Thủ Thuật Hướng dẫn Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử MISA theo thông tư 78 2022
Hoàng Đức Anh đang tìm kiếm từ khóa Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử MISA theo thông tư 78 được Update vào lúc : 2022-04-21 23:07:07 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha. 
Hình 1: Hóa đơn điện tử đã có được cách số và lùi ngày hay là không theo Thông tư số 78/2022/TT-BTC và Nghị định số 123/2022/NĐ-CP
Ngày 17 tháng 9 năm 2022 Bộ Tài chính đã phát hành Thông tư số 78/2022/TT-BTC, Thông tư đã hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử mới theo Nghị định số 123/2022/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2022 của Chính phủ và quy định việc chính thức áp dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy và nhiều chủng loại hóa đơn điện tử cũ theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 32/2011/TT-BTC trên toàn nước Tính từ lúc ngày thứ nhất tháng 7 năm 2022.
Nội dung chính- 1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo quy định mới của pháp luật2. Hóa đơn điện tử mới có cách số và lùi ngày được hay là không?
Ngoài ra, Thông tư này cũng khuyến khích cơ quan, tổ chức, thành viên đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ tiên tiến thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư và Nghị định số 123/2022/NĐ-CP trước ngày thứ nhất tháng 7 năm 2022.
Điển hình đi đầu trong việc thực hiện hóa đơn điện tử mới là thành phố Tp Hà Nội Thủ Đô đã có thông báo chính thức áp dụng hóa đơn điện tử vào tháng 11/2022.
(Xem thêm nội dung bài viết chính thức áp dụng hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2022/TT-BTC từ tháng 11/2022 tại TP. Tp Hà Nội Thủ Đô tại đây)
Khi khởi đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo quy chuẩn mới theo Thông tư số 78-2022/TT-BTC và Nghị định số 123/2022/NĐ-CP chắc chắn là sẽ có nhiều bạn kế toán do dự, lo ngại liệu hóa đơn điện tử mới có để cách số và lùi ngày được hay là không?
Thấu hiểu những lo ngại này của những bạn, MISA AMIS xin gửi đến nội dung bài viết này để chia sẻ những quy định của pháp luật xung quanh vấn đề này để những bạn kế toán yên tâm và tự tin khi sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới này.
>>> Đọc thêm: Tổng hợp những điểm mới của Thông tư 78/2022/TT-BTC
1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo quy định mới của pháp luật
Trước khi xác định hóa đơn điện tử mới có cách số và lùi ngày được hay là không, tất cả chúng ta cùng đi tìm hiểu thời điểm lập hóa đơn.
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 123/2022/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn như sau:
- Thời điểm lập hóa đơn đối với bán sản phẩm & hàng hóa (gồm có cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm & hàng hóa cho những người dân tiêu dùng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Thời điểm lập hóa đơn đối với đáp ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành xong việc đáp ứng dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người đáp ứng dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi đáp ứng dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không gồm có trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng đáp ứng những dịch vụ: kế toán, truy thuế kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án công trình bất Động sản đầu tư xây dựng).
Trường hợp Giao hàng nhiều lần hoặc chuyển giao từng khuôn khổ, quy trình dịch vụ thì mỗi lần Giao hàng hoặc chuyển giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trong những trường hợp khác (xem rõ ràng tại Điều 9, Nghị định số 123/2022/NĐ-CP).
>>> Đọc thêm: Các việc làm DN cần thực hiện để thực hiện áp dụng Hóa đơn điện tử theo NĐ 123 và TT 78
2. Hóa đơn điện tử mới có cách số và lùi ngày được hay là không?
Trước khi trả lời thắc mắc này cần hiểu đúng về nhiều chủng loại hóa đơn điện tử mới được quy định trong Thông tư số 78/2022/TT-BTC và Nghị định số 123/2022/NĐ-CP.
Theo khoản 2, Điều 3, Nghị định số 123/2022/NĐ-CP có quy định:
Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không còn mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng tài liệu điện tử do tổ chức, thành viên bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, gồm có cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có link chuyển tài liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
Hình 2: Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không còn mã của cơ quan thuế
>>> Đọc thêm: Hóa đơn điện tử có bắt buộc có mã của cơ quan Thuế hay là không theo hướng dẫn tiên tiến nhất của Thông tư 78/2022 và Nghị định 123/2022
Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì việc cấp mã do cơ quan thuế thực hiện nên doanh nghiệp phải xuất hóa đơn liên tục không được cách số, bỏ số chính bới những hóa đơn phát hành có mã của cơ quan thuế mới là hóa đơn hợp pháp và đủ điều kiện lưu hành.
