Mẹo về Lịch sử công tác thao tác tàng trữ Việt Nam 2022
Hoàng Tiến Dũng đang tìm kiếm từ khóa Lịch sử công tác thao tác tàng trữ Việt Nam được Update vào lúc : 2022-11-17 17:50:11 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
Thành viên 
RSS Sơ đồ cổng Liên kết
TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CÔNG TY THAN THỐNG NHẤT - TKV
- Địa chỉ: Số 01 - Lê Thanh Nghị - Cẩm Đông - Cẩm Phả - Quảng Ninh
- Giám đốc: Nguyễn Mạnh Toán
- SĐT: (020)3 3862933 FAX: (020)3 3864290
*Chịu trách nhiệm nội dung: Ông Nguyễn Mạnh Toán - Giám đốc Công ty *Chịu trách nhiệm kỹ thuật: Truyền thông Văn phòng Công ty *Tiếp nhận và đăng tải tin bài: Ban sửa đổi và biên tập - Công ty Than Thống Nhất - TKV
- E-Mail:
© 2022 - Bản quyền thuộc về Công ty Than Thống Nhất - TKV.Ghi rõ nguồn "Than Thống Nhất - TKV" và dẫn đến URL nguồn tin khi phát hành lại thông tin từ website này.
Giấy phép hoạt động và sinh hoạt giải trí số: 13/GP-STTTT do Sở tin tức và Truyền thông Quảng Ninh cấp ngày 28/12/2022
Điều khoản sử dụng | Chính sách bảo mật thông tin (Quyền riêng tư)
Cách mạng Tháng Tám năm 1945 thành công đã khai sinh ra nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa. Từ đây, nhiều nghành quản lý nhà nước có điều kiện phát triển, trong đó có quản lý nhà nước về văn thư, tàng trữ. Trong thực trạng trở ngại vất vả của thời kỳ đầu sau Cách mạng Tháng Tám, những chủ trương về xây dựng cơ quan ban ngành sở tại và xây dựng nền văn hóa mới đã tạo cơ sở để Đảng và Nhà nước ta đề ra những chủ trương, giải pháp chỉ huy thiết yếu đối với công tác thao tác văn thư, tàng trữ.
1. Những đoạn đường phát triển
Sau khi đất nước giành được độc lập, ngày thứ 8/9/1945 Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa phát hành Sắc lệnh số 21-SL thành lập và chỉ định những người dân đứng đầu Nha Lưu trữ công văn và Thư viện toàn quốc thuộc Bộ Quốc gia giáo dục. Tiếp đến, ngày 03/01/1946, Chủ tịch Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ký Thông đạt số 1C-VP gửi những ông Bộ trưởng, xác định “tài liệu (tàng trữ) có mức giá trị đặc biệt về phương diện thiết kế quốc gia”. Nhằm tiếp tục tăng cường việc quản lý thống nhất của Nhà nước về công tác thao tác tàng trữ, ngày 04/9/1962, Hội đồng Chính phủ phát hành Nghị định số 102/CP thành lập Cục Lưu trữ thuộc Phủ Thủ tướng để giúp Hội đồng Chính phủ quản lý công tác thao tác của Nhà nước và trực tiếp quản lý Kho Lưu trữ Trung ương (nay là Trung tâm Lưu trữ quốc gia). Đây là một sự kiện trọng đại có ý nghĩa rất lớn đối với sự nghiệp tàng trữ chính bới từ đây, Việt Nam có một cơ quan đầu ngành chuyên giúp Nhà nước quản lý thống nhất công tác thao tác tàng trữ trong phạm vi toàn nước.
