Mẹo Hướng dẫn Cách tách tên ra khỏi họ và tên 2022
Hoàng Gia Trọng Phúc đang tìm kiếm từ khóa Cách tách tên ra khỏi họ và tên được Cập Nhật vào lúc : 2022-12-13 19:28:06 . Với phương châm chia sẻ Mẹo về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi tham khảo Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.Cách tách họ và tên ra với nhau trong excel là vấn đề luôn gặp phải trở ngại vất vả đối với dân văn phòng, đặc biệt là những bạn làm hành chính nhân sự. Có nhiều cách thức tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code VBA, nhưng ngày hôm nay mình xin ra mắt với những bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được
Nội dung chính Show- Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - Tên Lót - Tên riêng từng ôBước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, tất cả chúng ta tiến hành như sauBước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng ReplaceBước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót
Biên soạn: Trung tâm tin học Tại TP.Hồ Chí Minh Sao Việt
Cách tách tên trong excel này áp dụng cho tất cả những phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2022. Sẽ còn vài cách tách tên ra khỏi họ và tên trong excel. Nếu bạn muốn xem thêm cách tách cột họ và tên trong excel thì hoàn toàn có thể phản hồi. Nào qua lại ví dụ dưới đây tất cả chúng ta có list họ tên của 6 người như hình phía dưới.
Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - Tên Lót - Tên riêng từng ô
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=3OyVoNzm3wE[/embed]
Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace
- Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * +
(khoảng trắng) --> Để lấy tên
Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, tất cả chúng ta tiến hành như sau
- Copy Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)
Quét chọn họ tên nhấn Ctrl + C ==> Click chuột và ô bên cột C và nhấn Ctrl + V
Bước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace
Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All
Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ từ lại tên (kết quả hình phía dưới) , tất cả chúng ta chuyển qua bước #3
Kết quả sau khi thực hiện replace
Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót
Công thức tách tên trong excel rất đơn giản những bạn Click chuột vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)). Sẽ có hàm tách tên trong excel và hàm tách họ và tên trong excel. Hai hàm này sẽ được ra mắt trong thời gian tới, nhớ đón xem nhé!
LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC KHÔNG PHẢI LÀ CÔNG THỨC TÁCH HỌ VÀ TÊN SAI. MÀ LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))
Giải thích:
- Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, số ký tự cần cắt)
- Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ
Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống những ô còn sót lại ta được kết quả như sau:
>> TÁCH HỌ TÊN TRONG EXCEL DÙNG HÀM ĐƠN GIẢN - DỄ HIỂU NHẤT
Phương pháp tách họ tên ra thành 2 cột này thật đơn giản đúng không?
Chúc những bạn thành công!
Đam mê những viết những bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong hoàn toàn có thể đem tới cho bạn những kiến thức và kỹ năng bổ ích.
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh
Luyện thi chứng từ MOS 2010 - 2013 - 2022 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)
Tìm nội dung bài viết trên google:
- cách tách họ và tên trong excel
- tách cột tên ra khỏi họ trong excel
- tách họ tên trong excel
- Hướng dẫn tách tên ra khỏi họ và tên lót
- tách họ, tên và tên lót
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Cách tách tên ra khỏi họ và tên