Kinh Nghiệm Hướng dẫn Làm lại giấy khai sinh ở nơi khác Mới Nhất
Lê Mạnh Hùng đang tìm kiếm từ khóa Làm lại giấy khai sinh ở nơi khác được Cập Nhật vào lúc : 2022-10-16 00:04:09 . Với phương châm chia sẻ Mẹo Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
- Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Nội dung chính- 1. Thủ tục cấp lại giấy khai sinh:1.1. Trích lục giấy khai sinh ở đâu?1.2. Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh:1.3. Trình tự thủ tục xin cấp trích lục khai sinh:2. Thủ tục đăng ký lại khai sinh:2.1. Điều kiện đăng ký lại khai sinh:2.2. Đăng ký lại khai sinh ở đâu?3. Thời hạn xử lý và xử lý việc cấp lại giấy khai sinh:
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của sách vở trong hồ sơ do tình nhân cầu nộp, xuất trình.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ gần đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ tương hỗ update, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể tương hỗ update, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại sách vở, nội dung cần tương hỗ update, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ.
Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải nơi đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.
Sau khi nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Trường hợp sách vở của tình nhân cầu đăng ký lại khai sinh không còn thông tin chứng tỏ quan hệ cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh. Trường hợp cơ quan công an trả lời không còn thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho những tình nhân cầu đăng ký lại khai sinh lập văn bản cam kết về thông tin của cha, mẹ và xác định nội dung khai sinh theo văn bản cam kết.
Sau khi nhận được kết quả xác minh về việc không hề lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh hoặc sau thời hạn 20 ngày Tính từ lúc ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh mà không sở hữu và nhận được văn bản trả lời, nếu thấy việc đăng ký lại khai sinh đúng chuẩn, đúng quy định pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý xử lý và xử lý thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn tình nhân cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp Giấy khai sinh cho những người dân dân có yêu cầu.
Mất giấy khai sinh gốc làm lại ở đâu? Thủ tục cấp lại giấy khai sinh bị mất? Thủ tục đăng ký lại khai sinh? Thời hạn xử lý và xử lý việc cấp lại giấy khai sinh? Trường hợp nào làm thủ tục cấp lại giấy khai sinh? Trường hợp nào phải đăng ký khai sinh lại?
Mỗi thành viên khi sinh ra đều được khai sinh và để ghi nhận sự kiện đó, thành viên sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy khai sinh. Đây là văn bản ghi nhận những thông tin thành viên, nhân thân, v.v. đầu tiên của từng người. Đồng thời, Giấy khai sinh cũng là cơ sở gốc để làm những sách vở, thủ tục, v.v. rất khác nhau tiếp theo trong suốt thời gian sinh sống.Mọi hồ sơ, sách vở của thành viên có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc bản địa; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù phù phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
Luật sư tư vấn những quy định liên quan đến khai sinh qua điện thoại: 1900.6568
Vậy, nếu giấy khai sinh bị mất thì đã có được cấp lại không? Nếu giấy khai sinh, hồ sơ khai sinh gốc bị mất thì đã có được cấp lại không, nếu có thì thủ tục ra làm sao? Pháp luật đang quy định, điều chỉnh về vấn đề này ra làm sao?
Căn cứ pháp lý
– Luật Hộ tịch 2014;
– Nghị định 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 15 tháng 11 năm 2015 quy định rõ ràng một số trong những điều và giải pháp thi hành Luật Hộ tịch;
– Thông tư 281/2022/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 14 tháng 11 năm 2022 quy định mức thu, chính sách thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở tài liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch việt nam, phí xác nhận là người gốc việt nam, lệ phí quốc tịch;
– Thông tư 04/2022/TT-BTP của Bộ Tư pháp ngày 28 tháng 5 năm 2022 quy định rõ ràng thi hành một số trong những điều của luật hộ tịch.
– Quyết định số 1872/QĐ-BTP củ Bộ Tư pháp ngày 04 tháng 9 năm 2022 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, tương hỗ update trong nghành hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong nước thuộc phạm vi hiệu suất cao quản lý của Bộ Tư pháp.
Xem thêm: Trích lục thửa đất là gì? Tại sao phải xin trích lục map địa chính?
