Video Tải thông tư 01 về thể thức văn bản

Mẹo Hướng dẫn Tải thông tư 01 về thể thức văn bản Mới Nhất

Bùi Trung Huấn đang tìm kiếm từ khóa Tải thông tư 01 về thể thức văn bản được Update vào lúc : 2022-07-30 02:44:02 . Với phương châm chia sẻ Mẹo về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi tham khảo Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.

Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Nội dung chính

Thông tư 01/2011/TT-BNV - Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính HỎI ĐÁP PHÁP LUẬT LIÊN QUANVideo liên quan

Bộ Nội vụ đã phát hành Thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Theo đó, Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản; được áp dụng đối với những đơn vị nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân. Sau đây là nội dung rõ ràng, mời những bạn cùng tham khảo.

Thông tư 01/2011/TT-BNV - Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

BỘ NỘI VỤ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------o0o---------

Số: 01/2011/TT-BNV

Tp Hà Nội Thủ Đô, ngày 19 tháng 01 năm 2011

THÔNG TƯ

Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Căn cứ Nghị định số 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ quy định hiệu suất cao, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức của Bộ Nội vụ;

Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác thao tác văn thư;

Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, tương hỗ update Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác thao tác văn thư,

Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính như sau:

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư này hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản; được áp dụng đối với những đơn vị nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế tài chính và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).

Điều 2. Thể thức văn bản

Thể thức văn bản là tập hợp những thành phần cấu thành văn bản, gồm có những thành phần chung áp dụng đối với nhiều chủng loại văn bản và những thành phần tương hỗ update trong những trường hợp rõ ràng hoặc đối với một số trong những loại văn bản nhất định theo quy định tại Khoản 3, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, tương hỗ update Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác thao tác văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này.

Điều 3. Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này gồm có khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày những thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và những cụ ông cụ bà thể trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng những phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và nhiều chủng loại ấn phẩm khác.

Điều 4. Phông chữ trình bày văn bản

Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của cục mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.

Điều 5. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày

1. Khổ giấy

Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).

Các văn bản như giấy ra mắt, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5).

2. Kiểu trình bày

Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài).

Trường hợp nội dung văn bản có những bảng, biểu nhưng không được làm thành những phụ lục riêng thì văn bản hoàn toàn có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).

3. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)

Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;

Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;

Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;

Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.

4. Vị trí trình bày những thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 được thực hiện theo sơ đồ sắp xếp những thành phần thể thức văn bản kèm theo Thông tư này (Phụ lục II). Vị trí trình bày những thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A5 được áp dụng tương tự theo sơ đồ tại Phụ lục trên.

Chương II

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN

Điều 6. Quốc hiệu

1. Thể thức

Quốc hiệu ghi trên văn bản gồm có 2 dòng chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”.

2. Kỹ thuật trình bày

Quốc hiệu được trình bày tại ô số 1; chiếm khoảng chừng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên phải.

Dòng thứ nhất: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;

Dòng thứ hai: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 12, thì dòng thứ hai cỡ chữ 13; nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 13, thì dòng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới dòng thứ nhất; vần âm đầu của những cụm từ được viết hoa, Một trong những cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline), rõ ràng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hai dòng chữ trên được trình bày cách nhau dòng đơn.

Điều 7. Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

1. Thể thức

Đối với những Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội; Hội đồng dân tộc bản địa, những Ủy ban của Quốc hội hoặc Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân những cấp; Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng công ty 91 không ghi cơ quan chủ quản.

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản gồm mang tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (đối với những tổ chức kinh tế tài chính hoàn toàn có thể là công ty mẹ) và tên của cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

a) Tên của cơ quan, tổ chức phát hành văn bản phải được ghi đầy đủ hoặc được viết tắt theo quy định tại văn bản thành lập, quy định hiệu suất cao trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức tổ chức cỗ máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động và sinh hoạt giải trí hoặc công nhận tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, ví dụ:

Download file tài liệu để xem thêm nội dung rõ ràng.

Thông tư 01/2022/TT-BNV

Theo đó, bãi bỏ toàn bộ những văn bản sau:

- Thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính do Bộ Nội vụ phát hành.

(Do Thông tư 01 hướng dẫn Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác thao tác văn thư (Nghị định này đã được thay thế bởi Nghị định 30/2022/NĐ-CP có hiệu lực hiện hành từ ngày 05/3/2022). Quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản được áp dụng theo quy định mới tại Nghị định 30).

- Thông tư 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan do Bộ trưởng Bộ Nội vụ phát hành.

- Thông tư 01/2022/TT-BNV quy định về quy trình trao đổi, tàng trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác thao tác văn thư, hiệu suất cao cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý việc làm của những đơn vị, tổ chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ phát hành.

Thông tư 01/2022/TT-BNV có hiệu lực hiện hành từ ngày 15/6/2022.

Quý Nguyễn

HỎI ĐÁP PHÁP LUẬT LIÊN QUAN

Tình trạng hiệu lực hiện hành: Đã biết

BỘ NỘI VỤ
--------------

Số: 01/2011/TT-BNV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------

Tp Hà Nội Thủ Đô, ngày 19 tháng 01 năm 2011

THÔNG TƯ

Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính

Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác thao tác văn thư;

Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính như sau:

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Điều 2. Thể thức văn bản

Điều 3. Kỹ thuật trình bày văn bản

Điều 4. Phông chữ trình bày văn bản

Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của cục mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.

Điều 5. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày

1. Khổ giấy

Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).

2. Kiểu trình bày

Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài).

3. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)

Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;

Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;

Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;

Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.

Chương II

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN

Điều 6. Quốc hiệu

1. Thể thức

Quốc hiệu ghi trên văn bản gồm có 2 dòng chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”.

2. Kỹ thuật trình bày

Quốc hiệu được trình bày tại ô số 1; chiếm khoảng chừng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên phải.

Dòng thứ nhất: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;

Dòng thứ hai: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 12, thì dòng thứ hai cỡ chữ 13; nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 13, thì dòng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới dòng thứ nhất; vần âm đầu của những cụm từ được viết hoa, Một trong những cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline), rõ ràng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hai dòng chữ trên được trình bày cách nhau dòng đơn.

Điều 7. Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

1. Thể thức

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
---------------

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
-------------

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THÁI NGUYÊN

b) Tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp hoàn toàn có thể viết tắt những cụm từ thông dụng như Ủy ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND), Việt Nam (VN), ví dụ:

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
SỞ NỘI VỤ

VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VN
VIỆN DÂN TỘC HỌC

2. Kỹ thuật trình bày

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản được trình bày tại ô số 2; chiếm khoảng chừng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên trái.

Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu, kiểu chữ đứng. Nếu tên cơ quan, tổ chức chủ quản dài, hoàn toàn có thể trình bày thành nhiều dòng.

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản trình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu, kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ. Trường hợp tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản dài hoàn toàn có thể trình bày thành nhiều dòng, ví dụ:

BỘ NỘI VỤ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ
NHÀ NƯỚC

Các dòng chữ trên được trình bày cách nhau dòng đơn.

Điều 8. Số, ký hiệu của văn bản

1. Thể thức

a) Số của văn bản

Số của văn bản là số thứ tự đăng ký văn bản tại văn thư của cơ quan, tổ chức. Số của văn bản được ghi bằng chữ số Ả-rập, bắt nguồn từ số 01 vào ngày đầu năm mới và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 thường niên.

b) Ký hiệu của văn bản

- Ký hiệu của văn bản mang tên loại gồm có chữ viết tắt tên loại văn bản theo bảng chữ viết tắt tên loại văn bản và bản sao kèm theo Thông tư này (Phụ lục I) và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước (áp dụng đối với chức vụ Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ) phát hành văn bản, ví dụ:

Nghị quyết của Chính phủ phát hành được ghi như sau: Số: …/NQ-CP

Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ phát hành được ghi như sau: Số: …/CT-TTg.

Quyết định của Thường trực Hội đồng nhân dân phát hành được ghi như sau: Số: …/QĐ-HĐND

Báo cáo của những ban của Hội đồng nhân dân được ghi như sau: Số …/BC-HĐND

- Ký hiệu của công văn gồm có chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị (vụ, phòng, ban, bộ phận) soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn đó (nếu có), ví dụ:

Công văn của Chính phủ do Vụ Hành chính Văn phòng Chính phủ soạn thảo: Số: …/CP-HC.

Công văn của Bộ Nội vụ do Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Nội vụ soạn thảo: Số: …/BNV-TCCB

Công văn của Hội đồng nhân dân tỉnh do Ban Kinh tế Ngân sách soạn thảo: Số: …./HĐND-KTNS

Công văn của Ủy ban nhân dân tỉnh do tổ nhân viên cấp dưới (hoặc thư ký) theo dõi nghành văn hóa - xã hội soạn thảo: Số: …/UBND-VX

Công văn của Sở Nội vụ tỉnh do Văn phòng Sở soạn thảo: Số: …/SNV-VP

Trường hợp những Hội đồng, những Ban tư vấn của cơ quan được sử dụng con dấu của cơ quan để phát hành văn bản và Hội đồng, Ban được ghi là “cơ quan” phát hành văn bản thì phải lấy số của Hội đồng, Ban, ví dụ Quyết định số 01 của Hội đồng thi tuyển công chức Bộ Nội vụ được trình bày như sau:

BỘ NỘI VỤ
HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC

Số: 01/QĐ-HĐTTCC

Việc ghi ký hiệu công văn do UBND cấp huyện, cấp xã phát hành gồm có chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức phát hành công văn và chữ viết tắt tên nghành (những nghành được quy định tại Mục 2, Mục 3, Chương IV, Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003) được xử lý và xử lý trong công văn.

Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và những đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc nghành (đối với UBND cấp huyện, cấp xã) do cơ quan, tổ chức quy định rõ ràng, bảo vệ ngắn gọn, dễ hiểu.

