Mẹo về Quy định xác nhận bản sao từ bản chính Mới Nhất
Lê Khánh Hà Vi đang tìm kiếm từ khóa Quy định xác nhận bản sao từ bản chính được Cập Nhật vào lúc : 2022-05-23 12:12:34 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi đọc Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
Ngày đăng: 23/03/2015 08:59
Ngày 16/02/2015, Chính phủ phát hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký và xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán.
Nghị định quy định về thẩm quyền, thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc; xác nhận bản sao từ bản chính; xác nhận chữ ký; xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán; giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được xác nhận từ bản chính, chữ ký được xác nhận và hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán được xác nhận; quản lý nhà nước về xác nhận.
Các loại sách vở, văn bản làm cơ sở để xác nhận bản sao từ bản chính gồm: Bản chính sách vở, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp; bản chính sách vở văn bản do thành viên tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Ngoài ra, có 06 bản chính sách vở, văn bản không được dùng làm cơ sở để xác nhận bản sao gồm: Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ; bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung; bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp; bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội, tuyên truyền, kích động trận chiến tranh, chống chính sách xã hội chủ nghĩa Việt Nam, xuyên tạc lịch sử của dân tộc bản địa Việt Nam, xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của thành viên, tổ chức, vi phạm quyền công dân; bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc ghi nhận không được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định; sách vở, văn bản do thành viên tự lập nhưng không còn xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Nghị định này còn có hiệu lực hiện hành thi hành Tính từ lúc 10/4/2015, thay thế Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký; Nghị định số 04/2012/NĐ-CP ngày 20/01/2012 của Chính phủ sửa đổi, tương hỗ update Điều 5, Nghị định số 79 /2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký; Điều 4 Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi Nghị định về hộ tịch, hôn nhân gia đình và mái ấm gia đình và xác nhận; những quy định về xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán tại Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày thứ 8/12/2000 của Chính phủ về công chứng, xác nhận.
Đăng Hưng
Ngày thứ 3 tháng 3 năm 2022, Bộ Tư pháp phát hành Thông tư số 01/2022/TT-BTP quy định rõ ràng và hướng dẫn thi hành một số trong những điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký và xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán (gọi tắt là Thông tư số 01/2022/TT-BTP), có hiệu lực hiện hành Tính từ lúc ngày 20/4/2022. Thông tư này thay thế Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định rõ ràng và hướng dẫn thi hành một số trong những điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký và xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán (gọi tắt là Thông tư số 20/2015/TT/BTP).
Thông tư gồm 6 chương, 25 điều: Chương 1 là những quy định chung (từ điều 1 đến điều 9); chương 2 quy định về xác nhận bản sao từ bản chính (từ điều 10 đến điều 11); chương 3 quy định về xác nhận chữ ký trên sách vở văn bản (từ điều 12 đến điều 15); chương 4 quy định xác nhận chữ ký người dịch (từ điều 16 đến điều 19); chương 5 quy định về xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán (từ điều 20 đến điều 23); chương 6 quy định điều khoản thi hành (từ điều 24 đến điều 25). Thông tư số 01/2022/TT-BTP có một số trong những điểm mới như sau:
1. Về tương hỗ update cách ghi số xác nhận
Trước đây Thông tư số 20/2015/TT-BTP quy định số xác nhận bản sao từ bản đó đó là số xác nhận theo từng loại sách vở được xác nhận, không lấy số xác nhận theo lượt người đến yêu cầu xác nhận. Hiện nay, theo Thông tư số 01/2022/TT-BTP tương hỗ update thêm quy định: “Số xác nhận chữ ký trên sách vở, văn bản và xác nhận chữ ký người dịch là số xác nhận được ghi theo từng loại sách vở, văn bản cần xác nhận chữ ký; không lấy số xác nhận theo lượt tình nhân cầu xác nhận”; “Số xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán được ghi theo từng loại việc; không lấy số theo lượt tình nhân cầu hoặc theo số bản hợp đồng”.
