Mẹo Hướng dẫn Gmail khi gửi có kèm quảng cáo Chi Tiết
Lê Minh Sơn đang tìm kiếm từ khóa Gmail khi gửi có kèm quảng cáo được Update vào lúc : 2022-12-02 23:40:26 . Với phương châm chia sẻ Mẹo về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.Gmail miễn phí (sẽ gọi tắt là Gmail) thường được sử dụng bởi người tiêu dùng thành viên (học viên, sinh viên, nhân viên cấp dưới chỉ việc nhu yếu gửi và nhận thư). Và Gmail miễn phí đã làm rất tốt vai trò này, trở thành ứng dụng email miễn phí được sử dụng nhiều nhất lúc bấy giờ. Nội dung chính Show
- 1. SO SÁNH 13 TÍNH NĂNG CỦA GMAIL VÀ GMAIL GOOGLE WORKPSACE1.1 Dung lượng lưu trữ1.2 Tệp đính kèm1.3 Quảng cáo và spam1.4 Cộng tác nhóm1.5 Xét duyệt email đến và đi1.6 Bản sao email và dẫn chứng pháp lý1.7 Lịch sử gửi/nhận email1.8 Tích hợp những bộ công cụ hoặc ứng dụng1.9 E-Mail tên miền doanh nghiệp1.10 Khả năng bảo mật1.11 Hỗ trợ 24/71.12 Đồng bộ hóa Gmail với Microsoft Outlook1.13 Chi phí sử dụng2. GOOGLE WORKSPACE SO VỚI CÁC DỊCH VỤ EMAIL CÓ PHÍ KHÁC3. CHUYỂN TỪ GMAIL FREE SANG GMAIL WORKSPACE
Tuy nhiên, ngoài việc gửi và nhận email, Gmail không đủ đáp ứng những nhu yếu cao hơn. Gmail có phí trong những gói Google Workspace (G Suite cũ) không những đáp ứng rất tốt mà còn nhanh gọn trở thành ứng dụng email cho doanh nghiệp tân tiến nhất lúc bấy giờ.
Qua quá trình sử dụng, chúng tôi mày mò ra 13 tính năng tuyệt vời của Google Workspace mà Gmail (và một số trong những ứng dụng email có phí khác) khó hoàn toàn có thể bì kịp.
Chúng tôi sẽ bóc tách cặn kẽ ngay dưới đây và nếu được, bạn hãy trả lời giúp chúng tôi “Đâu là tính năng quan trọng nhất và độc nhất của Google Workspace, quyết định đến hiệu suất cao của email doanh nghiệp?”
Bảng tóm lược tính năng của Gmail có phí và miễn phí (nhờ vào đối tượng người tiêu dùng doanh nghiệp):
TÍNH NĂNGGMAIL FREEGMAIL GOOGLE WORKSPACEEmail tên miền doanh nghiệp✔Khả năng bảo mậtKémCaoDung lượng lưu trữThấpCó số lượng giới hạn và không giới hạnTệp đính kèmHạn chếKích thước lớnCộng tác nhóm✔Quảng cáo và spamThường xuyênKhông có quảng cáoThiết lập chủ trương spam riêng
Xét duyệt email✔Lịch sử gửi nhận/email✔Bản sao email và dẫn chứng pháp lý✔Hỗ trợ 24/7✔Tích hợp những bộ công cụ hoặc ứng dụng✔Đồng bộ hóa Gmail với Microsoft OutlookKhông thểDễ dàng đồng bộChi phí sử dụngMiễn phíCó phí và ngân sách cao
Nội dung chính
- 1. SO SÁNH 13 TÍNH NĂNG CỦA GMAIL VÀ GMAIL GOOGLE WORKPSACE
- 1.1 Dung lượng lưu trữ1.2 Tệp đính kèm1.3 Quảng cáo và spam1.4 Cộng tác nhóm1.5 Xét duyệt email đến và đi1.6 Bản sao email và dẫn chứng pháp lý1.7 Lịch sử gửi/nhận email1.8 Tích hợp những bộ công cụ hoặc ứng dụng1.9 E-Mail tên miền doanh nghiệp1.10 Khả năng bảo mật1.11 Hỗ trợ 24/71.12 Đồng bộ hóa Gmail với Microsoft Outlook1.13 Chi phí sử dụng
1. SO SÁNH 13 TÍNH NĂNG CỦA GMAIL VÀ GMAIL GOOGLE WORKPSACE
Phân tách rõ ràng những tính năng trên:
1.1 Dung lượng tàng trữ
Một điểm khác lạ lớn giữa Google Workspace và Gmail miễn phí đó đó là dung tích tàng trữ.