2. Kỹ thuật trình bày

Số, ký hiệu của văn bản được trình bày tại ô số 3, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

Từ “Số” được trình bày bằng chữ in thường, ký hiệu bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm; với những số nhỏ hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/), Một trong những nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn bản có dấu gạch nối (-) không cách chữ, ví dụ:

Số: 15/QĐ-HĐND (Quyết định của Thường trực Hội đồng nhân dân);

Số: 19/HĐND-KTNS (Công văn của Thường trực Hội đồng nhân dân do Ban Kinh tế ngân sách soạn thảo);

Số: 23/BC-BNV (Báo cáo của Bộ Nội vụ);

Số: 234/SYT-VP (Công văn của Sở Y tế do Văn phòng soạn thảo).

Điều 9. Địa danh và ngày, tháng, năm phát hành văn bản

1. Thể thức

a) Địa danh ghi trên văn bản là tên gọi gọi chính thức của đơn vị hành chính (tên riêng của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở; đối với những đơn vị hành chính được đặt tên theo tên người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử thì phải ghi tên gọi đầy đủ của đơn vị hành chính đó, rõ ràng như sau:

- Địa danh ghi trên văn bản của những đơn vị, tổ chức Trung ương là tên gọi của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cơ quan, tổ chức đóng trụ sở, ví dụ:

Văn bản của Bộ Công Thương, của Công ty Điện lực 1 thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (có trụ sở tại thành phố Tp Hà Nội Thủ Đô): Tp Hà Nội Thủ Đô,

Văn bản của Trường Cao đẳng Quản trị marketing thương mại thuộc Bộ Tài chính (có trụ sở tại thị trấn Như Quỳnh, huyện Mỹ Văn, tỉnh Hưng Yên): Hưng Yên,

Văn bản của Viện Hải dương học thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam (có trụ sở tại thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa): Khánh Hòa,

Văn bản của Cục Thuế tỉnh Bình Dương thuộc Tổng cục Thuế (có trụ sở tại thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương): Bình Dương,

- Địa danh ghi trên văn bản của những đơn vị, tổ chức cấp tỉnh:

+ Đối với những thành phố trực thuộc Trung ương: là tên gọi của thành phố trực thuộc Trung ương, ví dụ:

Văn bản của Ủy ban nhân dân thành phố Tp Hà Nội Thủ Đô và của những sở, ban, ngành thuộc thành phố: Tp Hà Nội Thủ Đô, của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh và của những sở, ban, ngành thuộc thành phố: Thành phố Hồ Chí Minh,

+ Đối với những tỉnh là tên gọi của tỉnh, ví dụ:

Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh Tp Hải Dương và của những sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành phố Tp Hải Dương, tỉnh Tp Hải Dương): Tp Hải Dương, của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh và của những sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh): Quảng Ninh, của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng và của những sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở tại thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng): Lâm Đồng,

Trường hợp địa danh ghi trên văn bản của cơ quan thành phố thuộc tỉnh mà tên thành phố trùng với tên tỉnh thì ghi thêm hai chữ thành phố (TP.), ví dụ:

Văn bản của Ủy ban nhân dân thành phố thành phố Hà Tĩnh (tỉnh thành phố Hà Tĩnh) và của những phòng, ban thuộc thành phố: TP. thành phố Hà Tĩnh,

- Địa danh ghi trên văn bản của những đơn vị, tổ chức cấp huyện là tên gọi của huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ví dụ:

Văn bản của Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn (thành phố Tp Hà Nội Thủ Đô) và của những phòng, ban thuộc huyện: Sóc Sơn,

Văn bản của Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp (thành phố Hồ Chí Minh), của những phòng, ban thuộc quận: Gò Vấp,

Văn bản của Ủy ban nhân dân thị xã Bà Rịa (tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) và của những phòng, ban thuộc thị xã: Bà Rịa,

- Địa danh ghi trên văn bản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và của những tổ chức cấp xã là tên gọi của xã, phường, thị trấn đó, ví dụ:

Văn bản của Ủy ban nhân dân xã Kim Liên (huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An): Kim Liên,

Văn bản của Ủy ban nhân dân phường Điện Biên Phủ (quận Ba Đình, TP. Tp Hà Nội Thủ Đô): Phường Điện Biên Phủ,

- Địa danh ghi trên văn bản của những đơn vị, tổ chức và đơn vị vũ trang nhân dân thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng được thực hiện theo quy định của pháp luật và quy định rõ ràng của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng.

b) Ngày, tháng, năm phát hành văn bản

Ngày, tháng, năm phát hành văn bản là ngày, tháng, năm văn bản được phát hành.

Ngày, tháng, năm phát hành văn bản phải được viết đầy đủ; những số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; đối với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 ở trước, rõ ràng:

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 02 năm 2009

Quận 1, ngày 10 tháng 02 năm 2010

2. Kỹ thuật trình bày

Địa danh và ngày, tháng, năm phát hành văn bản được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản, tại ô số 4, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; những vần âm đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và ngày, tháng, năm được đặt canh giữa dưới Quốc hiệu.

Điều 10. Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản

1. Thể thức

Tên loại văn bản là tên gọi của từng loại văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành. Khi phát hành văn bản đều phải ghi tên loại, trừ công văn.

Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung đa phần của văn bản.

2. Kỹ thuật trình bày

Tên loại và trích yếu nội dung của nhiều chủng loại văn bản có ghi tên loại được trình bày tại ô số 5a; tên loại văn bản (nghị quyết, quyết định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình và nhiều chủng loại văn bản khác) được đặt canh giữa bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn bản được đặt canh giữa, ngay dưới tên loại văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; phía dưới trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ, ví dụ:

QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều động cán bộ

Trích yếu nội dung công văn được trình bày tại ô số 5b, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; được đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản, ví dụ:

Số: 72/VTLTNN-NVĐP

V/v kế hoạch kiểm tra công tác thao tác
văn thư, tàng trữ năm 2009

Điều 11. Nội dung văn bản

1. Thể thức

a) Nội dung văn bản là thành phần đa phần của văn bản.

Nội dung văn bản phải bảo vệ những yêu cầu cơ bản sau:

- Phù phù phù hợp với hình thức văn bản được sử dụng;

- Phù phù phù hợp với đường lối, chủ trương, chủ trương của Đảng; phù phù phù hợp với quy định của pháp luật;

- Được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, đúng chuẩn;

- Sử dụng ngôn từ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu;

- Dùng từ ngữ tiếng Việt Nam phổ thông (không dùng từ ngữ địa phương và từ ngữ nước ngoài nếu không thực sự thiết yếu). Đối với thuật ngữ trình độ cần xác định rõ nội dung thì phải được lý giải trong văn bản;

- Chỉ được viết tắt những từ, cụm từ thông dụng, những từ thuộc ngôn từ tiếng Việt dễ hiểu. Đối với những từ, cụm từ được sử dụng nhiều lần trong văn bản thì hoàn toàn có thể viết tắt, nhưng những chữ viết tắt lần đầu của từ, cụm từ phải được đặt trong dấu ngoặc đơn ngay sau từ, cụm từ đó;

- Khi viện dẫn lần đầu văn bản có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, trích yếu nội dung văn bản (đối với luật và pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của luật, pháp lệnh), ví dụ: “… được quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác thao tác văn thư”; trong mỗi lần viện dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó;

- Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo Phụ lục VI - Quy định viết hoa trong văn bản hành chính.

b) Bố cục của văn bản

Tùy theo thể loại và nội dung, văn bản hoàn toàn có thể có phần địa thế căn cứ pháp lý để phát hành, phần mở đầu và hoàn toàn có thể được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm hoặc được phân phân thành những phần, mục từ lớn đến nhỏ theo một trình tự nhất định, rõ ràng:

- Nghị quyết (riêng biệt): theo điều, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm;

- Quyết định (riêng biệt): theo điều, khoản, điểm; những quy chế (quy định) phát hành kèm theo quyết định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm;

- Chỉ thị (riêng biệt): theo khoản, điểm;

- Các hình thức văn bản hành chính khác: theo phần, mục, khoản, điểm hoặc theo khoản, điểm.

Đối với những hình thức văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, điều thì phần, chương, mục, điều phải có tiêu đề.

2. Kỹ thuật trình bày

Nội dung văn bản được trình bày tại ô số 6.

Phần nội dung (bản văn) được trình bày bằng chữ in thường (được dàn đều cả hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ); khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng chừng cách Một trong những đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảng chừng cách Một trong những dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng chừng cách tối đa Một trong những dòng là một trong,5 dòng (1,5 lines).

Đối với những văn bản có phần địa thế căn cứ pháp lý để phát hành thì sau mỗi địa thế căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu “chấm phẩy”, riêng địa thế căn cứ ở đầu cuối kết thúc bằng dấu “phẩy”.

Trường hợp nội dung văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm thì trình bày như sau:

- Phần, chương: Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của phần, chương dùng chữ số La Mã. Tiêu đề (tên) của phần, chương được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Mục: Từ “Mục” và số thứ tự của mục được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của mục dùng chữ số Ả - rập. Tiêu đề của mục được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm;

- Điều: Từ “Điều”, số thứ tự và tiêu đề của điều được trình bày bằng chữ in thường, cách lề trái 1 default tab, số thứ tự của điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm;

- Khoản: Số thứ tự những khoản trong mỗi mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; nếu khoản có tiêu đề, số thứ tự và tiêu đề của khoản được trình bày trên một dòng riêng, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng;

- Điểm: Thứ tự những điểm trong mỗi khoản dùng những vần âm tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, bằng chữ in thường, cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng.

Trường hợp nội dung văn bản được phân phân thành những phần, mục, khoản, điểm thì trình bày như sau:

- Phần (nếu có): Từ “Phần” và số thứ tự của phần được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự của phần dùng chữ số La Mã. Tiêu đề của phần được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Mục: Số thứ tự những mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm và được trình bày cách lề trái 1 default tab; tiêu đề của mục được trình bày cùng một hàng với số thứ tự, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm;

- Điểm trình bày như trường hợp nội dung văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm.