1. Thủ tục cấp lại giấy khai sinh:
Khi hoàn thành xong thủ tục đăng ký khai sinh, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp 01 bản gốc Giấy khai sinh và một số trong những lượng bản sao Giấy khai sinh sẽ được cấp theo yêu cầu.
Do đó, trường hợp thành viên bị mất bản gốc hoặc mất hết những bản sao Giấy khai sinh thì hoàn toàn có thể xin trích lục Giấy khai sinh (gọi chung là trích lục hộ tịch). Theo đó, Điều 4, Luật Hộ tịch 2014 quy định về giái trị của bản sao trích lục hộ tịch như sau:
“Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm mục đích chứng tỏ sự kiện hộ tịch của thành viên đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch gồm có bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở tài liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được xác nhận từ bản chính.”
Thủ tục trích lục Giấy khai sinh được quy định như sau:
1.1. Trích lục giấy khai sinh ở đâu?
+ Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi chung là Ủy ban Nhân dân cấp xã); Ủy ban Nhân dân cấp huyện (gọi chung là Ủy ban Nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện.
+ Bộ tư pháp, Bộ ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền
Cơ quan được giao thẩm quyền quản lý cơ sở tài liệu hộ tịch sẽ thực hiện việc cấp trích lục hộ tịch cho thành viên khi có yêu cầu, không phụ thuộc vào nơi cư trú của thành viên đó.
Như vậy, nhờ vào những địa thế căn cứ này hoàn toàn có thể xác định, thành viên hoàn toàn có thể thực hiện quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh cho mình không phụ thuộc nơi cư trú, theo đó thành viên hoàn toàn có thể lựa chọn nơi thực hiện yêu cầu là nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi đang sinh sống.
Xem thêm: Trích lục khai sinh: Ở đâu? Hồ sơ, trình tự và thủ tục tiên tiến nhất
1.2. Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh:
Cá nhân khi yêu cầu cấp trích lục khai sinh cần sẵn sàng sẵn sàng hồ sơ với đầy đủ những sách vở sau:
+ Tờ khai theo mẫu quy định;
+ Trường hợp thành viên thực hiện quyền yêu cầu trích lục khai sinh trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cần sẵn sàng sẵn sàng một trong những sách vở tùy thân như chứng tỏ thư, hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc sách vở khác do cơ quan có thẩm quyền cấp để xuất trình cho những người dân tiếp nhận yêu cầu nhằm mục đích chứng tỏ về nhân thân của người cần cấp trích lục khai sinh. Riêng trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện thì ngoài tờ khai theo mẫu thành viên khi thực hiện quyền yêu cầu phải gửi kèm theo bản sao có xác nhận của một trong những sách vở trên.
Trong một số trong những trường hợp rõ ràng, khi yêu cầu cấp trích lục khai sinh, tình nhân cầu nên phải sẵn sàng sẵn sàng thêm một trong nhiều chủng loại sách vở sau:
+ Trường hợp ủy quyền cho những người dân khác thực hiện thủ tục phải có văn bản ủy quyền: Về hình thức, văn bản ủy quyền cần phải công chứng hoặc xác nhận theo quy định, trừ trường hợp người được ủy quyền là người thân trong gia đình trong mái ấm gia đình với người ủy quyền (Ví dụ: ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột).
+ Nếu người cần phải cấp trích lục khai sinh là người chưa đủ 18 tuổi, hoặc đã đủ 18 tuổi nhưng được xác nhận là mất năng lực hành vi dân sự thì người đại diện theo pháp luật của tớ sẽ thực hiện quyền yêu cầu cấp trích lục khai sinh. Trong trường hợp này, người thực hiện yêu cầu nên phải xuất trình sách vở để chứng tỏ là người đại diện.
+ Trường hợp tổ chức đề nghị cấp trích lục khai sinh của thành viên phải có văn bản yêu cầu nêu rõ nguyên do.
+ Trường hợp không sở hữu và nhận kết quả trực tiếp, tình nhân cầu phải sẵn sàng sẵn sàng sẵn bì thư, tem hoặc cước, lệ phí (nếu có) gửi kèm hồ sơ.