Ngày 30/11/1982, Hội đồng Nhà nước thông qua Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu tàng trữ Quốc gia. Ngày đầu Tiên/3/1984, Hội đồng Bộ trưởng đã phát hành Nghị định số 34-HĐBT quy định hiệu suất cao, trách nhiệm, quyền hạn và tổ chức của Cục Lưu trữ nhà nước. Theo đó, Cục Lưu trữ nhà nước là cơ quan thuộc Hội đồng Bộ trưởng. Thực hiện yêu cầu cải cách hành chính, tinh giản cỗ máy nhà nước, giảm đầu mối cơ quan thuộc Hội đồng Bộ trưởng, ngày 27/10/1992, Hội đồng Bộ trưởng đã phát hành Nghị định số 06-CP giao cho Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) quản lý Cục Lưu trữ Nhà nước. Từ năm 1992 đến nay, với hiệu suất cao tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về văn thư, tàng trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã có nhiều đóng góp quan trọng vào sự phát triển của ngành Nội vụ.
2. Những thành tựu nổi bật
Trải qua thời gian xây dựng và phát triển, công tác thao tác văn thư, tàng trữ Việt Nam đã đạt được những thành quả quan trọng, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu của sự việc nghiệp xây dựng và bảo vệ đất nước. Đây là minh chứng cho quá trình phát triển đúng vị trí hướng của công tác thao tác văn thư, tàng trữ Việt Nam dưới sự lãnh đạo của Đảng, Nhà nước và Chủ tịch Hồ Chí Minh từ sau Cách mạng Tháng Tám năm 1945 đến nay.
2.1. Thực hiện hiệu suất cao quản lý nhà nước về văn thư, tàng trữ
Tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước công tác thao tác văn thư, tàng trữ là một hiệu suất cao cơ bản của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Vai trò của quản lý nhà nước về văn thư, tàng trữ thể hiện ở những nội dung rõ ràng sau:
Một là, xây dựng, phát hành văn bản quản lý và hướng dẫn trách nhiệm. Hệ thống văn bản pháp luật về văn thư, tàng trữ đã và đang dần được hoàn thiện, tiêu biểu như: Luật Lưu trữ năm 2011; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định rõ ràng một số trong những điều của Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2022/NĐ-CP ngày 05/3/2022 của Chính phủ về công tác thao tác văn thư. Các thông tư hướng dẫn về trách nhiệm công tác thao tác văn thư, tàng trữ đã được phát hành như: Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày thứ nhất/10/2014 quy định về việc sử dụng tài liệu tại phòng đọc của những tàng trữ lịch sử; Thông tư số 02/2022/TT-BNV ngày 24/01/2022 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn tài liệu thông tin đầu vào và yêu cầu dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ điện tử...
Các quyết định, thông tư liên quan đến công tác thao tác văn thư, tàng trữ cũng khá được những cấp có thẩm quyền phát hành, như: Quyết định số 1784/QĐ-TTg ngày 24/9/2010 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án “Hỗ trợ kinh phí đầu tư xây dựng kho tàng trữ chuyên được dùng những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương”; Quyết định số 19/2022/QĐ-TTg ngày 10/5/2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số trong những cơ quan, tổ chức, chức vụ nhà nước để tàng trữ, phục vụ nghiên cứu và phân tích lịch sử; Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của những đơn vị nhà nước quá trình 2022-2025”; Quyết định số 786/QĐ-BNV ngày 27/6/2013 phát hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 33/CT-TTg ngày 11/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường công tác thao tác sưu tầm, thẩm định, công bố, sử dụng tài liệu, map, ấn phẩm và khen thưởng đối với những thành viên, tổ chức đã sưu tầm và hiến tặng tài liệu liên quan đến độc lập lãnh thổ biển, đảo Việt Nam và triển khai thực hiện.
Bên cạnh những văn bản quy phạm pháp luật nêu trên, nhiều văn bản hướng dẫn trách nhiệm về văn thư, tàng trữ cũng khá được phát hành như: hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến, lập hồ sơ trong môi trường tự nhiên thiên nhiên mạng; hướng dẫn xây dựng cơ sở tài liệu tàng trữ; hướng dẫn phương hướng, trách nhiệm công tác thao tác văn thư, tàng trữ thường niên cho những bộ, ngành Trung ương và những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương… Những văn bản này đã tạo cơ sở cho việc thực hiện công tác thao tác văn thư, tàng trữ tại những đơn vị nhà nước từ Trung ương đến địa phương.