Điều 12. Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền

1. Thể thức

a) Việc ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau:

- Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức, ví dụ:

TM. HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

TM. ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI

- Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ của người đứng đầu, ví dụ:

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG

Trường hợp cấp phó được giao phụ trách thì thực hiện như cấp phó ký thay cấp trưởng;

- Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, ví dụ:

TL. BỘ TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

TL. CHỦ TỊCH
CHÁNH VĂN PHÒNG

- Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, ví dụ:

TUQ. GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

b) Chức vụ của người ký

Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức; chỉ ghi chức vụ như Bộ trưởng (Bộ trưởng, Chủ nhiệm), Thứ trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Giám đốc, Phó Giám đốc, Q.. Giám đốc (Quyền Giám đốc) v.v…, không ghi những chức vụ mà Nhà nước không quy định như: cấp phó thường trực, cấp phó phụ trách, v.v…; không ghi lại tên cơ quan, tổ chức, trừ những văn bản liên tịch, văn bản do hai hay nhiều cơ quan, tổ chức phát hành; việc ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền do những đơn vị, tổ chức quy định rõ ràng bằng văn bản.

Chức danh ghi trên văn bản do những tổ chức tư vấn (không thuộc cơ cấu tổ chức tổ chức của cơ quan được quy định tại quyết định thành lập; quyết định quy định hiệu suất cao, trách nhiệm, cơ cấu tổ chức tổ chức của cơ quan) phát hành là chức vụ lãnh đạo của người ký văn bản trong ban hoặc hội đồng. Đối với những ban, hội đồng không được phép sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức thì chỉ ghi chức vụ của người ký văn bản trong ban hoặc hội đồng, không được ghi chức vụ trong cơ quan, tổ chức.

Chức vụ (Chức danh) của người ký văn bản do hội đồng hoặc ban chỉ huy của Nhà nước phát hành mà lãnh đạo Bộ Xây dựng làm Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được ghi như sau, ví dụ:

TM. HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH

(Chữ ký, dấu của Bộ Xây dựng)

BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG
Nguyễn Văn A

KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN

(Chữ ký, dấu của Bộ Xây dựng)

THỨ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG
Trần Văn B

Chức vụ (Chức danh) của người ký văn bản do hội đồng hoặc ban của Bộ Xây dựng phát hành mà Thứ trưởng Bộ Xây dựng làm Chủ tịch Hội đồng hoặc Trưởng ban, lãnh đạo những Cục, Vụ thuộc Bộ Xây dựng làm Phó Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Trưởng ban được ghi như sau, ví dụ:

TM. HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH

(Chữ ký, dấu của Bộ Xây dựng)

THỨ TRƯỞNG
Trần Văn B

KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN

(Chữ ký, dấu của Bộ Xây dựng)

VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
Lê Văn C

c) Họ tên gồm có họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn bản

Đối với văn bản hành chính, trước họ tên của người ký, không ghi học hàm, học vị và những thương hiệu danh dự khác. Đối với văn bản thanh toán giao dịch thanh toán; văn bản của những tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học hoặc lực lượng vũ trang được ghi thêm học hàm, học vị, quân hàm.

2. Kỹ thuật trình bày

Quyền hạn, chức vụ của người ký được trình bày tại ô số 7a; chức vụ khác của người ký được trình bày tại ô số 7b; những chữ viết tắt quyền hạn như: “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” hoặc quyền hạn và chức vụ của người ký được trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

Họ tên của người ký văn bản được trình bày tại ô số 7b; bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa so với quyền hạn, chức vụ của người ký.

Chữ ký của người dân có thẩm quyền được trình bày tại ô số 7c.

Điều 13. Dấu của cơ quan, tổ chức

1. Việc đóng dấu trên văn bản được thực hiện theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày thứ 8 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác thao tác văn thư và quy định của pháp luật có liên quan; việc đóng dấu giáp lai đối với văn bản, tài liệu chuyên ngành và phụ lục kèm theo được thực hiện theo quy định tại Khoản 4 Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP.

2. Dấu của cơ quan, tổ chức được trình bày tại ô số 8; dấu giáp lai được đóng vào khoảng chừng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần những tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 trang văn bản.

Điều 14. Nơi nhận

1. Thể thức

Nơi nhận xác định những cơ quan, tổ chức, đơn vị và thành viên nhận văn bản và có trách nhiệm như để xem xét, xử lý và xử lý; để thi hành; để kiểm tra, giám sát; để báo cáo; để trao đổi việc làm; để biết và để lưu.

Nơi nhận phải được xác định rõ ràng trong văn bản. Căn cứ quy định của pháp luật; địa thế căn cứ hiệu suất cao, trách nhiệm, quyền hạn của cơ quan, tổ chức và quan hệ công tác thao tác; địa thế căn cứ yêu cầu xử lý và xử lý việc làm, đơn vị hoặc thành viên soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo có trách nhiệm đề xuất những cơ quan, tổ chức, đơn vị và thành viên nhận văn bản trình người ký văn bản quyết định.

Đối với văn bản chỉ gửi cho một số trong những đối tượng rõ ràng thì phải ghi tên từng cơ quan, tổ chức, thành viên nhận văn bản; đối với văn bản được gửi cho một hoặc một số trong những nhóm đối tượng nhất định thì nơi nhận được ghi chung, ví dụ:

- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;

- Ủy ban nhân dân những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Đối với những văn bản có ghi tên loại, nơi nhận gồm có từ “Nơi nhận” và phần liệt kê những đơn vị, tổ chức, đơn vị và thành viên nhận văn bản.

Đối với công văn hành chính, nơi nhận gồm có hai phần:

- Phần thứ nhất gồm có từ “Kính gửi”, sau đó là tên gọi những đơn vị, tổ chức hoặc đơn vị, thành viên trực tiếp xử lý và xử lý việc làm;

- Phần thứ hai gồm có từ “Nơi nhận”, phía dưới là từ “Như trên”, tiếp theo là tên gọi những đơn vị, tổ chức, đơn vị và thành viên có liên quan khác nhận văn bản.

2. Kỹ thuật trình bày

Nơi nhận được trình bày tại ô số 9a và 9b.

Phần nơi nhận tại ô số 9a được trình bày như sau:

- Từ “Kính gửi” và tên những đơn vị, tổ chức hoặc thành viên nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng;

- Sau từ “Kính gửi” có dấu hai chấm; nếu công văn gửi cho một cơ quan, tổ chức hoặc một thành viên thì từ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức hoặc thành viên được trình bày trên cùng một dòng; trường hợp công văn gửi cho hai cơ quan, tổ chức hoặc thành viên trở lên thì xuống dòng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, thành viên hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, thành viên được trình bày trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy, cuối dòng ở đầu cuối có dấu chấm; những gạch đầu dòng được trình bày thẳng hàng với nhau dưới dấu hai chấm.

Phần nơi nhận tại ô số 9b (áp dụng chung đối với công văn hành chính và nhiều chủng loại văn bản khác) được trình bày như sau:

- Từ “Nơi nhận” được trình bày trên một dòng riêng (ngang hàng với dòng chữ “quyền hạn, chức vụ của người ký” và sát lề trái), sau có dấu hai chấm, bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm;

- Phần liệt kê những đơn vị, tổ chức, đơn vị và thành viên nhận văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị và thành viên hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bản được trình bày trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng sát lề trái, cuối dòng có dấu chấm phẩu; riêng dòng ở đầu cuối gồm có chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, tiếp theo là chữ viết tắt “VT” (Văn thư cơ quan, tổ chức), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc bộ phận) soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (chỉ trong trường hợp thiết yếu), ở đầu cuối là dấu chấm.

Điều 15. Các thành phần khác

1. Thể thức

a) Dấu chỉ mức độ mật

Việc xác định và đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật hoặc mật), dấu thu hồi đối với văn bản có nội dung bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định tại Điều 5, 6, 7, 8 của Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000.

b) Dấu chỉ mức độ khẩn

Tùy theo mức độ cần phải chuyển phát nhanh, văn bản được xác định độ khẩn theo bốn mức sau: khẩn, thượng khẩn, khẩn cấp, khẩn cấp hẹn giờ; khi soạn thảo văn bản có tính chất khẩn, đơn vị hoặc thành viên soạn thảo văn bản đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn bản quyết định.

c) Đối với những văn bản có phạm vi, đối tượng được phổ biến, sử dụng hạn chế, sử dụng những hướng dẫn về phạm vi lưu hành như “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”.

d) Đối với công văn, ngoài những thành phần được quy định hoàn toàn có thể tương hỗ update địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ trang thông tin điện tử (Website).

đ) Đối với những văn bản cần phải quản lý ngặt nghèo về số lượng bản phát hành phải có ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành.

e) Trường hợp văn bản có phụ lục kèm theo thì trong văn bản phải được bố trí theo hướng dẫn về phụ lục đó. Phụ lục văn bản phải có tiêu đề; văn bản có từ hai phụ lục trở lên thì những phụ lục phải được đánh số thứ tự bằng chữ số La Mã.

g) Văn bản có hai trang trở lên thì phải đánh số trang bằng chữ số Ả-rập.

2. Kỹ thuật trình bày

a) Dấu chỉ mức độ mật

Con dấu những độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT hoặc MẬT) và dấu thu hồi được khắc sẵn theo quy định tại Mục 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA ngày 13 tháng 9 năm 2002 hướng dẫn thực hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP của Chính phủ quy định rõ ràng thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000. Dấu độ mật được đóng vào ô số 10a, dấu thu hồi được đóng vào ô số 11.

b) Dấu chỉ mức độ khẩn

Con dấu những độ khẩn được khắc sẵn hình chữ nhật có kích thước 30mm x 8mm, 40mm x 8mm và 20mm x 8mm, trên đó những từ “KHẨN”, “THƯỢNG KHẨN”, “HỎA TỐC” và “HỎA TỐC HẸN GIỜ” trình bày bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm và đặt cân đối trong khung hình chữ nhật viền đơn. Dấu độ khẩn được đóng vào ô số 10b. Mực để đóng dấu độ khẩn dùng red color tươi.

c) Các hướng dẫn về phạm vi lưu hành

Các hướng dẫn về phạm vi lưu hành trình dài bày tại ô số 11; những cụm từ “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” trình bày cân đối trong một khung hình chữ nhật viền đơn, bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

d) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ Trang thông tin điện tử (Website).

Các thành phần này được trình bày tại ô số 14 trang thứ nhất của văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, dưới một đường kẻ nét liền kéo dãn hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản.