Trong khi Gmail chỉ cho 15GB dung tích hộp thư đến thì gói Google Workspace Business Starter đã đáp ứng đến 30GB cho từng người tiêu dùng.
Ngoài ra, khi tăng cấp lên những gói Business Standard hoặc Enterprise, bạn sẽ nhận được dung tích tàng trữ đến 5TB hoặc không số lượng giới hạn trên điện toán đám mây cho mọi người tiêu dùng trong tổ chức.
Với doanh nghiệp, nhận và gửi email là việc thiết yếu hằng ngày. Lượng email đến và đi mỗi ngày lên đến mức vài trăm. Nếu không thích bỏ lỡ email quan trọng hoặc liên tục bị nhắc “bộ nhớ đầy không thể nhận thêm mail” thì nên sử dụng Google Workspace ngay từ giờ đây.
1.2 Tệp đính kèm
Nếu là người tiêu dùng Gmail “kỳ cựu” chắc như đinh từng đôi lần bạn không thể đính kèm video hay tải một loạt hình cùng lúc. Thế là bạn loay hoay tìm cách gửi tệp theo cách khác (như tải hình lên Google Drive) hoặc bực dọc không thèm gửi nữa.
Với Google Workspace, gắn kèm tệp không hề là một ác mộng. Google Workspace cho số lượng giới hạn gửi và nhận file đính kèm lên đến mức 50MB (tùy gói) và hoàn toàn có thể đính kèm bất kỳ loại tệp tài liệu nào. Đây cũng là một trong những tác vụ mà người tiêu dùng doanh nghiệp phải sử dụng hằng ngày nếu muốn tránh xa những thiết bị rườm rà như USB.
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể mua thêm dung tích tàng trữ mà tránh việc phải tăng cấp gói rất khác nhau của Google Workspace.
Xem thêm: File đính kèm hướng dẫn đính kèm tài liệu, file, hình ảnh, thư mục trong Mail.
1.3 Quảng cáo và spam
Người dùng Gmail thường xuyên bị spam, quảng cáo rác mà không thể vô hiệu, đành phải “sống chung với lũ”. Và có một số trong những trường hợp, email quan trọng cũng trở nên rơi vào mục spam, quảng cáo.
Trái lại, Google Workspace đáp ứng trải nghiệm email hoàn toàn không còn quảng cáo cho doanh nghiệp, được cho phép bạn tập trung 100% vào email của tớ mà không biến thành xao lãng bởi những tin “bán đất, bán nhà, làm đẹp, v.v…
Google Workspace mang lại cho doanh nghiệp một phương pháp thao tác trực tuyến mới. Với quyền quản trị viên, bạn hoàn toàn có thể trấn áp email người gửi/nhận cũng như loại email đến/đi, từ đó tăng trải nghiệm tốt nhất cho toàn bộ người tiêu dùng trong tổ chức.
Xem cách xử lý trường hợp không thích nhận mail spam thì phải làm thế nào?
1.4 Cộng tác nhóm
Phải nói rằng, tính năng “tạo hộp thư cộng tác nhóm” là hiệu suất cao cực “xịn sò” của Google Workspace mà không phải dịch vụ email nào thì cũng luôn có thể có. Xin ví dụ rõ ràng để bạn dễ tưởng tượng:
Khi bạn muốn tạo một email đại diện cho một nhóm/phòng ban như [email protected], [email protected] sau đó bạn hoàn toàn có thể gán tất cả email của những thành viên thuộc nhóm này vào. Từ đây, bạn sẽ đã có được những hiệu suất cao:
- Toàn bộ thành viên trong nhóm đều nhận được email từ bất kỳ ai gửi đếnToàn bộ thành viên trong nhóm hoàn toàn có thể trả lời email dưới quyền email chung hoặc email cá nhânCác thành viên hoàn toàn có thể theo dõi tiến độ việc làm, quá trình xử lý việc làm chỉ từ email nàyQuản trị viên hoàn toàn có thể gắn quyền trả lời/gửi email cho bất kỳ thành viên nào bằng email của quản trị viên
Tính năng cộng tác nhóm của Google Workspace không riêng gì có chuyên nghiệp hóa quy trình thao tác của doanh nghiệp mà còn tiết kiệm thời gian, ngày càng tăng sự linh động, tức thì trong một nhóm.
