Microsoft Teams giúp làm việc từ xa trở nên tương tác và hiệu quả hơn rất nhiều. Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi giữa cuộc họp bạn bị đuổi ra ngoài? Bạn đã không rời phòng họp một mình và mỗi khi quay lại, bạn lại bị xóa.
Kết nối Internet của bạn ổn định và Nhóm không gặp sự cố. Ai đó đang đuổi bạn ra khỏi cuộc họp và bạn muốn biết ai.
Rất tiếc, Teams không cung cấp bất kỳ tùy chọn nào để tìm ra hung thủ là ai. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện các bước để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ các cuộc họp quan trọng trong tương lai.
Làm thế nào để xem ai đã đá bạn trong Microsoft Teams?
Nhắc lại, nếu bạn muốn tìm ra ai tiếp tục đuổi bạn ra khỏi các cuộc họp, thì bạn đã không gặp may. Điều này có thể đặc biệt có vấn đề nếu nó tiếp tục xảy ra.
Nếu ai đó vô tình loại bỏ bạn một lần, đó không phải là vấn đề lớn. Nhưng nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, bạn phải nói chuyện với người tổ chức cuộc họp.
Có ba loại vai trò trong Microsoft Teams. Có người tổ chức, người thuyết trình và người tham dự. Người tổ chức và những người trình bày có thể xóa những người tham gia khác, nhưng những người tham dự thì không thể.
Nếu ai đó đuổi bạn ra ngoài, điều đó có nghĩa là họ có vai trò người thuyết trình trong cuộc họp. Không có gì lạ khi người tổ chức chỉ định vai trò này cho tất cả những người tham gia để đảm bảo một cuộc họp tương tác hơn.
Tuy nhiên, điều đó sẽ trở thành vấn đề nếu ai đó quyết định kiểm soát số lượng người tham gia. Bạn có thể phải yêu cầu người tổ chức thay đổi vai trò của mọi người thành người tham dự cho đến khi bạn có thể tìm hiểu thêm về vấn đề này.
Giáo viên tổ chức một lớp học thông qua Nhóm có thể gặp vấn đề này nếu một số học sinh quyết định chơi khăm lẫn nhau. Có lẽ tốt nhất là chỉ định vai trò người thuyết trình cho từng học sinh và chỉ khi đến lượt họ trình bày. Hãy xem cách bạn có thể thay đổi vai trò trong Microsoft Teams.
Thay đổi vai trò của người tham gia trước cuộc họp
Nếu bạn muốn chỉ định vai trò người thuyết trình cho ai đó trước cuộc họp, đây là cách bạn có thể thực hiện điều đó:
- Sau khi bạn gửi lời mời họp, hãy chuyển đến Lịch và chọn Tùy chọn cuộc họp.
- Trong phần Ai có thể trình bày? , hãy chọn Những người cụ thể.
- Thêm tên của những người có thể trình bày.
Thay đổi vai trò của người tham gia trong cuộc họp
Nếu ai đó phàn nàn rằng họ đã bị đuổi khỏi cuộc họp trong khi cuộc họp đang diễn ra, bạn có thể hành động ngay lập tức. Dưới đây là cách thay đổi vai trò của người tham gia trong cuộc họp:
- Nhấp vào biểu tượng Lịch trên cuộc họp và chọn Tùy chọn cuộc họp.
- Từ menu thả xuống, hãy chọn Ai có thể trình bày? và chọn người thuyết trình mới.
Một tùy chọn khác là:
- Nhấp vào tùy chọn Hiển thị người tham gia trong các điều khiển cuộc họp.
- Với con trỏ, di chuột qua tên của những người mà bạn muốn thay đổi vai trò.
- Sau đó, chọn Tùy chọn khác rồi chọn Làm người tham dự.
Điều này sẽ tước bỏ khả năng đuổi bất kỳ ai ra khỏi cuộc họp của người trình bày.
Câu hỏi thường gặp bổ sung
1. Làm thế nào để bạn hiển thị mọi người trên Microsoft Teams?
Để xem danh sách những người tham gia cuộc họp Microsoft Teams, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào tùy chọn Hiển thị người tham gia trong điều khiển cuộc họp.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem mọi người trong cuộc họp trên video cùng một lúc, đây là những gì bạn phải làm:
1. Trong cuộc họp Nhóm, hãy nhấp vào ba dấu chấm dọc ở góc trên bên phải của cửa sổ Nhóm.
2. Từ menu bật lên, chọn tùy chọn Thư viện lớn.
Thats tất cả để có nó. Các nhóm hỗ trợ tối đa 49 người tham gia cuộc họp cùng một lúc.
