Kinh Nghiệm về Hướng dẫn sử dụng phần mềm project 2010 Mới Nhất
Bùi Thị Kim Oanh đang tìm kiếm từ khóa Hướng dẫn sử dụng phần mềm project 2010 được Cập Nhật vào lúc : 2022-05-05 06:54:31 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.Tóm tắt nội dung tài liệu
Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Mục lục Phần I.Tổng quan MS Project ...............................................................................4 Chương I. Giới thiệu tổng quan về MS Project 2010 ............................................5 1. Tổng quan ban đầu .....................................................................................5 2. Các tính năng mới trong Microsoft Project 2010: .....................................5 Chương 2 : Những thiết lập ban đầu của khối mạng lưới hệ thống ..............................................13 1. Thiết lập đơn vị tiền tệ .............................................................................13 2. Thiết lập lịch nền dự án công trình bất Động sản ............................................................................14 3. Tạo một dự án công trình bất Động sản mới ...................................................................................15 Phần 2.Khởi động và lập kế hoạch dự án công trình bất Động sản .........................................................18 Chương 3. Tạo một dự án công trình bất Động sản mới .............................................................................19 1. Xác định thông tin của dự án công trình bất Động sản ...................................................................19 2. Thiết lập lịch cho dự án công trình bất Động sản ............................................................................20 Chương 4: Xây dựng việc làm cho dự án công trình bất Động sản ..........................................................22 1. Lập list những tác vụ của dự án công trình bất Động sản .........................................................22 2. Tạo những trách nhiệm phụ (subtasks) .............................................................23 4. Thiết lập mốc dự án công trình bất Động sản ..................................................................................25 5. Nhập những ghi chú trách nhiệm (task note) ....................................................26 6. Đính kèm những link vào trách nhiệm ........................................................27 Chương 5. Tạo mối liên hệ Một trong những trách nhiệm ....................................................29 1. Mối liên hệ Một trong những trách nhiệm .................................................................29 2. Xác định những quan hệ Một trong những trách nhiệm quan trọng .......................29 3. Các kiểu phụ thuộc và lag time ................................................................30 -1- Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 4. Xác định những ràng buộc cho những trách nhiệm ..........................................31 5. Chia việc làm thành những phần nhỏ ..........................................................33 Chương 6. Tạo nguồn lực và xác định nguồn lực cho dự án công trình bất Động sản ..............................34 1. Xác định nguồn lực và thông tin cho nguồn lực dự án công trình bất Động sản ............................34 2. Các bước thực hiện...................................................................................34 3. Cách thay đổi lịch cho nguồn lực ................................................................35 4. Thiết lập nguồn lực cho những việc làm .....................................................37 5. Thiết lập ngân sách cho nguồn lực ...........................................................38 6. Sửa đổi thời gian thực hiện việc làm ......................................................38 7. Kiểm tra hiệu chỉnh việc sử dụng tài nguyên...........................................39 Chương 7: Xem xét khối mạng lưới hệ thống thao tác ................................................................41 1. Xem xét toàn bộ dự án công trình bất Động sản .............................................................................41 2. Kiểm tra ngày