Mẹo về Tại sao những người dân được mới dự hợp phải tham gia đóng góp ý kiến Chi Tiết
Bùi Quang Tín đang tìm kiếm từ khóa Tại sao những người dân được mới dự hợp phải tham gia đóng góp ý kiến được Update vào lúc : 2022-06-21 08:42:02 . Với phương châm chia sẻ Mẹo Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.
Các cuộc họp xưa nay vốn luôn phải “oan ức” chịu tiếng xấu là thủ phạm ngốn hết thời gian thao tác của dân văn phòng. Nhưng, bạn biết đấy, sự thật không phải vậy. Họp hành và thảo luận nhóm không bao giờ hoàn toàn có thể chiếm hết thời gian thao tác nếu tất cả chúng ta thực hiện đúng cách.
Họp hành và thảo luận nhóm không bao giờ hoàn toàn có thể chiếm hết thời gian thao tác
CareerBuilder muốn chia sẻ đến bạn 5 quy tắc khá đơn giản nhưng nếu thực hiện tốt đảm nói rằng bạn sẽ luôn đã có được những cuộc họp và buổi trò chuyện nhóm vô cùng hiệu suất cao và ý nghĩa. Hãy cùng xem ngay giờ đây nhé!
1. Đặt ra tiềm năng và gửi trước chủ đề cho những người dân tham dự
Thật khó để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể đạt tiềm năng nếu không biết nó là gì và họp hành cũng không ngoại lệ. Thế nên, trước khi khởi đầu triệu tập một cuộc họp, hãy đặt ra tiềm năng/vấn đề rõ ràng mà bạn muốn ra quyết định với những nội dung thảo luận rõ ràng(agenda). Người nhận thư mời họp gồm đầy đủ thông tin sẽ đã có được cái nhìn toàn cảnh về sự thiết yếu và mức độ quan trọng của vấn đề trước mắt. Đồng thời, agenda gửi trước ít nhất 24h sẽ giúp họ có đủ thời gian sẵn sàng sẵn sàng và mang lại những đóng góp hữu ích nhất.
(Xem thêm nội dung bài viết về tuyệt kỹ phản hồi lúc không thích dự họp)
2. Mời đúng đối tượng
Hẳn bạn quen thuộc với hình ảnh một người ngơ ngác đến dự họp và rồi không hiểu rốt cuộc mình xuất hiện để làm gì, trình độ của tôi không đóng góp được cho vấn đề đang bàn luận hay là thông tin vừa update chẳng liên quan đến bộ phận của tôi… Nếu không phải trải nghiệm thật của bạn, thì cũng là thực trạng của đồng nghiệp nào đó. Đây thực sự là tình huống gây tâm lý bồn chồn và cực kỳ tiêu tốn lãng phí nguồn lực đáng báo động trong mọi tổ chức.
Vì thế, là người chủ trì, hãy chỉ mời những thành viên thực sự liên quan và thích hợp. Bạn không cần khiến bất kể ai phải ngao ngán thêm nữa về những lần hội họp. Cố gắng duy trì nhóm họp trong khoảng chừng từ 5 đến tối đa 7 người sẽ cho hiệu suất cao tốt nhất. Bởi khi số rất đông người tham dự trở nên quá đông thì kĩ năng sẽ có vài thành viên khởi đầu trở thành người theo dõi, họ không đóng góp thêm được điều gì ích lợi, đồng thời những luồng thảo luận dễ rơi vào tình trạng lan man xa chủ đề và khó trấn áp.
Mời đúng đối tượng
3. Bắt đầu và kết thúc đúng giờ
Dù là người tổ chức hay người tham dự, hãy rèn luyện thói quen quý trọng giờ giấc và biết đặt ra số lượng giới hạn. Đừng bao giờ đến họp muộn và cũng đừng chờ đón người đến muộn, bất kể đó là ai. Nên đóng cửa phòng họp và khởi đầu “vào việc” ngay như lịch thông báo, để những người dân đúng giờ thấy họ được tôn trọng và những ai đến muộn đủ ái ngại mà không thích có thêm một lần sau như vậy nữa.
