Mẹo Hướng dẫn Tải thư từ gmail xuống outlook Mới Nhất
Hoàng Thị Bích Ngọc đang tìm kiếm từ khóa Tải thư từ gmail xuống outlook được Cập Nhật vào lúc : 2022-10-05 03:34:24 . Với phương châm chia sẻ Mẹo Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Ad lý giải và hướng dẫn lại nha.Khi bạn chuyển sang email Microsoft 365 từ một dịch vụ khác ví dụ như Gmail (hoặc Yahoo! hay AOL), bạn có hai tùy chọn:
Nội dung chính- Trước khi bạn nhập emailBước 1: Chuẩn bị Gmail để link với OutlookBước 2: Thêm tài khoản Gmail của bạn vào OutlookBước 3: Sao chép thư Gmail của bạn vào máy tínhBước 4: sao chép Gmail của bạn vào hộp thư Microsoft 365 của bạn(Tùy chọn) Bước 5: Loại bỏ tài khoản Gmail của bạn khỏi OutlookKhắc phục vấn đề khi thêm tài khoản Gmail vào OutlookNhập danh bạ và lịch của Gmail
Nhập một bản sao của tất cả email cũ của bạn vào tài khoản Microsoft 365 củabạn. Làm như vậy, bạn hoàn toàn có thể tập hợp tất cả email của tớ—cả email cũ và email hiện tại—trong một tài khoản. Chọn tùy chọn này nếu bạn đã setup ứng dụng Outlook (2013 hoặc 2022) trên máy tính và dự tính ngừng sử dụng tài khoản Gmail của tớ. Hướng dẫn được đáp ứng phía dưới.
HOẶC
Kết nối tài khoản email cũ của bạn với Outlook. Bạn sẽ hoàn toàn có thể xem và truy nhập email cũ của tớ, nhưng sẽ được tàng trữ trong tài khoản Gmail của bạn, chứ không phải trong tài khoản Microsoft 365 của bạn. Chọn tùy chọn này nếu bạn dự tính tiếp tục sử dụng tài khoản Gmail hoặc bạn không setup ứng dụng Outlook trên máy tính. Để biết tiến trình, hãy xem mục Kết nối tài khoản email trong Outlook trên web (Office 365).
Trước khi bạn nhập email
Hãy sẵn sàng sẵn sàng sẵn id người tiêu dùng và mật khẩu Microsoft 365.
Cài đặt ứng dụng Outlook. Ứng dụng này đi kèm với hầu hết những gói Microsoft 365. Nếu bạn không còn ứng dụng Outlook, hãy xem cách tải ứng dụng Outlook.
Thêm hộp thư Office 365 của bạn vào Outlook
Bước 1: Chuẩn bị Gmail để link với Outlook
Trước khi bạn link tài khoản Gmail và Outlook, bạn cần sẵn sàng sẵn sàng tài khoản Gmail của tớ: bật xác minh 2 bước cho Gmail, rồi tạo mật khẩu ứng dụng mà Outlook/Microsoft 365 sẽ sử dụng với địa chỉ Gmail của bạn để tạo link.
Bước 2: Thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook
Sau khi hoàn tất bước này, bạn sẽ thấy thư Gmail hiện tại của tớ trong Outlook. Bạn hoàn toàn có thể dùng Outlook để nhận, đọc và gửi thư mới từ tài khoản Gmail của bạn. Bạn cũng hoàn toàn có thể tiếp tục sử dụng tài khoản Gmail của bạn như trước đây thông qua website Gmail.
Mở ứng dụng Outlook (ví dụ như Outlook 2013 hoặc 2022). Dải băng trên cùng sẽ trông như sau, với Tệp ở góc bên trái:
Bạn chỉ hoàn toàn có thể sử dụng phiên bản Outlook có Tệp ở góc bên trái - điều đó nghĩa là phiên bản của bạn có trình hướng dẫn Nhập/Xuất.
Nếu dải băng Outlook của bạn trông in như dải băng dưới đây thì bạn đang không sử dụng ứng dụng Outlook được setup trên máy tính. Hãy xem mục Cách tải ứng dụng Outlook.
Trong ứng dụng Outlook, hãy lựa chọn Tệp > Thêm Tài khoản.
Trên trang Thiết lập Tài khoản Tự động, nhập tên của bạn, địa chỉ Gmail và mật khẩu Gmail (hoặc mật khẩu ứng dụng), rồi chọn Tiếp theo.
