Mẹo về Quy chế tiếp nhận xử lý vưn bản điện tử.doc Mới Nhất
Hoàng Tiến Dũng đang tìm kiếm từ khóa Quy chế tiếp nhận xử lý vưn bản điện tử.doc được Cập Nhật vào lúc : 2022-10-11 06:50:13 . Với phương châm chia sẻ Thủ Thuật về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ TÀI CHÍNH TỈNH LẠNG SƠN
Địa chỉ: Khu tái định cư và dân cư Nam thành phố, xã Mai Pha, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn
Điện Thoại: (0205).3 870144 Fax: (0205).3 878012
E-Mail:
Ngày 20/11/2022, Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành Quyết định số 18/2022/QĐ-UBND về việc phát hành quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử Một trong những đơn vị nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Kon Tum. Quyết định có hiệu lực hiện hành từ ngày thứ nhất/12/2022.
Quy chế quy định việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử thông qua link, liên thông Hệ thống quản lý văn bản và điều hành Một trong những cơ quan nhà nước, những đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Kon Tum; không áp dụng đối với văn bản có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành. Quy chế áp dụng đối tượng là cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Kon Tum; cán bộ, công chức, viên chức đang thao tác trong những đơn vị nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Kon Tum.
Quy chế quy định loại văn bản phải gửi, nhận dưới dạng điện tử; loại văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy; tiếp nhận, xử lý, quy trình ký số, phát hành văn bản điện tử; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số, vị trí ký số; nội dung và yêu cầu thông tin của văn bản điện tử; mã hóa, quản lý, tàng trữ văn bản điện tử; tổng hợp thông tin, tình hình gửi, nhận văn bản điện tử.
Những nội dung liên quan tới việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử không được quy định tại Quy chế này thì thực hiện theo quy định tại Quyết định số 28/2022/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử Một trong những đơn vị trong khối mạng lưới hệ thống hành chính nhà nước. Trong trường hợp những văn bản quy phạm pháp luật và quy định trách nhiệm được viện dẫn trong Quy chế này còn có sự thay đổi, tương hỗ update hoặc thay thế thì áp dụng theo văn bản quy phạm pháp luật mới.
Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có trở ngại vất vả, vướng mắc, đề nghị những đơn vị, tổ chức kịp thời báo cáo về Sở Nội vụ để tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
Tải Quy chế tại đây
Phan Phượng
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
--------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: 29/2022/QĐ-UBND
Điện Biên, ngày 14 tháng 12 năm 2022
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ CÓ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐIỆN BIÊN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức cơ quan ban ngành sở tại địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, tương hỗ update một số trong những điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật tổ chức cơ quan ban ngành sở tại địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2022;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, tương hỗ update một số trong những điều của Luật phát hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2022;
Căn cứ Nghị định số 34/2022/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ Quy định rõ ràng một số trong những điều và giải pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; Nghị định số 154/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, tương hỗ update một số trong những điều của Nghị định số 34/2022/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định rõ ràng một số trong những điều và giải pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
Căn cứ Nghị định số 30/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2022 của Chính phủ về công tác thao tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số 130/2022/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ Quy định rõ ràng thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ xác nhận chữ ký số;
Căn cứ Thông tư số 185/2022/TT-BQP ngày 04 tháng 12 năm 2022 của Bộ Quốc phòng hướng dẫn việc đáp ứng, quản lý, sử dụng dịch vụ xác nhận chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;
Căn cứ Thông tư số 41/2022/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ tin tức và Truyền thông Quy định về sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 28/2022/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử Một trong những đơn vị trong khối mạng lưới hệ thống hành chính Nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở tin tức và Truyền thông.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số của những đơn vị Nhà nước trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Điều 2. Quyết định này còn có hiệu lực hiện hành Tính từ lúc ngày 25 tháng 12 năm 2022 và thay thế Quyết định số 41/2022/QĐ-UBND ngày 02 tháng 11 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên phát hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử của những đơn vị Nhà nước trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở tin tức và Truyền thông; Thủ trưởng những sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân những huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân những xã, phường, thị trấn và những đơn vị, tổ chức, thành viên có liên quan phụ trách thi hành Quyết định này./.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Lê Thủ Đô
QUY CHẾ
TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ CÓ SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 29/2022/QĐ-UBND ngày 14 tháng 12 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Quy chế này quy định về việc tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số của những đơn vị Nhà nước và việc quản lý, sử dụng dịch vụ xác nhận chữ ký số chuyên dùng Chính phủ của những đơn vị Nhà nước trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
2. Quy chế này sẽ không áp dụng đối với việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số của những đơn vị Nhà nước có nội dung thuộc bí mật Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với những đơn vị Nhà nước trên địa bàn tỉnh, gồm có: Các cơ quan trình độ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân những huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là Ủy ban dân dân cấp huyện); Ủy ban nhân dân những xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Uỷ ban nhân dân cấp xã) và những đơn vị, tổ chức, thành viên có liên quan đến hoạt động và sinh hoạt giải trí tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử, sử dụng dịch vụ xác nhận chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
Điều 3. Giá trị pháp lý của văn bản điện tử
Văn bản điện tử được ký số bởi người dân có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật được gửi, nhận qua nền tảng quản lý văn bản và điều hành tỉnh Điện Biên có mức giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy và thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy.