2. Làm cách nào để loại ai đó ra khỏi nhóm Microsoft của tôi?
Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp hoặc có vai trò là người trình bày, bạn có quyền xóa những người tham dự khác khỏi cuộc họp.
Có thể có bất kỳ lý do nào bạn cần phải làm điều này. Một người tham dự có thể đã hoàn thành bài thuyết trình của họ, hoặc họ đang làm gián đoạn cuộc họp và bạn muốn loại họ ra. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
1. Truy cập danh sách người tham gia bằng cách nhấp vào tùy chọn Hiển thị người tham gia.
2. Nhấp chuột phải vào người tham gia mà bạn muốn loại bỏ và chọn Xóa người tham gia.
3. Hoặc, chọn Tắt tiếng người tham gia nếu bạn không muốn họ nói chuyện.
3. Microsoft Teams có thể được sử dụng để theo dõi bạn không?
Nếu đang sử dụng Microsoft Teams cho công việc, bạn có thể tự hỏi liệu người quản lý hoặc sếp của mình có thể theo dõi bạn và đồng nghiệp của bạn hay không. Tóm lại, có, họ có thể.
Cụ thể hơn, chủ nhân của bạn có thể theo dõi hoạt động của Nhóm của bạn. Họ có khả năng giám sát và thậm chí ghi âm các cuộc gọi. Tin tốt là nếu cuộc họp được ghi lại, bạn sẽ thấy một biểu ngữ thông báo cho tất cả những người tham gia về hành động này.
Ngoài ra, các Nhóm có thể theo dõi vị trí của bạn thông qua tính năng chia sẻ vị trí. Vì vậy, sếp của bạn có thể biết bạn đang ở đâu khi cuộc họp đang diễn ra.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là Microsoft hoặc công ty của bạn có khả năng giám sát các ứng dụng và phần mềm bạn đang chạy trên thiết bị cá nhân của mình.
Các nhóm chỉ có thể theo dõi những gì xảy ra trong Nhóm. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng máy tính của công ty, họ cũng có thể cài đặt phần mềm giám sát cho các ứng dụng khác.
4. Làm thế nào để Thiết lập Cuộc họp Nhóm Microsoft?
Nếu bạn chưa có bất kỳ kinh nghiệm nào với Microsoft Teams trước đây, thì bạn có thể hơi bối rối về cách thiết lập cuộc họp.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng Teams dành cho máy tính để bàn và phiên bản di động của ứng dụng. Đây là cách nó hoạt động:
1. Mở Microsoft Teams và chọn tùy chọn Lên lịch họp.
2. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng Lịch ở bên trái và chọn tùy chọn Cuộc họp mới.
3. Bạn phải chọn một khoảng thời gian. Một cái cửa sổ mới sẽ bật lên. Đây là biểu mẫu lên lịch của bạn.
4. Đặt tiêu đề cho cuộc họp của bạn, chọn những người bạn đang mời và thêm tất cả các chi tiết cuộc họp, chẳng hạn như kênh bạn sẽ sử dụng và chủ đề cuộc trò chuyện. Bạn có thể truy cập Trợ lý lập lịch biểu của Nhóm để được trợ giúp thêm về quy trình.
Trên ứng dụng di động Teams của bạn, bạn chuyển thẳng đến tùy chọn Lịch và chọn Lên lịch cuộc họp ở góc trên bên phải của màn hình.
Sau đó, chọn Thêm người tham gia và cuối cùng là Chia sẻ lên kênh. Khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, chỉ cần nhấn vào Xong.
Đừng để bất cứ ai loại bạn ra khỏi cuộc họp của các đội
Bạn có thể không bao giờ tìm ra ai là người đã tiếp tục đuổi bạn ra khỏi cuộc họp. Nhưng nếu người tổ chức quản lý vai trò của những người tham gia tốt hơn, bạn có thể không cần phải lo lắng về điều đó nữa.
Tuy nhiên, thật tốt khi biết cách bạn có thể đuổi ai đó ra ngoài khi cần thiết. Ngoài ra, do sếp hoặc giáo viên của bạn có thể theo dõi những gì diễn ra trong Nhóm, tốt nhất bạn chỉ nên chú ý đến những gì diễn ra trong cuộc họp và cố gắng tham gia.
Cuối cùng, nếu bạn phải lên lịch một cuộc họp, bạn biết tất cả các bước để làm cho nó diễn ra.
Bạn có sử dụng Nhóm cho công việc không? Bạn thích nó như thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.