Nếu quy trình cấu hình không hoàn tất và thay vào đó, bạn được nhắc nhập tên người tiêu dùng và mật khẩu của bạn cho sever imap.gmail.com, hãy lựa chọn Hủy bỏ rồi nhập lại mật khẩu ứng dụng của bạn đề phòng lần đầu bạn nhập sai. Nếu bạn tiếp tục gặp sự cố, hãy xem mục Khắc phục sự cố khi thêm Gmail vào Outlook.
Bấm Hoàn tất. Outlook đồng bộ với tài khoản Gmail của bạn. E-Mail trong tài khoản Gmail của bạn sẽ xuất hiện trong Outlook, ngay phía dưới hộp thư Microsoft 365.
Bước 3: Sao chép thư Gmail của bạn vào máy tính
Người dùng máy Mac: Nếu bạn đang dùng Outlook cho Mac 2011, sẽ có những hướng dẫn xuất và nhập khác.
Sau khi hoàn tất bước này, một bản sao của những thư Gmail sẽ được tàng trữ trong một tệp mà Outlook sẽ tạo trên máy tính của bạn. Tệp đó được gọi là một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Nếu bạn nhận thêm email đến tài khoản Gmail của tớ sau khi thực hiện phần sao chụp nhanh này, thì những thư tương hỗ update đó sẽ không được sao chép vào tệp .pst của bạn, nhưng bạn luôn hoàn toàn có thể lặp lại những bước này để sao chép chúng.
Trong ứng dụng Outlook (Outlook 2013 hoặc Outlook 2022), hãy lựa chọn Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất.
Chọn Xuất sang một tệp, rồi chọn Tiếp.
Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), rồi chọn Tiếp.
Chọn tài khoản mà bạn muốn xuất bằng phương pháp chọn tên hoặc địa chỉ email của tài khoản Gmail và xác nhận đã đánh dấu hộp Bao gồm những thư mục con (điều này đảm bảo tất cả những email sẽ được sao chép), rồi chọn Tiếp.
Chọn Duyệt để chọn chỗ lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và để nhập tên tệp. Theo mặc định, tên sẽ là "backup", do đó hãy chọn một tên khác dễ nhớ, chẳng hạn như gmail. Nếu bạn đang xuất một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện có, dưới Tùy chọn, chỉ rõ việc cần làm khi xuất những mục đã tồn tại trong tệp. Chọn Hoàn tất để tiếp tục.
Trong hộp thoại Thêm một mật khẩu tùy chọn, hãy thêm mật khẩu nếu bạn muốn. Chọn Ok để lưu tệp tài liệu thậm chí nếu bạn để trống những hộp mật khẩu. Không cần thông báo thêm, Outlook khởi đầu xuất tài liệu ngay lập tức. Bạn cũng tiếp tục không sở hữu và nhận được tin báo khi hoàn tất.
Đi đến vị trí mà bạn đã lưu tệp .pst để xác nhận nó có ở đó.
Bước 4: sao chép Gmail của bạn vào hộp thư Microsoft 365 của bạn
Khi bạn đã hoàn tất với bước này, email trong tệp. PST sẽ sẵn dùng trong hộp thư Microsoft 365 của bạn.
Trong ứng dụng Outlook (Outlook 2013 hoặc Outlook 2022), chọn Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất để khởi đầu Trình hướng dẫn Nhập và Xuất.
Chọn Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác > Tiếp.
Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) > Tiếp.
Duyệt đến tệp .pst mà bạn đã tạo trong Bước 3 (trong ví dụ của chúng tôi tệp mang tên là gmail.pst). Dưới Tùy chọn, hãy lựa chọn cách bạn muốn xử lý những trùng lặp. Chọn Tiếp.
Nếu bạn đã gán một mật khẩu cho Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), hãy nhập mật khẩu > OK.
Chọn nhập email vào hộp thư Microsoft 365 của bạn (trong ví dụ, hộp thư Microsoft 365 được đặt tên là ). Chọn Hoàn tất.
Outlook khởi đầu sao chép thông tin từ tệp .pst đến hộp thư Microsoft 365 của bạn. Nếu bạn có nhiều tài liệu, điều này hoàn toàn có thể tốn nhiều giờ. Nếu bạn tắt Outlook hoặc ngắt link khỏi Internet trước khi hoàn thành thao tác nhập, quy trình sẽ tiếp tục vào lần sau khi kết nối lại.
Khi Outlook hoàn tất, bạn sẽ thấy được phần sao chụp Gmail của bạn, giờ đã được lưu trong hộp thư Microsoft 365. Chúc mừng bạn! Bây giờ, những thư Gmail cũ của bạn đã có trong hộp thư Microsoft 365 !
