Kinh Nghiệm Hướng dẫn File excel quản lý định lượng nguyên vật liệu quán cafe Mới Nhất
Hà Quang Phong đang tìm kiếm từ khóa File excel quản lý định lượng nguyên vật liệu quán cafe được Cập Nhật vào lúc : 2022-05-24 01:01:43 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.Tải miễn phí file quản lý nguyên vật liệu bằng excel cho nhà hàng quán ăn, quán cafe. Việc quản lý kho hàng không hề thuận tiện và đơn giản đối với nhân viên cấp dưới quản lý kho do số lượng hàng tồn kho lớn, khó quản lý và có nhiều thông tin phức tạp kèm theo như: loại hàng, kích thước… Vì vậy, để đưa ra hiệu mức tồn kho hiệu suất cao cần sự phối hợp nhiều trách nhiệm rất khác nhau từ sắp xếp vật tư, phân loại vật tư đến quản lý số lượng sản phẩm & hàng hóa xuất nhập trong kho. Sử dụng file quản lý nguyên tắc nguyên vật liệu bằng excel là một trong những cách quản lý hiệu suất cao.
Bạn đang do dự việc quản lý nguyên vật liệu bằng file excel có thực sự giúp bạn trong việc quản lý kho hàng hiệu suất cao hay là không? Cùng tìm hiểu những quyền lợi khi sử dụng excel quản lý nguyên vật liệu:
- Excel được cho phép bạn . Không in như phần mềm được xây dựng sẵn, nó bị số lượng giới hạn bởi những tính năng do những công ty / Chuyên Viên phần mềm tạo ra.
File Excel là công cụ mạnh mẽ và tự tin và đơn giản nhất, bất kỳ ai cũng hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn giản vận hành và thao tác với Excel.
Nếu bạn hoàn toàn có thể tạo một tệp quản lý hàng tồn kho và bán hàng đơn giản trong Excel thì bạn không phải trả tiền cho nó. Excel là một công cụ tương hỗ hoàn toàn miễn phí.
Sử dụng một số trong những công thức đơn giản trong Excel để tính tổng lệch giá, tổng lợi nhuận và sắp xếp hàng tồn kho nhờ vào số lượng sản phẩm bán chạy nhất.
Bạn hoàn toàn có thể thao tác trực tiếp với cơ sở tài liệu để sửa đổi những thanh toán giao dịch thanh toán nhập và xuất, thông tin sản phẩm và người tiêu dùng, v.v. Hoặc bạn hoàn toàn có thể tạo thêm báo cáo bất kỳ lúc nào, tùy theo nhu yếu thực tế của tớ.
Có thể chia sẻ với nhiều người tiêu dùng.
Đây là nơi đầu tiên bạn cần làm khi khởi đầu tạo file quản lý nguyên vật liệu bằng excel, database vật tư sản phẩm & hàng hóa hay nói cách khác nó là cơ sở tài liệu dùng để lấy tài liệu sang những sheet xuất nhập, tổng hợp báo cáo đảm bảo độ đúng chuẩn và nhanh gọn.
Danh mục vật tư sản phẩm & hàng hóa thường có những cột với những thông tin như số thứ tự, mã vật tư, tên vật tư, đơn vị. tin tức ở đây sẽ được tương hỗ update theo nhu yếu quản lý của từng công ty.
Nhập những thông tin sau vào trang tính nhập và xuất: Số chứng từ, ngày tháng nhập xuất, tài khoản (nếu có), mô tả, mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, số lượng bán, đơn giá, tổng tiền mặt như sau:
Tại đây, nhờ vào phiếu nhập kho và thanh toán giao dịch thanh toán kho, bạn sẽ tiếp tục điền những cột thông tin tương ứng. Bạn đã tạo list sản phẩm chứa thông tin đầy đủ về sản phẩm như mã, tên, đơn vị và nhóm. Khi nhập và xuất, chỉ việc chọn / nhập mã hàng và bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Các thông tin còn sót lại sẽ được tính năng Vlookup tìm kiếm tự động theo mã hàng bạn đã nhập.
Nếu bạn muốn thiết lập một biểu thức truy xuất thông tin sản phẩm & hàng hóa cho tất cả những hàng nhà nhập khẩu trống, bạn hoàn toàn có thể cần phối hợp vlookup và if. Sử dụng hàm if để làm cho tệp của bạn trông ngăn nắp và sạch sẽ. (Lỗi #NA không xuất hiện ở bất kỳ đâu) Biểu thức:
= IF ($ G10 = “” “,”, VLOOKUP ($ G10, `Mã đáp ứng`! $ B: $ D, 2,0))
Đây là một báo cáo đem đến cho bạn những thông tin số vật tư tồn đầu, tồn cuối và lượng vật tư nhập / xuất trong khoảng chừng thời gian mà mỗi mã nguyên vật liệu được kê khai. Bao gồm những cột: Mã vật tư, Tên vật tư, Đơn vị, Tổng tiền. Đây là báo cáo tự động và tài liệu được lấy từ trang tính bảng kê nhập – xuất.