Hai là, chỉ huy, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về văn thư, tàng trữ. Công tác kiểm tra, hướng dẫn thực hiện những quy định về văn thư, tàng trữ tại những bộ, ngành và những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được tăng cường và thực hiện thường xuyên. Các nội dung cơ bản của kiểm tra công tác thao tác văn thư, tàng trữ gồm có: kiểm tra về công tác thao tác tổ chức, biên chế công chức, số lượng viên chức làm công tác thao tác văn thư, tàng trữ; tình hình phát hành văn bản hướng dẫn và việc thực hiện những quy trình trách nhiệm văn thư, tàng trữ; kho tàng, trang thiết bị phục vụ công tác thao tác văn thư, tàng trữ; tình hình ứng dụng công nghệ tiên tiến thông tin.
Hoạt động kiểm tra, hướng dẫn thực hiện những quy định của Nhà nước về công tác thao tác văn thư, tàng trữ đã góp thêm phần đánh giá thực trạng công tác thao tác văn thư, tàng trữ tại những đơn vị, tổ chức trên địa bàn những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, giúp những đơn vị, tổ chức khắc phục những hạn chế, phát huy những ưu điểm để làm tốt hơn công tác thao tác này. Bên cạnh hoạt động và sinh hoạt giải trí kiểm tra, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thường xuyên trả lời, giải đáp về trách nhiệm văn thư, tàng trữ; tham gia tập huấn trách nhiệm văn thư, tàng trữ cho những bộ, ngành và địa phương.
Ba là, quản lý hoạt động và sinh hoạt giải trí dịch vụ tàng trữ. Thực hiện Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định rõ ràng thi hành một số trong những điều của Luật Lưu trữ và Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày thứ nhất/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý chứng từ hành nghề tàng trữ và hoạt động và sinh hoạt giải trí dịch vụ tàng trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã tổ chức 03 kỳ kiểm tra và cấp Giấy ghi nhận kiểm tra trách nhiệm (chỉnh lý, số hóa, dữ gìn và bảo vệ, nghiên cứu và phân tích, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ tiên tiến tàng trữ). Trên cơ sở kết quả của kỳ kiểm tra, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - tàng trữ những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã cấp giấy hành nghề cho những thành viên có đủ điều kiện.
2.2. Quản lý tài liệu tàng trữ quốc gia
Trong trong năm qua, thực hiện hiệu suất cao tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý tài liệu tàng trữ quốc gia, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã quản lý, tổ chức thực hiện nhiều hoạt động và sinh hoạt giải trí trách nhiệm nhằm mục đích phát huy hiệu suất cao khối di sản quý giá này của quốc gia. Hiện nay, những Trung tâm Lưu trữ quốc gia đang dữ gìn và bảo vệ 727 phông/sưu tập/khu công trình xây dựng, tương đương khoảng chừng 33.732 mét giá tài liệu trên nhiều vật mang tin rất khác nhau, được hình thành trong quá trình hoạt động và sinh hoạt giải trí của những đơn vị, tổ chức và một số trong những nhân vật lịch sử, mái ấm gia đình, dòng họ tiêu biểu, phản ánh đời sống chính trị, kinh tế tài chính, văn hóa - xã hội Việt Nam từ thời điểm giữa thế kỷ XIX đến nay; trong đó có 02 Di sản tư liệu thế giới “Mộc bản triều Nguyễn”, “Châu bản triều Nguyễn” và Bảo vật quốc gia “Tập Sắc lệnh của Chủ tịch Chính phủ Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa 1945-1946”. Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia được đầu tư xây dựng kho tàng trữ chuyên được dùng với khối mạng lưới hệ thống trang thiết bị tân tiến, đáp ứng yêu cầu bảo vệ và dữ gìn và bảo vệ bảo vệ an toàn và đáng tin cậy tài liệu trên những vật mang tin rất khác nhau, định kỳ thường niên đều thực hiện bồi nền, khử trùng, khử axit cho tài liệu tàng trữ.
