Mẹo Hướng dẫn Trong chính sách trang tài liệu của bảng, ta không thể Mới Nhất
Lê Sỹ Dũng đang tìm kiếm từ khóa Trong chính sách trang tài liệu của bảng, ta không thể được Update vào lúc : 2022-07-28 12:33:23 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để sắp xếp nhanh theo thứ tự tăng dần, hãy bấm
(Sắp xếp từ A đến Z). Để sắp xếp nhanh theo thứ tự giảm dần, hãy
(Sắp xếp từ Z đến A).
Lưu ý: Sự cố Tiềm ẩn
Kiểm tra xem có phải mọi tài liệu đều được tàng trữ dưới dạng văn bản hay là không Nếu cột bạn muốn sắp xếp có chứa những số được tàng trữ dưới dạng số cùng những số được tàng trữ dưới dạng văn bản, bạn sẽ nên phải định dạng toàn bộ những số đó theo dạng số hoặc văn bản. Nếu bạn không áp dụng định dạng này, những số được tàng trữ dưới dạng số sẽ được sắp xếp trước những số được tàng trữ dưới dạng văn bản. Để định dạng toàn bộ tài liệu đã chọn dưới dạng văn bản, Nhấn Ctrl+1 để cho chạy hộp thoại Định dạng Ô , nhấn vào tab Số, rồi phía dưới Danh mục, nhấn vào Chung, Số hoặc Văn bản.
Loại bỏ mọi khoảng chừng trắng ở đầu Trong một số trong những trường hợp, tài liệu được nhập từ một ứng dụng khác hoàn toàn có thể chứa khoảng chừng trắng ở đầu được chèn vào trước tài liệu. Hãy vô hiệu những khoảng chừng trắng ở đầu này trước khi bạn sắp xếp tài liệu. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện thao tác này theo cách thủ công hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm TRIM.
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để sắp xếp từ thấp đến cao, nhấn vào Tùy
(Sắp xếp từ Nhỏ nhất đến Lớn nhất). Để sắp xếp từ cao tới thấp, nhấn vào Tùy
(Sắp xếp từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất).
Lưu ý:
Sự cố Tiềm ẩn
Kiểm tra xem có phải mọi số đều được tàng trữ dưới dạng số hay là không Nếu kết quả không như bạn mong đợi thì cột hoàn toàn có thể chứa số được tàng trữ dưới dạng văn bản, thay vì dưới dạng số. Ví dụ: số âm được nhập từ một vài khối mạng lưới hệ thống kế toán hoặc số được nhập kèm theo dấu móc đơn ở đầu (') đều được tàng trữ dưới dạng văn bản. Để biết thêm thông tin, xem mục Khắc phục những số có định dạng văn bản bằng phương pháp áp dụng định dạng số.
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Để sắp xếp từ ngày hoặc thời gian cũ hơn đến mới hơn, hãy bấm
(Sắp xếp từ Cũ nhất đến Mới nhất). Để sắp xếp từ ngày hoặc thời gian mới hơn đến cũ hơn, hãy bấm
( Sắp xếptừ Mới nhất đến Cũ nhất).
Lưu ý: Sự cố Tiềm ẩn
Kiểm tra xem có phải ngày và giờ được tàng trữ dưới dạng ngày hoặc giờ hay là không Nếu kết quả không như bạn mong đợi thì cột hoàn toàn có thể chứa ngày hoặc giờ được tàng trữ dưới dạng văn bản, thay vì dưới dạng ngày hoặc giờ. Để Excel sắp xếp ngày và giờ đúng cách, toàn bộ ngày và giờ trong một cột phải được tàng trữ dưới dạng số sê-ri ngày hoặc giờ. Nếu Excel không thể nhận diện một giá trị dưới dạng ngày hoặc giờ thì ngày hoặc giờ sẽ được tàng trữ dưới dạng văn bản. Để biết thêm thông tin, xem mục Chuyển đổi ngày được tàng trữ dưới dạng văn bản thành ngày.
