Thủ Thuật về Cách trưng bày quầy thuốc tây 2022
Bùi Minh Chính đang tìm kiếm từ khóa Cách trưng bày quầy thuốc tây được Cập Nhật vào lúc : 2022-04-07 15:49:05 . Với phương châm chia sẻ Mẹo Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc đạt chuẩn GPP luôn là yếu tố bắt buộc mà quản lý quầy thuốc cần quan tâm. Bởi trên thực tế, điều này sẽ không riêng gì có giúp nhà thuốc của bạn thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm, kê đơn mà còn tương hỗ quá trình xét duyệt nhà thuốc đạt chuẩn GPP nhanh gọn và thuận lợi hơn.
Nội dung chính- 1. Những nguyên tắc để xây dựng nhà thuốc đạt chuẩn GPP1.1 Tiêu chuẩn về cơ sở vật chất1.2 Tiêu chuẩn về nhân sự1.3 Tiêu chuẩn về hoạt động2. Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc đạt chuẩn GPP2.1 Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc theo từng nhóm món đồ riêng biệt2.2 Sắp xếp thuốc theo nhóm yêu cầu bảo quản2.3 Tùy theo yêu cầu của quy định trình độ hiện hành2.4 Đảm bảo kĩ năng dễ tìm, dễ lấy, hay thấy và dễ kiểm tra2.5 Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc theo nguyên tắc FEFO &FIFO2.6 Cách sắp xếp những tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang3. Sapo POS - Giải pháp quản lý nhà thuốc chuẩn GPP hiệu suất cao nhất3.1 Luôn trấn áp quầy và kho thuốc một cách chính xác3.2 Quản lý toàn bộ lịch sử kê đơn3.3 Theo dõi báo cáo và đánh giá tình hình marketing thương mại một cách hiệu quảVideo liên quan
Để đạt chuẩn GPP, bạn cần đảm bảo một số trong những quy định về cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc cùng như đảm bảo quy trình vận hành hiệu suất cao. Những tiêu chuẩn đó là gì? Hãy cùng Sapo tìm hiểu ngay trong những chia sẻ dưới đây.
1. Những nguyên tắc để xây dựng nhà thuốc đạt chuẩn GPP
GPP là tiêu chuẩn ở đầu cuối trong 5 tiêu chuẩn thực hành tốt (GPs) trong quy trình đảm bảo chất lượng thuốc: Từ khâu sản xuất (Thực hành tốt sản xuất thuốc - GMP), kiểm tra chất lượng (Thực hành tốt kiểm nghiệm thuốc - GLP), tồn trữ dữ gìn và bảo vệ (Thực hành tốt dữ gìn và bảo vệ thuốc - GSP), lưu thông phân phối (Thực hành tốt phân phối thuốc - GDP) và phân phối đến tay người bệnh (Thực hành tốt nhà thuốc - GPP).
Khi xây dựng một nhà thuốc đạt chuẩn GPP nghĩa là thực hành tốt nhà thuốc, bạn cần đảm bảo về kĩ năng thực hiện những nguyên tắc chính sau:
1.1 Tiêu chuẩn về cơ sở vật chất
Diện tích tối thiểu của nhà thuốc phải đạt từ 10m2, có đầy đủ không khí sắp xếp, cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc tuân thủ đúng quy định (khu trưng bày, khi dữ gìn và bảo vệ, khu mỹ phẩm,...) đồng thời bảo vệ những trang thiết bị cũng như phương tiện thiết yếu để dữ gìn và bảo vệ thuốc.
Nhà thuốc cần tuân thủ tuyệt đối về tiêu chuẩn nhà thuốc và trang thiết bị
Đối với nhiều chủng loại thuốc bán lẻ không kèm bao bì, Dược sĩ cần ghi rõ tên thuốc, hàm lượng, nồng độ và hướng dẫn rõ ràng. Đối với những shop dùng phần mềm quản lý nhà thuốc, ngoài list 100,000 mã thuốc liên thông với cơ sở tài liệu Dược Quốc gia thì hoàn toàn có thể thêm thuốc cơ sở với đầy đủ thông tin để hoàn toàn có thể quản lý thuận tiện và đơn giản hơn.
1.2 Tiêu chuẩn về nhân sự
Người phụ trách nhà thuốc nên phải có bằng dược sĩ Đại học trở lên và có kinh nghiệm tay nghề thực hành ngành Dược tại những cơ sở trình độ về thuốc ít nhất là 2 năm.
Người phụ trách ở quầy thuốc (người bán thuốc) phải có bằng Dược sĩ từ Trung cấp trở lên và có kinh nghiệm tay nghề thực hành tại những cơ sở thuốc trong khoảng chừng thời gian ít nhất là một trong,5 năm.
