Kinh Nghiệm Hướng dẫn Cấu hình máy fax ra làm sao Chi Tiết
Bùi Đức Thìn đang tìm kiếm từ khóa Cấu hình máy fax ra làm sao được Cập Nhật vào lúc : 2022-10-24 23:34:13 . Với phương châm chia sẻ Mẹo về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi tham khảo tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.Máy fax từ lâu đã là thiết bị rất quen thuộc đối với những văn phòng, doanh nghiệp. Nó được sử dụng rộng rãi vì tính tiện ích, giúp trao đổi thông tin giữa người với người trong khoảng chừng thời gian ngắn nhất. Thị trường lúc bấy giờ có rất nhiều dòng máy fax tân tiến, đa dạng về mẫu mã, hiệu suất cao. Nội dung chính Show
- 1. Các bước sử dụng máy fax đơn giản2. Cách gửi bản fax bằng máy tính3. Cách gửi
bản fax qua internet bằng gmail
- 1. Các bước sử dụng máy fax đơn giản2. Cách gửi bản fax bằng máy tính3. Cách gửi bản fax qua internet bằng gmail
1. Các bước sử dụng máy fax đơn giản
Cách sử dụng máy fax rất đơn giản, in như thao tác khi bạn sử dụng máy photo hoặc máy in. ATALINK sẽ hướng dẫn bạn tiến trình sử dụng máy fax đúng cách và đơn giản:
Bước 1: Thiết lập chính sách nhận fax
Thực hiện nhấn 3 phím “#”, “7”, “3”. Sau khi nhấn xong màn hình hiển thị sẽ hiển thị dòng chữ “Manual Answer” và những hiệu suất cao khác để lựa chọn.
Chức năng “Tel”: chính sách nghe gọi thông thường, khi có chuông điện thoại reo chỉ việc nhấc điện thoại lên và nghe. Đối với fax, cần nhấn “Start”, đặt ống nghe xuống và thiết bị sẽ tiến hành tự động nhận fax và gửi đến cho bạn.
Chức năng “Tel / Fax”: khi nhận tín hiệu fax máy sẽ tự động gửi đến người nhận. Thông qua tiếng chuông báo và nếu như có tín hiệu điện thoại máy sẽ tiến hành đổ chuông.
Chức năng “Fax only mode”: để setup cần tiến hành nhấn phím “Auto Answer”, nếu đèn báo “Auto Answer” máy đang chính sách “Fax only mode”, ngược lại đèn không sáng nghĩa là thiết bị đang chính sách “Tel / Fax” hoặc “Tel”.
Chức năng “TAM / Fax”: để setup nhấn phím “Menu” -> nhấn tổ hợp 3 phím gồm có “#”, “7”, “8” -> chuyển về chế độ “TAM / Fax” (sau một hồi chuông mà người nhận không sở hữu và nhận được tín hiệu tín hiệu máy fax, máy sẽ chuyển sang chính sách ghi âm lời nhắn từ người gửi).
Bước 2: Thiết lập số hồi chuông để nhận fax
Tiến hành nhấn tổ hợp phím “#”, “7”, “8” -> màn hình hiển thị chuyển sang chính sách “Tel / Fax Ring”, chính sách này hoàn toàn có thể lựa chọn bản nhạc chuông mà bạn muốn setup, giúp bạn nhận diện fax đang gửi đến -> setup xong nhấn phím “Set” để lưu những lựa chọn.
Bước 3: Thiết lập hiệu suất cao thống kê cho máy fax
Để setup hiệu suất cao thống kê cần thực hiện những thao tác như sau: nhấn tổ hợp phím “#”, “2”, “2” -> nhấn phím “Navigator” tiến hành lựa chọn chính sách phù hợp.
Chọn chính sách “ON” thiết bị sẽ tiến hành báo cáo thống kê 35 bản in fax
Chọn chính sách “OFF” thiết bị sẽ không tiến hành báo cáo sau 35 bản in fax
Sau khi chọn xong chính sách thiết yếu lập -> nhấn phím “Set” để xem và chọn lại những thao tác đã được tiến hành setup
Bước 4: Cài đặt chế độ sau mỗi bản fax để in báo cáo
Tiến hành nhấn tổ hợp phím “#”, “0”, “4” -> màn hình hiển thị xuất hiện dòng chữ “Sending report” -> nhấn phím “Set” lựa chọn chính sách “Mode = Off”. Chế độ này được thiết lập thì sau mỗi bản fax chuyển đến máy sẽ không tiến hành in ra báo cáo quá trình thực hiện bản fax.
Nếu muốn in báo cáo về quá trình nhận bản fax, thực hiện những thao tác sau: nhấn phím “Navigator” chiều mũi tên tăng giảm (+, -) để lựa chọn chính sách “Mode = On”.