đ) Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành

Được trình bày tại ô số 13; ký hiệu bằng chữ in hoa, số lượng bản bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng.

e) Phụ lục văn bản

Phụ lục văn bản được trình bày trên những trang riêng; từ “Phụ lục” và số thứ tự của phụ lục được trình bày thành một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tên phụ lục được trình bày canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

g) Số trang văn bản

Số trang được trình bày tại góc phải ở cuối trang giấy (phần footer) bằng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ nhất. Số trang của phụ lục được đánh số riêng theo từng phụ lục.

Mẫu chữ và rõ ràng trình bày những thành phần thể thức văn bản được minh họa tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư này.

Mẫu trình bày một số trong những loại văn bản hành chính được minh họa tại Phụ lục V kèm theo Thông tư này.

Chương III

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO

Điều 16. Thể thức bản sao

Thể thức bản sao gồm có:

1. Hình thức sao

“SAO Y BẢN CHÍNH” hoặc “TRÍCH SAO” hoặc “SAO LỤC”.

2. Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản

3. Số, ký hiệu bản sao gồm có số thứ tự đăng ký được đánh chung cho những loại bản sao do cơ quan, tổ chức thực hiện và chữ viết tắt tên loại bản sao theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản và bản sao kèm theo Thông tư này (Phụ lục I). Số được ghi bằng chữ số Ả-rập, bắt nguồn từ số 01 vào ngày đầu năm mới và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 thường niên.

4. Các thành phần thể thức khác của bản sao văn bản gồm địa danh và ngày, tháng, năm sao; quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản và nơi nhận được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9, 12, 13 và 14 của Thông tư này.

Điều 17. Kỹ thuật trình bày

1. Vị trí trình bày những thành phần thể thức bản sao (trên trang giấy khổ A4)

Thực hiện theo sơ đồ sắp xếp những thành phần thể thức bản sao kèm theo Thông tư này (Phụ lục III).

Các thành phần thể thức bản sao được trình bày trên cùng một tờ giấy, ngay sau phần ở đầu cuối của văn bản cần sao được photocopy, dưới một đường kẻ nét liền, kéo dãn hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản.

2. Kỹ thuật trình bày bản sao

a) Cụm từ “SAO Y BẢN CHÍNH”, “TRÍCH SAO” hoặc “SAO LỤC” được trình bày tại ô số 1 (Phụ lục III) bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.

b) Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản (tại ô số 2); số, ký hiệu bản sao (tại ô số 3); địa danh và ngày, tháng, năm sao (tại ô số 4); chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền (tại ô số 5a, 5b và 5c); dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản (tại ô số 6); nơi nhận (tại ô số 7) được trình bày theo hướng dẫn trình bày những thành phần thể thức tại Phụ lục III.

Mẫu chữ và rõ ràng trình bày những thành phần thể thức bản sao được minh họa tại Phụ lục IV; mẫu trình bày bản sao được minh họa tại Phụ lục V kèm theo Thông tư này.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 18. Điều khoản thi hành

Thông tư này còn có hiệu lực hiện hành sau 45 ngày Tính từ lúc ngày ký.

Những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản được quy định tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày thứ 6 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trái với Thông tư này bị bãi bỏ.

Điều 19. Tổ chức thực hiện

Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tập đoàn kinh tế tài chính nhà nước, Tổng công ty nhà nước (91) phụ trách tổ chức triển khai thực hiện Thông tư này.

Các Bộ, ngành địa thế căn cứ quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại Thông tư này để quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản chuyên ngành cho phù hợp.

Nơi nhận:

- Thủ tướng, những Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Trung ương Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND những tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Cơ quan Trung ương của những đoàn thể; - Các Tập đoàn kinh tế tài chính, Tổng công ty nhà nước (91); - Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (10b); - Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; - BNV: Bộ trưởng, những Thứ trưởng, những đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ; - VPCP: Bộ trưởng CN, những Phó CN; - Website BNV;

- Lưu: VT, PC (BNV). 320b

Phụ lục I

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO
(Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

Stt

Tên loại văn bản hành chính

Chữ viết tắt

Nghị quyết (riêng biệt)

Quyết định (riêng biệt)

QĐ

Chỉ thị (riêng biệt)

Quy chế

Quy định

QyĐ

Thông cáo

Thông báo

Hướng dẫn

Chương trình

CTr

Kế hoạch

Phương án

Đề án

ĐA

Dự án

Báo cáo

Biên bản

Tờ trình

TTr

Hợp đồng

Hợp Đồng

Công văn

Công điện

CĐ

Bản ghi nhớ

Bản cam kết

Bản thỏa thuận

TTh

Giấy ghi nhận

Giấy ủy quyền

Giấy mời

Giấy ra mắt

Giấy nghỉ phép

Giấy đi đường

ĐĐ

Giấy biên nhận hồ sơ

Phiếu gửi

Phiếu chuyển

Thư công

Bản sao văn bản

Bản sao y bản chính

Bản trích sao

Bản sao lục

Phụ lục II

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN
(Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

Ghi chú:

Ô số

Thành phần thể thức văn bản

Quốc hiệu

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

Số, ký hiệu của văn bản

Địa danh và ngày, tháng, năm phát hành văn bản

Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

Trích yếu nội dung công văn

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền

Dấu của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

Nơi nhận

10a

Dấu chỉ mức độ mật

10b

Dấu chỉ mức độ khẩn

Dấu thu hồi và hướng dẫn về phạm vi lưu hành

Chỉ dẫn về dự thảo văn bản

Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail: địa chỉ Website; số điện thoại, số Telex, số Fax

Logo (in chìm dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản)

Phụ lục III

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN
(Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)
(Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

Ghi chú:

Ô số

Thành phần thể thức bản sao

Hình thức sao: “sao y bản chính”, “trích sao” hoặc “sao lục”

Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản

Số, ký hiệu bản sao

Địa danh và ngày, tháng, năm sao

5a, 5b, 5c

Chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền

Dấu của cơ quan, tổ chức

Nơi nhận

Phụ lục IV

MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO
(Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

Stt

Thành phần thể thức và rõ ràng trình bày

Loại chữ

Cỡ chữ

Kiểu chữ

Ví dụ minh họa

Phông chữ Times New Roman

Cỡ chữ

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

Quốc hiệu

- Dòng trên

In hoa

12-13

Đứng, đậm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

- Dòng dưới

In thường

13-14

Đứng, đậm

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- Dòng kẻ phía dưới

Tên cơ quan, tổ chức

- Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp

In hoa

12-13

Đứng

BỘ TÀI CHÍNH

- Tên cơ quan, tổ chức

In hoa

12-13

Đứng, đậm

CỤC QUẢN LÝ GIÁ

- Dòng kẻ phía dưới

Số, ký hiệu của văn bản

In thường

Đứng

Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BKHCN-VP; Số: 12/UBND-VX

Địa danh và ngày, tháng, năm phát hành văn bản

In thường

13-14

Nghiêng

Tp Hà Nội Thủ Đô, ngày 05 tháng 02 năm 2009
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2009

Tên loại và trích yếu nội dung

Đối với văn bản mang tên loại

- Tên loại văn bản

In hoa

Đứng, đậm

CHỈ THỊ

- Trích yếu nội dung

In thường

Đứng, đậm

Về công tác thao tác phòng, chống lụt bão

- Dòng kẻ phía dưới

Đối với công văn

Trích yếu nội dung

In thường

12-13

Đứng

V/v nâng bậc lương năm 2009

Nội dung văn bản

In thường

13-14

Đứng

Trong công tác thao tác chỉ huy…

Gồm phần, chương mục, điều, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết

- Từ “phần”, “chương” và số thứ tự của phần, chương

In thường

Đứng, đậm

Phần I

Chương I

- Tiêu đề của phần, chương

In hoa

13-14

Đứng, đậm

QUY ĐỊNH CHUNG

- Từ “mục” và số thứ tự

In thường

Đứng, đậm

Mục 1

- Tiêu đề của mục

In hoa

12-13

Đứng, đậm

GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH

- Điều

In thường

13-14

Đứng, đậm

Điều 1. Bản sao văn bản

- Khoản

In thường

13-14

Đứng

1. Các hình thức…

- Điểm

In thường

13-14

Đứng

a) Đối với …

- Tiết

In thường

13-14

Đứng

- Tiểu tiết

In thường

13-14

Đứng

Gồm phần, mục, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết

- Từ “phần” và số thứ tự

In thường

Đứng, đậm

Phần I

- Tiêu đề của phần

In hoa

13-14

Đứng, đậm

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ…

- Số thứ tự và tiêu đề của mục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

I. NHỮNG KẾT QUẢ...

- Khoản:

Trường hợp có tiêu đề

In thường

13-14

Đứng, đậm

1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Trường hợp không còn tiêu đề

In thường

13-14

Đứng

1. Thông tư này còn có hiệu lực hiện hành thi hành sau 15 ngày kể…

- Điểm

In thường

13-14

Đứng

a) Đối với ….

- Tiết

Đứng

- Tiểu tiết

Đứng

Chức vụ, họ tên của người ký

- Quyền hạn của người ký

In hoa

13-14

Đứng, đậm

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

KT. BỘ TRƯỞNG

- Chức vụ của người ký

In hoa

13-14

Đứng, đậm

CHỦ TỊCH

THỨ TRƯỞNG

- Họ tên của người ký

In thường

13-14

Đứng, đậm

Nguyễn Văn A

Trần Văn B

Nơi nhận

Từ “kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, thành viên

In thường

Đứng

- Gửi một nơi

Kính gửi: Bộ Công thương

- Gửi nhiều nơi

Kính gửi:

- Bộ Nội vụ; - Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

- Bộ Tài chính.

Từ “nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, thành viên

- Từ “nơi nhận”

In thường

Nghiêng, đậm

Nơi nhận:

Nơi nhận: (đối với công văn)

- Tên cơ quan, tổ chức, thành viên nhận văn bản, bản sao

In thường

Đứng

- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, …; - ……..;

- Lưu: VT, TCCB.

- Như trên; - ……..;

- Lưu: VT, NVĐP.