Vì Gmail cũ của bạn được tàng trữ trong hộp thư Microsoft 365, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Outlook trên web để truy nhập những email đó từ thiết bị bất kỳ.
(Tùy chọn) Bước 5: Loại bỏ tài khoản Gmail của bạn khỏi Outlook
Sau khi hoàn tất với bước này, tài khoản Gmail của bạn vẫn sẽ tồn tại, nhưng bạn sẽ không nhìn thấy nó trong Outlook. Nếu bạn nhận được thêm bất kỳ email ở tài khoản Gmail đó, bạn sẽ nên phải lặp lại tiến trình trong nội dung bài viết này nếu bạn muốn chúng ở trong hộp thư Microsoft 365 của tớ.
Trong Outlook, chọn Tệp > Thiết đặt Tài khoản > Thiết đặt Tài khoản.
Trong hộp Thiết đặt Tài khoản, chọn tài khoản Gmail của bạn và sau đó chọn Loại bỏ.
Trong hộp thoại về bộ đệm ẩn ngoại tuyến bị xóa bỏ, hãy chọn Có.
Các thư Gmail mà bạn đã nhập vào hộp thư Microsoft 365 vẫn ở đó, nhưng tài khoản Gmail của bạn không hề xuất hiện trong Outlook.
Khắc phục vấn đề khi thêm tài khoản Gmail vào Outlook
Đây là 3 sự cố phổ biến mà người tiêu dùng thường gặp phải khi nhập Gmail vào Outlook.
Sự cố 1: Nếu bạn nhận được lời nhắc sau, hãy lựa chọn Hủy bỏ (việc này sẽ ra mắt vài lần), rồi chọn lại Hủy bỏ trên trang Thiết lập Tài khoản Tự động để lời nhắc không xuất hiện nữa.
Lời nhắc này xuất hiện do Google nhận định rằng có ai đó ngoài bạn đã có mật khẩu của bạn. Google sẽ liên tục hiển thị lời nhắc này mọi khi Outlook ping Google. Điều này xảy ra nếu:
Bạn nhập sai mật khẩu. Để khắc phục, hãy kiểm tra lại mật khẩu của bạn.
Hoặc bạn đang sử dụng một máy tính mà bạn chưa sử dụng trước đây để đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Hoặc bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trong một khoảng chừng thời gian.
Để khắc phục, hãy thử cách này:
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng phương pháp dùng cùng một máy tính mà bạn đang dùng để thực hiện quy trình Thêm tài khoản.
Đảm bảo bạn đã thực hiện tiến trình để sẵn sàng sẵn sàng tài khoản Gmail của bạn.
Bắt đầu lại Bước 2: Thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook, khởi đầu tại bước 3, Tệp > Thêm tài khoản.
Sự cố 2: Nếu thay vì thấy thư Gmail của tớ trong Outlook, bạn lại nhận được tin báo lỗi cùng dòng chữ "Máy chủ IMAP của bạn muốn chú ý cho bạn điều sau......", hãy đi đến tài khoản Gmail của bạn và kiểm tra xem tùy chọn Cho phép thiết đặt bảo mật thông tin thấp hơn đã được đặt thành BẬT hay chưa, rồi thực hiện lại tiến trình thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook.
Sự cố 3: Bạn nhận được tin báo lỗi "Không thể hoàn tất hoạt động và sinh hoạt giải trí vì nhà đáp ứng dịch vụ không tương hỗ hoạt động này." Bạn đang nỗ lực nhập thư Gmail của tớ vào tài khoản Outlook.com hoặc Hotmail.com? Lỗi này là vì nỗ lực nhập vào một tài khoản Exchange ActiveSync (EAS). Nhà đáp ứng dịch vụ EAS (Outlook.com / Hotmail) không tương hỗ kĩ năng nhập (hay di tán), mà chỉ sao chép vào thư mục. Để biết hướng dẫn, hãy xem Thêm mọi tài khoản email của bạn vào Outlook.com.
Nhập danh bạ và lịch của Gmail
Trong Gmail, danh bạ và lịch được tàng trữ riêng biệt với email, vì vậy bạn cần thực hiện thêm tiến trình để sao chép chúng sang Outlook. Để được hướng dẫn, hãy xem:
Nhập danh bạ Gmail vào Outlook
Nhập Lịch Google vào Outlook
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Tải thư từ gmail xuống outlook