Điều 4. Nguyên tắc tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản điện tử
1. Việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử phải thực hiện theo nguyên tắc quy định tại Điều 5 Luật thanh toán giao dịch thanh toán điện tử và tuân theo những quy định khác của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước, bảo mật thông tin an ninh, bảo vệ an toàn và đáng tin cậy thông tin và văn thư, tàng trữ.
2. Tất cả những văn bản điện tử thuộc thẩm quyền phát hành và xử lý và xử lý của cơ quan Nhà nước trong tỉnh phải được phát hành, tiếp nhận thống nhất qua nền tảng quản lý văn bản và điều hành của tỉnh, trừ trường hợp bên gửi hoặc bên nhận chưa đáp ứng những yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, bảo vệ an toàn và đáng tin cậy thông tin, giải pháp link, liên thông để phát hành, tiếp nhận văn bản điện tử.
3. Các cơ quan trong khối mạng lưới hệ thống hành chính Nhà nước không phát hành văn bản giấy đến bên nhận khi đã gửi văn bản điện tử, trừ những trường hợp quy định tại khoản 2, Điều 7 Quyết định số 28/2022/QĐ-TTg ngày 12 tháng 7 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử Một trong những đơn vị trong khối mạng lưới hệ thống hành chính nhà nước.
4. Bên nhận có quyền từ chối nhận văn bản điện tử, nếu văn bản điện tử đó không bảo vệ những nguyên tắc, yêu cầu về phát hành, tiếp nhận và phải phụ trách về việc từ chối đó, đồng thời bên nhận phản hồi cho bên gửi được biết thông qua nền tảng quản lý văn bản và điều hành.
Điều 5. Yêu cầu tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử
1. Văn bản điện tử phải được bảo vệ tính xác thực về nguồn gốc, sự toàn vẹn, bảo vệ an toàn và đáng tin cậy thông tin, tài liệu trong quá trình phát hành, tiếp nhận, xử lý và tàng trữ.
2. Văn bản điện tử phải được phát hành ngay trong ngày văn bản đó ký số phát hành, chậm nhất là trong ngày thao tác tiếp theo, văn bản khẩn phải được phát hành và gửi ngay sau khi ký phát hành văn bản. Văn bản điện tử đến sau khi được tiếp nhận, nếu bảo vệ giá trị pháp lý phải được xử lý kịp thời, đúng thời gian quy định, không phải chờ văn bản giấy (nếu có).
Trường hợp văn bản điện tử thuộc loại khẩn phải được đặt ở chính sách ưu tiên, ghi rõ mức độ khẩn, gửi ngay sau khi đã ký số và phải được trình, chuyển giao xử lý ngay sau khi tiếp nhận.
3. Văn bản điện tử phải được theo dõi, update tự động trạng thái tiếp nhận, xử lý, phát hành trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành.
4. Văn bản điện tử phải đảm bảo yêu cầu về thể thức và kỹ thuật trình bày đối với văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo quy định tại Chương V Nghị định số 34/2022/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định rõ ràng một số trong những điều và giải pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; Nghị định số 154/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2022 của Chính phủsửa đổi, tương hỗ update một số trong những điều của Nghị định số 34/2022/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2022 của Chính phủ quy định rõ ràng một số trong những điều và giải pháp thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; đối với văn bản hành chính thực hiện theo quy định tại mục I, Chương II Nghị định số 30/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2022 của Chính phủ về công tác thao tác văn thư (sau đây viết tắt là Nghị định số 30/2022/NĐ-CP).
