Kinh doanh thông minh trong Microsoft Excel
PowerPivot cho Excel là một phần bổ trợ cho Microsoft Excel . Nó cho phép người dùng tiến hành trí tuệ kinh doanh mạnh mẽ (BI) trong một môi trường quen thuộc.
PowerPivot là bản tải xuống miễn phí của Microsoft và cho phép người dùng làm việc với các tập dữ liệu cực lớn. Trước PowerPivot, loại phân tích này được giới hạn trong các công cụ BI của doanh nghiệp như SAS và Business Objects.
PowerPivot sử dụng một công cụ trong bộ nhớ có tên là VertiPaq. Động cơ SSAS này tận dụng tối đa bộ nhớ RAM có sẵn trong hầu hết các máy tính cá nhân ngày nay.
Hầu hết các cửa hàng CNTT được thử thách với các nguồn lực cần thiết để xây dựng một môi trường BI doanh nghiệp. PowerPivot di chuyển một số công việc này gần hơn với người dùng doanh nghiệp. Mặc dù có nhiều tính năng trong PowerPivot dành cho Excel, chúng tôi đã chọn năm tính năng mà chúng tôi cho là tuyệt vời nhất.
Mẹo: Bạn có thể tải xuống PowerPivot tại đây. Xem liệu bạn có đang sử dụng phiên bản Windows 32 bit hoặc 64 bit không nếu bạn không chắc chắn liên kết tải xuống nào để chọn từ trang web của Microsoft. Microsoft có cách cài đặt PowerPivot nếu bạn gặp sự cố.
Lưu ý: Dữ liệu PowerPivot chỉ có thể được lưu trong sổ làm việc sử dụng phần mở rộng tệp XLSX , XLSM hoặc XLSB .
01/05
Làm việc với các tập dữ liệu rất lớn
Trong Microsoft Excel, nếu bạn di chuyển xuống cuối trang tính, bạn sẽ thấy số hàng tối đa là 1.048.576. Điều này đại diện cho khoảng một triệu hàng dữ liệu.
Với PowerPivot cho Excel, không có giới hạn về số lượng hàng dữ liệu. Trong khi đây là một tuyên bố đúng, giới hạn thực tế dựa trên phiên bản Microsoft Excel bạn đang chạy và liệu bạn có đang xuất bản bảng tính của mình lên SharePoint 2010 hay không.
Nếu bạn đang chạy phiên bản Excel 64 bit , PowerPivot có thể báo cáo xử lý khoảng 2 GB dữ liệu, nhưng bạn cũng phải có đủ RAM để làm việc này suôn sẻ. Nếu bạn có kế hoạch xuất bản bảng tính Excel dựa trên PowerPivot của bạn lên SharePoint 2010, kích thước tệp tối đa cũng là 2 GB.
Điểm mấu chốt là PowerPivot cho Excel có thể xử lý hàng triệu bản ghi. Nếu bạn nhấn tối đa, bạn sẽ nhận được một lỗi bộ nhớ.
Nếu bạn muốn chơi với PowerPivot dành cho Excel bằng cách sử dụng hàng triệu bản ghi, hãy tải xuống Dữ liệu Mẫu Hướng dẫn PowerPivot dành cho Excel (khoảng 2,3 triệu bản ghi) có dữ liệu bạn cần cho Hướng dẫn về Sổ làm việc PowerPivot.
02 trên 05
Kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau
Đây phải là một trong những tính năng quan trọng nhất trong PowerPivot dành cho Excel. Excel luôn có thể xử lý các nguồn dữ liệu khác nhau như SQL Server , XML, Microsoft Access và thậm chí cả dữ liệu dựa trên web. Vấn đề xảy ra khi bạn cần tạo mối quan hệ giữa các nguồn dữ liệu khác nhau.
Có các sản phẩm của bên thứ ba có sẵn để trợ giúp việc này và bạn có thể sử dụng các hàm Excel như VLOOKUP để "nối" dữ liệu, các phương pháp này là không thực tế đối với các tập dữ liệu lớn. PowerPivot cho Excel được xây dựng để thực hiện tác vụ này.