Ngoài những bằng cấp trình độ, bạn phải có chứng từ hành nghề Dược do Sở Y tế cấp và giấy ghi nhận đủ điều kiện hành nghề để mở quầy thuốc tây chuẩn GPP, thông thường sẽ 3 năm xét điều kiện lại một lần.
Nhân viên thao tác tại nhà thuốc phải mặc áo Blouse trắng, đeo biển ghi họ tên, chức vụ và ăn mặc ngăn nắp, sạch sẽ.
1.3 Tiêu chuẩn về hoạt động và sinh hoạt giải trí
Thực hiện mọi hoạt động và sinh hoạt giải trí ghi chép, tàng trữ cũng như dữ gìn và bảo vệ hồ sơ tối thiểu 1 năm tính từ thời điểm thuốc hết hạn; không được thực hiện bất kỳ hành vi quảng cáo, lôi kéo người tiêu dùng;...
2. Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc đạt chuẩn GPP
2.1 Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc theo từng nhóm món đồ riêng biệt
Thuốc là món đồ có số lượng đầu sản phẩm, tên thuốc, thương hiệu vô cùng lớn, tuy nhiên, bạn sẽ hoàn toàn có thể phân thành những nhóm món đồ riêng biệt như: Dược phẩm dùng để điều trị bệnh, thực phẩm hiệu suất cao, mỹ phẩm, thiết bị y tế,...
Đối với những nhà thuốc không sử dụng công nghệ tiên tiến để quản lý như phần mềm quản lý nhà thuốc thì cần nhận ra được nhiều chủng loại món đồ để sắp xếp thuốc trong kho cũng như ngoài quầy để đảm bảo hợp lý, đúng vị trí và thuận tiện và đơn giản tìm kiếm, kiểm thuốc.
Có một số trong những cách nhận ra thuốc như sau:
- Hộp thuốc sẽ có ghi số đăng ký bằng chữ - số được cấp - năm cấp. Nơi sản xuất: VN là thuốc nhập khẩu, VD, VS, V,...là thuốc sản xuất trong nước.
Thông thường, thuốc sx được phân thành 2 nhóm là: Thuốc kê đơn và thuốc không kê đơn, Dược sĩ cần sắp xếp thuốc kê đơn và không kê đơn để đảm bảo không khiến nhầm lẫn và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng.
- Thuốc không kê đơn được phân loại dựa theo Thông tư 23 về quy định Danh mục thuốc không kê đơn (gồm 250 hoạt chất). Thuốc kê đơn phân thành 30 nhóm nhờ vào công văn 1517/BYT-KCB Hướng dẫn thực hiện Quy chế kê đơn thuốc trong điều trị ngoại trú.
Nhận biết thực phẩm hiệu suất cao:
Số đăng ký ghi trên hộp là số công bố tiêu chuẩn (SCBTC): Số được cấp/ năm cấp/ YT-CNTC và có dòng chữ: Thực phẩm hiệu suất cao, thực phẩm dinh dưỡng hoặc Sản phẩm này sẽ không phải là thuốc và không còn công dụng thay thế thuốc chữa bệnh.
Việc sắp xếp thuốc theo từng nhóm cũng giúp nhà thuốc thuận lợi hơn trong quá trình kê đơn
2.2 Sắp xếp thuốc theo nhóm yêu cầu dữ gìn và bảo vệ
Mọi nhà thuốc đều cần đảm bảo về tiêu chuẩn nhiệt độ trong nhà thuốc để duy trì chất lượng cũng như không làm biến hóa chất, thành phần trong từng loại thuốc. Ngoài ra, có những loại thuốc đặc biệt buộc phải dữ gìn và bảo vệ theo yêu cầu riêng. Ví dụ:
- Các loại thuốc kháng sinh hay thuốc hạ sốt,...thì yêu cầu dữ gìn và bảo vệ chỉ việc ở điều kiện thường. Tuy nhiên với nhiều chủng loại Vắc xin, viên đạn hạ sốt hay những sản phẩm có mùi, dễ bay hơi, dễ phân hủy thì nên phải có khu vực dữ gìn và bảo vệ và nhiệt độ dữ gìn và bảo vệ đặc biệt.