5. Bảo đảm những yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, bảo vệ an toàn và đáng tin cậy thông tin và giải pháp link, liên thông nền tảng quản lý văn bản và điều hành.
Điều 6. Nội dung thông tin của văn bản điện tử
1. Nội dung thông tin của văn bản điện tử được phát hành, tiếp nhận trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành gồm có nội dung của văn bản điện tử đó và toàn bộ nội dung hồ sơ, tài liệu được gửi kèm theo.
2. Cơ quan, tổ chức phụ trách về nội dung thông tin, tài liệu do mình đáp ứng trên những nền tảng quản lý văn bản và điều hành khi tham gia xử lý việc làm bằng văn bản điện tử.
Điều 7. Đầu mối tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử
1. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Văn phòng những đơn vị trình độ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của Thủ trưởng những đơn vị trình độ theo phân cấp.
3. Văn phòng Hội đồng Nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.
4. Công chức Văn phòng - Thống kê Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
5. Bộ phận hành chính của những đơn vị, đơn vị sử dụng chung nền tảng quản lý văn bản và điều hành, trừ những trường hợp quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều này tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
Chương II
TIẾP NHẬN, XỬ LÝ, PHÁT HÀNH VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ
Điều 8. Tiếp nhận văn bản điện tử
1. Trước khi tiếp nhận, văn thư cơ quan kiểm tra tính đầy đủ, xác thực, toàn vẹn của văn bản điện tử, trường hợp đủ điều kiện thì thực hiện tiếp nhận trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành.
Trường hợp văn bản điện tử không đáp ứng những quy định hoặc gửi sai nơi nhận thì cơ quan, đơn vị nhận văn bản phải trả lại cho cơ quan, đơn vị gửi văn bản trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc tín hiệu không bình thường thì văn thư cơ quan báo ngay người dân có trách nhiệm xử lý và xử lý và thông báo cho nơi gửi văn bản.
2. Việc đăng ký văn bản điện tử đến bảo vệ đầy đủ, rõ ràng, đúng chuẩn những thông tin thiết yếu theo thông tin đầu vào của tài liệu quản lý văn bản đến trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành.
3. Sau khi tiếp nhận, bên nhận xử lý và phản hồi trạng thái xử lý văn bản điện tử trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành.
Trường hợp nhận được tin báo thu hồi văn bản điện tử, bên nhận có trách nhiệm hủy bỏ văn bản điện tử được thu hồi đó trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành, đồng thời thông báo việc đã xử lý văn bản điện tử được thu hồi thông qua nền tảng quản lý văn bản và điều hành để bên gửi biết.
Điều 9. Xử lý văn bản điện tử
1. Việc tổ chức chuyển xử lý việc làm bằng văn bản điện tử được thực hiện trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành theo những quy trình xử lý nội bộ tương ứng do những đơn vị, đơn vị xây dựng và phát hành.
2. Cơ quan, đơn vị tổ chức việc theo dõi, kiểm tra thường xuyên tình trạng tham mưu xử lý và xử lý việc làm bằng văn bản điện tử trên môi trường tự nhiên thiên nhiên mạng để phục vụ cho việc báo cáo, chỉ huy kịp thời trong quá trình xử lý việc làm.
Điều 10. Phát hành văn bản điện tử
1. Văn bản điện tử sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt, ký số theo đúng quy định của pháp luật được chuyển văn thư cơ quan để làm thủ tục phát hành văn bản.
2. Văn thư cơ quan cấp số, thời gian phát hành văn bản bằng hiệu suất cao của nền tảng quản lý văn bản và điều hành; ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định và phát hành văn bản điện tử đến bên nhận.
Trường hợp phát hành văn bản giấy, văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người dân có thẩm quyền ra giấy, nhân bản, đóng dấu của cơ quan, đơn vị để tạo thành bản chính văn bản giấy và phát hành văn bản.
3. Việc phát hành văn bản điện tử bảo vệ đầy đủ, rõ ràng, đúng chuẩn những thông tin thiết yếu theo thông tin đầu vào của tài liệu quản lý văn bản đi trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành.