Bắt đầu họp đúng giờ quan trọng ra làm sao thì kết thúc đúng giờ cũng quan trọng như vậy. Đừng dễ dãi với suy nghĩ “ý kiến sôi động quá cứ tiếp tục nghe thêm xem sao” hay “kéo dãn thêm nửa tiếng cũng không ảnh hưởng gì” và thường xuyên biến nó thành hiện thực. Chúng ta không còn một ngày dài để họp. Là người tổ chức, bạn hãy xem xét rồi ước chừng thời lượng thiết yếu ngay lúc gửi thư mời và dữ thế chủ động trấn áp thời gian, điều phối sự tương tác lúc cuộc họp ra mắt. Là người tham gia, bạn có trách nhiệm trình bày quan điểm của tớ ngắn gọn đúng chủ đề, tiềm năng một cách giá trị nhất. Hãy thể hiện tính chuyên nghiệp, sự tích cực, tuyệt đối tránh lan man.
Theo chia sẻ của Chuyên Viên, tất cả chúng ta thường mời họp với thời gian mặc định của Outlook hoặc Google là 60 phút. Nhưng nên quan tâm đến điều này nhiều hơn nữa, hãy dùng 15 phút cho cuộc họp 15 phút. Người dự họp sẽ đánh giá cao và thật lòng cảm ơn vì bạn không tiêu tốn lãng phí thời gian của tớ. Cố gắng tổ chức họp gói gọn trong 30 – 45 phút tốt nhất.
Bắt đầu và kết thúc đúng giờ
4. Bám sát chủ đề và tiềm năng
Như đã nói ban đầu, thư mời họp luôn nên phải đi kèm với agenda rõ ràng. Và khi cuộc họp ra mắt, tất cả những người dân tham gia đều phải ý thức về tiềm năng và bám sát theo những chủ đề thảo luận.
Đôi khi, trong vài trường hợp thảo luận quá sôi nổi hoặc do người tham gia đang có nhiều mối bận tâm, cuộc họp sẽ bị chệch tiềm năng với vô vàn ý kiến, phản biện và đề xuất đi xa khỏi vấn đề đặt ra ban đầu. Lúc này, vị trí của người tổ chức/dẫn dắt là rất quan trọng. Hãy khôn khéo cắt bớt những luồng quan điểm lạc đề, nhắc lại mục tiêu chính của cuộc họp và đề nghị rằng những người dân dân có liên quan hãy có một cuộc họp khác “đến nơi đến chốn” về vấn đề đó sau. Tất nhiên, doanh nghiệp hay tổ chức nào thì cũng luôn có thể có rất nhiều kế hoạch và vấn đề cần xử lý, nhưng không thể xử lý và xử lý tất cả cùng một lúc. Hãy giữ sự chuyên nghiệp và xây dựng thành công bắt nguồn từ phương châm “đúng lúc - đúng người - đúng việc”.
5. Tổng kết sau khi đã thảo luận
Đừng bao giờ đóng lại một cuộc họp khi chưa tổng kết những nội dung vừa thảo luận và đề ra hướng đi. Một cuộc họp không đưa ra được quyết định ở đầu cuối hoặc tổng kết được những điều cần làm sắp tới là một cuộc họp vô nghĩa.
Khả năng tệ nhất là sau cuộc họp mọi người bồn chồn không biết phải làm gì và thông tin chẳng ngã ngũ, để rồi khi bạn tổ chức cuộc họp tiếp theo mọi người khởi đầu nêu lại những điều đã từng nói.
Năm nguyên tắc mà CareerBuilder vừa chia sẻ trên đây không thật mới mẻ, nhưng tin rằng nếu bạn triệt để áp dụng thì chắc như đinh sẽ nâng cao hiệu suất việc làm của tớ mình và tập thể lên rất nhiều. Chính tất cả chúng ta mới là người tiêu dùng thời gian của tớ. Hẳn bạn sẽ vui hơn lúc biết tôi đã góp công gỡ bỏ tiếng oan và trả lại sự công minh cho những cuộc họp, phải không nào?
Nguồn ảnh: Internet
Thực tế đã cho tất cả chúng ta biết, pháp luật tốt phải là pháp luật thể hiện được ý chí, nguyện vọng của người dân, sát phù phù hợp với đời sống thực tiễn, góp thêm phần nâng cao hiệu suất cao, hiệu lực hiện hành quản lý nhà nước. Chính vì vậy, trong quá trình xây dựng những dự án công trình bất Động sản luật, nên phải có cơ sản xuất “sức hút” cho những ý kiến đóng góp, phản biện của chính người dân, tổ chức, doanh nghiệp... Đặc biệt là đối tượng trực tiếp chịu sự điều chỉnh của dự luật. Từ đó hoàn thiện nâng cao chất lượng những dự án công trình bất Động sản luật trình Quốc hội xem xét.
