Để tạo bảng trong accessđầu tiên các bạn cần phải tạo mới một CSDL Access.
Các bước tạo mới một csdl access như sau:
Bước 1:Sau khi mở phần mềm Access, bấm thẻFile, chọnNew(hoặc bấm phím tắtCTRL+N) rồi click chọnBlank database như hình bên dưới
Bước 2:Một của sổ tạo mới cơ sở dữ liệu xuất hiện như hình
Tạiđây, các bạn nhập tên cơ sở dữ liệu File Namevà nơi lưu trữ CSDL. Tiếp theobấm nút Createđể tạo mới một cơ sở dữ liệu access
Sau khiđã có CSDL bước tiếp theo các bạn cần xácđịnh CSDL của chúng ta lưu những gìđể từđó thiết kếcác bảng (Table) lưu trữdữ liệu sao chophù hợp. Tuy nhiênđể thực hànhtốt phần này, chúng ta cần hiểuđược Table trong Access là gì?
Tablelà một trong cácđối tượng chính của access (table, query, form, report) - Là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của CSDL.Bảng được tổ chức thành các cột dọc (field) và hàng ngang (record).
Và bây giờ chúng ta sẽ đi vào vấn đề chính đó là các bước để tạo bảng trong access.
Bước 1: Vào Create và chon Table Design
Bước 2: Một cửa sổ mở ra cho phépthiết kết bảng
Để thiết kế bảng trong access các bạnphải định nghĩa các thành phần sau:
Field NameTên cột (trường dữ liệu trong bảng)Data Type
Kiểu dữ liệu của trường (xem các kiểu dữ liệu ở dưới)Description
Mô tả thông tin thêm về trường, chứa các thông tin để đọc lại biết được mục đích dữ liệuFiel PropertiesThiết lập các thuộc tính cho trường dữ liệu, nó gồm có hai nhómGeneral - thông tin chung, tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của trường mà thông tin chung có các mục khác nhau như định dạng hiện thị dữ liệu, kích thước dữ liệu, giá trị mặc định ...
Lookup - xác định các nguồn dữ liệu và định dạng hiện thị nếu cần thiết
Các kiểu dữ liệu của trường (Field)
Kiểu dữ liệu
Mô tảShort TextNó còn là Text ở bản 2007 - 2010, biểu diễn dữ liệu dạng chữ (tên người, tên sản phẩm, tiêu đề ...)Long TextCòn là kiểu Memo (2007 - 2010). Để biểu diễn cả câu văn, đoạn văn dài.NumberCác dữ liệu dạng sốDate/TimeBiểu diễn ngày và thángCurrencyDữ liệu số, dạng tiền tệ, biểu diễn số chính xác 4 số sau dấu chấm.AutoNumberDạng số duy nhất, tự động sinh ra bởi AccessYes/NoKiểu logic Boolean (true/false); Access lưu nó dưới dạng số, 0 là false và -1 là trueAttachmentLưu các loại dữ liệu file như các file hình ảnh, tài liệu, bảng tính ...Bước 3: Đặt khóa chính cho bảng bằng cách chọn trường (Field) cần đặt khóa chính. Sau đó vào Design và chọn Primary Key như hình bên dưới.
Bước 4: Sau khi thiết kế đủ các trường dữ liệu cần thiết cho bảng, các bạn chuột phải chọn Save để lưu bảng vừa thiết kế xong.
Như vậy, thuthuat.top đã hướng dẫn các bạn các bước cơ bản để thiết kế table trong access.
DOWNLOAD BÀI TẬP