Nếu bạn muốn sắp xếp theo ngày trong tuần, hãy định dạng ô để hiển thị ngày trong tuần. Nếu bạn muốn sắp xếp theo ngày trong tuần bất kể ngày tháng, hãy quy đổi chúng thành văn bản bằng phương pháp sử dụng hàm TEXT. Tuy nhiên, hàm TEXT sẽ trả về một giá trị văn bản, do đó, hoạt động và sinh hoạt giải trí sắp xếp sẽ dựa theo tài liệu dạng chữ và số. Để biết thêm thông tin, xem mục Hiển thị ngày dưới dạng ngày trong tuần.
Bạn hoàn toàn có thể muốn sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng khi có tài liệu mà bạn muốn nhóm theo cùng một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp cột hoặc hàng khác bên trong nhóm gồm những giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu bạn có một cột Bộ phận và cột Nhân viên, thì trước tiên bạn có thể sắp xếp theo Bộ phận (để nhóm tất cả những nhân viên cấp dưới trong cùng một bộ phận lại với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp tên theo thứ tự bảng vần âm trong mỗi bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.
Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, phạm vi ô mà bạn sắp xếp nên có đầu đề cột.
Chọn một ô bất kỳ trong dải tài liệu.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, phía dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp.
Bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để sắp xếp theo văn bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.
Để sắp xếp theo định dạng, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, hãy lựa chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Đối với giá trị văn bản, hãy lựa chọn A đến Z hoặc Z đến A.
Đối với giá trị số, hãy lựa chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất hoặc Lớn nhất đến Nhỏ nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến Mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để sắp xếp dựa trên một list tùy chỉnh, hãy lựa chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Để thêm cột khác để sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.
Để sao chép một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.
Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.
Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục trong danh sách.
Để thay đổi thứ tự sắp xếp cột, hãy lựa chọn một mục nhập, rồi nhấn vào mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn để thay đổi thứ tự.
Các mục cao hơn trong list được sắp xếp trước mục thấp hơn trong list.
Nếu bạn đã định dạng theo cách thủ công hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu phông chữ, bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp theo những màu này. Bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp theo một bộ hình tượng mà bạn đã tạo bằng định dạng có điều kiện.
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, phía dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, chọn cột mà bạn muốn sắp xếp.
Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, hãy nhấn vào mũi tên cạnh bên nút rồi tùy thuộc vào kiểu định dạng, hãy lựa chọn màu ô, màu phông hoặc hình tượng ô.
Tiếp theo, lựa chọn cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để di tán màu ô, màu phông hoặc hình tượng lên trên cùng hay sang bên trái, hãy chọn Ở Trên cùng cho thao tác sắp xếp cột và Ở Bên trái cho thao tác sắp xếp hàng.
Để di tán màu ô, màu phông hoặc hình tượng xuống dưới cùng hay sang bên phải, hãy chọn Ở Dưới cùng cho thao tác sắp xếp cột và Ở Bên phải cho thao tác sắp xếp hàng.
Lưu ý: Không có thứ tự sắp xếp màu ô, màu phông hoặc biểu tượng mặc định. Bạn phải xác định thứ tự mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để xác định màu ô, màu phông hoặc hình tượng tiếp theo để sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.
Đảm bảo bạn chọn cùng một cột trong hộp Sau đó theo và chọn cùng một lựa chọn phía dưới Thứ tự.
Tiếp tục lặp lại cho mỗi màu ô, màu phông hoặc hình tượng bổ sung mà bạn muốn đưa vào thao tác sắp xếp.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một list tùy chỉnh để sắp xếp theo thứ tự do người dùng xác định. Chẳng hạn, một cột hoàn toàn có thể chứa những giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo đó, ví dụ như Cao, Trung bình và Thấp. Làm thế nào để bạn có thể sắp xếp sao cho những hàng chứa Cao xuất hiện đầu tiên, tiếp theo là Trung bình rồi đến Thấp? Nếu bạn sắp xếp theo thứ tự bảng vần âm, thì thao tác sắp xếp "A đến Z" sẽ đưa Cao lên trên cùng, nhưng Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu bạn sắp xếp "Z đến A", thì Trung bình sẽ xuất hiện đầu tiên và Thấp ở giữa. Bất kể thứ tự nào, bạn luôn muốn "Trung bình" ở giữa. Bằng cách tạo list tùy chỉnh của riêng mình, bạn hoàn toàn có thể xử lý và xử lý vấn đề này.