Dấu chỉ mức độ khẩn

In hoa

13-14

Đứng, đậm

Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

In thường

13-14

Đứng, đậm

XEM XONG TRẢ LẠI

LƯU HÀNH NỘI BỘ

Chỉ dẫn về dự thảo văn bản

In hoa

13-14

Đứng, đậm

Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản

In thường

Đứng

PL.(300)

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax

In thường

11-12

Đứng

Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn kiếm, Tp Hà Nội Thủ Đô

ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX

E-Mail: Website:

Phụ lục văn bản

- Từ “phụ lục” và số thứ tự của phụ lục

In thường

Đứng, đậm

Phụ lục I

- Tiêu đề của phụ lục

In hoa

13-14

Đứng, đậm

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

Số trang

In thường

13-14

Đứng

2, 7, 13

Hình thức sao

In hoa

13-14

Đứng, đậm

SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC

Ghi chú: Cỡ chữ trong cùng một văn bản tăng, giảm phải thống nhất, ví dụ: Quốc hiệu, dòng trên cỡ chữ 13, dòng dưới cỡ chữ 14; nhưng Quốc hiệu, dòng trên cỡ chữ 12, thì dòng dưới cỡ chữ 13; địa danh và ngày, tháng, năm văn bản cỡ chữ 13.

Phụ lục V

MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ BẢN SAO VĂN BẢN
(Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

1. Mẫu trình bày văn bản hành chính

Mẫu 1.1

- Nghị quyết (riêng biệt)

Mẫu 1.1.1

- Nghị quyết (riêng biệt) của Thường trực HĐND

Mẫu 1.1.2

- Nghị quyết của Hội đồng quản trị

Mẫu 1.2

- Quyết định (riêng biệt) (quy định trực tiếp)

Mẫu 1.3

- Quyết định (riêng biệt) (quy định gián tiếp)

Mẫu 1.4

- Văn bản mang tên loại khác

Mẫu 1.5

- Công văn

Mẫu 1.6

- Quyết định (riêng biệt) (quy định trực tiếp) của Thường trực HĐND

Mẫu 1.7

- Văn bản mang tên loại của những Ban HĐND

Mẫu 1.8

- Văn bản mang tên loại của Đoàn Đại biểu Quốc hội

Mẫu 1.9

- Công điện

Mẫu 1.10

- Giấy mời

Mẫu 1.11

- Giấy ra mắt

Mẫu 1.12

- Biên bản

Mẫu 1.13

- Giấy biên nhận hồ sơ

Mẫu 1.14

- Giấy ghi nhận

Mẫu 1.15

- Giấy đi đường

Mẫu 1.16

- Giấy nghỉ phép

Mẫu 1.17

- Phiếu chuyển

Mẫu 1.18

- Phiếu gửi

Mẫu 1.19

- Thư công

2. Mẫu trình bày bản sao văn bản

Mẫu 2.1

Bản sao văn bản

Mẫu 1.1 – Nghị quyết (riêng biệt)

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /NQ-….(3)...

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

NGHỊ QUYẾT

………………….. (5) …………………..

THẨM QUYỀN BAN HÀNH

Căn cứ ......................................................................................................................

Căn cứ....................................................................................................................... ;

.................................................................................................................................. ;

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. ..................................................... (6) ............................................................

...................................................................................................................................

Điều ... .......................................................................................................................

...................................................................................................................................

Điều ... .......................................................................................................................

...................................................................................................................................

Nơi nhận:

- Như Điều …; - ……..;

- Lưu: VT, …. (7) A.xx (8)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức phát hành nghị quyết.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức phát hành nghị quyết.

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung nghị quyết.

(6) Nội dung nghị quyết.

(7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (nếu cần).

(8) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Mẫu 1.1.1 – Nghị quyết (riêng biệt) của Thường trực HĐND

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
…..(1)….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /NQ-HĐND

…. (2)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

NGHỊ QUYẾT

………………….. (3) …………………..

THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN …. (1)…………..

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ .................................................. (4) ...............................................................

.............................................................. ;

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. ..................................................... (5) ............................................................

...................................................................................................................................

Điều ... .......................................................................................................................

...................................................................................................................................

Nơi nhận:

- Như Điều …; - ……..;

- Lưu: VT, …. (7). A.xx (8)

TM. THƯỜNG TRỰC HĐND
CHỦ TỊCH (6)

Ghi chú:

(1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (tên thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tên xã, thị trấn).

(2) Địa danh

(3) Trích yếu nội dung nghị quyết.

(4) Các địa thế căn cứ khác để phát hành nghị quyết.

(5) Nội dung nghị quyết.

(6) Chức vụ của người ký, trường hợp Phó Chủ tịch được giao ký thay Chủ tịch thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ Chủ tịch, phía dưới ghi chức vụ của người ký (Phó Chủ tịch).

(7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(8) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng ản phát hành (nếu cần).

Mẫu 1.1.2 – Nghị quyết của Hội đồng quản trị

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /NQ-….(3)

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

NGHỊ QUYẾT

………………….. (5) …………………..

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ……. (2)……

Căn cứ ......................................................................................................................

Căn cứ....................................................................................................................... ;

.................................................................................................................................. ;

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. ..................................................... (6) ...........................................................

..................................................................................................................................

Điều ... ......................................................................................................................

................................................................................................................................ ./.

Nơi nhận:

- Như Điều …; - ……..;

- Lưu: VT, …. (8). A.xx (9)

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH (7)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) hoặc Công ty mẹ (nếu cần).

(2) Tên cơ quan, tổ chức phát hành nghị quyết.

(3) Chức viết tắt tên cơ quan, tổ chức phát hành nghị quyết.

(4) Địa danh.

(5) Trích yếu nội dung nghị quyết.

(6) Nội dung nghị quyết.

(7) Chức vụ của người ký, trường hợp Phó Chủ tịch được giao ký thay Chủ tịch thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ Chủ tịch, phía dưới ghi chức vụ của người ký (Phó Chủ tịch).

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (nếu cần).

(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Mẫu 1.2 – Quyết định (quy định trực tiếp)

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: (3) /QĐ-….(4)...

…. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ………………….. (6) …………………..

THẨM QUYỀN BAN HÀNH (7)……

Căn cứ................................................... (8) ............................................................ ;

Căn cứ................................................... (9)............................................................. ;

Xét đề nghị của ........................................................................................................ ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. ..................................................... (10) ........................................................

................................................................................................................................

Điều ... ....................................................................................................................

.............................................................................................................................. ./.

Nơi nhận:

- Như Điều …; - ……..;

- Lưu: VT, …. (12) A.xx (13)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (11)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành quyết định.

(3) Đối với quyết định riêng biệt, không ghi năm phát hành giữa số và ký hiệu của văn bản.

(4) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành quyết định.

(5) Địa danh

(6) Trích yếu nội dung quyết định.

(7) Nếu thẩm quyền phát hành quyết định thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của người đứng đầu (ví dụ: Bộ trưởng Bộ…., Cục trưởng Cục…., Giám đốc…, Viện trưởng Viện …., Chủ tịch…); nếu thẩm quyền phát hành quyết định thuộc về tập thể lãnh đạo hoặc cơ quan, tổ chức thì ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, tổ chức đó (ví dụ: Ban thường vụ…., Hội đồng…., Ủy ban nhân dân….).

(8) Nêu những địa thế căn cứ trực tiếp để phát hành quyết định (văn bản thành lập, quy định hiệu suất cao, trách nhiệm, quyền hạn của cơ quan, tổ chức).

(9) Các văn bản pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề xử lý và xử lý trong nội dung quyết định.

(10) Nội dung quyết định.

(11) Quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…); trường hợp cấp phó được giao ký thay người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, phía dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; những trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này.

(12) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(13) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Mẫu 1.3 – Quyết định (quy định gián tiếp) (*)

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /QĐ-….(3)...

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành (Phê duyệt) ………………….. (5) …………………..

THẨM QUYỀN BAN HÀNH (6)

Căn cứ................................................... (7) ........................................................... ;

Căn cứ................................................... ;

Xét đề nghị của ........................................................................................................ ;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này …….. (5) ...............................

................................................................. ..............................................................

Điều ... ....................................................................................................................

.............................................................................................................................. ./.

Nơi nhận:

- Như Điều …; - ……..;

- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8)

Ghi chú:

(*) Mẫu này áp dụng đối với những quyết định (riêng biệt) phát hành hay phê duyệt một văn bản khác ví như quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án...

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành quyết định.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành quyết định.

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung quyết định.

(6) Nếu thẩm quyền phát hành quyết định thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của người đứng đầu (ví dụ: Bộ trưởng Bộ…., Cục trưởng Cục…., Giám đốc…., Viện trưởng Viện …., Chủ tịch…); nếu thẩm quyền phát hành quyết định thuộc về tập thể lãnh đạo hoặc cơ quan, tổ chức thì ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, tổ chức đó (ví dụ: Ban thường vụ…., Hội đồng…., Ủy ban nhân dân….).

(7) Nêu những địa thế căn cứ trực tiếp để phát hành quyết định (như ghi chú ở mẫu 1.2).

(8) Quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…); trường hợp cấp phó được giao ký thay người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, phía dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; những trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này.

(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Mẫu văn bản (phát hành kèm theo quyết định) (*)

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TÊN LOẠI VĂN BẢN

………………….. (1) …………………..
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-……
ngày ….. tháng ….. năm 20…… của …….)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.....................................................................................................................

.................................................................

Điều 2.....................................................................................................................

................................................................. ;

Chương …

………………………………………

Điều .......................................................................................................................

................................................................. ;

Chương …

………………………………………

Điều .......................................................................................................................

................................................................. ;

Điều .......................................................................................................................

................................................................. ;

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(*) Mẫu này áp dụng đối với những văn bản được phát hành kèm theo quyết định (riêng biệt), bố cục hoàn toàn có thể gồm có chương, mục, điều, khoản, điểm.

(1) Trích yếu nội dung của văn bản.

Mẫu 1.4 – Văn bản mang tên loại khác (*)

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /…. (3) -….(4)….

…. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

TÊN LOẠI VĂN BẢN (6)

………….. (7)………………

.............................................................. (8) ..............................................................

...................................................................................................................................

.............................................................. ./.

Nơi nhận:

- …………; - ……………;

- Lưu: VT, …. (10) A.xx (11)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (9)

Ghi chú:

* Mẫu này áp dụng chung đối với đa số những hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại rõ ràng như: thông tư (riêng biệt), tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, quy định v.v… Riêng đối với tờ trình hoàn toàn có thể thêm thành phần “kính gửi” ở vị trí 9a.