Trong trường hợp không gửi được fax thành công hoặc xảy ra vấn đề trong quá trình gửi fax, thiết bị sẽ có chính sách gửi báo cáo phản hồi về trường hợp này, cần lựa chọn chính sách “Mode = Error”.
Cài đặt chính sách xong, phải tiến hành nhấn phím “Set” để lưu lại những thao tác vừa thực hiện
Bước 5: Thao tác tiến hành gửi bản fax
Các thao tác để thực hiện gửi bản fax: úp tài liệu cần gửi vào vị trí đặt tài liệu -> nhấn tổ hợp phím “SP-PHONE” -> quay số fax theo số thông tin người nhận -> chờ máy fax hoạt động và sinh hoạt giải trí, sau khi máy fax sẵn sàng truyền thông tin đi sẽ báo hiệu tiếng “rít” -> nhấn phím “Start” gửi fax đi.
Bước 6: In list số fax gọi đến
Máy fax có hiệu suất cao hiển thị số fax gọi đến và sẽ được lưu vào list hoàn toàn có thể lên đến mức 30 số fax.
Chức năng này được setup như sau: nhấn phím “Menu” màn hình hiển thị hiện chính sách “System Setup” -> nhấn tổ hợp phím “#”, “2”, “6” màn hình hiển thị sẽ hiển thị chính sách “Auto Call List” -> nhấn phím “Navigator” chọn chính sách
“On” -> nhấn phím “Set” để lưu lại những thao tác vừa thực hiện.
2. Cách gửi bản fax bằng máy tính
Sau đây là tiến trình giúp bạn thao tác thuận tiện và đơn giản hơn khi gửi bản fax bằng máy tính, tiến hành như sau:
Bước 1: Khi gửi fax nhấn đúp vào hình tượng “Fax” trên màn hình hiển thị máy tính -> mở hiên chạy cửa số chương trình fax -> nhấn chọn “New Fax” hoặc chọn “File” -> tiếp tục nhấn chọn “Send a fax”.
Bước 2: Màn hình xuất hiện hiên chạy cửa số để hướng dẫn gửi fax -> nhấn chọn “Next”.
Bước 3: Nhập thông tin, tên nơi muốn gửi fax và nhấn chọn “To” -> nhập số fax nơi gửi đến người nhận, vào mục “Fax number”. Nếu fax đã lưu địa chỉ người gửi, chỉ việc nhấn phím “Address Book”.
Trong trường hợp muốn gửi đến nhiều địa chỉ rất khác nhau, nhấn phím “Add” tiếp tục nhập tên, số fax của người nhận -> chọn “Next”.
Bước 4: Vào mục “Schedule” sẽ có những sự lựa chọn như: nhấn chọn “Now” nếu muốn gửi bản fax ngay. Hoặc nhấn chọn “Specific time in the next 24 hours” để ấn định thời gian gửi đến người nhận. Hoặc nhấn chọn “High” sẽ có sự ưu tiên gửi bản fax trước hoặc sau.
Bước 5: Khi bản fax đã sẵn sàng sẵn sàng xong, nhấn phím “Finish” để gửi đi. Trước khi gửi nên xem lại để sửa đổi và kiểm tra nội dung, thao tác đã đúng chưa sau đó nhấn phím “Preview Fax”. Chương trình được xử lý và gửi đến cho những người dân nhận theo đúng chính sách trong mục “Schedule” đã setup.
3. Cách gửi bản fax qua internet bằng gmail
Tùy vào tính tiện lợi nhiều doanh nghiệp sẽ lựa chọn cách gửi fax qua internet bằng gmail, tiến trình rõ ràng như sau:
Bước 1: Cần phải có tài năng khoản fax trực tuyến. Nếu chưa tồn tại thì phải tiến hành đăng ký địa chỉ email với dịch vụ fax trực tuyến.
Bước 2: Mở hộp thư của gmail trong trường hợp đã đăng ký email, để sẵn sàng đăng nhập. Lưu ý, sẽ không gửi được fax từ ứng dụng gmail trên điện thoại.
Bước 3: Nhấn phím màu xám “COMPOSE” ở bên trái phía trên hộp thư email, để soạn thông tin người gửi.
Bước 4: Nhập số fax của người nhận và mở rộng dịch vụ. Gõ số fax của người cần nhận bản fax -> nhấn nút “To”.
Bước 5: Nhấn phần mở rộng dịch vụ, để viết thư xin việc hãy nhập từ khóa “cover letter” hay thư xin việc click chọn mục “Subject”. Nếu không nộp đơn xin việc thì sẽ để trống.
Bước 6: Tải file tài liệu gốc vào mail. Ghi thêm nội dung email trong hiên chạy cửa số (nếu thiết yếu) nếu như gửi fax bằng văn bản.
Bước 7: Nhấn chọn phím “Send”, hình tượng màu xanh dương bên trái hiên chạy cửa số, ở phía dưới.
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Cấu hình máy fax ra làm sao