Công tác thu thập, tương hỗ update tài liệu vào những Trung tâm Lưu trữ quốc gia ngày càng có nhiều chuyển biến tích cực. Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia đã dữ thế chủ động xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu dài hạn và thường niên, tích cực phối phù phù hợp với những bộ, ngành trong việc sẵn sàng sẵn sàng lựa chọn tài liệu theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo yêu cầu, chất lượng tài liệu nộp lưu. Về cơ bản, tài liệu tồn đọng trong nhiều năm đã được phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, lập cơ sở tài liệu quản lý, phục vụ tra tìm và khai thác sử dụng. Hàng năm, những Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phục vụ khoảng chừng hơn 3.200 lượt độc giả trong và ngoài nước với hơn 30.500 hồ sơ, tài liệu; cấp bản sao, xác nhận gần 90.000 trang tài liệu tàng trữ, đón gần 30.000 lượt khách đến tham quan khư trưng bày tài liệu tàng trữ. Việc khai thác, sử dụng tài liệu tàng trữ bước đầu được thực hiện và đạt được kết quả tích cực.
Từ năm 2012-2022, những Trung tâm Lưu trữ quốc gia đã tổ chức 89 cuộc triển lãm, trưng bày tài liệu tàng trữ, trong đó có nhiều triển lãm quốc tế như: “Ảnh hưởng của Cách mạng tháng Mười Nga tới Cách mạng Việt Nam”, “Quan hệ Việt Nam - Pháp qua bốn thế kỷ”, “Dấu ấn văn hóa Pháp qua tài liệu tàng trữ”, “Hội nghị Paris - Cánh cửa đến hòa bình”, “Hồ Chí Minh: Cuộc đời và sự nghiệp qua tài liệu tàng trữ thế giới”... những triển lãm đã thu hút số lượng lớn khách trong và ngoài nước đến tham quan, những phóng viên đến tham dự, đưa tin.
Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia đã biên soạn, xuất bản nhiều ấn phẩm tàng trữ; phối phù phù hợp với đài truyền hình xây dựng những phim tư liệu, phóng sự, clip ra mắt, quảng bá về tài liệu tàng trữ, về hoạt động và sinh hoạt giải trí của những Trung tâm Lưu trữ quốc gia, những sự kiện quan trọng của đất nước và ngành tàng trữ; nhiều nội dung bài viết công bố, ra mắt tài liệu tàng trữ được đăng trên báo, tạp chí, trang thông tin điện tử và những phương tiện thông tin đại chúng.
Đặc biệt, thời gian qua, trước những diễn biến phức tạp của tình hình thế giới, khu vực và trên Biển Đông, trách nhiệm phòng thủ, bảo vệ đất nước, nhất là bảo mật thông tin an ninh trên biển gặp nhiều trở ngại vất vả và thách thức. Trong toàn cảnh đó, tài liệu tàng trữ đang dữ gìn và bảo vệ tại những Trung tâm Lưu trữ quốc gia đã được khai thác, sử dụng có hiệu suất cao trong việc bảo vệ độc lập lãnh thổ biên giới, lãnh thổ. Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia đã đáp ứng tài liệu về độc lập lãnh thổ biển, đảo Việt Nam để xây dựng bộ tư liệu đầy đủ, phục vụ cho công tác thao tác tuyên truyền ở trong nước và quốc tế, đồng thời đáp ứng tài liệu liên quan đến hai quần đảo Trường Sa và Hoàng Sa phục vụ cho Ủy ban Biên giới quốc gia, Ban Tuyên giáo Thành ủy Đà Nẵng…
Các tài liệu được công bố về độc lập lãnh thổ biển, đảo (trong đó có tài năng liệu dữ gìn và bảo vệ tại những Trung tâm Lưu trữ quốc gia) đã góp thêm phần nâng cao nhận thức, tinh thần đoàn kết, ý thức trách nhiệm của nhân dân trong nước, đồng bào ta ở nước ngoài, đặc biệt là tầng lớp thanh niên trong việc bảo vệ và xác định độc lập lãnh thổ của Việt Nam đối với việc bảo vệ độc lập lãnh thổ biên giới, lãnh thổ.