Để xác định hóa đơn hợp pháp thì địa thế căn cứ theo quy định tại Khoản 7, 8, 9, Điều 3, Nghị định số 123/2022/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử hợp pháp như sau:
– Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này.
– Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn, chứng từ giả; sử dụng hóa đơn điện tử chưa tồn tại mã của cơ quan thuế đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Ngoài ra, quy định về số hóa đơn điện tử cũng ảnh hưởng đến việc lập hóa đơn điện tử cần liên tục tại Khoản 3, Điều 10, Nghị định số 123/2022/NĐ-CP như sau:
Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người tiêu dùng hóa đơn được sử dụng đến hết Tính từ lúc lúc mua.
Trường hợp tổ chức marketing thương mại có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một khối mạng lưới hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
Từ những địa thế căn cứ quy định của pháp luật trên về thời điểm, nội dung, hình thức và số hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể thấy rằng:
🡺 Hóa đơn điện tử xuất lùi ngày, cách số là không đảm bảo, không tuân thủ việc cấp số liên tục và tự động của hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật về việc quản lý và sử dụng hóa đơn. Do vậy, kế toán phải thực hiện việc xuất hóa đơn liên tục, đúng ngày, đúng thời điểm xuất hóa đơn theo quy định của Pháp luật.
Đây cũng là một trong những điểm khác lạ lớn số 1 của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy nhằm mục đích tăng tính minh bạch, đúng chuẩn cho tất cả bên bán, bên mua và cơ quan thuế. Giúp cơ quan thuế trấn áp được việc sử dụng hóa đơn của những tổ chức, thành viên khi marketing thương mại sản phẩm & hàng hóa dịch vụ,… tránh việc mua và bán hóa đơn phạm pháp.
>>> Đọc thêm: Cách hủy hóa đơn còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2022 và Thông tư 78/2022
MISA AMIS kỳ vọng những chia sẻ trong nội dung bài viết sẽ giúp những bạn kế toán thực hiện tốt hơn việc làm của tớ, đặc biệt là việc áp dụng hóa đơn điện tử mới theo Thông tư số 78/2022/TT-BTC và Nghị định số 123/2022/NĐ-CP sẽ được thuận lợi và thuận tiện và đơn giản hơn.
Chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với những doanh nghiệp để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của Thông tư 78/2022. Sử dụng phần mềm kế toán có link hóa đơn điện tử như phần mềm kế toán online MISA AMIS là lựa chọn thiết yếu để thu được những quyền lợi trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử. Một trong những sự lựa chọn dành riêng cho những doanh nghiệp đó đó là phần mềm AMIS Kế toán link trực tiếp với phần mềm hóa đơn điện tử, được cho phép:
- Phát hành hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm và tự động hạch toán lệch giá ngay lúc lập hóa đơn điện tử.
Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử từ bộ mẫu sẵn: Chương trình có sẵn kho mẫu hóa đơn từ cơ bản đến đặc thù từng doanh nghiệp, đáp ứng nhu yếu sử dụng đa dạng, được cho phép đơn vị lấy về sử dụng mà không mất công thiết kế lại.
Kiểm tra tình trạng thông báo phát hành hóa đơn: Giúp trấn áp được những tình trạng của Thông báo phát hành hóa đơn, từ đó tránh được việc bị phạt do phát hành HĐĐT khi chưa tồn tại hiệu lực hiện hành.
Quản lý hóa đơn do viết sai, mất, cháy hỏng: Giúp doanh nghiệp quản lý list những hóa đơn bị xóa do viết sai thông tin để thông báo cho cơ quan thuế biết; quản lý mất, cháy, hỏng hóa đơn và tình trạng còn hiệu lực hiện hành hay là không.
Đầy đủ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Cho phép in được báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý, tuân thủ quy định tiên tiến nhất về quản lý và sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính.
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị Kế toán đăng ký trải nghiệm miễn phí 15 ngày bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS.
Tác giả: Người yêu kế toán