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành văn bản.

(3) Chữ viết tắt tên loại văn bản.

(4) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành văn bản.

(5) Địa danh

(6) Tên loại văn bản: thông tư (riêng biệt), tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo .v.v…

(7) Trích yếu nội dung văn bản.

(8) Nội dung văn bản.

(9) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…); nếu người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, phía dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; những trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này.

(10) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(11) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản vàsố lượng bản phát hành (nếu cần).

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /…. (3) -….(4)….

V/v …….. (6) ………

…. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

Kính gửi:

- ………………………………..; - ………………………………..;

- ………………………………..;

................................................................. (7) ..............................................................

...............................................................................................................................................

.......................................................................... ./.

Nơi nhận:

- Như trên; - ……………;

- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8)

Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Tp Hà Nội Thủ Đô

ĐT: (043) XXXXXXX, Fax: (043) XXXXXXX

E-Mail:………………. Website:………………… (11)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành công văn.

(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận hiệu suất cao) soạn thảo công văn.

(5) Địa danh

(6) Trích yếu nội dung công văn.

(7) Nội dung công văn.

(8) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, phía dưới ghi chức vụ của người ký công văn; những trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này

(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)

(11) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần).

* Nếu nơi nhận (kính gửi) là những chức vụ, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức vụ, chức vụ ấy vào.

Mẫu 1.6 – Quyết định (riêng biệt) của Thường trực Hội đồng nhân dân

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
….. (1)….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …. (2) …./QĐ-HĐND

…. (3)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

QUYẾT ĐỊNH

Về………………….. (4) …………………..

THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN …. (1)…………..

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

.............................................................. (5) ............................................................... ;

.............................................................. ;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. ..................................................... (6) ............................................................

...................................................................................................................................

Điều ... .......................................................................................................................

................................................................................................................................ ./.

Nơi nhận:

- Như Điều …; - ……………..;

- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)

TM. THƯỜNG TRỰC HĐND (7)
CHỦ TỊCH (8)

(Chữ ký và dấu HĐND)

Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, thị trấn.

(2) Số thứ tự đăng ký quyết định của Hội đồng nhân dân.

(3) Địa danh

(4) Trích yếu nội dung quyết định.

(5) Các địa thế căn cứ khác áp dụng để phát hành quyết định.

(6) Nội dung quyết định.

(7) Thẩm quyền ký văn bản.

(8) Nếu Phó Chủ tịch ký thì ghi: KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

Nếu Ủy viên Thường trực ký thì ghi: KT. CHỦ TỊCH

ỦY VIÊN THƯỜNG TRỰC

(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Mẫu 1.7 – Văn bản mang tên loại của những Ban Hội đồng nhân dân

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
…..(1)….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …. (2) …./ … (3)…. -HĐND

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

TÊN LOẠI VĂN BẢN

………………….. (5) …………………..

.............................................................. (6) ...............................................................

...................................................................................................................................

.............................................................. ;

...................................................................................................................................

.............................................................. ;

Nơi nhận:

- ………….…; - ……………..;

- Lưu: VT, …. (8)….. A.xx (9)

TM. BAN KINH TẾ NGÂN SÁCH
TRƯỞNG BAN (7)

(Chữ ký và dấu HĐND)

Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn.

(2) Số thứ tự đăng ký văn bản của Hội đồng nhân dân.

(3) Chữ viết tắt tên loại văn bản.

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung văn bản.

(6) Nội dung văn bản.

(7) Nếu Phó Trưởng ban ký thì ghi:

KT. TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN

(8) Chữ viết tắt tên Ban soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

(Mẫu này dùng chung cho tất cả nhiều chủng loại văn bản mang tên loại do những Ban của Hội đồng nhân dân phát hành).

Mẫu 1.8 – Văn bản mang tên loại của Đoàn Đại biểu Quốc hội

ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI
…..(1)….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: ….…./ … (2)…. -ĐĐBQH

…. (3)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

TÊN LOẠI VĂN BẢN

………………….. (4) …………………..

.............................................................. (5) ...............................................................

...................................................................................................................................

.............................................................. ;

...................................................................................................................................

.............................................................. ./.

Nơi nhận:

- ………….…; - ……………..; - ……………..;

- Lưu: VT, …. (8)….. A.xx (9)

TM. ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI (6) TRƯỞNG ĐOÀN (7)

(Chữ ký, dấu ĐĐBQH)

Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

(2) Chữ viết tắt tên loại văn bản.

(3) Địa danh

(4) Trích yếu nội dung văn bản.

(5) Nội dung văn bản.

(6) Thẩm quyền ký văn bản. Nếu Trưởng Đoàn ký với thẩm quyền riêng thì không còn dòng quyền hạn.

(7) Nếu Phó Trưởng đoàn ký thì ghi:

KT. TRƯỞNG ĐOÀN
PHÓ TRƯỞNG ĐOÀN

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(9) Ký hiệu người đánh máy, số lượng bản phát hành (nếu cần).

(Mẫu này dùng chung cho tất cả nhiều chủng loại văn bản mang tên loại của Đoàn Đại biểu Quốc hội).

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /CĐ- … (3)….

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

CÔNG ĐIỆN

………….. (5)………………

………….. (6) điện

- ………………………………..; (7)

- ………………………………..

........................................................... (8) ..................................................................

..............................................................

...................................................................................................................................

..............................................................

...................................................................................................................................

.............................................................. ./.

Nơi nhận:

- …………; - ……………;

- Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành công điện.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước phát hành công điện.

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung điện.

(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ của người đứng đầu.

(7) Tên cơ quan, tổ chức nhận điện

(8) Nội dung điện.

(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /GM- … (3)….

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

GIẤY MỜI

………….. (5)………………

......................................... (2) ........................... trân trọng kính mời:

Ông (bà) ................................................ (6) ...............................................................

Tới dự ................................................... (7) ...............................................................

...................................................................................................................................

Thời gian:....................................................................................................................

Địa điểm .....................................................................................................................

...................................................................................................................................

.............................................................. ./.

Nơi nhận:

- …………; - ……………;

- Lưu: VT, …. (8) A.xx (9)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức phát hành giấy mời.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức phát hành giấy mời.

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung cuộc họp.

(6) Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác thao tác của người được mời.

(7) Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo chiến lược, hội nghị v.v…

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(9) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Mẫu 1.11 – Giấy ra mắt

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /GGT- … (3)….

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

GIẤY GIỚI THIỆU

......................................... (2) ........................... trân trọng ra mắt:

Ông (bà) ................................................ (5) ...............................................................

Chức vụ:......................................................................................................................

Được cử đến:......................................... (6) ...............................................................

Về việc:.......................................................................................................................

...................................................................................................................................

Đề nghị Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà) mang tên ở trên hoàn thành xong trách nhiệm.

Giấy này còn có mức giá trị đến hết ngày................................................................. ./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản (cấp giấy ra mắt).

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

(4) Địa danh

(5) Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác thao tác của người được ra mắt.

(6) Tên cơ quan, tổ chức được ra mắt tới thao tác.

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /BB- … (3)….

BIÊN BẢN

………… (4) …………..

Thời gian khởi đầu....................................

Địa điểm.................................................

Thành phần tham dự................................

...................................................................................................................................

Chủ trì (chủ tọa):...........................................................................................................

Thư ký (người ghi biên bản):.........................................................................................

Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo chiến lược):

...................................................................................................................................

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo chiến lược) kết thúc vào ….. giờ ….., ngày …. tháng ….. năm …… ./.

THƯ KÝ
(Chữ ký)

Họ và tên

CHỦ TỌA
(Chữ ký, dấu (nếu có))
(5)
Họ và tên

Nơi nhận:
- ……….;
- Lưu: VT, hồ sơ.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

(4) Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo chiến lược.

(5) Ghi chức vụ cơ quan ban ngành sở tại (nếu cần).

Mẫu 1.13 – Giấy biên nhận

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /GBN- …(3)….

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

GIẤY BIÊN NHẬN

Hồ sơ….

Họ và tên:.......................... (5) ....................................................................................

Chức vụ, đơn vị công tác thao tác:............................................................................................

Đã tiếp nhận hồ sơ của:

Ông (bà): ............................................... (6) ...............................................................

.............................................................. gồm có:

1.................................................................................................................................

2. .......................................................... (7) ...............................................................

3.................................................................................................................................

...................................................................................................................................

.............................................................. ./.

Nơi nhận:
- …. (8)….;
- Lưu: Hồ sơ.

NGƯỜI TIẾP NHẬN

(Ký tên, đóng dấu (nếu có))

Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ.

(4) Địa danh

(5) Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác thao tác của người tiếp nhận hồ sơ.

(6) Họ và tên, nơi công tác thao tác hoặc sách vở tùy thân của người nộp hồ sơ.

(7) Liệt kê đầy đủ, rõ ràng những văn bản, sách vở, tài liệu có trong hồ sơ.

(8) Tên người hoặc cơ quan gửi hồ sơ.

Mẫu 1.14 – Giấy ghi nhận

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /GCN- … (3)….

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

GIẤY CHỨNG NHẬN

…………..………………

........................................................... (2) ............................................. ghi nhận:

.............................................................. (5) ...............................................................

...................................................................................................................................

..............................................................

...................................................................................................................................

..............................................................

...................................................................................................................................

.............................................................. ./.

Nơi nhận:

- …………; - ……………;

- Lưu: VT, …. (6) A.xx (7)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức cấp giấy ghi nhận.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức cấp giấy ghi nhận.

(4) Địa danh

(5) Nội dung ghi nhận: xác định rõ ràng người, sự việc, vấn đề được ghi nhận.

(6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(7) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /GĐĐ- … (3)….

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Cấp cho ông (bà):.............. (5) ....................................................................................

Chức vụ:......................................................................................................................

Nơi được cử đến công tác thao tác:..........................................................................................

Giấy này còn có mức giá trị hết ngày: ...................

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

Nơi đi và đến

Ngày tháng

Phương tiện

Độ dài đoạn đường (Km)

Thời gian ở nơi đến

Xác nhận của cơ quan (tổ chức) nơi đi, đến

Đi ………….

Đến………..