khởi đầu và ngày kết thúc dự án công trình bất Động sản .........................................42 3. Xác định đường găng của dự án công trình bất Động sản...............................................................42 4. Xem xét những cột rất khác nhau trong một khung nhìn...................................43 5. Thể hiện thông tin có tinh lọc .................................................................44 6. Nhóm thông tin trong một khung nhìn.....................................................45 Chương 8: Cách thức lưu và mở kế hoạch ..........................................................47 1. Lưu giữ một kế hoạch ..............................................................................47 2. Lưu giữ tại những thời điểm chuyển tiếp .................................................48 Phần 3.Theo dõi tiến độ việc làm .....................................................................50 Chương 9: Theo dõi quá trình thực hiện việc làm của dự án công trình bất Động sản.............................51 1. Kiểm tra việc làm đó có thực hiện đúng kế hoạch hay là không? .............51 2. Nhập thời gian khởi đầu và thời gian thực tế kết thúc của mỗi việc làm .52 3. Nhập khoảng chừng thời gian thực hiện thực tế của việc làm ..........................53 -2- Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 4. So sánh giữa thời gian thực tế thực hiện và kế hoạch đối với mỗi việc làm 54 5. So sánh thông tin việc làm thực tế và kế hoạch .....................................54 Chương 10: Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên ..............................................56 1. Nhập tổng thời gian thực tế sử dụng tài nguyên ......................................56 2. So sánh việc sử dụng tài nguyên trong thực tế và kế hoạch ....................56 Chương 11: Theo dõi ngân sách hiện tại và kĩ năng tài chính ...............................58 1. So sánh ngân sách hiện tại và kế hoạch ........................................................58 2. Xem xét ngân sách toàn bộ dự án công trình bất Động sản .................................................................59 3. Phân tích tài chính với bảng Earned Value ..............................................60 -3- Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Phần I Tổng quan MS Project Nội dung chính 1. Chương 1: Giới thiệu MS Project 2. Chương 2: Thiết lập ban đầu khối mạng lưới hệ thống -4- Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Chương I Giới thiệu tổng quan về MS Project 2010 1. Tổng quan ban đầu Micrososft Project 2010 là một chương trình giúp bạn hoàn toàn có thể lập kế hoạch và quản lý một dự án công trình bất Động sản. Từ thời hạn của một cuộc họp quan trọng cho tới ngân sách thích hợp dành riêng cho nguồn lực của dự án công trình bất Động sản, Project 2010 giúp bạn trải nghiệm một cách thuận tiện và đơn giản cũng như đáp ứng những công cụ để mang lại hiệu suất cao thao tác tốt hơn. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Microsoft Project để: Tạo ra những kế hoạch cho dự án công trình bất Động sản ở những Lever rõ ràng cho một dự án công trình bất Động sản. Làm việc với những thông tin và tài liệu một cách rõ ràng giúp bạn trấn áp dự án công trình bất Động sản. Kiểm soát những việc làm mà Microsoft Project hoàn toàn có thể tự động thiết lập lịch hoặc bạn sẽ thiết lập bằng tay thủ công. Quản lý những việc làm, ngân sách, nguồn lực theo từng Lever. Xem những thông tin, tài liệu của dự án công trình bất Động sản bằng nhiều cách thức. Áp dụng những nhóm, đánh dấu, sắp xếp và lọc những thông tin mà bạn muốn. Theo dõi và quản lý kế hoạch trong quá trình thực hiện dự án công trình bất Động sản. Cộng tác và chia sẻ tài liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất thao tác. 2. Các tính năng mới trong Microsoft Project 2010 Giao diện Microsoft Office Fluent (thanh Ribbon) thân thiện. Với Ribbon, bạn hoàn toàn có thể truy cập đến những tab trên hiên chạy cửa số chương trình một cách thuận tiện và đơn giản -5- Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Backstage với tất cả những công cụ thiết yếu để thao tác với tập tin của bạn. Lên lịch những việc làm: bạn