2. Về giá trị pháp lý của sách vở, văn bản đã được xác nhận không đúng quy định của pháp luật
Tại Điều 7 Thông tư số 01/2022/TT-BTP quy định: “1. Các sách vở, văn bản được xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký không đúng quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư này thì không còn mức giá trị pháp lý; 2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm phát hành quyết định hủy bỏ giá trị pháp lý của sách vở, văn bản xác nhận quy định tại khoản 1 Điều này đối với sách vở, văn bản do Phòng Tư pháp xác nhận. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm phát hành quyết định hủy bỏ giá trị pháp lý của sách vở, văn bản xác nhận quy định tại khoản 1 Điều này đối với sách vở, văn bản do cơ quan mình xác nhận. Sau khi phát hành quyết định hủy bỏ sách vở, văn bản xác nhận, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm đăng tải thông tin về sách vở, văn bản đã được xác nhận nhưng không còn mức giá trị pháp lý lên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; 4. Việc phát hành quyết định hủy bỏ giá trị pháp lý và đăng tải thông tin thực hiện ngay sau khi phát hiện sách vở, văn bản đó được xác nhận không đúng quy định pháp luật”.
3. Về xác nhận chữ ký trên Giấy ủy quyền theo quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP
Tại Điều 14 Thông tư số 01/2022/TT-BTP quy định:
- Việc ủy quyền theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thỏa mãn đầy đủ những điều kiện như không còn thù lao, không còn trách nhiệm và trách nhiệm bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản thì được thực hiện dưới hình thức xác nhận chữ ký trên giấy ủy quyền.
- Phù phù phù hợp với quy định tại khoản 1 Điều này, việc xác nhận chữ ký trên giấy ủy quyền được thực hiện trong những trường hợp sau đây:
+ Ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, sách vở, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền;
+ Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;
+ Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa;
+ Ủy quyền của thành viên hộ mái ấm gia đình để vay vốn tại Ngân hàng chủ trương xã hội.
- Đối với việc ủy quyền không thuộc một trong những trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này thì không được yêu cầu xác nhận chữ ký trên giấy ủy quyền; tình nhân cầu xác nhận phải thực hiện những thủ tục theo quy định về xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán.
4. Về xác nhận chữ ký trong tờ khai lý lịch thành viên
Người thực hiện xác nhận không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch thành viên, chỉ ghi lời chứng xác nhận theo mẫu quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét trên tờ khai lý lịch thành viên thì tuân theo pháp luật chuyên ngành.
5. Về xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông
Tại khoản 1 Điều 20 Thông tư số 01/2022/TT-BTP quy định: “Trường hợp tình nhân cầu xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông, thì những bên phải ký trước mặt người tiếp nhận hồ sơ.
Trường hợp người giao phối hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán là người đại diện của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện xác nhận, thì người đó hoàn toàn có thể ký trước vào hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán. Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm đối chiếu chữ ký trong hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán với chữ ký mẫu. Nếu thấy chữ ký trong hợp đồng, thanh toán giao dịch thanh toán khác chữ ký mẫu, thì yêu cầu người đó ký trước mặt người tiếp nhận hồ sơ.
Người tiếp nhận hồ sơ phải phụ trách về việc những bên đã ký trước mặt mình”.
Ngoài ra, Thông tư số 01/2022/TT-BTP đã và đang sửa đổi, tương hỗ update nhiều nội dung khác liên quan đến trách nhiệm của tình nhân cầu xác nhận, người thực hiện xác nhận, người tiếp nhận hồ sơ, quy định rõ bằng cử nhân ngoại ngữ để đáp ứng tiêu chuẩn cộng tác viên là bằng tốt nghiệp đại học....
Như vậy, việc Bộ Tư pháp phát hành Thông tư số 01/2022/TT-BTP đã xử lý và xử lý được những vướng mắc cơ bản trong công tác thao tác xác nhận thời gian qua và tạo cơ sở pháp lý cho những cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xử lý và xử lý những việc xác nhận một cách thuận lợi, thống nhất./.
Nguyễn Huyền Trang