2.3 Tùy theo yêu cầu của quy định trình độ hiện hành
Theo quy định hiện hành, một số trong những loại thuốc, sản phẩm đặc biệt cần phải sắp xếp riêng ở khu vực riêng để đảm bảo tuyệt đối về tính bảo vệ an toàn và đáng tin cậy cũng như hạn chế tối đa rủi ro hoàn toàn có thể xảy ra. Theo đó:
- Các loại thuốc thuộc nhóm thuốc độc bảng A, B phải được áp dụng cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc riêng hoặc phải được đựng trong những ngăn tủ riêng và được khóa chắc như đinh. Đồng thời đảm bảo nhiệt độ, điều kiện dữ gìn và bảo vệ đúng theo quy chế trình độ ngành Dược hiện hành. Hàng chờ xử lý: Cần được xếp vào khu vực riêng và được gắn nhãn “Hàng chờ xử lý” Đối với những món đồ dễ vỡ, chất lỏng như chai, lọ hay ống truyền, ống tiêm,....cần phải để ở phía trong cùng cũng như tuyệt đối không xếp chồng lên nhiều chủng loại khác hay chồng lên nhau. Để quản lý nhà thuốc hợp lý hơn, bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp nhà thuốc nhờ vào những nguyên tắc khác ví như: Theo nhóm tác dụng dược lý, công thức hóa học; hãng sản xuất; dạng thuốc,...
2.4 Đảm bảo kĩ năng dễ tìm, dễ lấy, hay thấy và dễ kiểm tra
Với một quy mô marketing thương mại với lượng sản phẩm vô cùng rất nhiều và đa dạng, việc sắp xếp theo nguyên tắc này là một trong những yếu tố quan trọng giúp đẩy nhanh quá trình bán hàng cũng như đảm bảo quá trình quản lý kho, quầy thuốc đúng chuẩn nhất.
Đối với cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc này, nhiều shop thường sẽ sử dụng những phần mềm quản lý nhà thuốc để đảm bảo quá trình này ra mắt nhanh gọn, đúng chuẩn và thuận tiện và đơn giản quản lý nhất.
2.5 Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc theo nguyên tắc FEFO &FIFO
- Sắp xếp theo nguyên tắc FEFO nghĩa là hàng hạn chế dùng còn sót lại ngắn lại xếp ra ngoài và hàng hạn chế dùng dài hơn thế nữa xếp vào trong. Sắp xếp theo nguyên tắc FIFO nghĩa là sản phẩm & hàng hóa sản xuất trước - xuất trước và lô nhập trước - xuất trước.
2.6 Cách sắp xếp những tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang
Ngoài nhiều chủng loại thuốc, thực phẩm hiệu suất cao, quản lý nhà thuốc cũng cần phải sắp xếp nhiều chủng loại sách vở, sổ sách và tài liệu liên quan đúng cách. Đảm bảo tính phân loại, thận trọng và sạch sẽ theo đúng quy định.
Các loại văn phòng phẩm, dụng cụ phục vụ việc kê đơn, bán hàng hay vật dụng vệ sinh cần sắp xếp ngăn nắp và để đúng nơi quy định. Cùng với đó, những tư trang của Dược sĩ trình độ không được để trong khu vực quầy thuốc.
Xem thêm: Chi phí mở hiệu thuốc tây cần bao nhiêu vốn? chỉ tiêu đánh giá lệch giá
3. Sapo POS - Giải pháp quản lý nhà thuốc chuẩn GPP hiệu suất cao nhất
Không chỉ là cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc chuẩn GPP, Dược sĩ nên phải trấn áp và quản lý mọi vấn đề trong nhà thuốc để vô hiệu rủi ro tiềm ẩn tiềm ẩn sai sót trong quá trình kê đơn. Đây là thời điểm mà những shop sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ hoàn toàn có thể tối ưu được quy trình một cách nhanh gọn và dễ nhất.
Sapo POS là phần mềm quản lý nhà thuốc đã liên thông cơ sở tài liệu với Cục Quản lý Dược Quốc gia. Theo đó, những shop thuốc sẽ hoàn toàn có thể quản lý toàn bộ thuốc tại quầy, trong kho một cách thuận tiện và đơn giản và tiết kiệm thời gian báo cáo với Cục quản lý Dược Quốc gia.
Là một quy mô có lượng sản phẩm, thương hiệu, loại thuốc vô cùng đa dạng về mẫu mã, cách đóng gói,...điều này sẽ giúp Dược sĩ hoàn toàn có thể phân loại là quản lý thuốc một cách dễ nhất.
3.1 Luôn trấn áp quầy và kho thuốc một cách đúng chuẩn
Bằng việc link cơ sở tài liệu Dược Quốc gia với hơn 100,000 mã thuốc, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn giản quản lý toàn bộ khuôn khổ, nhóm thuốc và hoạt tính của từng loại thuốc một cách đúng chuẩn và rõ ràng nhất.