Hoặc, tạo một list tùy chỉnh:
Trong một dải ô, nhập những giá trị bạn muốn sắp xếp theo đó, theo thứ tự bạn muốn, từ trên xuống dưới như trong ví dụ này.
Chọn phạm vi mà bạn vừa nhập. Sử dụng ví dụ trước, hãy lựa chọn những ô A1:A3.
Đi đến Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa Danh sách tùy chỉnh, rồi trong hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, nhấn vào Nhập, rồi bấm hai lần vào OK.
Lưu ý:
Bạn hoàn toàn có thể tạo list tùy chỉnh chỉ dựa trên một giá trị (văn bản, số và ngày hoặc thời gian). Bạn không thể tạo list tùy chỉnh nhờ vào một định dạng (màu ô, màu phông hoặc hình tượng).
Độ dài tối đa của list tùy chỉnh là 255 ký tự và ký tự đầu tiên không được bắt đầu bằng số.
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, phía dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo hoặc Sau đó theo, chọn cột bạn muốn sắp xếp theo list tùy chỉnh.
Dưới Thứ tự, hãy lựa chọn Danh sách Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, hãy lựa chọn danh sách mà bạn muốn. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà bạn đã tạo trong ví dụ trước, hãy bấm Cao, Trung bình, Thấp.
Bấm vào OK.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, nhấn vào Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, hãy lựa chọn Phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Bấm OK hai lần.
Thường thì mọi người sẽ sắp xếp từ trên xuống dưới nhưng bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp từ trái sang phải.
Lưu ý: Bảng không tương hỗ sắp xếp từ trái sang phải. Để làm vậy, trước tiên hãy quy đổi bảng thành một dải ô bằng phương pháp chọn một ô bất kỳ trong bảng, rồi nhấn vào Công cụ Bảng > Chuyển đổi thành dải ô.
Chọn một ô bất kỳ trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.
Trong hộp thoại Sắp xếp, nhấn vào Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, phía dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái sang phải, rồi bấm OK.
Bên dưới Hàng, trong hộp Sắp xếp theo, chọn hàng mà bạn muốn sắp xếp. Hàng này thường là hàng 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo hàng tiêu đề.
Mẹo: Nếu hàng tiêu đề của bạn là văn bản nhưng bạn muốn sắp xếp cột theo số, bạn hoàn toàn có thể thêm một hàng mới ở trên dải tài liệu của tớ, rồi thêm số theo thứ tự bạn muốn.
Để sắp xếp theo giá trị, hãy lựa chọn một trong những tùy chọn từ list thả xuống Thứ tự:
Đối với giá trị văn bản, hãy lựa chọn A đến Z hoặc Z đến A.
Đối với giá trị số, hãy lựa chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất hoặc Lớn nhất đến Nhỏ nhất.
Đối với giá trị ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất đến Mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.
Để sắp xếp theo màu ô, màu phông hoặc hình tượng ô, hãy làm như sau:
Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.
Bên dưới Thứ tự, chọn màu ô, màu phông chữ hoặc hình tượng ô, rồi chọn Ở bên Trái hoặc Ở bên Phải.
Lưu ý: Khi bạn sắp xếp những hàng vốn là một phần của đại cương trang tính, Excel sẽ sắp xếp những nhóm ở mức cao nhất (mức 1) sao cho những hàng hoặc cột rõ ràng luôn ở gần nhau, trong cả những lúc hàng hoặc cột rõ ràng bị ẩn.
Để sắp xếp theo một phần của giá trị trong cột, ví dụ như mã số linh phụ kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc tên (Philips, Carol), trước tiên bạn cần tách cột thành hai hay nhiều cột để giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo nằm trong cột riêng. Để làm điều này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm văn bản để phân tách những phần của ô hoặc bạn hoàn toàn có thể sử dụng Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột. Để xem ví dụ và biết thêm thông tin, hãy xem mục Tách văn bản thành những ô rất khác nhau và Tách văn bản Một trong những cột bằng phương pháp dùng hàm.