- Cột Vật tư: Bạn cần copy mã vật tư vào đây (Lưu ý: mỗi mã vật tư chỉ hoàn toàn có thể được sao chép một lần và không thể sao chép trùng lặp)
Tên vật tư và đơn vị: Dữ liệu trong cột này đã được nhập trong trang tính khuôn khổ vật tư, bạn dùng hàm Vlookup để tìm tài liệu nhanh gọn và thuận tiện và đơn giản hơn.
Số lượng: số lượng đầu vào kỳ và đầu ra kỳ sử dụng hàm sumif để lấy tổng tài liệu từ list nhập và xuất.
Hàm Sumif: Hàm quan trọng nhất trong file quản lý nguyên vật liệu bằng Excel, hàm giúp tính toán những tổng có điều kiện. Thao tác này giúp bạn tính tổng lượng nhập / xuất Mã sản Phẩm từ một list gồm nhiều lần nhập / xuất rất khác nhau.
Công thức: = SUMIF (`Nhập & Xuất`! $ G $ 7: $ G $ 5003,` Nhập và Xuất`! $ A5, `Nhập và Xuất`! $ J $ 7: $ J $ 5003)
- Cột Tồn kho thời điểm cuối kỳ: Bạn cần nhớ công thức sau:
Số lượng tồn kho = Số lượng đầu vào – Số lượng bán
Do đó, chỉ với vài bước đơn giản như trên là tất cả chúng ta đã thiết kế được một file quản lý nguyên vật liệu bằng excel hiệu suất cao và nhanh gọn.
Tải miễn phí file quản lý nguyên vật liệu bằng excel:
- Vì là phần mềm offline nên không được bảo mật thông tin, tài liệu kém bảo vệ an toàn và đáng tin cậy và tất cả tài liệu được lưu trên một máy tính. Ngoài ra, nếu máy tính của bạn bị hỏng hoặc bạn thao tác sai trong khi đang thao tác, bạn hoàn toàn có thể mất toàn bộ tài liệu của tớ.
Các hàm Excel rất phức tạp nên người tiêu dùng cần thực sự hiểu chúng để tận dụng hết kĩ năng của chúng. Đây là một hạn chế khá lớn vì không phải công ty nào thì cũng luôn có thể có nhân viên cấp dưới giỏi, đặc biệt là những công ty nhỏ.
Để quản lý xuất nhập sản phẩm bằng Excel, nhân viên cấp dưới phải nhập tài liệu vào tệp theo cách thủ công. Điều này hoàn toàn có thể dẫn đến sai sót và nhầm lẫn rất thuận tiện và đơn giản, đặc biệt là nếu số lượng sản phẩm & hàng hóa quá lớn.
Thật rủi ro, nếu một công ty cần một công cụ thống kê linh hoạt để kiểm tra tài liệu của tớ, thì Excel lại không giỏi việc làm đó, trong cả những lúc số lượng sản phẩm quá lớn và mẫu mã đa dạng.
Không thể update thông tin kịp thời. File excel quản lý kho tuy đơn giản nhưng không tương hỗ update tài liệu liên tục với những bộ phận khác. Nếu sản phẩm & hàng hóa trong kho thay đổi thì nhân viên cấp dưới kho phải kiểm kho để lấy số lượng đúng chuẩn. Điều này hoàn toàn có thể được báo cáo cho những bộ phận khác.
Khi quản lý nguyên vật liệu bằng excel, người tiêu dùng chỉ hoàn toàn có thể xem một số trong những biểu đồ và bảng đơn giản để nhập và xuất tài liệu. Excel không tương hỗ tính năng này, vì vậy chủ shop không thể sử dụng báo cáo để theo dõi điều kiện marketing thương mại tổng thể. Đây là hạn chế chính của Excel trong việc quản lý hàng tồn kho toàn diện tại shop.
Giải pháp dành riêng cho nhà hàng quán ăn, quán cafe của bạn là sử dụng phần mềm quản lý MISA CukCuk. Với tính năng quản lý nguyên vật liệu, MISA CukCuk giúp nhà hàng quán ăn thiết lập khuôn khổ những Nguyên vật liệu, Nhóm nguyên vật liệu, Kho và Đơn vị tính phục vụ cho việc Quản lý shopping, Quản lý tồn kho hay Định lượng nguyên vật liệu cho những món ăn trong thực đơn.
Đăng ký dùng thử 15 ngày miễn phí phần mềm quản lý MISA CukCuk tại đây:
Bên trên là nội dung bài viết về cách tạo file quản lý nguyên vật liệu bằng excel mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng nội dung bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức và kỹ năng hữu ích để tạo file quản lý hiệu suất cao.