hoàn toàn có thể tự lên lịch những việc làm trong dự án công trình bất Động sản sau khi đã tạo những việc làm đó. Các thông tin gồm ngày khởi đầu, ngày kết thúc, thời lượng việc làm, sự phụ thuộc của những việc làm bạn hoàn toàn có thể thiết lập trong Microsoft Project 2010. -6- Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Timeline: mang lại cho bạn giao diện trực quan sinh động gồm bản tóm tắt những việc làm, trách nhiệm và những sự kiện quan trọng mà bạn muốn xem. Dễ dàng sao chép Timeline và dán chúng vào một ứng dụng khác. Làm việc tốt với Excel và Word: bạn hoàn toàn có thể dán những tài liệu của Microsoft Project 2010 vào Excel hoặc Word theo những cột và cấu trúc tài liệu của Microsoft Project. -7- Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Tùy biến Ribbon: bạn hoàn toàn có thể tạo những tab và nhóm chúng lại để thao tác Tùy biến những trường tài liệu: chỉ việc tạo một giá trị số, ngày hoặc chữ từ cột ngoài cùng bên phải của bảng, Microsoft Project hoàn toàn có thể xác định đúng chuẩn loại tài liệu bạn sử dụng. Tính năng AutoFilter được cải tổ, sử dụng công cụ lọc giống Microsoft Excel giúp bạn hoàn toàn có thể phân loại, sắp xếp theo nhóm. -8- Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 1. Lưu tập tin sang định dạng PDF hoặc XPS: Microsoft Project 2010 được cho phép bạn lưu tập tin có định dạng *.mpp thành định dạng tài liệu PDF hoặc XPS. -9- Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Giao diện Team Planner (chỉ có ở phiên bản Microsoft Project Professional 2010): giúp bạn hoàn toàn có thể thay đổi việc làm từ nguồn lực này sang nguồn lực khác bằng phương pháp kéo thả tại hiên chạy cửa số Team Planner. Tính năng Inactive task (chỉ có ở phiên bản Microsoft Project Professional 2010): giúp bạn hoàn toàn có thể vô hiệu hóa những việc làm được chọn từ một dự án công trình bất Động sản vì thế nó không ảnh hưởng gì đến tiến độ dự án công trình bất Động sản. Bạn hoàn toàn có thể kích hoạt lại việc làm này nếu cần. Tích hợp SharePoint Task List (chỉ có ở phiên bản Microsoft Project Professional 2010): đồng bộ hóa những việc làm giữa Microsoft Project với Project Task List trên Microsoft SharePoint. Microsoft Project qua nhiều năm phát triển những phương pháp quản lý dự án công trình bất Động sản đáp ứng cho bạn một số trong những công cụ lập kế hoạch và theo dõi. Một vài điểm để ý quan tâm: Biểu đồ Gantt là giao diện chính của Microsoft Project, hiển thì những bảng tính với những cột tài liệu cùng giao diện đồ họa những trách nhiệm trong dự án công trình bất Động sản sắp xếp dọc theo thuở nào gian nằm ngang. Bằng cách xem xét những tài liệu trong những cột (ví dụ điển hình tên việc làm, ngày khởi đầu, ngày kết thúc, những nguồn lực) bạn hoàn toàn có thể hiểu những thông số của từng việc làm v à xem thời gian của tớ. - 10 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Sơ đồ Network Diagram (hay còn gọi là sơ đồ logic) thực chất là phiên bản biểu đồ PERT (Một chương trình thẩm định và đánh giá kĩ thuật được phát triển trong thời gian xây dựng những tàu ngầm Polaris trong trong năm 1950). Sơ đồ này cho bạn xem được những việc làm hiện tại vẫn đang được khớp với nhau - 11 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Quản lý rủi ro là một phần quan trọng trong một dự án công trình bất Động sản vì bất kể dự án công trình bất Động sản nào cũng luôn có thể có rủi ro. Bạn hoàn toàn có thể gặp rủi ro về nguồn lực, về nguyên vật liệu, ngân sách và rủi ro này hoàn toàn có thể khiến dự án công trình bất Động sản của bạn chậm tiến độ. Quản lý rủi ro là một nghệ thuật và thẩm mỹ Dự kiến rủi ro, là sao để dự án công trình bất Động sản của bạn ít rủi ro nhất và xác định kế hoạch ngăn ngừa cũng như khắc phục rủi ro xảy ra. Microsoft Project giúp bạn quản lý rủi ro bằng phương pháp được cho phép đưa ra những tình huống rủi ro hoàn toàn có thể. Ví dụ, khi bạn thay đổi thời gian của ngày khởi đầu sẽ kéo theo sự thay đổi trong dự án công trình bất Động sản, thời điểm hiện nay bạn hoàn toàn có thể thấy được sự chậm trễ, ngân sách thay đổi và những nguồn lực hoàn toàn có thể xung đột với nhau. Với những thông tin này bạn hoàn toàn có thể quản lý