2.3. Hoạt động khoa học và công nghệ tiên tiến trong công tác thao tác văn thư, tàng trữ
Trong trong năm qua, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã chủ trì 01 chương trình khoa học cấp nhà nước; 93 chương trình, đề tài nghiên cứu và phân tích khoa học cấp bộ; 07 đề tài nghiên cứu và phân tích khoa học cấp cơ sở; 35 chuyên đề nghiên cứu và phân tích. Nội dung những đề tài nghiên cứu và phân tích tập trung vào những vấn đề mà thực tiễn đang đòi hỏi cấp bách như: “Cơ sở khoa học sửa đổi, tương hỗ update Luật Lưu trữ”, “Nghiên cứu, đề xuất một số trong những giải pháp thu thập tài liệu tàng trữ điện tử vào tàng trữ cơ quan”, “Cơ sở khoa học xã hội hóa hoạt động và sinh hoạt giải trí tàng trữ”...
Việc ứng dụng kết quả nghiên cứu và phân tích của những chương trình, đề tài khoa học luôn luôn được Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước quan tâm. Kết quả nghiên cứu và phân tích khoa học là cơ sở quan trọng để Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước xây dựng, trình những đơn vị nhà nước có thẩm quyền phát hành những văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn trách nhiệm về công tác thao tác văn thư, tàng trữ. Kết quả của những đề tài nghiên cứu và phân tích ứng dụng còn là một sản phẩm công nghệ tiên tiến rõ ràng, góp thêm phần xử lý và xử lý những vấn đề tồn tại trong công tác thao tác văn thư, tàng trữ. Ví dụ: đề tài “Nghiên cứu chuyển những tài liệu số hóa trên những máy quét thông dụng sang microfilm qua máy ghi phim Kodak I9610”, “Nghiên cứu những giải pháp số hóa tài liệu tàng trữ giấy quý, hiếm có tình trạng mờ chữ để lập bản sao bảo hiểm”...
Tổ chức hội nghị, hội thảo chiến lược khoa học là một trong những hoạt động và sinh hoạt giải trí thường niên của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Tính đến nay, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã tổ chức khoảng chừng 40 hội thảo chiến lược, tọa đàm khoa học trong nước và quốc tế về những vấn đề trách nhiệm, nổi bật như: “Cách mạng công nghiệp 4.0 và những tác động đến công tác thao tác văn thư, tàng trữ”, “Thời hạn dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ chuyên ngành - Những vấn đề đặt ra”, “Thực tiễn lập hồ sơ điện tử tại những đơn vị, tổ chức ở Việt Nam”... Các hội nghị, hội thảo chiến lược đã tổng kết, đánh giá và xử lý và xử lý được nhiều những vướng mắc, chưa ổn đặt ra trong công tác thao tác văn thư, tàng trữ; đồng thời, thông qua những hội thảo chiến lược này, những người dân làm công tác thao tác văn thư, tàng trữ có thời cơ giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm tay nghề với những đồng nghiệp.