Cảnh báo: Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp một dải ô trong một dải ô khác nhưng điều này sẽ không được chúng tôi khuyến nghị, do kết quả sẽ không link với dải ô được sắp xếp từ tài liệu gốc của tớ. Nếu bạn đã sắp xếp tài liệu sau như được hiển thị, những nhân viên cấp dưới đã chọn sẽ được link với những phòng ban rất khác nhau không in như trước đây.
Thật may, Excel sẽ chú ý bạn nếu Excel thấy bạn đang sẵn sàng sẵn sàng thực hiện điều này:
Nếu bạn không định sắp xếp như vậy thì hãy nhấn vào tùy chọn Bung rộng lựa chọn, nếu không hãy lựa chọn Tiếp tục với lựa chọn hiện tại.
Nếu kết quả không như mong ước, hãy bấm Hoàn tác
.
Lưu ý: Bạn không thể sắp xếp trong một bảng theo cách này.
Nếu bạn nhận được kết quả ngoài dự kiến khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy làm như sau:
Kiểm tra xem có phải giá trị do công thức trả về đã thay đổi hay là không Nếu tài liệu mà bạn đã sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức, thì những giá trị trả về của những công thức này hoàn toàn có thể thay đổi khi trang tính được tính toán lại. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo áp dụng lại thao tác sắp xếp để đã có được kết quả cập nhật.
Bỏ ẩn hàng và cột trước khi bạn sắp xếp Các cột ẩn không được di tán khi bạn sắp xếp cột và hàng ẩn không được di tán khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp tài liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn.
Kiểm tra thiết đặt bản địa Thứ tự sắp xếp hoàn toàn có thể thay đổi tùy theo thiết đặt bản địa. Đảm bảo bạn có thiết đặt bản địa thích hợp trong Thiết đặt Khu vực hoặc Tùy chọn Ngôn ngữ và Khu vực trong Panel Điều khiển trên máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin về cách thay đổi thiết đặt bản địa, hãy xem hệ thống trợ giúp của Windows.
Nhập đầu đề cột chỉ trong một hàng Nếu bạn cần nhãn nhiều dòng, hãy ngắt dòng văn bản bên trong ô.
Bật hoặc tắt số 1 đề Thường thì tốt nhất là nên có một số trong những 1 đề khi bạn sắp xếp cột để dễ hiểu ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo mặc định, giá trị trong đầu đề không được gồm có trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, bạn hoàn toàn có thể nên phải bật hoặc tắt đầu đề để giá trị trong đầu đề được hoặc không được gồm có trong thao tác sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để loại trừ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi thao tác sắp xếp vì đó là đầu đề cột, trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, hãy bấm Sắp xếp & Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Để gồm có hàng dữ liệu đầu tiên trong thao tác sắp xếp vì đó không phải là đầu đề cột, trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, hãy bấm Sắp xếp & Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi bỏ chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.
Nếu tài liệu của bạn được định dạng dưới dạng bảng Excel, thì bạn hoàn toàn có thể nhanh gọn sắp xếp và lọc tài liệu đó với những nút bộ lọc trong hàng tiêu đề.
Nếu tài liệu của bạn chưa nằm trong bảng, hãy định dạng nó dưới dạng bảng. Thao tác này sẽ tự động thêm một nút bộ lọc ở trên cùng của mỗi cột trong bảng.
Bấm vào nút bộ lọc ở đầu cột bạn muốn sắp xếp, rồi chọn thứ tự sắp xếp mà bạn mong ước.
Để hoàn tác thao tác sắp xếp, hãy sử dụng nút Hoàn tác trên tab Trang đầu.
Chọn một ô để sắp xếp trên:
Nếu dữ liệu của bạn có một hàng tiêu đề, hãy lựa chọn tiêu đề mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như "Dân số".
Nếu dữ liệu của bạn không có hàng tiêu đề, hãy chọn giá trị cao nhất mà bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn như 634535.
Trên tab Dữ liệu, chọn một trong những phương pháp sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất đến ngày mới gần đây nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày mới gần đây nhất về ngày sớm nhất.
Giả sử bạn có một bảng với một cột Bộ phận và một cột Nhân viên. Trước tiên, bạn hoàn toàn có thể sắp xếp theo Bộ phận để nhóm tất cả những nhân viên cấp dưới trong cùng một bộ phận lại với nhau, sau đó sắp xếp theo tên để sắp xếp tên trong từng bộ phận theo thứ tự bảng vần âm.