những rủi ro một cách hiệu suất cao hơn. Quản lý nguồn lực gồm có việc sử dụng những nguồn lực một cách thông minh. Một người quản lý dự án công trình bất Động sản giỏi sẽ tìm ra những nguồn lực thích hợp cho việc làm, giao cho thành viên khối lượng việc làm hợp lý. Trong Microsoft Project có những công cụ ví dụ điển hình một biểu đồ Resource Usage được cho phép bạn biết được nguồn lực đang sử dụng, bên gần đó biểu đồ sẽ phản ánh khối lượng việc làm. - 12 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Chương 2 Những thiết lập ban đầu của khối mạng lưới hệ thống Vào File chọn Option sẽ có hộp thoại Project Option hiện ra để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thiết lập những định dạng ban đầu với MS Project. Sau đây là hai thiết lập cơ bản hay dùng cho một dự án công trình bất Động sản. 1. Thiết lập đơn vị tiền tệ Chọn thẻ Display ta được như sau: Ta thay đổi đơn vị tiền tệ của Việt Nam là vnd, chọn số thập phân là 0 ta được thiết lập mới như sau: - 13 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 2. Thiết lập lịch nền dự án công trình bất Động sản Chọn thẻ Schedule Ta hoàn toàn có thể thay đổi những thiết lập trong những lựa chọn trên để được một lịch nền phù hợp nhất với dự án công trình bất Động sản. - 14 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 3. Tạo một dự án công trình bất Động sản mới B1 : Khởi động MS Project vào file chọn New| Blank Project nhấn Create để khối mạng lưới hệ thống tạo một dự án công trình bất Động sản mới. B2: Lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S đặt tên cho tệp tin lưu vào vị trí phù hợp trong ổ cứng. - 15 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B3: Thiết lập ngày khởi đầu ngày kết thúc của dự án công trình bất Động sản Vào menu Project | Project Information xuất hiện hộp thoại điền thông tin ngày khởi đầu dự án công trình bất Động sản vào đó. Các Chuyên Viên khuyến nghị la ngày kết thúc nên để cho MS Project tự tính toán. - 16 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B4 : Chọn File | Info nhấn nút Project Information bên phía tay phải chọn Advanced Properties, ta được một hộp thoại sau đó ta chỉnh những thông tin thiết yếu cho khối mạng lưới hệ thống. - 17 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Phần II Khởi động và lập kế hoạch dự án công trình bất Động sản Nội dung chính 1. Chương 3: Tạo một dự án công trình bất Động sản mới 2. Chương 4:Xây dựng những việc làm 3. Chương 5: Tạo link Một trong những việc làm 4. Chương 6: Tạo nguồn lực và thiết lập nguồn lực cho dự án công trình bất Động sản 5. Chương 7: Xem xét khối mạng lưới hệ thống thao tác 6. Chương 8: Cách thức lưu và mở kế hoạch - 18 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Chương 3 Tạo một dự án công trình bất Động sản mới 1. Xác định thông tin của dự án công trình bất Động sản Sau khi tạo lập được một tệp tin mới lưu thông tin của dự án công trình bất Động sản, ta thiết yếu lập những thông tin cho dự án công trình bất Động sản, điều này trọng điểm cho việc phát triển dự án công trình bất Động sản sau này. B1 : Vào tab Project chọn Project Information B2: Hộp thoại Project Information xuất hiện - 19 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B3: Chỉnh sửa những thông số trên hộp thoại cho phù hợp dự án công trình bất Động sản: ngày khởi đầu, ngày kết thúc, ngày hiện tại…. 2. Thiết lập lịch cho dự án công trình bất Động sản Mỗi dự án công trình bất Động sản nhờ vào một lịch cơ sở để thiết lập ngày thao tác ngày không thao tác để lập lịch cho những trách nhiệm sau này. B1 : Trên tab Project chọn Change Working Time, xuất hiện hộp thoại - 20 - Page 2
YOMEDIA
Micrososft Project 2010 là một chương trình giúp bạn hoàn toàn có thể lập kế hoạch và quản lý một dự án công trình bất Động sản. Từ thời hạn của một cuộc họp quan trọng cho tới ngân sách thích hợp dành riêng cho nguồn lực của dự án công trình bất Động sản, Project 2010 giúp bạn trải nghiệm một cách thuận tiện và đơn giản cũng như đáp ứng những công cụ để mang lại hiệu suất cao thao tác tốt hơn.
27-12-2011 5894 1677
Download
Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2009-2022 TaiLieu.VN. All rights reserved.