4. Bên gửi có trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, bảo vệ văn bản điện tử được gửi đến đúng bên nhận. Trường hợp thu hồi văn bản điện tử, bên gửi phải thông báo trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành cho bên nhận ra để xử lý văn bản điện tử được thu hồi.
5. Trường hợp phát hành văn bản sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, văn thư cơ quan thực hiện số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, đơn vị.
6. Chữ ký số của người dân có thẩm quyền và chữ ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện theo quy định tại Phụ lục I,Nghị định số 30/2022/NĐ-CP .
Điều 11. Lưu trữ văn bản điện tử
1. Việc tàng trữ đối với văn bản điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật về văn thư, tàng trữ. Bản gốc văn bản điện tử phải được lưu trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành của cơ quan, đơn vị phát hành văn bản.
2. Cơ quan, đơn vị phải thường xuyên kiểm tra công tác thao tác sao, lưu dữ gìn và bảo vệ văn bản điện tử để đảm bảo bảo vệ an toàn và đáng tin cậy, tính toàn vẹn và kĩ năng truy cập, khai thác của văn bản lưu điện tử và sử dụng những giải pháp kỹ thuật để việc phân loại tàng trữ được thuận lợi nhưng phải đảm bảo không thay đổi nội dung.
Điều 12. Nộp tàng trữ và hủy văn bản điện tử
Việc nộp tàng trữ và hủy văn bản điện tử được thực hiện theo quy định về tàng trữ văn bản điện tử trong cơ quan hành chính nhà nước và theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 13. Kiểm tra chữ ký số trên văn bản điện tử
Văn thư cơ quan trước khi tiếp nhận văn bản điện tử thực hiện kiểm tra tính toàn vẹn của văn bản điện tử ký số theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 41/2022/TT-BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ tin tức và Truyền thông quy định về sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan Nhà nước.
Điều 14. Tổng hợp thông tin, tình hình tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử
Việc tổng hợp, trích xuất thông tin, tài liệu về tình hình, kết quả tiếp nhận, phát hành văn bản điện tử của những đơn vị, đơn vị được thực hiện tự động trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành.
Chương III
QUẢN LÝ DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG CHÍNH PHỦ
Điều 15. Thẩm quyền quản lý thuê bao sử dụng dịch vụ xác nhận chữ ký số chuyên dùng Chính phủ
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cho Giám đốc Sở tin tức và Truyền thông thực hiện trách nhiệm người quản lý thuê bao sử dụng dịch vụ xác nhận chữ ký số chuyên dùng Chính phủ phục vụ những đơn vị quản lý Nhà nước trên địa bàn tỉnh theo những quy định hiện hành của pháp luật.
Điều 16. Cấp mới chứng từ số
1. Chứng thư số cấp phép mới của của thành viên, cơ quan, tổ chức, thiết bị, dịch vụ, phần mềm có hiệu lực hiện hành trong thời hạn tối đa là 05 năm.
2. Điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục đề nghị cấp phép mới chứng từ số thực hiện theo quy định tại Điều 60 Nghị định số 130/2022/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định rõ ràng thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ xác nhận chữ ký số (sau đây viết tắt là Nghị định số 130/2022/NĐ-CP) và Điều 8 Thông tư số 185/2022/TT-BQP ngày 04 tháng 12 năm 2022 của Bộ Quốc phòng Hướng dẫn việc đáp ứng, quản lý, sử dụng dịch vụ xác nhận chữ ký số chuyên dùng Chính phủ (sau đây viết tắt là Thông tư số 185/2022/TT-BQP).
Điều 17. Gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng từ số
1. Chứng thư số gia hạn, thời hạn có hiệu lực hiện hành được gia hạn tối đa là 03 năm.
2. Điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục đề nghị gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng từ số, những trường hợp thay đổi nội dung thông tin chứng từ số thực hiện theo quy định tại Điều 63, Điều 65, Điều 66 Nghị định số 130/2022/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư số 185/2022/TT-BQP.
Điều 18. Thu hồi chứng từ số
Các trường hợp thu hồi, thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục đề nghị thu hồi chứng từ số thực hiện theo quy định tại Điều 68, Điều 69 Nghị định số 130/2022/NĐ-CP và khoản 1, Điều 10 Thông tư số 185/2022/TT-BQP.