Xem thêm: Quy định mới về thủ tục đăng ký lại khai sinh
+ Xuất trình thêm sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc sách vở khác nếu yêu cầu cấp trích lục khai sinh trong quá trình chuyển tiếp.
1.3. Trình tự thủ tục xin cấp trích lục khai sinh:
Bước 1: Người yêu cầu nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.
Người yêu cầu cấp trích lục khai sinh hoàn toàn có thể nộp hồ sơ trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc qua khối mạng lưới hệ thống trực tuyến.
Bước 2: Cơ quan đăng kí hộ tịch tiếp nhận hồ sơ và thực hiện những việc làm sau:
+ Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa phù hợp lệ hoặc gần đầy đủ phải có văn bản hướng dẫn tình nhân cầu tương hỗ update, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trên cơ sở báo cáo của công chức Tư pháp hộ tịch, Thủ trưởng cơ quan cấp trích lục khai sinh cho những tình nhân cầu.
nước.
2. Thủ tục đăng ký lại khai sinh:
Theo quy định tại Điều 24, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, rõ ràng:
Xem thêm: Có phải đăng ký lại giảm trừ gia cảnh thường niên hay là không?
“Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày thứ nhất tháng 01 năm 2022 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính sách vở hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.”
Như đã nêu ở trên, trường hợp bị mất Giấy khai sinh (cả bản gốc và những bản sao) thì thành viên hoàn toàn có thể đề nghị cấp lại bản trích lục như đã nêu địa thế căn cứ vào thông tin được tàng trữ tại Sổ hộ tịch. Tuy nhiên, trường hợp Sổ hộ tịch và bản chính sách vở hộ tịch đều bị mất thì được phải làm thế nào?
Sau đây là quy định về việc đăng ký lại khai sinh:
2.1. Điều kiện đăng ký lại khai sinh:
Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày thứ nhất tháng 01 năm 2022 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính sách vở hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2.2. Đăng ký lại khai sinh ở đâu?
Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tình nhân cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh.
– Hồ sơ:
+ Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, trong đó có cam kết của tình nhân cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh.
+ Bản sao toàn bộ hồ sơ, sách vở của tình nhân cầu hoặc hồ sơ, sách vở, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm:
Xem thêm: Đăng ký khai sinh cho con ở nơi tạm trú được không?
- Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, xác nhận hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh). Bản chính hoặc bản sao sách vở có mức giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam. Trường hợp tình nhân cầu không còn sách vở trên thì sách vở do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh: Giấy chứng tỏ nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, sách vở chứng tỏ về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy ghi nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của thành viên; Giấy tờ chứng tỏ quan hệ cha con, mẹ con.
Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao những sách vở nêu trên (nếu có) và phải cam kết đã nộp đủ những sách vở mình có. Trường hợp tình nhân cầu đăng ký khai sinh cam kết không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao sách vở có lợi để đăng ký khai sinh thì việc đăng ký khai sinh không còn mức giá trị pháp lý.
+ Trường hợp tình nhân cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác thao tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc bản địa; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù phù phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
+ Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, xác nhận, nhưng phải có sách vở chứng tỏ quan hệ với người ủy quyền.
Ngoài những sách vở phải nộp, tình nhân cầu phải xuất trình: Hộ chiếu hoặc chứng tỏ nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc những sách vở khác có dán ảnh và thông tin thành viên do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng tỏ về nhân thân của người dân có yêu cầu đăng ký lại khai sinh; Giấy tờ chứng tỏ nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh.
Trường hợp công dân mất bản chính Giấy khai sinh nhưng Sổ hộ tịch vẫn còn lưu giữ thì công dân liên hệ UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây để cấp Trích lục khai sinh bản sao.
3. Thời hạn xử lý và xử lý việc cấp lại giấy khai sinh:
+ Trong thời hạn 05 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định.
+ Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
+ Trong thời hạn 05 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Xem thêm: Chậm trễ khai sinh, khai sinh quá hạn bị xử phạt hành chính thế nào?
+ Trong thời hạn 03 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày nhận được kết quả xác minh về việc không hề lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định.
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Làm lại giấy khai sinh ở nơi khác