Đi ………….

Đến………..

Đi ………….

Đến………..

Đi ………….

Đến………..

Đi ………….

Đến………..

Đi ………….

Đến………..

- Vé người: … vé x …… đ = ……………. đ

- Vé cước: … vé x ……. đ = ……………. đ

- Phụ phí lấy vé bằng điện thoại: ..… vé x …… đ = ……………. đ

- Phòng nghỉ: …….. … vé x …… đ = ……………. đ

1. Phụ cấp đi đường:.............................................................................................. đ

2. Phụ cấp lưu trú:................................................................................................... đ

Tổng cộng:............................................................................................................. đ

NGƯỜI ĐI CÔNG TÁC

PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức cấp giấy đi đường.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức cấp giấy đi đường.

(4) Địa danh

(5) Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác thao tác của người được cấp giấy.

Mẫu 1.16 – Giấy nghỉ phép

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /GNP- … (3)….

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

GIẤY NGHỈ PHÉP

Xét Đơn xin nghỉ phép ngày của ông (bà)......................................................................

......................................... (2) …………………… cấp cho:

Ông (bà):........................... (5) ...................................................................................

Chức vụ:......................................................................................................................

Nghỉ phép năm ………. trong thời gian: …………., Tính từ lúc ngày ………. đến hết ngày........
tại ...................................................................... (6) ...............................................................

...................................................................................................................................

Nơi nhận:
- …. (7)….;
- Lưu: VT, …. (8)….

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

Xác nhận của cơ quan (tổ chức) hoặc cơ quan ban ngành sở tại địa phương nơi nghỉ phép

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép.

(4) Địa danh

(5) Họ và tên, chức vụ và đơn vị công tác thao tác của người được cấp giấy phép.

(6) Nơi nghỉ phép.

(7) Người được cấp giấy nghỉ phép.

(8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /PC- … (3)….

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

PHIẾU CHUYỂN

…………..………………

........................................................... (2) ………..có nhận được ……… (5)..................

...................................................................................................................................

..............................................................

.............................................................. (6) ..............................................................

...................................................................................................................................

Kính chuyển............................................ (7) …………. xem xét, xử lý và xử lý./.

Nơi nhận:
- …….. (8) …..;

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức phát hành phiếu chuyển.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức phát hành phiếu chuyển.

(4) Địa danh.

(5) Nêu rõ ràng: đơn, thư của thành viên, tập thể hoặc văn bản, tài liệu của cơ quan, tổ chức nào, về vấn đề hay nội dung gì.

(6) Lý do chuyển.

(7) Tên cơ quan, tổ chức nhận phiếu chuyển văn bản, tài liệu.

(8) Thông thường, phiếu chuyển không cần lưu nhưng phải được vào sổ đăng ký tại văn thư cơ quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra.

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1)
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /PG- … (3)….

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

PHIẾU GỬI

..................................

......................................... (2) …………………… gửi kèm theo phiếu này những văn bản, tài liệu sau:

1....................................... (5) ...................................................................................

2............................................................ ....................................................................

...................................................................................................................................

Sau khi nhận được, đề nghị .................... (6)……….. gửi lại phiếu này cho....................

.............................................................. (2)............................................................... ./.

Nơi nhận:
- …. (6)….;
- …. (7)….;

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

…. (8)…, ngày ….. tháng ….. năm ……
Người nhận

(Chữ ký)

Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức phát hành phiếu gửi.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức phát hành phiếu gửi.

(4) Địa danh

(5) Liệt kê rõ ràng những văn bản, tài liệu được gửi kèm theo phiếu gửi.

(6) Tên cơ quan tổ chức nhận phiếu gửi và văn bản, tài liệu.

(7) Phiếu gửi không cần lưu nhưng phải được gửi vào sổ đăng ký tại VT cơ quan, tổ chức để theo dõi.

(8) Địa danh nơi cơ quan, tổ chức nhận phiếu gửi và văn bản, tài liệu đóng trụ sở.

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (1)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

(6)

…. (2)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

TÊN LOẠI THƯ CÔNG (3)

…….…….. (4) …………..........….

......................................... (5) ....................................................................................

...................................................................................................................................

.........................................

...................................................................................................................................

.............................................................. ./.

CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI GỬI THƯ

(Chữ ký)

Họ và tên

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức nơi công tác thao tác của người phát hành Thư công.

(2) Địa danh

(3) Tên loại thư công (Thư chúc mừng, Thư khen, Thư thăm hỏi, Thư chia buồn).

(4) Trích yếu nội dung Thư công.

(5) Nội dung Thư công.

(6) Logo của cơ quan, tổ chức.

Chú ý: Thư công không đóng dấu của cơ quan, tổ chức.

Mẫu 2.1 – Bản sao văn bản

BỘ ……………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:…./20…./TT-B …….

Tp Hà Nội Thủ Đô, ngày ….. tháng ….. năm 20…

THÔNG TƯ

…...............…………………

...................................................................................................................................

.........................................................................................

...................................................................................................................................

......................................................................................... ./.

Nơi nhận:

- …. ….; - ….…..;

- Lưu: VT, … A.300.

BỘ TRƯỞNG

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

Số: …. (3)…../SY(4)-…. (5)….

SAO Y BẢN CHÍNH (1)

..…. (6)…, ngày ….. tháng ….. năm 20…

Nơi nhận:

- …. ….; - ….…..;

- Lưu: VT.

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (7)

(Chữ ký, dấu)

Nguyễn Văn A

Ghi chú:

(1) Hình thức sao: sao y bản chính, trích sao hoặc sao lục.

(2) Tên cơ quan, tổ chức thực hiện sao văn bản.

(3) Số bản sao.

(4) Ký hiệu bản sao.

(5) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức sao văn bản.

(6) Địa danh.

(7) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký bản sao.

Phụ lục VI

VIẾT HOA TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ)

I. VIẾT HOA VÌ PHÉP ĐẶT CÂU

1. Viết hoa vần âm đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn hảo nhất: Sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!); sau dấu chấm lửng (…); sau dấu hai chấm (:); sau dấu hai chấm trong ngoặc kép (: “…”) và khi xuống dòng.

2. Viết hoa vần âm đầu âm tiết thứ nhất của mệnh đề sau dấu chấm phẩy (;) và dấu phẩu (,) khi xuống dòng. Ví dụ:

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ,

II. VIẾT HOA DANH TỪ RIÊNG CHỈ TÊN NGƯỜI

1. Tên người Việt Nam

a) Tên thông thường: Viết hoa vần âm đầu tất cả những âm tiết của danh từ riêng chỉ tên người. Ví dụ:

- Nguyễn Ái Quốc, Trần Phú, Giàng A Pao, Kơ Pa Kơ Lơng…

b) Tên hiệu, tên gọi nhân vật lịch sử: Viết hoa vần âm đầu tất cả những âm tiết.

Ví dụ: Vua Hùng, Bà Triệu, Ông Gióng, Đinh Tiên Hoàng, Lý Thái Tổ, Bác Hồ, Cụ Hồ….

2. Tên người nước ngoài được phiên chuyển sang tiếng Việt

a) Trường hợp phiên âm qua âm Hán – Việt: Viết theo quy tắc viết tên người Việt Nam.

Ví dụ: Kim Nhật Thành, Mao Trạch Đông, Thành Cát Tư Hãn…

b) Trường hợp phiên âm không qua âm Hán – Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ): Viết hoa vần âm đầu âm tiết thứ nhất trong mỗi thành tố.

Ví dụ: Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen, Phi-đen Cat-xtơ-rô…

III. VIẾT HOA TÊN ĐỊA LÝ

1. Tên địa lý Việt Nam

a) Tên đơn vị hành chính được cấu trúc giữa danh từ chung (tỉnh, huyện, xã…) với tên riêng của đơn vị hành chính đó: Viết hoa vần âm đầu của những âm tiết tạo thành tên riêng và không dùng gạch nối.

Ví dụ: thành phố Thái Nguyên, tỉnh Tỉnh Nam Định, tỉnh Đắk Lắk…; quận Hải Châu, huyện Gia Lâm, huyện Ea H’leo, thị xã Sông Công, thị trấn Cầu Giát…; phường Nguyễn Trãi, xã Ia Yeng…

b) Trường hợp tên đơn vị hành chính được cấu trúc giữa danh từ chung kết phù phù hợp với chữ số, tên người, tên sự kiện lịch sử: Viết hoa cả danh từ chung chỉ đơn vị hành chính đó.

Ví dụ: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Phường Điện Biên Phủ…

c) Trường hợp viết hoa đặc biệt: Thủ đô Tp Hà Nội Thủ Đô.

d) Tên địa lý được cấu trúc giữa danh từ chung chỉ địa hình (sông, núi, hồ, biển, cửa, bến, cầu, vũng, lạch, vàm v.v…) với danh từ riêng (có một âm tiết) trở thành tên riêng của địa danh đó: Viết hoa tất cả những vần âm tạo nên địa danh.

Ví dụ: Cửa Lò, Vũng Tàu, Lạch Trường, Vàm Cỏ, Cầu Giấy….

Trường hợp danh từ chung chỉ địa hình đi liền với danh từ riêng: Không viết hoa danh từ chung mà chỉ viết hoa danh từ riêng.

Ví dụ: biển Cửa Lò, chợ Bến Thành, sông Vàm Cỏ, vịnh Hạ Long…

đ) Tên địa lý chỉ một vùng, miền, khu vực nhất định được cấu trúc bằng từ chỉ phương hướng kết phù phù hợp với từ chỉ phương thức khác: Viết hoa vần âm đầu của tất cả những âm tiết tạo thành tên gọi. Đối với tên địa lý chỉ vùng miền riêng được cấu trúc bằng từ chỉ phương hướng kết phù phù hợp với danh từ chỉ địa hình thì phải viết hoa những vần âm đầu mỗi âm tiết.

Ví dụ: Tây Bắc, Đông Bắc, Bắc Bộ, Nam Kỳ, Nam Trung Bộ…

2. Tên địa lý nước ngoài được phiên chuyển sang tiếng Việt

a) Tên địa lý đã được phiên âm sang âm Hán Việt: Viết theo quy tắc viết hoa tên địa lý Việt Nam.