1.5 Xét duyệt email đến và đi
Với Gmail, bấm gửi là gửi, dù bạn có mong ước “trở tay” hay một thoáng hối hận vì gửi nhầm email thì cũng “vô phương cứu chữa”. Thế nên Gmail trong Google Workspace mới tương hỗ update tính năng này.
Dưới góc nhìn là doanh nghiệp, mọi thông tin đến người tiêu dùng đều phải ngăn nắp, chuyên nghiệp và đáp ứng đúng thông tin. Một nội dung sai lệch hoàn toàn có thể gây thiệt hại đến nhiều tỷ đồng.
Google Workspace trao quyền cho quản trị viên hoàn toàn có thể dừng email gửi đi lại một chặng, xem xét hoặc sửa đổi trước khi gửi đi. Bước này cũng nhằm mục đích hạn chế rò rỉ thông tin ra bên phía ngoài nếu công ty đang nghi ngờ thành viên nào đó đang có hành vi không đúng.
1.6 Bản sao email và dẫn chứng pháp lý
Với Gmail, khi email xóa là mất hẳn, bạn không còn cách nào Phục hồi được. Tuy nhiên với Google Workspace, Google thiết lập những bản sao lưu cho tất cả những email bị xóa hoặc người tiêu dùng bị xóa để làm dẫn chứng pháp lý khi thiết yếu.
Bất cứ vấn đề liên quan đến kiện cáo, sử dụng trái phép tài nguyên doanh nghiệp đều nên phải có xác nhận rõ ràng. Và đây đó đó là một trong những tính năng mà người tiêu dùng doanh nghiệp rất thích ở Google Workspace.
1.7 Lịch sử gửi/nhận email
Quá trình gửi/nhận email bất kỳ được ghi lại rất rõ ràng: từ ngày giờ gửi/nhận, người gửi/nhận, ở đâu, trên thiết bị nào… đều thể hiện rõ trong lịch sử email.
Đây cũng là tính năng thiết yếu cho những doanh nghiệp lớn, cần trấn áp tài liệu hay trích xuất những dẫn chứng thiết yếu cho nhiều trường hợp xảy đến (như hết hạn hợp đồng, người sửa đổi email ở đầu cuối….)
1.8 Tích hợp những bộ công cụ hoặc ứng dụng
Gmail trao quyền sử dụng những công cụ của Google như Google Docs, Google Sheet, Hangout, Calendar… nhưng vẫn bị số lượng giới hạn về dung tích và hiệu suất cao của những công cụ.
Bên cạnh bộ công cụ trên, Google Workspace còn tích hợp nhiều công cụ khác ví như Cloud Search, Google Meet, Google Vault… giúp bạn làm được nhiều việc hơn và hiệu suất cao hơn.
1.9 E-Mail tên miền doanh nghiệp
Với Gmail, bạn chỉ tạo được email gắn với đuôi @gmail.com và không còn thêm tùy chọn. Với doanh nghiệp, đuôi tên miền là @gmail.com bị người tiêu dùng đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, không đáng tin.
Với Google Workspace, tạo email gắn với tên miền doanh nghiệp (ví dụ [email protected]) đó đó là cách chuyên nghiệp hóa và thiết kế xây dựng thương hiệu trong mắt người tiêu dùng. Bạn hoàn toàn có thể tạo thêm bí danh email sử dụng cho những trường hợp rất khác nhau. Quản trị viên hoàn toàn có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho từng người tiêu dùng mà không mất thêm ngân sách.
Ví dụ: [email protected] muốn có một địa chỉ email riêng cho những yêu cầu bán hàng. Anh ấy thiết lập bí danh email [email protected] Thư được gửi đến một trong hai địa chỉ sẽ chuyển vào hộp thư đến của Bill.
1.10 Khả năng bảo mật thông tin
Gmail được cho phép người tiêu dùng thiết lập xác thực 2 yếu tố. Tuy nhiên với tài liệu doanh nghiệp, chỉ một cách xác thực là không “xi nhê”, đặc biệt với tình trạng bảo mật thông tin kém và thường xuyên bị hack tài liệu ở Việt Nam.