Hoạt động thông tin khoa học trách nhiệm văn thư, tàng trữ được duy trì thường xuyên. Hiện nay, Thư viện của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đang quản lý hơn 8.000 đầu sách chuyên ngành văn thư, tàng trữ, sách tham khảo về một số trong những ngành khoa học kế cận. Trung bình mỗi năm, Thư viện đón tiếp khoảng chừng 800 lượt độc giả đến khai thác, sử dụng, trong đó đa phần là công chức, viên chức thuộc Cục; ngoài ra còn tồn tại cán bộ nghiên cứu và phân tích bên phía ngoài, những giảng viên, học viên sau đại học, sinh viên những trường đại học, cao đẳng đào tạo về chuyên ngành lịch sử, tàng trữ. Bên cạnh đó, hoạt động và sinh hoạt giải trí biên dịch, ra mắt những tư liệu trách nhiệm văn thư, tàng trữ nước ngoài cũng khá được thực hiện nhằm mục đích đáp ứng nguồn thông tin tham khảo hữu ích cho những cán bộ khoa học, trách nhiệm.
Hoạt động tiêu chuẩn hóa trong công tác thao tác văn thư, tàng trữ ngày càng được chú trọng. Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã xây dựng và trình cơ quan có thẩm quyền công bố nhiều tiêu chuẩn trong công tác thao tác văn thư, tàng trữ. Cụ thể, những tiêu chuẩn như: TCVN 9251:2012 Bìa hồ sơ tàng trữ; TCVN 9252: 2012 Hộp dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ; TCVN 9253: 2012 Giá dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ; TCVN 10999: 2015 Giấy bồi nền tài liệu giấy... Những tiêu chuẩn này đã góp thêm phần quan trọng trong việc thống nhất những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt trách nhiệm văn thư, tàng trữ.
2.4. Hợp tác quốc tế về văn thư, tàng trữ
Với tư cách là thành viên của những tổ chức tàng trữ quốc tế, Lưu trữ Việt Nam đã tích cực tham gia Hội nghị thường niên và Đại hội Lưu trữ Quốc tế ICA; Hội nghị Ban Chấp hành và Hội nghị toàn thể SARBICA, Hội nghị thường niên AIAF, những hội thảo chiến lược khoa học tàng trữ được tổ chức cùng những hội nghị, chương trình, dự án công trình bất Động sản hợp tác, tập huấn trách nhiệm tàng trữ… Đặc biệt, Lưu trữ Việt Nam được những tổ chức tàng trữ quốc tế tín nhiệm và bầu giữ những vị trí quan trọng trong Ban Chấp hành của ICA, SARBICA và AIAF như: Phó Chủ tịch ICA phụ trách những Chương trình quảng bá và xúc tiến phát triển nghề tàng trữ nhiệm kỳ 2010 - 2012; Chủ tịch SARBICA nhiệm kỳ 2004 - 2006, 2012 - 2014; Thành viên Ban Cố vấn của AIAF. Về hợp tác song phương, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam đã thiết lập quan hệ hợp tác và ký kết những biên bản ghi nhớ, thỏa thuận hợp tác với những đơn vị tàng trữ của 10 nước trong khu vực và trên thế giới như Lào, Campuchia, Cuba, Liên bang Nga, Trung Quốc, Nước Hàn, Singapore, Đức, Pháp và Mỹ.
Bên cạnh đó, Lưu trữ Việt Nam còn tích cực tham gia Chương trình Ký ức thế giới của UNESCO ở Việt Nam với vai trò là cơ quan đầu ngành quản lý nhà nước về tàng trữ. Đến nay, có 06 di sản tư liệu của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là Di sản tư liệu thuộc Chương trình Ký ức thế giới gồm: “Mộc bản triều Nguyễn”, “Châu bản triều Nguyễn”, “Bia đá những khoa thi Tiến sĩ triều Lê và Mạc tại Văn Miếu - Văn Miếu”, “Mộc bản kinh Phật chùa Vĩnh Nghiêm”, “Thơ văn trên kiến trúc Cung đình Huế” (Thừa Thiên Huế) và “Mộc bản Trường học Phúc Giang” (thành phố Hà Tĩnh). Trong số đó, “Mộc bản triều Nguyễn” và “Châu bản triều Nguyễn” là hai di sản tư liệu do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước dữ gìn và bảo vệ, quản lý. Việc công nhận 06 di sản tư liệu của Việt Nam nói chung và thực hiện những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt dữ gìn và bảo vệ, phát huy giá trị của hai di sản Châu bản, Mộc bản triều Nguyễn nói riêng không những xác định vai trò của ngành Lưu trữ Việt Nam trong bảo tồn lịch sử chung của quả đât mà còn xác định tầm quan trọng của ngành Lưu trữ trong việc gìn giữ lịch sử, giá trị văn hóa của dân tộc bản địa Việt Nam.