Điều 19. Thu hồi thiết bị lưu khóa bí mật
1. Trong thời hạn 03 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày thu hồi chứng từ số, thuê bao sử dụng dịch vụ xác nhận chữ ký số chuyên dùng Chính phủ phải có trách nhiệm chuyển giao lại thiết bị lưu khóa bí mật cho Sở tin tức và Truyền thông khi chứng từ số hết hạn sử dụng hoặc chứng từ số bị thu hồi.
2. Trong thời hạn 02 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận chuyển giao thiết bị lưu khóa bí mật Sở tin tức và Truyền thông có trách nhiệm gửi, chuyển giao cho Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin.
3. Quá trình giao, nhận thiết bị lưu khóa bí mật phải lập biên bản theo mẫu quy định tại khoản 2, Điều 10 Thông tư số 185/2022/TT-BQP.
Điều 20. Khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật
1. Thiết bị lưu khóa bí mật sẽ bị khóa khi nhập sai mật khẩu quá số lần quy định do tổ chức đáp ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số chuyên dùng Chính phủ thiết lập.
2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đề nghị khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 185/2022/TT-BQP.
Điều 21. Cấp chứng từ số sau khi chứng từ số cũ hết hạn hoặc chứng từ số bị thu hồi
1. Thuê bao có nhu yếu cấp giấy số sau khi chứng từ số cũ hết hạn hoặc chứng từ số bị thu hồi nếu đủ điều kiện được xem xét cấp giấy số mới.
2. Hồ sơ, trình tự, thủ tục như cấp giấy số lần đầu.
Điều 22. Quản lý thiết bị lưu khóa bí mật
1. Thiết bị lưu khóa bí mật phải được quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành.
a) Thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, đơn vị được giao cho Văn thư quản lý và sử dụng theo quy định. Việc dữ gìn và bảo vệ, lưu giữ được thực hiện như với con dấu của cơ quan, đơn vị.
b) Thiết bị lưu khóa bí mật của thành viên do chính thành viên đó có trách nhiệm dữ gìn và bảo vệ bảo vệ an toàn và đáng tin cậy. Không được tiết lộ mật khẩu hoặc để người khác sử dụng thiết bị lưu khóa của tớ.
2. Không được dùng những công cụ, chương trình hay bất kể hình thức nào khác làm thay đổi tài liệu hoặc làm hư hỏng thiết bị lưu khóa bí mật.
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 23. Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phát hành khuôn khổ văn bản điện tử gửi kèm bản giấy phù phù phù hợp với từng thời kỳ, áp dụng cho những cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
2. Phối phù phù hợp với Sở tin tức và Truyền thông tổ chức kiểm tra, theo dõi, đôn đốc việc sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động và sinh hoạt giải trí của cơ quan, đơn vị theo Quy chế này.
Điều 24. Trách nhiệm của Sở tin tức và Truyền thông
1. Chủ trì, phối phù phù hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện, kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc những đơn vị, đơn vị thực hiện thống nhất Quy chế này.
2. Đề xuất giải pháp, tham mưu phát hành những chủ trương, quy định, nhằm mục đích tăng cường công tác thao tác bảo vệ an toàn và đáng tin cậy, bảo mật thông tin an ninh thông tin trong việc trao đổi, tàng trữ, xử lý văn bản điện tử; tổ chức tập huấn, hướng dẫn thực hiện công tác thao tác bảo vệ bảo vệ an toàn và đáng tin cậy, bảo mật thông tin an ninh thông tin.
3. Quản lý nền tảng quản lý văn bản và điều hành theo quy mô tập trung đặt tại Trung tâm tích hợp tài liệu của tỉnh; Hàng năm, nghiên cứu và phân tích, đề xuất phương án tăng cấp, triển khai nền tảng quản lý văn bản và điều hành đảm bảo khối mạng lưới hệ thống hoạt động và sinh hoạt giải trí ổn định, bảo vệ an toàn và đáng tin cậy thông tin và link, liên thông vào Trục liên thông văn bản quốc gia.
4. Quản lý thuê bao sử dụng dịch vụ xác nhận chữ ký số chuyên dùng Chính phủ theo quy định.
5. Tham mưu phát hành, sửa đổi, tương hỗ update kịp thời mã định danh cho những cơ quan, đơn vị trong tỉnh để thống nhất quản lý.