Đặc biệt, hạn sử dụng là yếu tố vô cùng quan trọng trong khi marketing thương mại thuốc và việc kê đơn có thuốc hết hạn sử dụng là yếu tố tuyệt đối cấm kỵ để bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Tuy nhiên, đây lại là việc không hề dễ với bất kỳ người quản lý nào bởi việc trấn áp lô nhập và hạn sử dụng của toàn bộ loại thuốc là rất trở ngại vất vả.
Đây là thời điểm mà cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc theo chuẩn GPP và ứng dụng tính năng hiển thị lô - hạn sử dụng khi kê đơn cho khách sẽ giúp Dược sĩ vô hiệu rủi ro tiềm ẩn tiềm ẩn kê đơn hết hạn cho người tiêu dùng của tớ.
Cùng với đó, Sapo POS còn tương hỗ bạn hoàn toàn có thể theo dõi được thuốc sắp hết để lên kế hoạch nhập hàng phù hợp.
3.2 Quản lý toàn bộ lịch sử kê đơn
Thuốc là món đồ marketing thương mại tương đối nhạy cảm chính bới nó liên quan trực tiếp tới sức khỏe của người tiêu dùng. Đó là nguyên do mà việc kê đơn và tàng trữ lại toàn bộ quá trình shopping, đơn thuốc của người tiêu dùng sẽ là yếu tố bắt buộc mà mỗi shop thuốc đều phải có.
Sapo POS không riêng gì có giúp bạn quản lý lịch sử kê đơn, shopping của toàn bộ người tiêu dùng mà còn là một Dược sĩ phụ trách đơn thuốc, ca làm, giúp bạn hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn giản đối chiếu và đánh giá khi có vấn đề xảy ra.
Cùng với đó, quản lý quầy hoàn toàn có thể hạn chế được tối đa những yếu tố, rủi ro tiềm ẩn tiềm ẩn trục lợi từ người tiêu dùng của nhân viên cấp dưới. Bởi nhân viên cấp dưới của bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể gian lận bằng phương pháp tự tăng giá cả và ăn chênh lệch hoặc tự ý lấy thuốc để bán ra ngoài kiếm lời riêng.
Với khối mạng lưới hệ thống quản lý thuốc, giá cả và lượng tồn kho được update tự động theo từng thanh toán giao dịch thanh toán trên Sapo POS, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể vô hiệu rủi ro tiềm ẩn tiềm ẩn này một cách thuận tiện và đơn giản. Đồng thời theo dõi lệch giá, ngân sách và lợi nhuận marketing thương mại một cách đúng chuẩn nhất.
3.3 Theo dõi báo cáo và đánh giá tình hình marketing thương mại một cách hiệu suất cao
Tương tự như nhiều chủng quy mô marketing thương mại khác, marketing thương mại nhà thuốc cũng cần phải theo dõi một cách ngặt nghèo tất cả những số liệu về tồn kho, ngân sách, lệch giá cũng như lợi nhuận để đảm bảo quá trình vận hành ra mắt đúng hướng.
Hệ thống báo cáo rõ ràng tại phần mềm quản lý nhà thuốc Sapo POS sẽ giúp bạn theo dõi rõ ràng về tình hình marketing thương mại với khối mạng lưới hệ thống báo cáo:
- Báo cáo bán hàng: Giúp bạn theo dõi lệch giá, lợi nhuận hay những khoản thanh toán một cách đúng chuẩn, rõ ràng nhất. Báo cáo nhập hàng: Quản lý nhập hàng của từng nhà đáp ứng, theo dõi nợ công cũng như toàn bộ lô hàng - hạn sử dụng. Báo cáo kho: Dễ dàng theo dõi quy trình kiểm kho, nhập xuất kho và tồn kho của từng sản phẩm. Báo cáo tài chính: Theo dõi rõ ràng nợ công phải thu, nợ công phải trả và toàn bộ lệch giá, lãi lỗ của shop ở mọi thời điểm.
Trên đây là những yếu tố buộc phải nhớ về cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc đạt chuẩn GPP. Sapo kỳ vọng rằng những chia sẻ trên của chúng tôi hoàn toàn có thể giúp shop của bạn tối ưu vận hành, kê đơn và quản lý tổng quát một cách hiệu suất cao nhất.
Xem thêm: Công bố những đơn vị đáp ứng phần mềm link và chuyển tài liệu thành công vào khối mạng lưới hệ thống Cơ sở tài liệu dược Quốc gia đến ngày 04/10/2022
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=LHypnVTpg08[/embed]