Kinh Nghiệm Hướng dẫn Cách căn lề văn bản theo Nghị định 30 Chi Tiết
Lê Minh Châu đang tìm kiếm từ khóa Cách căn lề văn bản theo Nghị định 30 được Update vào lúc : 2022-04-20 10:29:06 . Với phương châm chia sẻ Thủ Thuật về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi tham khảo Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.Để in ra được những trang văn bản đẹp, trước khi in bạn nên căn lề văn bản Word của tớ thật chuẩn. Trong những văn bản hành chính việc căn lề cực kỳ quan trọng, vậy mời những bạn cùng theo dõi hướng dẫn dưới đây để biết phương pháp căn lề chuẩn:
Nội dung chính- Quy định về căn lề chuẩn theo Nghị định 30/2022/NĐ-CPVideo hướng dẫn căn lề trong WordHướng dẫn căn lề trong WordHướng dẫn xem lề trước khi inI. QUY ĐỊNH CHUNGII. CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC CHÍNH2. Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản3. Số, ký hiệu của văn bản4. Địa danh và thời gian phát hành văn bản5. Tên loại và trích yếu nội dung văn bản6. Nội dung văn bản7. Chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền8. Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức9. Nơi nhậnIII. CÁC THÀNH PHÀN THẺ THỨC KHÁC1. Phụ lục2. Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, những hướng dẫn về phạm vi lưu hành3. Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành4. Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số FaxVideo liên quan
Microsoft Office 2022 Microsoft Office 2022
Quy định về căn lề chuẩn theo Nghị định 30/2022/NĐ-CP
Theo Nghị định 30/2022/NĐ-CP, lề trái bao giờ cũng rộng hơn để còn đóng gáy, những lề còn sót lại để như sau (đối với khổ giấy A4):
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm).Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm).Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5 cm).Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Trước tiên, để căn lề chuẩn thì cần đổi đơn vị sang cm. Mặc định sau khi cài Word xong sẽ ở đơn vị inch. Sau đó thực hiện theo nội dung bài viết dưới đây:
Video hướng dẫn căn lề trong Word
Xem thêm
Hướng dẫn căn lề trong Word
Bước 1: Tại giao diện chính của Word, nhấn vào Tab Layout, rê chuột vào nhóm Page Setup nhấn vào mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại Page Setup. Cách nhanh nhất có thể là rê con trỏ chuột gần sát thanh thước bên trái hay phải đều được, nhấn đúp chuột.
Tab LayoutBước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, nhập thông số như sau vào:
- Top (trên): 2cm.Bottom (dưới): 2cm.Left (trái): 3cm.Right (phải): 2cm.
Nếu văn bản dày đóng gáy thì nên nhập lề phải từ 3 - 3,5cm, còn chỉ vài tờ thì chỉ nhập từ 2,5 - 3cm thôi thì văn bản sẽ đẹp hơn.
Hộp thoại Page SetupBước 3: Chuyển sang Tab Paper để chọn khổ giấy, ở mục Paper size chọn vào khổ giấy mà những bạn muốn in ra. Ở đây chọn A4, nếu muốn giữ mọi thiết lập này cho những lần sau thì nhấn vào Set As default, chọn Yes. Tiếp theo bấm OK để lưu.
Tab PaperHướng dẫn xem lề trước khi in
Khi muốn kiểm tra xem lề đã được chưa trước khi in thì nhấn vào File > Print, rồi quan sát lề đã được chưa. Nếu không được thì quay lại hộp thoại Page Setup để chỉnh sửa lại, còn nếu được rồi thì in hoặc tiếp tục soạn thảo.
Xem lề trước khi in
Từ lâu, việc trình bày văn bản hành chính đúng chuẩn được thực hiện theo hướng dẫn của Thông tư 01/2011/TT-BNV. Tuy nhiên, từ 05/3/2022, khi Nghị định 30/2022/NĐ-CP có hiệu lực hiện hành đã thay đổi nhiều điểm trong thể thức và cách trình bày văn bản.
I. QUY ĐỊNH CHUNG
1. Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm X 297 mm).
2. Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có những bảng, biểu nhưng không được làm thành những phụ lục riêng thì văn bản hoàn toàn có thể được trình bày theo chiều rộng.
3. Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 – 25 mm, cách mép trái 30-35 mm, cách mép phải 15-20 mm (Khoảng cách 20-25mm ở phép phải và những khoảng chừng cách ở mép trái, mép trên, dưới tùy thuộc vào từng nội dung văn bản mà ta hoàn toàn có thể chọn 20 hay 21 hay 25 mm ở mép phải)
4. Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.
5. Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định rõ ràng cho từng yếu tố thể thức.
6. Vị trí trình bày những thành phần thể thức:
7. Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập. Cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.
II. CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC CHÍNH
1. Quốc hiệu và Tiêu ngữa) Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”:Chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm và ở phía trên cùng, bên phải trang đầu tiên của văn bản.
b) Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”:Chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm và được canh giữa dưới Quốc hiệu; vần âm đầu của những cụm từ được viết hoa, Một trong những cụm từ có gạch nối (-), có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ.
c) Hai dòng chữ Quốc hiệu và Tiêu ngữ được trình bày cách nhau dòng đơn.2. Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản
- Là tên chính thức, đầy đủ của cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước của người dân có thẩm quyên phát hành văn bản.Được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ.
3. Số, ký hiệu của văn bản
a) Số của văn bảnLà số thứ tự văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành trong một năm được đăng ký tại Văn thư cơ quan theo quy định, số của văn bản được ghi bằng chữ số Ả Rập.
b) Ký hiệu của văn bảnGồm chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức vụ nhà nước có thẩm quyền phát hành văn bản.
Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và những đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc nghành do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định rõ ràng, bảo vệ ngắn gọn, dễ hiểu.
c) Số, ký hiệu của văn bảnĐược đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.
Từ “Số” được trình bày băng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiêu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm (:); với những số nhỏ hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước.
Ký hiệu của văn bản được trình bày băng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng. Giữa số và ký hiệu văn bản có dâu gạch chéo (/), Một trong những nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối (-), không cách chữ.
4. Địa danh và thời gian phát hành văn bản
a) Địa danh ghi trên văn bản do cơ quan nhà nước ở trung ương phát hành. Là tên gọi chính thức của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ quan phát hành văn bản đóng trụ sở.
Địa danh do cơ quan nhà nước ở địa phương phát hành là tên gọi gọi chính thức của đơn vị hành chính nơi cơ quan phát hành văn bản đóng trụ sở.
b) Thời gian phát hành văn bản
Là ngày, tháng, năm văn bản được phát hành. Thời gian phát hành văn bản phải được viết đầy đủ; những số thể hiện ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; đối với những số thể hiện ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 phía trước.
c) Địa danh và thời gian phát hành văn bản được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản, tại ô số 4 Mục IV Phan I Phụ lục này, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; những vần âm đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy (,); địa danh và ngày, tháng, năm được đặt dưới, canh giữa so với Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
5. Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
a) Tên loại văn bản là tên gọi của từng loại văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành. Trích yếu nội dung văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung đa phần của văn bản.
b) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản được trình bày tại ô số 5 a Mục IV Phần I Phụ lục này. Đặt canh giữa theo chiều ngang văn bản.
- Tên loại văn bản: chữ in hoa, cỡ chữ 13 -14, kiểu chữ đứng, đậm.Trích yếu nội dung văn bản được đặt ngay dưới tên loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Bên dưới trích yếu nội dung văn bản có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ.
Đối với công văn, trích yếu nội dung văn bản được trình bày tại ô số 5b Mục IV Phần I Phụ lục này, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản.
6. Nội dung văn bản
a) Căn cứ phát hành văn bản- Bao gồm văn bản quy định thẩm quyền, hiệu suất cao, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức phát hành văn bản; và những văn bản quy định nội dung, cơ sở để phát hành văn bản.
- Ghi đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu, cơ quan phát hành, ngày tháng năm phát hành văn bản và trích yếu nội dung văn bản (riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký hiệu, cơ quan phát hành).
- Được trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản; sau mỗi địa thế căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chẩm phẩy (;); dòng ở đầu cuối kết thúc bằng dấu chấm (.).
Phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu của văn bản, thời gian phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản; và trích yếu nội dung văn bản (đối với Luật và Pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của Luật, Pháp lệnh); trong mỗi lần viện dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó.
c) Bố cục của nội dung văn bản:Tuỳ theo tên loại và nội dung, văn bản hoàn toàn có thể có phần địa thế căn cứ pháp lý để phát hành, phần mở đầu và hoàn toàn có thể được bố cục theo phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm; hoặc được phân phân thành những phần, mục từ lớn đến nhỏ theo một trình tự nhất định.
- Đối với những hình thức văn bản được bố cục theo phần, chương, mục, tiểu mục, điều thì phần, chương, mục, tiểu mục, điều phải có tiêu đề. Tiêu đề là cụm từ chỉ nội dung chính của phần, chương, mục, tiểu mục, điều.
- Từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiêu chữ đứng, đậm. Sô thứ tự của phần, chương dùng chữ số La Mã. Tiêu đề của phần, chương được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.
- Từ “Mục”, “Tiểu mục” và số thứ tự của mục, tiểu mục được trình bày trên một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm. Số thứ tự của mục, tiểu mục dùng chữ số Ả Rập. Tiêu đề của mục, tiểu mục được trình bày ngay dưới, canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.
- Từ “Điều”, số thứ tự và tiêu đề của điều được trình bày bằng chữ in thường, lùi đầu dòng 1 cm hoặc 1,27 cm. số thứ tự của điều dùng chữ số Ả Rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.); cỡ chữ bằng cỡ chữ của phần lời văn, kiểu chữ đứng, đậm.
e) Nội dung văn bảnĐược trình bày bằng chữ in thường, được canh đều cả hai lề, kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng chừng cách Một trong những đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng chừng cách Một trong những dòng tối thiểu là loại đơn, tối đa là một trong,5 lines.
7. Chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền
a) Chữ kýChữ ký của người dân có thẩm quyền là chữ ký của người dân có thẩm quyền trên văn bản giấy hoặc chữ ký số của người dân có thẩm quyền trên văn bản điện tử.
b) Quyền hạn của người ký:- TM : ký thay mặt tập thể
- Q.. : được giao quyền cấp trưởng
- KT. : ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức
- TL. : ký thừa lệnh
- TƯQ. : ký thừa uỷ quyền
c) Chức vụ, chức vụ và họ tên của người ký- Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức; không ghi những chức vụ mà Nhà nước không quy định.
- Chức danh: là chức vụ lãnh đạo của người ký văn bản trong tổ chức tư vấn.
- Đối với những tổ chức tư vấn được phép sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của người ký văn bản trong tổ chức tư vấn và chức vụ trong cơ quan, tổ chức.
- Đối với những tổ chức tư vấn không được phép sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức thì chỉ ghi chức vụ của người ký văn bản trong tổ chức tư vấn.
- Chức vụ (chức vụ) của người ký văn bản do Hội đồng hoặc Ban Chỉ đạo của Nhà nước phát hành mà lãnh đạo Bộ làm Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng thì phải ghi rõ chức vụ (chức vụ) và tên cơ quan, tổ chức nơi lãnh đạo Bộ công tác thao tác ở phía trên họ tên người ký.
- Họ và tên người ký văn bản gồm có họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn bản. Trước họ tên của người ký, không ghi học hàm, học vị và những thương hiệu danh dự khác. Việc ghi thêm quân hàm, học hàm, học vị trước họ tên người ký đối với văn bản của những đơn vị vũ trang nhân dân, những tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, nghành quy định.
d) Hình ảnh, vị trí chữ ký số của người dân có thẩm quyền là hình ảnh chữ ký của người dân có thẩm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; đặt canh giữa chức vụ của người ký và họ tên người ký.
8. Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức
a) Hình ảnh, vị trí chữ ký số của cơ quan, tổ chức là hình ảnh dấu của cơ quan, tô chức phát hành văn bản trên văn bản, red color, kích thước băng kích thước thực tế của dấu, định dạng (.png) nền trong suốt, trùm lên khoảng chừng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người dân có thẩm quyền về bên trái.
b) Chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo văn bản chính được thể hiện như sau: Văn bản kèm theo cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan chỉ thực hiện ký số văn bản và không thực hiện ký số lên văn bản kèm theo; văn bản không cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan thực hiện ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo.
Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản kèm theo.
Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Không hiển thị.
tin tức: số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.
c) Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức được trình bày tại ô số 8 Mục IV Phần I Phụ lục này.
9. Nơi nhận
a) Nơi nhận văn bản gồm: Nơi nhận để thực hiện; nơi nhận để kiểm tra, giám sát, báo cáo, trao đổi việc làm, để biết; nơi nhận để lưu văn bản.
b) Đối với Tờ trình, Báo cáo (cơ quan, tổ chức cấp dưới gửi cơ quan, tổ chức cấp trên; ĐÂY là quy định mới đối với báo cáo cấp dưới gửi cấp trên phải có từ kính gửi dưới trích yếu nội dung báo cáo) và Công văn, nơi nhận gồm có:
- Phần thứ nhất gồm có từ “Kính gửi”, sau đó là tên gọi những đơn vị, tổ chức hoặc đơn vị, thành viên trực tiếp xử lý và xử lý việc làm.Phần thứ hai gồm có từ “Nơi nhận”, phía dưới là từ “Như trên”, tiếp theo là tên gọi những đơn vị, tổ chức, đơn vị và thành viên có liên quan khác nhận văn bản.
c) Đối với những văn bản khác, nơi nhận gồm có từ “Nơi nhận” và phần liệt kê những đơn vị, tổ chức, đơn vị và thành viên nhận văn bản.
