:
1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có mức giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch thanh toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được xác nhận từ bản chính theo quy định tại Nghị định này còn có mức giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu xác nhận trong những thanh toán giao dịch thanh toán, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Chữ ký được xác nhận theo quy định tại Nghị định này còn có mức giá trị chứng tỏ tình nhân cầu xác nhận đã ký chữ ký đó, là địa thế căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của sách vở, văn bản.
4. Hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán được xác nhận theo quy định của Nghị định này còn có mức giá trị chứng cứ chứng tỏ về thời gian, địa điểm những bên đã ký phối hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của những bên tham gia hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán.
Căn cứ theo quy định trên bản sao chứng tỏ nhân dân đã được xác nhận của bạn sẽ có mức giá trị tương đương với bản chính mà không hề có quy định về thời hạn có hiệu lực hiện hành của bản sao. Bản sao đã được xác nhận chỉ hết hiệu lực hiện hành khi bản chính đã dùng để đối chiếu xác nhận hết hiệu lực hiện hành, nghĩa là nếu bản chính chứng tỏ nhân dân của bạn hết hạn thì bản sao xác nhận sẽ hết hạn. Việc phía cơ quan bạn đưa ra lí do bản sao đã được xác nhận từ 03 tháng trở lên không còn hiệu lực hiện hành là không còn cơ sở, tuy nhiên phía cơ quan có quyền từ chối nhận bản sao đó nếu trong thông báo tuyển dụng đã nêu rõ yêu cầu khi nộp hồ sơ xin việc phải gồm có bản sao giấy chứng tỏ nhân dân được xác nhận trong thời hạn 03 tháng.
Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần tương hỗ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay tới số: 1900.6162 để được giải đáp. Rất mong nhận được sự hợp tác!
4. Khái niệm công chứng và xác nhận có điểm giống và khác nào ?
Chào Luật minh khuê. Tôi thường tham gia những thủ tục hành chính ở phường và cũng đọc qua một số trong những văn bản pháp luật có đề cập hai cụm từ "công chứng" và "xác nhận" song hành cùng nhau. Phải chăng hai việc đó có điểm gì giống và rất khác nhau ra làm sao?
Mong luật sư tư vấn. Xin cảm ơn !
Luật sư tư vấn:
Vê bản chất, công chứng và xác nhận đều có điểm chung là sự việc xác nhận của thành viên, tổ chức có thẩm quyền nhằm mục đích xác thực tính hợp pháp của văn bản hợp đồng. Tuy nhiên, không thể nhầm lần hai khái niệm này.
Thứ nhất, về quy định của pháp luật. Công chứng được định nghĩa tại Khoản 1 điều 2Luật Công chứng năm 2014. Còn xác nhận được quy định tại Khoản 2 Điều 2Nghị định 23/2015/NĐ-CP về việc cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký và xác nhận hợp đồng thanh toán giao dịch thanh toán.
Thứ hai, về khái niệm,
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng ghi nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán dân sự khác bằng văn bản, tính đúng chuẩn, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch sách vở, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại mà theo quy định pháp luật phải công chứng hoặc thành viên, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Chứng thực là việc cơ quan tổ chức có thẩm quyền địa thế căn cứ vào bản chính để xác nhận bản sao là đúng với bản chính.
Thứ ba, về người thực hiện
Công chứng được thực hiện bởi Phòng công chứng (công) hoặc Văn phòng công chứng (tư)
Chứng thực được thực hiện bởi Phòng tư pháp; UBND cấp xã, Cơ quan đại diện ngoại giao, Văn phòng công chứng. Tuy từng loại sách vở mà thực hiện ở cơ quan phù hợp
Thứ tư, về giá trị pháp lý
Công chứng đòi hỏi quá trình rà soát, xác minh rõ ràng và tốn nhiều công sức của con người hơn nên sẽ mang giá trị pháp lý cao hơn xác nhận
Mong ý kiến của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn rõ ràng nhất. !
5. Cấp bản sao giấy khai sinh ở đâu ?
Thưa Luật sư cho cháu hỏi nếu cháu sinh ở con cuông - nghệ an và làm khai sinh ở đó nhưng đến lúc cháu 2 tuổi thì gia đinh cháu chuyển hộ khẩu về xã minh sơn - đô lương - nghệ an. Đến nay cháu đi làm giấy khai sinh bản sao để làm thủ tục nhập học vào trường đại học thì có được làm tai xã minh sơn - đô lương không ạ? Hay phải về con cuông để làm ?
Cháu xin cảm ơn !
Trả lời:
Theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ : Về cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính thì:
"Điều 4. Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc
1. Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại Nghị định này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính."
Dựa theo quy định trên, cơ quan nào hiện giờ đang quản lý giấy khai sinh gốc của con bạn thì bạn yêu cầu cấp bản sao ở đó. Cụ thể trong trường hợp này, nếu bạn trước đây thực hiện thủ tục khai sinh cho con ở Con Cuông, Nghệ An, thì thời điểm hiện nay bạn cũng phải về địa phương này để yêu cầu được cấp bản sao từ giấy khai sinh gốc.
Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 hoặc liên hệ văn phòng để nhận được sự tư vấn, tương hỗ từ Luật Minh Khuê.
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật hành chính - Công ty luật Minh Khuê
