Mẹo về Trong microsoft powerpoint, để lưu tập tin đang mở thành 1 tập tin mới, bạn sử dụng phím nào? 2022
Lê Mạnh Hùng đang tìm kiếm từ khóa Trong microsoft powerpoint, để lưu tập tin đang mở thành 1 tập tin mới, bạn sử dụng phím nào? được Cập Nhật vào lúc : 2022-04-15 17:47:00 . Với phương châm chia sẻ Thủ Thuật Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
Trong nội dung bài viết này, Gitiho ra mắt với những bạn mới làm quen với PowerPoint cách lưu và chia sẻ bài trình chiếu của tớ. Bài viết hướng dẫn trên phiên bản PowerPoint 2013, với những phiên bản khác bạn hãy làm tương tự nhé. Dưới đây là rõ ràng cách thực hiện.
Nội dung chính- Lưu bài trình chiếu trong PowerPointCách lưu bản trình chiếu trong PowerpointCách thay đổi vị trí lưu bài trình chiếu mặc địnhSử dụng tính năng AutoRecover trong PowerPointLưu bản trình chiếu PowerPoint với định dạng khác Chia sẻ bài trình chiếu trong PowerPointKết luậnVideo liên quan
Lưu bài trình chiếu trong PowerPoint
Cách lưu bản trình chiếu trong Powerpoint
Trong PowerPoint có 2 cách lưu bài trình chiếu gồm:
- Save: Khi tạo hay sửa đổi một bản trình chiếu thì lệnh Save sẽ được thực hiện để lưu những thay đổi. Cách thức thực hiện lệnh lưu như sau:
Bước 1: Sau khi tạo bài trình chiếu xong, bạn bấm nút Save trên thanh Quick Acess Toolbar.
Bước 2: Đối với những file mà lưu lần đầu tiên, hộp thoại Save As sẽ hiển thị ở chính sách Backstage View.
Bước 3: Để lưu bản trình chiếu vào máy tính, bạn bấm nút Computer, sau đó bấm nút Browse. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể nhấn vào nút OneDrive để lưu vào tài khoản OneDrive của tớ.
Bước 4: Trong hiên chạy cửa số Save As hiển thị, bạn chọn vị trí cần lưu bản trình chiếu, đặt tên file rồi bấm nút Save để lưu lại.
Sau này nếu bạn muốn lưu bất kể thay đổi nào khi sửa đổi bản trình chiếu chỉ việc bấm tổ hợp phím Ctrl+S.
- Save As: Đây là phương pháp để bạn hoàn toàn có thể tạo bản sao của bản trình chiếu đang thực hiện mà vẫn muốn không thay đổi file gốc. Lúc này bạn chỉ việc đặt tên và chọn vị trí cho file mới cần lưu. Bằng cách truy cập vào menu File > Save As để thực hiện.
Cách thay đổi vị trí lưu bài trình chiếu mặc định
Thay vì mất thời gian phải chọn vị trí lưu bài trình chiếu mỗi lần tạo một bài mới, bạn hoàn toàn có thể chỉ định vị trí mặc định để tất cả những bài trình chiếu đều được lưu tại đó. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào menu File > Options
Bước 2: Trong hộp thoại Options hiển thị, bạn chọn mục Save ở cột bên trái, sau đó chọn thư mục lưu file mặc định tại mục Default local file loaction, rồi kích vào tùy chọn Save to Computer by default và nhấn OK để hoàn tất.
Tham khảo: Các thao tác cơ bản thường dùng trong PowerPoint
Sử dụng tính năng AutoRecover trong PowerPoint
Mặc định PowerPoint sẽ lưu những thay đổi mà bạn thực hiện trên bản trình chiếu vào một file tạm thời sau 10 phút một lần. Điều này sẽ rất hữu ích nếu chẳng may bạn quên lưu file hoặc đang làm mà mất điện, máy tính hết pin … thì bạn hoàn toàn có thể Phục hồi file thông qua tính năng AutoRecover.
Bước 1: Mở PowerPoint lên, nếu file trình chiếu đang thao tác được lưu tự động, bạn sẽ thấy hiên chạy cửa số Document Recovery hiển thị ở khung bên trái.