III. CÁC THÀNH PHÀN THẺ THỨC KHÁC
1. Phụ lục
a) Trường hợp văn bản có Phụ lục kèm theo thì trong văn bản phải được bố trí theo hướng dẫn về Phụ lục đó. Văn bản có từ hai Phụ lục trở lên thì những Phụ lục phải được đánh số thứ tự bằng chữ số La Mã.
b) Từ “Phụ lục” và số thứ tự của Phụ lục được trình bày thành một dòng riêng, canh giữa, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tên Phụ lục (nếu có) được trình bày canh giữa, bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.
c) tin tức hướng dẫn kèm theo văn bản trên mỗi Phụ lục được phát hành gồm có: số, ký hiệu văn bản, thời gian phát hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản. tin tức hướng dẫn kèm theo văn bản được canh giữa phía dưới tên của Phụ lục, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ
nghiêng, cùng phông chữ với nội dung văn bản, màu đen.
tin tức hướng dẫn kèm theo văn bản trên mỗi phụ ỉục (Kèm theo văn bản số ngày …. tháng ….năm ….) được ghi đầy đủ đối với văn bản giấy; đối với văn bản điện tử, không phải điền thông tin tại những vị trí này.
d) Đối với Phụ lục cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan chỉ thực hiện ký số văn bản và không thực hiện ký số lên Phụ lục. Đối với Phụ lục không cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan thực hiện ký số của cơ quan, tổ chức trên từng tệp tin kèm theo, rõ ràng:
Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu của mỗi tệp tin.
Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: Không hiển thị.
tin tức: số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút
giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.
đ) Số trang của Phụ lục được đánh số riêng theo từng Phụ lục.
e) Mau trình bày phụ lục văn bản thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này.
2. Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, những hướng dẫn về phạm vi lưu hành
a) Dấu chỉ độ mậtViệc xác định vị trí và đóng dấu chỉ độ mật (tuyệt mật, tối mật hoặc mật), dấu tài liệu thu hồi đối với văn bản có nội dung bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định hiện hành. Con dấu những độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT hoặc MẬT) và dấu tài liệu thu hồi được khắc sẵn theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Dấu chỉ độ mật được đóng vào ô số 10a Mục IV Phần I Phụ lục này; dấu tài liệu thu hồi được đóng vào ô số 11 Mục IV Phần I Phụ lục này.
b) Dấu chỉ mức độ khẩnKhi soạn thảo văn bản có tính chất khẩn, đơn vị hoặc thành viên soạn thảo văn bản đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn bản quyết định. Tuỳ theo mức độ cần phải chuyển phát nhanh, văn bản được xác định độ khẩn theo những mức sau: hoả tốc, thượng khẩn, khẩn.
Con dấu những mức độ khẩn được khắc sẵn hình chữ nhật có kích thước 30 mm X 8 mm, 40 mm X 8 mm và 20 mm X 8 mm, trên đó những từ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” và “KHẨN”, trình bày bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm và đặt cân đối trong khung hình chữ nhật viền đơn. Dấu chỉ mức độ khẩn được đóng vào ô số 10b Mục IV Phần I Phụ lục này. Mực để đóng dấu chỉ mức độ khẩn dùng red color tươi.
Đối với những văn bản có phạm vi, đối tượng, sử dụng hạn chế, sử dụng những hướng dẫn về phạm vi lưu hành như “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”. Các hướng dẫn về phạm vi lưu hành trình dài bày tại ô số 11 Mục IV Phần I Phụ lục này, trình bày cân đối trong một khung hình chữ nhật viền đơn, bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm.
3. Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành
Được trình bày tại ô số 12 Mục IV Phần I Phụ lục này; ký hiệu bằng chữ in hoa, số lượng bản bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng.
4. Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax
Các thành phần này được trình bày tại ô số 13 Mục IV Phần I Phụ lục này ở trang thứ nhất của văn bản. Bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng. Dưới một đường kẻ nét liền kéo dãn hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản.
Download toàn văn Nghị định tại đây
Có thể bạn quan tâm:[embed]https://www.youtube.com/watch?v=dWrBfEoqUI4[/embed]