6. Tổ chức đào tạo, tu dưỡng trách nhiệm về tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trên nền tảng quản lý văn bản và điều hành, sử dụng dịch vụ xác nhận chữ ký số chuyên dùng cho những cơ quan, đơn vị trong tỉnh.
7. Tham mưu đưa kết quả triển khai sử dụng văn bản điện tử và ứng dụng chứng từ số vào bộ tiêu chí đánh giá, xếp hạng quy đổi số, cơ quan ban ngành sở tại số hằng năm tỉnh.
8. Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ thường niên hoặc báo cáo đột xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả thực hiện Quy chế này.
Điều 25. Trách nhiệm của Sở Nội vụ
1. Hướng dẫn thực hiện những quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày, tàng trữ, giao nộp, dữ gìn và bảo vệ, tiêu hủy văn bản điện tử và những nội dung khác có liên quan.
2. Tổ chức đào tạo, tu dưỡng trách nhiệm về văn thư, tàng trữ điện tử.
Điều 26. Trách nhiệm của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính
Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kinh phí đầu tư cho những hoạt động và sinh hoạt giải trí liên quan đến công tác thao tác quản lý, kiểm tra, sử dụng văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh theo phân cấp quản lý ngân sách hiện hành.
Điều 27. Trách nhiệm của những đơn vị, đơn vị trên địa bàn tỉnh
1. Tổ chức quán triệt, triển khai đầy đủ nội dung Quy chế này để sử dụng có hiệu suất cao nền tảng quản lý văn bản và điều hành và chứng từ số được cấp để bảo vệ việc tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan, Một trong những đơn vị và tổ chức được thống nhất, toàn diện.
2. Ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử có sử dụng chữ ký số trong nội bộ cơ quan, đơn vị.
3. Bố trí kinh phí đầu tư đầy đủ, kịp thời trong kế hoạch ngân sách thường niên để đảm bảo những điều kiện về hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho việc trao đổi, liên thông, xử lý và sử dụng văn bản điện tử.
4. Tổ chức quản lý, định kỳ sao lưu văn bản điện tử và đảm bảo bảo vệ an toàn và đáng tin cậy thông tin trong quá trình thực hiện. Tuân thủ những tiêu chuẩn về ứng dụng công nghệ tiên tiến thông tin trong hoạt động và sinh hoạt giải trí của cơ quan Nhà nước, những quy định về bảo vệ an toàn và đáng tin cậy, bảo mật thông tin an ninh thông tin của quốc gia cũng như của tỉnh.
5. Bố trí cán bộ, công chức, viên chức có trình độ công nghệ tiên tiến thông tin đáp ứng yêu cầu việc làm để duy trì hoạt động và sinh hoạt giải trí trao đổi, quản lý, xử lý văn bản điện tử trên môi trường tự nhiên thiên nhiên mạng.
6. Lưu trữ và sử dụng khóa bí mật một cách bảo vệ an toàn và đáng tin cậy, bí mật trong suốt thời gian chứng từ có hiệu lực hiện hành và bị tạm dừng. Thông báo cho Sở tin tức và Truyền thông kịp thời không thật thời gian 24 giờ nếu phát hiện thấy tín hiệu khóa bí mật bị lộ, bị đánh cắp hoặc sử dụng trái phép để có những giải pháp xử lý.
7. Từng bước triển khai số hóa những văn bản, tài liệu tàng trữ để phục vụ việc trao đổi, tra cứu, tìm kiếm và xử lý thông tin của cán bộ, công chức, viên chức qua mạng.
8. Báo cáo tình hình thực hiện định kỳ thường niên hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu, gửi Sở tin tức và Truyền thông tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 28. Trách nhiệm thi hành
1. Thủ trưởng những đơn vị trình độ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm quán triệt tráng lệ thực hiện Quy chế này.
2. Trong quá trình thực hiện, nếu có trở ngại vất vả, vướng mắc phát sinh, thủ trưởng những đơn vị, đơn vị phản ánh kịp thời về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở tin tức và Truyền thông) để xem xét, điều chỉnh, tương hỗ update kịp thời./.
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Quy chế tiếp nhận xử lý vưn bản điện tử.doc