Qua những hoạt động và sinh hoạt giải trí sinh hoạt hợp tác đa phương và song phương, Lưu trữ Việt Nam đã update những thông tin khoa học trách nhiệm để vận dụng vào công tác thao tác tàng trữ ở Việt Nam, tạo điều kiện cho những người dân làm công tác thao tác tàng trữ của Việt Nam có thời cơ giao lưu học hỏi, đồng thời xác định vai trò, vị thế của Lưu trữ Việt Nam trên trường quốc tế.
Với những thành tựu đạt được trong thời gian qua, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã vinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Nhì (năm 2002), Huân chương Lao động hạng Ba (năm 2022), Huân chương Hồ Chí Minh (năm 2007). Bên cạnh đó, nhiều tập thể và thành viên thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cũng khá được tặng thưởng huân chương, huy chương và những thương hiệu thi đua cao quý khác. Những thành tích đó thể hiện sự ghi nhận, động viên, khuyến khích đối với những thế hệ công chức, viên chức làm công tác thao tác văn thư, tàng trữ nói riêng và ngành văn thư, tàng trữ nói chung.
3. Đổi mới và phát triển
Chặng đường phía trước với nhiều thời cơ và thách thức, lời xác định của Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Thông đạt số 01-C/VP ngày 03/01/1946 “Tài liệu tàng trữ có mức giá trị đặc biệt về phương diện thiết kế quốc gia” vẫn còn nguyên giá trị và càng có ý nghĩa trong toàn cảnh cách mạng công nghệ tiên tiến thông tin lúc bấy giờ. Vì vậy, vấn đề quản lý, tàng trữ tài liệu và thông tin trong tài liệu nên phải được quan tâm đúng mức để tác động trở lại xã hội, góp thêm phần vào quá trình quản lý và quá trình sản xuất của cải vật chất.
Hiện nay, chủ trương xây dựng Chính phủ điện tử đang được thực hiện, ngành Văn thư và Lưu trữ đứng trước những thời cơ và thách thức mới. Đảng và Nhà nước luôn xác định rằng, tài liệu tàng trữ và tài liệu tàng trữ điện tử đó đó là tài sản quốc gia, là tài nguyên thông tin đáng tin cậy trong kế hoạch chính phủ nước nhà điện tử. Trước toàn cảnh sự hình thành và phát triển của hình thức tàng trữ điện tử cạnh bên công tác thao tác tàng trữ truyền thống, nên phải đổi mới công tác thao tác quản lý ngành Văn thư, tàng trữ thông qua việc hình thành những chủ trương quản lý vĩ mô, đồng thời phục vụ tốt tiềm năng cải cách hành chính nhà nước và nhu yếu của toàn xã hội. Trong thời gian tới, để nâng cao hiệu suất cao quản lý nhà nước về văn thư, tàng trữ, ngành Văn thư và Lưu trữ cần thực hiện tốt những nội dung sau:
Thứ nhất, thống nhất quản lý công tác thao tác tàng trữ trên cơ sở tăng cường hơn thế nữa vai trò lãnh đạo của Đảng và quản lý của Nhà nước, tiếp tục xây dựng và nâng cao nhận thức về vai trò, tác dụng của tài liệu tàng trữ và công tác thao tác văn thư, tàng trữ trong thời kỳ mới.