Chọn ô bất kỳ trong phạm vi tài liệu của bạn.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, phía dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp.
Lưu ý: Menu Sắp xếp Dựa trên được vô hiệu hóa do không được tương hỗ. Bây giờ, bạn hoàn toàn có thể thay đổi trong ứng dụng Excel trên máy tính.
Bên dưới Thứ tự, hãy lựa chọn cách bạn muốn sắp xếp:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất đến ngày mới gần đây nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày mới gần đây nhất về ngày sớm nhất.
Để thêm cột khác nhằm mục đích sắp xếp theo đó, hãy bấm Thêm, sau đó lặp lại các bước năm và sáu.
Để thay đổi thứ tự sắp xếp cột, hãy lựa chọn một mục nhập, rồi nhấn vào mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn.
Nếu bạn đã định dạng theo cách thủ công hoặc có điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu phông chữ, bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp theo những màu này. Bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp theo một bộ hình tượng mà bạn đã tạo bằng định dạng có điều kiện.
Chọn một ô trong cột bạn muốn sắp xếp
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Sắp xếp tùy chỉnh phía dưới Cột, chọn cột bạn muốn sắp xếp.
Bên dưới Sắp xếp Dựatrên , hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Định dạng có Điều kiện.
Bên dưới Thứtự , chọn thứ tự bạn muốn (nội dung bạn thấy phụ thuộc vào kiểu định dạng bạn có). Sau đó, chọn màu ô, màu phông hoặc hình tượng ô.
Tiếp theo, bạn sẽ lựa chọn cách mình yêu thích sắp xếp bằng phương pháp di tán màu ô, màu phông hoặc hình tượng:
Lưu ý: Không có thứ tự sắp xếp màu ô, màu phông hoặc biểu tượng mặc định. Bạn phải xác định thứ tự mà bạn muốn cho mỗi thao tác sắp xếp.
Để di tán sang trên cùng hoặc sang trái: Chọn Ở Trên cùng cho sắp xếp cột và Ở Bên trái cho sắp xếp hàng.
Để di tán xuống dưới cùng hoặc sang phải: Chọn Ở Dưới cùng cho sắp xếp cột và Ở Bên phải cho sắp xếp hàng.
Để chỉ định màu ô, màu phông hoặc hình tượng tiếp theo để sắp xếp theo đó, hãy lựa chọn Thêm Mức ,rồi lặp lại tiến trình 1- 5.
Hãy đảm nói rằng cột của bạn trong hộp Sau đó theo và lựa chọn phía dưới Thứ tự đều giống nhau.
Lặp lại cho từng màu ô, màu phông hoặc hình tượng tương hỗ update mà bạn muốn đưa vào trong phần sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chọn, nhấn vào Tùy chọn.
Trong menu Tùy chọn , chọn Phân biệt chữ hoa/thường.
Bấm vào OK.
Thường thì mọi người sẽ sắp xếp từ trên xuống dưới nhưng bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp từ trái sang phải.
Lưu ý: Bảng không tương hỗ sắp xếp từ trái sang phải. Để làm vậy, trước tiên hãy quy đổi bảng thành một dải ô bằng phương pháp chọn một ô bất kỳ trong bảng, rồi nhấn vào Công cụ Bảng > Chuyển đổi thành dải ô.
Chọn một ô bất kỳ trong dải ô mà bạn muốn sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, chọn Sắp xếp Tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chọn, nhấn vào Tùy chọn.
Bên dưới Hướng,nhấn vào Sắp xếp từ trái sang phải
Bên dưới Hàng,trong list thả xuống 'Sắp xếp theo', hãy lựa chọn hàng bạn muốn sắp xếp. Hàng này thường là hàng 1 nếu bạn muốn sắp xếp theo hàng tiêu đề.
Để sắp xếp theo giá trị, hãy lựa chọn một trong những tùy chọn từ list thả xuống Thứ tự:
Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A đến Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất đến ngày mới gần đây nhấ.
Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn số 1 đến nhỏ nhất hoặc ngày mới gần đây nhất về ngày sớm nhất