Trong PowerPivot, bạn có thể nhập dữ liệu từ hầu như bất kỳ nguồn dữ liệu nào. Tôi đã tìm thấy rằng một trong những nguồn dữ liệu hữu ích nhất là Danh sách SharePoint. Tôi đã sử dụng PowerPivot cho Excel để kết hợp dữ liệu từ SQL Server và danh sách từ SharePoint.
Ghi chú: Bạn cần SharePoint 2010 để thực hiện công việc này, cùng với thời gian chạy ADO.Net được cài đặt trên môi trường SharePoint.
Khi bạn kết nối PowerPivot với danh sách SharePoint, bạn đang thực sự kết nối với Nguồn cấp dữ liệu. Để tạo Nguồn cấp Dữ liệu từ danh sách SharePoint, hãy mở danh sách và bấm vào dải Danh sách . Sau đó nhấp vào Xuất dưới dạng Nguồn cấp dữ liệu và lưu nó.
Nguồn cấp dữ liệu có sẵn dưới dạng URL trong PowerPivot dành cho Excel. Kiểm tra giấy trắng Sử dụng dữ liệu danh sách SharePoint trong PowerPivot (đây là tệp MS Word DOCX) để biết thêm thông tin về cách sử dụng SharePoint làm nguồn dữ liệu cho PowerPivot.
03 trên 05
Tạo mô hình phân tích trực quan hấp dẫn
PowerPivot cho Excel cho phép bạn xuất nhiều dữ liệu trực quan vào trang tính Excel của mình. Bạn có thể trả về dữ liệu trong PivotTable, PivotChart, biểu đồ và bảng (ngang và dọc), hai biểu đồ (ngang và dọc), bốn biểu đồ và một PivotTable được làm phẳng.
Sức mạnh xuất hiện khi bạn tạo một trang tính bao gồm nhiều đầu ra. Điều này cung cấp chế độ xem trang tổng quan về dữ liệu giúp phân tích thực sự dễ dàng. Ngay cả các giám đốc điều hành của bạn cũng có thể tương tác với trang tính của bạn nếu bạn xây dựng nó một cách chính xác.
Slicers, được xuất xưởng với Excel 2010, giúp cho dữ liệu được lọc trực quan trở nên đơn giản.
04/05
Sử dụng DAX để tạo các trường được tính toán cho dữ liệu cắt và xử lý
DAX (Biểu thức Phân tích Dữ liệu) là ngôn ngữ công thức được sử dụng trong các bảng PowerPivot, chủ yếu trong việc tạo các cột được tính toán. Xem Tham chiếu DAX của TechNet để biết tham khảo đầy đủ.
Tôi thường sử dụng các hàm ngày DAX để làm cho các trường ngày tháng hữu ích hơn. Trong Bảng Pivot thông thường trong Excel bao gồm trường ngày được định dạng đúng, bạn có thể sử dụng nhóm để bao gồm khả năng lọc hoặc nhóm theo năm, quý, tháng và ngày.
Trong PowerPivot, bạn cần phải tạo các cột này dưới dạng cột được tính toán để thực hiện điều tương tự. Thêm một cột cho mỗi cách bạn cần để lọc hoặc nhóm dữ liệu trong Bảng Pivot của bạn. Nhiều hàm ngày trong DAX giống như các công thức Excel, điều này làm cho việc này trở nên dễ dàng.
Ví dụ: sử dụng = YEAR ([ cột ngày ]) trong cột được tính toán mới để thêm năm vào tập dữ liệu của bạn trong PowerPivot. Sau đó, bạn có thể sử dụng trường YEAR mới này làm slicer hoặc nhóm trong Bảng tổng hợp của bạn.
05/05
Xuất bản Trang tổng quan thành SharePoint 2010
Nếu công ty của bạn giống như tôi, bảng điều khiển vẫn là công việc của nhóm CNTT của bạn. PowerPivot, khi kết hợp với SharePoint 2010, đặt sức mạnh của trang tổng quan vào tay người dùng của bạn.
Một trong những điều kiện tiên quyết để xuất bản biểu đồ và bảng điều khiển PowerPivot cho SharePoint 2010 là triển khai PowerPivot dành cho SharePoint trên trang trại SharePoint 2010 của bạn.
Kiểm tra PowerPivot dành cho SharePoint trên MSDN. Nhóm CNTT của bạn sẽ phải thực hiện phần này.