Thứ hai, hoàn thiện và xây dựng thể chế mạnh. Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về công tác thao tác văn thư, tàng trữ phải đầy đủ, có mức giá trị pháp lý cao để góp thêm phần làm chuyển biến nhận thức của cán bộ, công chức và nhân dân về công tác thao tác này.
Thứ ba, đa dạng hóa những dịch vụ tàng trữ và tổ chức những dịch vụ tàng trữ rộng khắp, có sự link ngặt nghèo giữa Trung ương với địa phương, Một trong những ngành với nhau, giữa địa phương này với địa phương khác, thậm chí Một trong những quốc gia.
Thứ tư, hình thành quy mô Kho tàng trữ tài liệu điện tử để bảo vệ được hiệu suất cao tập trung nguồn tài liệu điện tử của những đơn vị nhà nước; quản lý ngặt nghèo tài liệu tàng trữ điện tử của Phông tàng trữ Nhà nước Việt Nam. Việc xây dựng Kho tàng trữ tài liệu điện tử cần phải tổ chức với quy mô phát triển rộng dần, qua nhiều quá trình với nguồn đầu tư lớn được tương hỗ update thường xuyên.
Thứ năm, gắn công tác thao tác tàng trữ với công nghệ tiên tiến thông tin, đưa tài liệu tàng trữ thiết thực phục vụ quản lý xã hội và mọi nhu yếu của môi trường tự nhiên thiên nhiên sống đời thường xã hội. Đây là đòi hỏi tất yếu khi có sự thay đổi mạnh mẽ và tự tin với những văn phòng không sách vở trong thời gian mới gần đây. Chúng ta cần ứng dụng công nghệ tiên tiến thông tin vào quản lý lượng tài liệu đã được thẩm định là có mức giá trị tàng trữ và nên phải được chuyển đến kho tàng trữ; ứng dụng công nghệ tiên tiến thông tin vào tổ chức sử dụng và đáp ứng những dịch vụ tàng trữ cho xã hội.
Thứ sáu, đào tạo, tu dưỡng đội ngũ người làm công tác thao tác văn thư, tàng trữ để không riêng gì có có trách nhiệm vững vàng về công tác thao tác văn thư, tàng trữ mà còn tồn tại kĩ năng làm chủ những phần mềm, công cụ tân tiến. Cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư tác động trực tiếp và tạo ra nhiều thay đổi mang tính chất chất “cách mạng” trong quản lý và tàng trữ tài liệu. Nếu công tác thao tác văn thư, tàng trữ không thay đổi để phù hợp sẽ bị lỗi thời, không đáp ứng được yêu cầu quản lý thông tin thông suốt phục vụ hoạt động và sinh hoạt giải trí quản lý nhà nước. Do đó, đội ngũ công chức, viên chức làm công tác thao tác văn thư, tàng trữ cần thay đổi tư duy, cách tiếp cận và trau dồi kiến thức và kỹ năng góp thêm phần nâng cao năng suất, chất lượng của công tác thao tác này.
Niềm vinh dự, tự hào về truyền thống và thành tựu 75 năm của Bộ Nội vụ luôn hiện hữu trên từng bước đường xây dựng và phát triển của ngành Văn thư và Lưu trữ Việt Nam. Với tiềm năng phát triển cao hơn, với trách nhiệm nặng nề hơn, ngành Văn thư và Lưu trữ kỳ vọng tiếp tục nhận được sự quan tâm, chỉ huy sát sao của Đảng và Nhà nước, trực tiếp là Bộ Nội vụ, sự hợp tác, giúp sức của những cấp, những ngành và toàn xã hội để hoàn toàn có thể hoàn thành xong tốt trách nhiệm chính trị của tớ, đồng thời có những bước đổi mới, đột phá, quyết tâm cùng toàn Đảng, toàn dân tiếp tục đẩy mạnh toàn diện công cuộc đổi mới, vì tiềm năng “dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công minh, văn minh”./.
Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước
Theo: tcnn
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Lịch sử công tác thao tác tàng trữ Việt Nam