Google Workspace được đánh giá là nền tảng email bảo mật thông tin tốt số 1 lúc bấy giờ.
Việc đi đầu trong việc tàng trữ email trên nền tảng điện toán đám mây cũng là lợi thế giúp Google tiên phong công nghệ tiên tiến, chinh phục và trấn áp tài liệu trên điện toán đám mây bằng những công nghệ tiên tiến và quy trình tân tiến nhất.
Bạn hoàn toàn có thể xem rõ ràng tại đây.
1.11 Hỗ trợ 24/7
Google Workspace tương hỗ người tiêu dùng 24/7, bạn hoàn toàn có thể gọi trực tiếp lên tổng đài Google để nhận tương hỗ theo thời gian thực hoặc liên hệ qua những đối tác ủy quyền để giải đáp ngay. Với người tiêu dùng Gmail, vấn đề của bạn khó lòng xử lý và xử lý tức thời như vậy.
Tìm đơn vị có ghi nhận đối tác ủy quyền đám mây từ Google để đảm bảo bạn không biến thành lừa đảo.
1.12 Đồng bộ hóa Gmail với Microsoft Outlook
Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất lúc bấy giờ và trong cả ở Việt Nam.
Với Gmail, nếu bạn muốn đồng bộ tài liệu email, lịch và địa chỉ liên lạc với Microsoft Outlook là rất phức tạp.
Tuy nhiên, Google Apps Sync được tích hơp trong Google Workspace là công cụ đi kèm được cho phép bạn bạn sử dụng Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 và 2013 thuận tiện và đơn giản hơn.
1.13 Chi phí sử dụng
Chi phí thì tránh việc phải nói, Gmail (đến hiện tại) là hoàn toàn miễn phí. Còn muốn sử dụng Google Workspace, bạn phải trả ít nhất là 6 USD/User/tháng.
Nhưng tính ra, với quá nhiều cái lợi về lâu về dài cho doanh nghiệp thì ngân sách nay thật sự không đáng là bao!
>> Xem rõ ràng giá của Google Workspace tại thị trường Việt Nam – được ủy quyền đáp ứng bởi MM Group.
2. GOOGLE WORKSPACE SO VỚI CÁC DỊCH VỤ EMAIL CÓ PHÍ KHÁC
Vậy Google Workspace so với những email có phí khác thì sao?
Tất nhiên, Google Workspace dù “lợi hại” đến mấy vẫn có những nhược điểm. Điểm bất lợi nhất đó đó là ngân sách.
Google Workspace đang có phí (tính trên mỗi user/năm là rất cao) so với nhiều dich vụ khác ví như Microsoft 365 (đang giảm phí 50% so với phí toàn cầu cho doanh nghiệp nhỏ dưới 300 người tiêu dùng tại Việt Nam) hay Zoho Mail (có mức giá chỉ bằng ⅕ của Google Workspace).
Mời bạn tham khảo rõ ràng bảng giá 3 ông lớn về email cloud server (email trên nền tảng điện toán đám mây) trên đây trước khi tất cả chúng ta có bài so sánh cặn kẽ.
3. CHUYỂN TỪ GMAIL FREE SANG GMAIL WORKSPACE
Tôi muốn chuyển từ Gmail miễn phí sang Google Workspace được không?
Chuyển đổi từ Gmail miễn phí sang Google Workspace rất thuận tiện và đơn giản vì về hình thức và giao diện người tiêu dùng thì chúng giống nhau. Việc di tán cũng tiếp tục không làm gián đoạn việc làm của bạn vì cùng một khối mạng lưới hệ thống.
Nếu bạn quá “mù công nghệ tiên tiến”, đội tương hỗ từ đại lý ủy quyền của Google Workspace hoặc đội ngũ Google sẽ tương hỗ bạn.
Còn giờ đây, xin trả lời giúp chúng tôi: đâu là yếu tố quan trọng nhất sẽ thuyết phục bạn chuyển sang Google Workspace? Bạn hoàn toàn có thể để lại phản hồi phía dưới nhé.
———————————————–
Đăng ký dùng thử email đám mây để sử dụng những tính năng nâng cao, thông minh vượt trội chỉ có trên đám mây:
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Gmail khi gửi có kèm quảng cáo