Ảnh minh họa: internet
Việc lấy ý kiến còn hình thức Có thể thấy, hình thức lấy ý kiến đóng góp vào những dự án công trình bất Động sản luật thể hiện rất phong phú, thông qua những hội thảo chiến lược, hội nghị, đóng góp thông qua đường công văn, trang thông tin điện tử… Nhiều ý kiến nhận định rằng, việc tổ chức lấy ý kiến Chuyên Viên, nhà khoa học và lấy ý kiến đối tượng chịu sự tác động trực tiếp bằng hình thức tổ chức Hội nghị, hội thảo chiến lược, tọa đàm là phù hợp. Tuy nhiên, do nguồn kinh phí đầu tư soạn thảo luật hạn chế, số lượng hội thảo chiến lược, tọa đàm không thể tổ chức nhiều. Với mỗi hội thảo chiến lược, tọa đàm số rất đông người tham gia không thể quá lớn. Chính vì vậy, chưa thể có nhiều đối tượng chịu sự tác động trực tiếp được tham gia vào những buổi tham vấn ý kiến. Trong một nghiên cứu và phân tích mới gần đây về Thực trạng hoạt động và sinh hoạt giải trí phân tích chủ trương trong quá trình xây dựng luật ở Việt Nam lúc bấy giờ do nhóm nghiên cứu và phân tích đến từ Ban Chỉ đạo cải cách tư pháp Trung ương, Bộ Tư pháp, Bộ Tài chính, Viện Khoa học pháp lý, Học viện Khoa học xã hội, Viện Kinh tế và pháp luật ASEAN và những Chuyên Viên đến từ một số trong những trường đại học… đã chỉ ra một thực tế rằng, đối với quá trình xây Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, việc tổ chức những buổi tham vấn trực tiếp người tiêu dùng tại cơ sở đã không thể thực hiện được do thiếu kinh phí đầu tư. Kết quả của nhóm nghiên cứu và phân tích đã và đang cho tất cả chúng ta biết, ngoài việc lấy ý kiến thông qua hình thức công văn, đối với bộ, ngành, địa phương; thông qua Hội thảo đối với những Chuyên Viên, doanh nghiệp thì còn tồn tại hình thức lấy ý kiến thành viên, tổ chức thông qua Cổng thông tin điện tử của Chính phủ và của cơ quan chủ trì soạn thảo. Tuy nhiên, cách lấy ý kiến kiểu này đang rất hình thức, số lượng những ý kiến đóng góp của công chúng qua Cổng thông tin điện tử là rất ít, thậm chí có Luật không còn ý kiến nào như Luật An toàn vệ sinh thực phẩm vì nhiều người dân nhận định rằng, việc xây dựng pháp luật là việc của nhà nước, không phải việc của tớ. Thực tế đã cho tất cả chúng ta biết, phương pháp và kỹ thuật lấy ý kiến người dân và đối tượng chịu sự tác động bằng việc đăng tải trên Website cũng chưa thực sự thu hút được người dân và đối tượng chịu sự tác động tham gia ý kiến. Việc những đơn vị chủ trì soạn thảo đưa một lượng thông tin “khổng lồ” về dự thảo VBQPPL và những tài liệu kèm theo mà không định hướng cho những người dân dân về những nội dung quan trọng, then chốt, trọng tâm trong dự thảo, những nội dung sẽ tác động trực tiếp tới quyền lợi của người dân, những quy định mới đòi hỏi người dân phải thay đổi hành vi, thói quen, làm cho những người dân dân rất mất thời gian khi muốn tham gia ý kiến. Điều đáng để ý quan tâm là, tuy nhiên những đơn vị chủ trì soạn thảo đã tiến hành việc làm lấy ý kiến của những Chuyên Viên, nhà khoa học, lấy ý kiến đối tượng chịu sự tác động trực tiếp nhưng trong hồ sơ trình dự án công trình bất Động sản luật lại không còn báo cáo riêng phản ánh ý kiến của nhóm đối tượng này. Hồ sơ trình dự án công trình bất Động sản luật cũng không thể hiện được ý kiến của những đối tượng này đã được tiếp thu và phản hồi ra làm sao. Sự giải trình của cơ quan chủ trì soạn thảo hoặc của Ban soạn thảo về việc tiếp thu ý kiến những đối tượng chịu sự tác động hoặc ý kiến những Chuyên Viên, nhà khoa học cũng không được thể hiện rõ nét. Các Chuyên Viên cũng nhận định rằng, hiện giờ đang thiếu cơ chế phản hồi từ phía cơ quan chủ trì soạn thảo. Chính điều này đã làm giảm động lực tham gia đóng góp ý kiến xây dựng luật của những Chuyên Viên, nhà khoa học và của người dân, tổ chức, doanh nghiệp. Theo đánh giá của Phó viện trưởng Viện Khoa học pháp lý Bộ Tư pháp, TS Nguyễn Văn Cương - thành viên Nhóm nghiên cứu và phân tích về Thực trạng hoạt động và sinh hoạt giải trí phân tích chủ trương trong quá trình xây dựng pháp luật ở Việt Nam lúc bấy giờ thì nhìn vào những quy định lúc bấy giờ của Luật Ban hành VBQPPL năm 2008 và những văn bản hướng dẫn thi hành hoàn toàn có thể thấy, dường như những nhà lập pháp đã rất nỗ lực trong việc dân chủ, công khai minh bạch, minh bạch hóa quá trình xây dựng pháp luật để lôi kéo và bảo vệ sự tham gia của thành viên, tổ chức. Tuy nhiên, trong một số trong những trường hợp, giữa luật và thực tế vẫn còn một khoảng chừng cách.