Ví dụ: Bắc Kinh, Bình Nhưỡng, Pháp, Anh, Mỹ, Thụy Sĩ, Tây Ban Nha…

b) Tên địa lý phiên âm không qua âm Hán Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ): Viết hoa theo quy tắc viết hoa tên người nước ngoài quy định tại Điểm b, Khoản 2, Mục II.

Ví dụ: Mát-xcơ-va, Men-bơn, Sing-ga-po, Cô-pen-ha-ghen, Béc-lin…

IV. VIẾT HOA TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

1. Tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam

Viết hoa vần âm đầu của những từ, cụm từ chỉ quy mô cơ quan, tổ chức; hiệu suất cao, nghành hoạt động và sinh hoạt giải trí của cơ quan, tổ chức.

Ví dụ:

- Ban Chỉ đạo trung ương về Phòng chống tham nhũng; Ban Quản lý dự án công trình bất Động sản Đê điều…

- Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Ủy ban Đối ngoại của Quốc hội; Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Ủy ban về Các vấn đề xã hội của Quốc hội; Ủy ban Nhà nước về Người Việt Nam ở nước ngoài;

- Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Quốc hội; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tỉnh Nam Định…

- Bộ Tài nguyên và Môi trường; Bộ Khoa học và Công nghệ; Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Bộ Công thương; Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Bộ tin tức và Truyền thông…

- Tổng cục Thuế; Tổng cục Hải quan; Cục Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật; Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục…

- Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam; Tổng công ty Hàng hải Việt Nam; Tổng công ty Hàng không Việt Nam…

- Tập đoàn Dầu khí Việt Nam; Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam; Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam; Ngân hàng Ngoại thương VCb Việt Nam;…

- Hội đồng nhân dân tỉnh Sơn La; Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh; Ủy ban nhân dân quận Ba Đình; Ủy ban nhân dân huyện Vụ Bản;…

- Sở Tài chính; Sở Tài nguyên và Môi trường; Sở Xây dựng; Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Giáo dục đào tạo và Đào tạo;…

- Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh; Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Tp Hà Nội Thủ Đô; Trường Cao đẳng Nội vụ Tp Hà Nội Thủ Đô; Trường Đại học dân lập Văn Lang; Trường Trung học phổ thông Chu Văn An; Trường Trung học cơ sở Lê Quý Đôn; Trường Tiểu học Thành Công;…

- Viện Khoa học xã hội Việt Nam; Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam; Viện Ứng dụng công nghệ tiên tiến;…

- Trung tâm Nghiên cứu Giáo dục đào tạo dân tộc bản địa; Trung tâm Khoa học và Công nghệ văn thư, tàng trữ; Trung tâm Triển lãm văn hóa nghệ thuật và thẩm mỹ Việt Nam; Trung tâm Tư vấn Giám sát chất lượng khu công trình xây dựng;…

- Báo Thanh niên; Báo Diễn đàn doanh nghiệp; Tạp chí Tổ chức nhà nước; Tạp chí Phát triển giáo dục; Tạp chí Dân chủ và Pháp luật;…

- Nhà Văn hóa huyện Gia Lâm; Nhà Xuất bản Tp Hà Nội Thủ Đô; Cổng tin tức điện tử Chính phủ;…

- Nhà máy Đóng tàu Sông Cấm; Nhà máy Sản xuất phụ tùng và Lắp ráp xe máy; Xí nghiệp Chế biến thủy sản đông lạnh; Xí nghiệp Đảm bảo bảo vệ an toàn và đáng tin cậy giao thông vận tải đường sông Tp Hà Nội Thủ Đô; Xí nghiệp Trắc địa Bản đồ 305;…

- Công ty Cổ phần Đầu tư Tư vấn và Thiết kế xây dựng; Công ty Nhựa Tiền Phong; Công ty Trách nhiệm hữu hạn Du lịch và Vận tải Đông Nam Á; Công ty Đo đạc Địa chính và Công trình;…

- Hội Nhạc sĩ Việt Nam, Hội Người cao tuổi Tp Hà Nội Thủ Đô, Hội Chữ thập đỏ Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam…

- Vụ Hợp tác quốc tế; Phòng Nghiên cứu khoa học; Phòng Chính sách xã hội; Hội đồng Thi tuyển viên chức; Hội đồng Sáng kiến và Cải tiến kỹ thuật;…

- Trường hợp viết hoa đặc biệt:

Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam; Văn phòng Trung ương Đảng.

2. Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài

a) Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài đã dịch nghĩa: Viết hoa theo quy tắc viết tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam.

Ví dụ: Liên hợp quốc (UN); Tổ chức Y tế thế giới (WHO); Thương Hội Các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN)….

b) Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài được sử dụng trong văn bản ở dạng viết tắt: Viết bằng chữ in hoa như nguyên ngữ hoặc chuyển tự La – tinh nếu nguyên ngữ không thuộc hệ La-tinh.

Ví dụ: WTO; UNDP; UNESCO; SARBICA; SNG….

V. VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC

1. Tên những huân chương, huy chương, những thương hiệu vinh dự

Viết hoa vần âm đầu của những âm tiết của những thành tố tạo thành tên riêng và những từ chỉ thứ, hạng.

Ví dụ: Huân chương Độc lập hạng Nhất; Huân chương Sao vàng; Huân chương Lê-nin; Huân chương Hồ Chí Minh; Huân chương Chiến công; Huân chương Kháng chiến hạng Nhì; Huy chương Chiến sĩ vẻ vang; Bằng Tổ quốc ghi công; Trao Giải Nhà nước; Nghệ sĩ Nhân dân; Nhà giáo Ưu tú; Thầy thuốc Nhân dân; Anh hùng Lao động; Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân;…

2. Tên chức vụ, học vị, thương hiệu

Viết hoa tên chức vụ, học vị nếu đi liền với tên người rõ ràng.

Ví dụ:

- Chủ tịch Hồ Chí Minh, Tổng thống V.V. Pu-tin, Đại tướng Võ Nguyên Giáp,…

- Phó Thủ tướng, Tổng Cục trưởng, Phó Tổng Cục trưởng, Phó Cục trưởng, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Tổng thư ký…

- Giáo sư Viện sĩ Nguyên Văn H., Tiến sĩ khoa học Phạm Văn M….

3. Danh từ chung đã riêng hóa

Viết hoa vần âm đầu của từ, cụm từ chỉ tên gọi đó trong trường hợp dùng trong một nhân xưng, đứng độc lập và thể hiện sự trân trọng.

Ví dụ: Bác, Người (chỉ Chủ tịch Hồ Chí Minh), Đảng (chỉ Đảng Cộng sản Việt Nam),…

4. Tên những ngày lễ, ngày kỷ niệm

Viết hoa vần âm đầu của âm tiết tạo thành tên gọi ngày lễ, ngày kỷ niệm.

Ví dụ: ngày Quốc khánh 2-9; ngày Quốc tế Lao động 1-5; ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10; ngày Lưu trữ Việt Nam lần thứ Nhất,...

5. Tên những sự kiện lịch sử và những triều đại

Tên những sự kiện lịch sử: Viết hoa vần âm đầu của những âm tiết tạo thành sự kiện và tên sự kiện, trong trường hợp có những số lượng chỉ mốc thời gian thì ghi bằng chữ và viết hoa chữ đó.

Ví dụ: Phong trào Cần vương; Phong trào Xô viết Nghệ Tĩnh; Cách mạng tháng Tám; Phong trào Phụ nữ Ba đảm đang;…

Tên những triều đại: Triều Lý, Triều Trần,…

6. Tên nhiều chủng loại văn bản

Viết hoa vần âm đầu của tên loại văn bản và vần âm đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên riêng của văn bản trong trường hợp nói đến một văn bản rõ ràng.

Ví dụ: Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X của Đảng; Bộ luật Dân sự; Luật Giao dịch điện tử;…

Trường hợp viện dẫn những điều, khoản, điểm của một văn bản rõ ràng thì viết hoa vần âm đầu của điều, khoản, điểm

Ví dụ:

- Căn cứ Điều 10 Bộ luật Lao động…

- Căn cứ Điểm a, Khoản 1, Điều 5 Luật Giao dịch điện tử…

7. Tên những tác phẩm, sách báo, tạp chí

Viết hoa vần âm đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên tác phẩm, sách báo

Ví dụ: tác phẩm Đường kách mệnh; từ điển Bách khoa toàn thư; tạp chí Cộng sản;…

8. Tên trong năm âm lịch, ngày tiết, ngày tết, ngày và tháng trong năm

a) Tên trong năm âm lịch: Viết hoa vần âm đầu của tất cả những âm tiết tạo thành tên gọi.

Ví dụ: Kỷ Tỵ, Tân Hội, Mậu Tuất, Mậu Thân….

b) Tên những ngày tiết và ngày tết: Viết hoa vần âm đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi.

Ví dụ: tiết Lập xuân; tiết Đại hàn; tết Đoan ngọ; tết Trung thu; tết Nguyên đán;…

Viết hoa chữ Tết trong trường hợp dùng để thay cho một tết rõ ràng (như Tết thay cho tết Nguyên đán).

c) Tên những ngày trong tuần và tháng trong năm: Viết hoa vần âm đầu của âm tiết chỉ ngày và tháng trong trường hợp không dùng chữ số:

Ví dụ: thứ Hai; thứ Tư; tháng Năm; tháng Tám;…

9. Tên gọi những tôn giáo, giáo phái, ngày lễ tôn giáo

- Tên gọi những tôn giáo, giáo phái: Viết hoa vần âm đầu của những âm tiết tạo thành tên gọi.

Ví dụ: đạo Cơ Đốc; đạo Tin Lành; đạo Thiên Chúa; đạo Hòa Hảo; đạo Cao Đài… hoặc vần âm đầu của âm tiết tạo thành tên gọi như: Nho giáo; Thiên Chúa giáo; Hồi giáo;…

- Tên gọi ngày lễ tôn giáo: Viết hoa vần âm đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi.

Ví dụ: lễ Phục sinh; lễ Phật đản;….

Văn bản đã hết hiệu lực hiện hành. Quý khách vui lòng tham khảo Văn bản thay thế tại mục Hiệu lực và Lược đồ.

Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi

19006192

Theo dõi LuatVietnam trên

TẠI ĐÂY