Bước 2: Bây giờ bạn chỉ việc kích chọn đúng tên file và lưu ý thời gian sớm nhất mà file trình chiếu được lưu để đảm bảo những nội dung đã sửa đổi sớm nhất được Phục hồi hoàn toàn.
Nếu như không thấy hiện file trình chiếu đã lưu tại khung Document Recovery. Bạn truy cập vào menu File > Manage Versions > Recover Unsaved Presentations để Phục hồi lại bản trình chiếu chưa lưu.
Lưu bản trình chiếu PowerPoint với định dạng khác
Trong PowerPoint mặc định file trình chiếu sẽ được lưu với định dạng *.pptx. Tuy nhiên, đôi khi vì việc làm bạn nên phải quy đổi sang những dạng khác ví như PDF, PowerPoint 97-2003, Video, ảnh PNG, Handouts … Để thực hiện bạn thực hiện theo tiến trình sau:
Bước 1: Trong hiên chạy cửa số PowerPoint đang mở, truy cập vào menu File > Export.
Bước 2: Ở khung bên phải, bạn bấm nút Change File Type để chọn định dạng cần lưu.
Bước 3: Trong hiên chạy cửa số Change File Type hiển thị, kích chọn định dạng cần lưu. Như trong ví dụ này, file trình chiếu được lưu dưới dạng PowerPoint 97-2003 nên chỉ có thể việc nhấn vào nút tương ứng sau đó bấm nút Save As
Bước 4: Trong hộp thoại Save As xuất hienj, chọn vị trí lưu file, đặt tên file và bấm nút Save để hoàn tất.
Lưu ý: Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng menu thả xuống tại khung Save as type, trong hộp thoại Save As để lưu bản trình chiếu với những định dạng rất khác nhau, tùy theo nhu yếu.
Chia sẻ bài trình chiếu trong PowerPoint
Trước đây tất cả chúng ta thường chia sẻ bài trình chiếu bằng phương pháp gửi theo dạng file đính kèm, tuy nhiên với cách chia sẻ mới trên PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể sử dụng OneDrive để thực hiện, điều này được cho phép tất cả mọi người thao tác trên một bản trình chiếu thống nhất.
Để chia sẻ bản trình chiếu trực diện qua OneDrive bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Từ giao diện chính của PowerPoint, truy cập menu File > Share.
Bước 2: Trong hiên chạy cửa số Share sẽ xuất hiện, ở khung bên trái đáp ứng nhiều hình thức chia sẻ rất khác nhau. Bạn chỉ việc kích chọn hình thức muốn chia sẻ như gửi mail, trình chiếu trực tuyến, chia sẻ qua social, chia sẻ link … tùy vào nhu yếu.
Xem thêm: Cách tạo hiệu ứng động cho biểu đồ trong PowerPoint
Kết luận
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của chúng tôi về cách lưu và chia sẻ bài trình chiếu trong PowerPoint. Chúc những bạn thành công.
Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về PowerPoint thì Gitiho.com xin ra mắt với những bạn khóa học dưới đây:
PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bướcCác bạn sẽ được đáp ứng khối mạng lưới hệ thống bài giảng từ cơ bản đến nâng cao về cách sử dụng Powerpoint để làm bài thuyết trình. Hoàn thành khóa học, những bạn sẽ nắm vững cách dùng công cụ, có tư duy thao tác dữ thế chủ động, tự tin làm ra những bản trình chiếu ấn tượng. Các bạn sẽ được giảng viên tương hỗ, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h xuyên suốt quá trình học. Đừng ngại ngần đặt thắc mắc trong mục Hỏi - Đáp nếu bạn cảm thấy có phần chưa làm rõ nhé. Chúc những bạn học tập hiệu suất cao.
Gitiho.com - Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng thao tác dành riêng cho những người dân đi làm
Với sứ mệnh: “Mang thời cơ phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang thao tác với những học viện chuyên nghành, trung tâm đào tạo, những Chuyên Viên đầu ngành để nghiên cứu và phân tích và xây dựng lên những chương trình đào tạo từ cơ bản đến nâng cao xung quanh những nghành: Tin học văn phòng, Phân tích tài liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án công trình bất Động sản...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ người tiêu dùng doanh nghiệp lớn trong nhiều nghành như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Tìm hiểu ngay những khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY
.jpg)