Tạo cơ chế nghe, tiếp thu, phản hồi ý kiến thường xuyên và có trách nhiệm
Chúng ta vẫn thường nói là làm thế nào để VBQPPL đi vào môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường, trong một phát biểu mới gần đây tại Hội thảo thực trạng hoạt động và sinh hoạt giải trí phân tích chủ trương trong quá trình xây dựng luật ở Việt Nam lúc bấy giờ, GS Nguyễn Đăng Dung lại nhận định rằng, nên phải làm thế nào để môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường vào trong luật. Thực tế, một văn bản luật, một chủ trương mới sau khi được phát hành có đi vào môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường hay là không lại hoàn toàn phụ thuộc xem văn bản đó, chủ trương đó có thực sự phản ánh được yêu cầu của môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường hay là không, nếu không đáp ứng được yêu cầu của môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường thì không sớm thì muộn văn bản đó, chủ trương đó sẽ trở nên lỗi thời hoặc “chết yểu”. Chính vì vậy, để VBQPPL có “tuổi thọ” cao đòi hỏi những nhà hoạch định chủ trương phải biết đưa được những yêu cầu thiết yếu trong từng nghành của môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường vào trong những chủ trương, để sau khi được phát hành những chủ trương ấy được người dân, tổ chức đón nhận như một phần không thể thiếu trong môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường của tớ. Nói thì dễ nhưng để thực hiện được điều này sẽ không đơn giản. Nhiều ý kiến những Chuyên Viên nhận định rằng, để đạt được điều này đòi hỏi tất cả chúng ta phải có một quy trình xây dựng chủ trương, pháp luật rõ ràng, minh bạch, ghi nhận những quyền và những điều kiện bảo vệ để người dân tham gia vào hoạt động và sinh hoạt giải trí xây dựng chủ trương, xây dựng pháp luật. Cần phải mở rộng thời cơ tiếp cận thông tin cho những người dân dân dữ thế chủ động tìm kiếm thông tin. Và nên phải đa dạng hóa công cụ đáp ứng thông tin, phương pháp công khai minh bạch thông tin trên những phương tiện một cách đơn giản, dễ hiểu. Cần tạo ra những forum đối thoại trực tiếp Một trong những nhà lãnh đạo, nhà hoạch định chủ trương, cơ quan quản lý đối với những đối tượng đại diện cho nhóm quyền lợi rất khác nhau chịu sự điều chỉnh trực tiếp của chủ trương khi được phát hành.Điều đặc biệt là nên phải xóa bỏ tính hình thức trong việc tiếp thu ý kiến đóng góp, tạo cơ chế nghe, tiếp thu, phản hồi ý kiến một cách thường xuyên và có trách nhiệm. Vì thực tế đã cho tất cả chúng ta biết, để thu hút sự tham gia đóng góp ý kiến hay phản biện phải có sự đối thoại. Các ý kiến đóng góp phải được cơ quan chủ trì soạn thảo, nhà lập pháp nghiên cứu và phân tích thận trọng và có trách nhiệm. Việc tiếp thu hay là không tiếp thu phải được giải trình rõ ràng, công khai minh bạch và kịp thời trên chính những phương tiện, công cụ nhận ý kiến tham gia đóng góp của người dân. Chỉ khi có sự phản hồi đầy đủ, công khai minh bạch, rõ ràng, kịp thời thì công chúng mới thấy được ý kiến của tớ được lắng nghe một cách thực sự, mới tạo niềm tin và thu hút sự tham gia đóng góp kiến vào quá trình xây dựng luật.
Theo: daibieunhandan
